Kuidas täita puhkuse ajakava. Puhkuse ajakava: näidiste täitmine

2020. aasta puhkuse ajakava - näidist saab uurida ja alla laadida artikli alguses jaotises Vormid. See dokument on koostamiseks kohustuslik, et salvestada teave töötajate iga-aastaste tasustatud puhkuste perioodide kohta kalendriaasta kohta. Puhkuse ajakava koostamise ja kinnitamise kord ja tingimused on üksikasjalikult kirjeldatud käesolevas artiklis.

Kas puhkust on vaja ajastada?

Eeltoodud normi fikseerides seadis seadusandja endale eesmärgiks võtta hoolimatutelt tööandjatelt võimalus vaidlustada ülejäänud alluvate ajutise töölt vabastamise aeg.

Ajakava tuleb õigeaegselt kinnitada, seetõttu näivad dokumendis kajastatud puhkusel viibivate töötajate lahkumise aeg ja lahkumise järjekord olevat kõigile osapooltele ranged. Vaidluste tekkimisel tuleks aga arvestada järgmise asjaoluga: puhkusegraafik as normdokument omandab juriidilise jõu viivitamata selle kinnitamise hetkest ettevõtte direktori poolt.

Järgmise aasta ajakava: koostamise nüansid

Enne puhkuse ajakava kinnitamise menetlust peaks ettevõtte direktor arvestama art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123, mis sisaldab:

Tulenevalt asjaolust, et valmisdokument kuulub kooskõlastamisele, eelneb lõpliku ajakava koostamise menetlusele iga struktuuriüksuse kohta teabe kogumine ja analüüs, vestlused töötajatega jms, mille algatab reeglina 2010. a. tööandja vastavad juhised.

Ajakavasse kuuluvad järgmised tasustatud puhkuse tüübid:

• iga-aastane (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 114);
• täiendav (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 116);
• realiseerimata eelmisel perioodil;
• töötegevuse kombineerimisel (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 286).

Pärast ajakava kinnitamist võib selles teha muudatusi (seoses töötajapoolse puhkuse väljavõtmise või üleviimisega) või lisateavet (info jooksval aastal äsja tööle võetud töötajate kohta).

Ajakava koostamise peamised kriteeriumid

Ajakava koostamisel tuleks töötajatele puhkuse andmise järjekorra määramisel arvesse võtta järgmisi tegureid:

1. töötajate soovidest. Meie riigis on kõige soodsamad puhkamistingimused ajavahemik juunist septembrini (kaasa arvatud). Kuna valdav soove arv peegeldab just seda ajaperioodi, peavad vastutavad isikud arvestama kehtivate õigusaktidega, iga töötaja puhkuse kestuse ja soodustustega, samuti organisatsiooni töötegevuse eripäradega. .
2. Kehtivad õigusaktid, nimelt staaži kehtestamist käsitlevad sätted.
3. Jäta järjekord. Selle olulise komponendi määratlus kohustab personaliametnikku koostama nimekirja töötajatest, kellel on puhkeaja eelisvaliku õigus. Sellised hüvitiste kategooriad on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja muude regulatiivsete õigusaktide alusel, näiteks 12.01.1995 veteranide seaduse nr 5-FZ alusel.
4. Puhkuse kestus. See näitaja moodustatakse iga töötaja tööstaaži ja tööfunktsioonide tunnuste põhjal.
5. Puhkuse optimaalne jaotus. Ettevõtte efektiivseks toimimiseks on oluline jälgida samal ajal puhkusel olevate töötajate arvu. Töötajate optimaalne jaotus ajakava koostamisel on see, et puhkusel viibib korraga mitte rohkem kui 30% töötajate koguarvust.
6. Töötegevuse spetsiifika ja vajadus tagada ettevõtte tulemuslik toimimine.

Kuidas jaotada puhkust töötajatele, kellel ei ole valikueesõigust

Märkimisväärse hulga töötajate puhul, kellel on puhkeaja valiku õigus, ei ole ülejäänud töötajatel võimalust endale sobivaimat ajavahemikku valida. Sellises olukorras on selle "mitte-privilegeeritud" kategooria jaoks soovitatav kehtestada iseseisvalt lahkumise järjekord, näiteks iga kahe aasta tagant vahelduv puhkuseaeg suvel või näha ette puhkuse pakkumine liitsegmentides.

Puhkuse ajakava koostamine organisatsioonis: kuidas seda õigesti teha

Enamasti on puhkuste ajakava koostamise meetmete võtmise korra küsimus fikseeritud ettevõtte sisemistes asjaajamisdokumentides, näiteks põhipuhkuse andmise korra määruses, kontoritöö juhendis. , jne.

Nendel tingimustel, kui uuritav küsimus ei ole ettevõtte organisatsioonilistes juhendites käsitletud, tuleks viidata tööseadusandlusele ja võtta aluseks väljakujunenud praktika.

Ei tea oma õigusi?

Puhkuse ajakava koostamise ja väljastamise protseduuridele peaks eelnema esialgne ettevalmistus, mida saab läbi viia järgmistel viisidel:

1. Kuna ajakava sisaldab teavet kõigi struktuuriüksuste töötajate puhkuseperioodide kohta, on mõistlikum algselt välja töötada puhkusegraafikud igas allüksuses. Esitatud skeem on suurettevõtete jaoks asjakohane. Selles järjekorras koostavad osakondade, sektsioonide, brigaadide jne juhid esialgu neile usaldatud töökollektiivi graafikud.

   Edaspidi saadetakse need projektidokumendid personaliosakonda, kelle töötajad neid analüüsivad ja muudatusi teevad, kuna teatud kategooria alluvatele töötajatele seadusega kehtestatud soodustuste andmisel ei pruugi meeskonna juht täielikult omada olukorda.

   Seejärel esitati puhkuse ajakava vootabelis kutsed intervjuudeks asjaomaste töötajate ja nende osakonnajuhatajatega iga esitatud eelnõude muudatuse kohta. Samal ajal ei tohiks piirduda ainult töötajatega kavandatud puhkeperioodide arutamisega, kuna ülemused kavandavad selle dokumendi koostamisel üksuse tegevust ja puhkuse saajate ajavahemike nihkumine võib mõjutada puhkust. teiste töötajate perioodid ja häirivad tööprotsessi tõhusust.

   Pärast töö lõpetamist iga struktuuriüksusega hakkab personaliametnik välja töötama ettevõtte ühtse puhkusegraafiku.

2. Teine eelvalmistamise viis on vestluste läbiviimine kõigi ettevõtte töötajatega. See lähenemine on kõige asjakohasem väikese töötajate arvuga organisatsioonides. Juhul, kui ettevõttesse kuuluvad struktuuriüksused, ei ole kohane, et esimene juht paneb töötajate soovide selgitamise ja arvestamise ülesande nihutama – parim variant oleks usaldada see struktuuriüksuste juhtidele. Täiendavaid küsitlusi võivad läbi viia ka personaliametnikud, kuid osakonnajuhatajate täielik väljajätmine puhkuste ajastamise korrast on ebaloogiline, kuna just nemad vastutavad neile usaldatud osakonna tegevuse täpse korraldamise eest.

Diagrammi kuju

Puhkuste ajakava on lubatud koostada ettevõtte juhi iseseisvalt välja töötatud vormi või ühtse mudeli järgi (vorm nr T-7, kinnitatud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee määrusega “Kinnitamise kohta”). tööjõu ja selle tasumise arvestuse esmase raamatupidamise dokumentatsiooni ühtsed vormid” 05.01.2004 nr 1). Vorm ja näidis, mis on esitatud artikli alguses jaotises Vormid sisaldama asjakohase teabe kajastamiseks veerge.

Puhkuse ajakava kohustuslikud andmed on dokumendi koostamise kuupäev ja tööandja allkiri kinnitamisel. Sellest lähtuvalt puudub vajadus uuritava normatiivakti täiendavaks konsolideerimiseks. Paljudes organisatsioonides aga reguleerivad olemasolevad dokumendihaldussüsteemid seda korda selgelt, nähes ette eraldi korralduse kohustusliku väljastamise. Reeglina on sellise haldusdokumendi otstarbekus põhjendatud, kui see kajastab graafiku täitmisega seotud teavet, näiteks fikseerimist. vastutavad isikud vastutab selle rakendamise järelevalve eest.

Millal tuleks kinnitada järgmise aasta puhkuste ajakava: mis ajal, mitte hiljem kui mis perioodiks

Võttes arvesse esmase valitud organi arvamust ametiühinguorganisatsioon(kui see on olemas) tuleb puhkuse ajakava kinnitada hiljemalt 2 nädalat enne kalendriaasta algust. See tähendab, et 2020. aasta puhkuste ajakava peab olema fikseeritud hiljemalt 16. detsembril 2019.

Kuidas kinnitatakse ja allkirjastatakse töötajate iga-aastane puhkuste ajakava. Kinnitamine juhataja korraldusel ja muul viisil

Pärast kõigi vajalike protseduuride järgimist kinnitab lõppenud puhkuse ajakava organisatsiooni esimene juht või mõni muu töötaja, kellele on vastava korralduse või volikirja alusel selline õigus antud.

Puhkuse ajakava kinnitamise viisid organisatsiooni juhi poolt:

• kinnitav resolutsioon ajakava enda kohta (tegelik kinnitava allkirja andmine ja juhi lisajuhised puhkuse ajakava täitmise kohta);
• tellimuse avaldamine (tavaline suurettevõtetele; koos ajakava kinnitamisega, lisatellimus organisatsioon, mis kajastab dokumendi vastutavate täitjate määramist, eraldamist Raha pühadeks jne).

Sel juhul on oluline arvestada, et haldusdokumendi avaldamise kuupäev ja kinnitamise kuupäev peavad jääma artiklis sätestatud tähtaegadesse. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123. Samas ei fikseeri kehtivad õigusaktid graafikule tööandja allkirja tõendava pitsati kinnitamist.

2020. aasta puhkusegraafiku täitmise näidise saab alla laadida allolevalt lingilt.

Levinud vead

Kõige tavalisematest valearvestustest puhkuse ajakava koostamisel võime eristada:

• Ajakava kui sellise puudumine, see tähendab puhkeaja andmine ainult töötajate nõudmisel ilma puhkuse ajakava koostamata ja kinnitamata (kinnitatud puhkusegraafik on igas organisatsioonis kohustuslik dokument).
• Ajakava kinnitamise tähtaegade rikkumine (hiljem kui 2 nädalat enne kalendriaasta algust, vastuolus Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikliga 123).
• Ennetähtaegselt puhkuse algusest teatamine ja puhkusetasu mittemaksmine (maksmisega viivitamine) (puhkuse algusest teatamise tähtajast möödalaskmisel või puhkusetasu maksmata jätmisel on juhataja kohustatud töötaja puhkeaega edasi lükkama tema taotlusel aeg teiseks perioodiks, nagu on nõutud Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklis 124).
• Art. 1. osa nõuete eiramine. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125, mille kohaselt ei tohi puhkuse jagamisel vähemalt üks osa sellest olla lühem kui 14 päeva.
• Töötajate soovidega arvestamata jätmine ajakava koostamisel, samuti teatud töötajate kategooriate õiguste mittejärgimine, kellel on eelistused mis tahes puhkuseaja valimise võimaluse näol jne.

Selliste seaduserikkumiste suhtes kohaldatakse art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27 (juriidiliste isikute puhul 30 kuni 50 tuhat rubla) ning võib kaasneda ka sellega, et töötaja esitab potentsiaalsele isikule kaebuse. kohtulik protsess. Töövaidluste lahendamise kohtulik menetlus hõlmab omakorda tööandjalt vastavate dokumentide nõudmist. Puhkuste puhul on selleks puhkuste ajakava, töötajate kviitungid, mis kinnitavad nende õigeaegset teavitamist puhkuse algusest, töötajate väljavõtted jne.

Sellega seoses tuleks struktuuriüksuste juhtidelt puhkuste ajakavade kavandeid saades kindlustada end nii, et töötajate soovid vormistatakse kirjalikult ja kinnitatakse allkirjadega. Kui töötajate arvamusi mingil põhjusel ei võeta arvesse, siis on vaja nõuda neilt kirjalikku kinnitust, et neil ei ole neile pakutavatele puhkeaegadele vastuväiteid, näiteks heakskiidetud lepinguga tutvumise etapis. ajakava. Lisaks on suurtes organisatsioonides soovitav määrata eraldi spetsialist, kes vastutab puhkuse ajakava ja selle valdkonna seaduste järgimise jälgimise eest.

Kas koostatud ajakavas on võimalik muudatusi teha

Puhkuse ajakavas muudatuste tegemine on võimalik ainult mõlema poole nõusolekul.

Kasutades lõppdokumendi väljatöötamisel ühtset vormi nr T-7, on oluline arvestada, et puhkeaja ülekandmise fikseerimine kinnitatud kalendriaastal tuleks läbi viia veergudes 7-9. Kui aga puhkuste ülekandmine toimub art. 3. osa alusel. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 124 (kui töötaja nõusolekul on võimalik puhkust üle kanda järgmisele tööaastale) ja artikli 2 artikkel 2. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 125 (töötaja ülevaade) on selle kohta märkused tehtud veerus 10.

Pärast jooksva aasta lõppdokumendi kooskõlastamise ja kinnitamise menetlust töötavate inimeste ringis on praktika määranud 2 võimalust muudatuste tegemiseks:

• kehtiva ajakava muudatused (organisatsiooni juhi vastavate korralduste alusel);
• esialgsele ajakavale lisatud taotluse väljatöötamine ja kinnitamine.

Puhkuse ajakava koostamine ja kinnitamine on igas organisatsioonis kohustuslik protseduur. Seoses puhkuse ajakava avaldamise ja õigeaegse kinnitamisega fikseerib Vene Föderatsiooni töökoodeks selle juhi kohustuse rangelt artiklis. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123.

Tööseadusandluse ettenähtud normide rikkumise eest on haldusvastutus ette nähtud artikliga. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27. Käesoleva artikli 1. osa kohaselt toovad esitatud rikkumised juhtivale tööandjale kaasa hoiatuse või rahatrahvi töötegevus juriidilist isikut registreerimata summas 1000 kuni 5000 rubla ja juriidilised isikud- 30 000 kuni 50 000 rubla.

Puhkusegraafik on kohustuslik dokumentide kogum, mis vastavalt tööseadustikule Venemaa Föderatsioon igal organisatsioonil peaks olema. Sel põhjusel kontrollivad tööinspektsioon ja prokuratuur ennekõike selle konkreetse ajakava saadavust.

Puhkuse ajakava kontseptsioon

Puhkuste ajakava on ajakava, mis kuvab iga töötaja iga-aastaste puhkuste loendi. Dokumendi põhieesmärk on pakkuda organisatsioonile vajalik arv inimesi, seades optimaalse puhkusegraafiku.

Dokument koostatakse vastavalt vormile T-7, mis on reguleeritud Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1.

Alates 2013. aastast on joonistusfunktsioonid muutunud. Sellest hetkest alates on organisatsioon kohustatud dokumendi vormi iseseisvalt välja töötama, kuid see peab sisaldama kõiki usaldusväärseid üksikasju vastavalt esmasele raamatupidamisele.

Kommenteeri. Sellest loast hoolimata eelistab enamik ettevõtteid selle mugavuse tõttu kasutada vormi T-7.

Puhkeplaanile peavad alla kirjutama personaliteenistuse juht ja ettevõtte divisjoni juht. Vormi T-7 kasutamisel kinnitab ettevõtte juht selle igal aastal.

Puhkuse kestus

Sellise olukorra tekkimisel peab töötaja jooksva aasta eest puhkusele minema ning hiljem määratakse töötajale juhuslikult kasutamata päevade eest puhkeaeg.

Kommenteeri. Kasutamata päevad võib kanda kas puhkuse ajakavasse või anda töötaja ja tööandja vahelise kokkuleppe alusel.

Töötaja ei kaota õigusi kasutamata päevadele, kui need ei ole puhkuseplaanis. See aeg jääb töötajale määratud seni, kuni ta seda ei kasuta.

Plaanis muudatuste tegemine

Seadus lubab vastuvõetud puhkuste ajakava korrigeerida alles kokkuleppel ettevõtte töötajaga, kelle puhkus lükatakse edasi teisele ajale.

Praktikas on kolm peamist nüanssi, mille tõttu ajakava saab kohandada:

1. Töötaja ei saanud õigeaegselt puhkusetasu;
2. Juhul, kui isik sai teate kavandatud puhkuse algusest hilinemisega;
3. Kui töötaja puhkusele lahkumine toob ettevõttele kaasa suuri rahalisi või tootmiskahju.

Graafiku korrigeerimise alustamise aluseks võib olla tööandja korraldus, kuid ta peab põhjendama muudatuse põhjuseid ja vastama töötajate küsimustele.

Standardvormil T-7 on muudatuste täitmiseks eraldi veerud:

• Veerud 7-9 täidetakse juhul, kui isiku puhkeaeg lükatakse edasi;
• 10. veerg puhkuse ärajäämise korral - töötaja kutsutakse kiiresti töökohta. Sel juhul tuleb ülejäänud puhkepäevad üle kanda järgmisse perioodi.

Igas ettevõttes on tavaks eristada kahte ajakava muutmise võimalust:

1. Looge uus dokument - hõlmab uue puhkuse ajakava koostamist. Selline samm võib tekitada raskusi kontrollimisel alates tööinspektsioonid;
2. Loo lisavorm , mis on lisatud põhidokumendile ja aegub sellest eraldi.

Kõige mugavam ja praktilisem variant on teine ​​– see lahendus ei tekita probleeme kontrolliteenustega, kuna välistab täielikult segaduse ettevõtte dokumentatsioonis.

Graafikute moodustamise nüansid

Lisaks peamistele punktidele, mida puhkuseplaani koostamisel tuleb arvestada, on veel mitmeid:

• Töötaja staaž - seaduslik õigus saada tasustatud puhkust on ettevõttes üle 6 kuu töötanud töötajatel. Kui töötaja võttis selle aja jooksul täiendavat tasustamata puhkust kauem kui 7 päeva, siis ta selle tööstaaži hulka ei arvata;
• Kaks puhkust - seda saavad need töötajad, kes töötasid ettevõttes kalendriaasta lõpus (september, oktoober jne). Isikul on õigus puhata esimest korda maikuuni ja teist kuni aasta lõpuni;
• Lisapuhkused - kohalik puhkus, mis on saadaval paljudes ohtlike või äärmiselt kahjulike töötingimustega organisatsioonides. Puhkeaeg peaks olema ebaõnnestumata ajakavasse kantakse, kuid selliseid puhkusi saab kasutada ainult isik, kes on ettevõttes töötanud üle 6 kuu. Lisaks ei näe seadus ette sellise puhkuse saamist ette;
• Töötajad, kes astuvad kõrgemale haridusasutused, on õigus valida oma puhkuse aeg. Enamasti kehtib see säte Kaug-Põhja piirkondades töötavate isikute kohta.

Tüüpilised vead plaani koostamisel

Üks levinumaid vigu, mida võib leida paljudes keskmistes ja väikestes organisatsioonides, on ajakava pole . See on Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud reeglite otsene rikkumine, millega kaasneb rahatrahv.

Märge. Vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele on vaja koostada puhkuseplaan isegi ettevõttes, kus töötab üks inimene.

Järgmine viga on dokumendil puuduvad personaliteenistuse juhtide allkirjad . See juhtub juhul, kui ettevõtte töötajate kohalik puhkeplaan on välja töötatud ainult "näitamiseks". Sertifikaatidel olevad kirjed ja puhkeaeg ei pruugi kattuda.

Teine puudus - puhkuse jagamine mitmeks osaks th. See valik on vastuvõetav ainult töötaja enda täielikul nõusolekul ja on võimatu ilma tema nõusolekuta. Kui tööandja otsustab ülejäänu jagada, siis personaliteenus on kohustatud esitama töötajale tutvustusdokumendi, kuhu ta peab allkirja andma.

Viimane viga - töötaja kirje puudumine ajakavas. See ei ole kriitiline märkus, sest töötaja saab seda teha.

Video puhkuseplaanide koostamine

Video, mis kirjeldab üksikasjalikult teemat, kuidas korraldada puhkust organisatsioonis, võttes arvesse kõiki nüansse:

Puhkusegraafik on üks peamise dokumentatsiooni komponente, mis peavad ettevõttes olema, vastasel juhul võivad kontrolliasutused määrata trahvi tööseadustiku sätete täitmata jätmise eest. Dokumendi koostamisel tuleb lähtuda mitte ainult seadusetähest, vaid ka tootmistöötajate endi arvamusest ja vajadustest.

Kaks nädalat enne uue aasta algust peab teil olema aega puhkuse ajakava koostamiseks ja kinnitamiseks järgmine aasta(2017). Kuidas täita ja milliseid andmeid graafikule sisestada.

2017. aasta puhkuste ajakava on vaja koostada hiljemalt 16. detsembriks 2016 (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 123).

Miks on vaja koostada 2017. aasta puhkusegraafik

Vastavalt töökoodeks, on igal töötajal õigus saada iga-aastast tasustatud puhkust 28 kalendripäeva.

Selle õiguse kasutamiseks ja tööprotsessi järjepidevuse tagamiseks peab iga tööandja koostama puhkuse ajakava enne järgmise kalendriaasta algust (Venemaa tööseadustiku artiklid 1, 2, artikkel 123). Föderatsioon). Vene Föderatsiooni töökoodeks tagab teatud kategooria töötajatele puhkuse andmise neile sobival ajal.

Alates 2017. aastast toimuvad olulised muudatused raamatupidaja töös: tuleb tasuda IFS-i sissemakseid vastavalt uuele CBC-le, tuleb rohkem aruandlust, muutuvad selle esitamise tähtajad jne.

Kuidas ajakava koostada

Kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 05.01.2004 määrus nr 1 ühtne vorm nr T-7. Selle abil saate koostada nutika puhkuse ajakava 2017. aastaks.

Ühtset vormi ei ole siiski vaja kohaldada. Puhkuse ajakava vormi saab välja töötada iseseisvalt. Selle peab heaks kiitma direktor.

Allpool on toodud puhkuste ajakava (2017. aasta näidistäitmine).

Puhkuse ajakava: 2017. aasta näidistäitmine

2017. aasta puhkuse planeerimisel järgi 7 lihtsat reeglit.

1. Ajakavas pole vaja fikseerida konkreetseid puhkusekuupäevi, piisab eeldatavate kajastamisest. Kui töötaja läheb hiljem puhkusele muul ajal, kajastage tegelik puhkeaeg spetsiaalses veerus.
2. Kuulake töötajate arvamust. Pidage meeles, et mõned töötajad võivad võtta puhkust neile sobival ajal. Nende hulka kuuluvad näiteks alaealised ja puudega lapse vanemad.
3. Tagage osalise tööajaga töötajatele puhkus puhkuse ajal põhitöökohas.
4. Andke üksikutele töötajatele pikemat puhkust (vt tabelit).
5. Möödunud perioodide eest välja võtmata puhkusepäevi ei ole vaja puhkusegraafikusse lisada. Neid puhkepäevi saab töötajale anda igal ajal juhataja nõusolekul.
6. Kui kasutate oma ajakava vormi, lisage sellesse spetsiaalne veerg, kuhu saate vajadusel märkida teabe töötaja puhkuselt tagasikutsumise kohta.
7. Valmis puhkusegraafikuga tutvuge iga töötajaga allkirja vastu.

Nimekiri töötajatest, kellele antakse pikendatud puhkust

Kuidas lisada graafikusse värskelt palgatud töötajaid

Sel aastal liitunud uute töötajate kohta puhkuste ajakavas info puudub. Mida teha? Saate teha ühte järgmistest.

Esimene meetod võimaldab teil mitte muuta puhkuse ajakava, mille näidistäitmine 2017. aastal on toodud ülal. Uus tööline lepib vahetute ülemustega läbi puhkuse aja. Enne lahkumist kirjutab ta avalduse ja direktor annab korralduse selle esitamiseks.

Teine viis täiendab puhkuse ajakava. Uue töötaja puhkuseaeg vormistatakse eraldi tabelis, mis muutub põhipuhkuse ajakava lisaks.

Kuidas kinnitada 2017. aasta puhkuste ajakava

Koostage ajakava kord aastas kalendriaastaks. 2017. aasta puhkuse ajakava kinnitamise korraldus (näidis allpool) on vaja välja anda hiljemalt jooksva aasta 16. detsembriks (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 123).

2017. aasta puhkuste ajakava kinnitamise korraldus: näidis

Mis ähvardab ettevõtet graafiku puudumine

Ükski ettevõte ei ole vabastatud puhkuse ajakava iga-aastasest kinnitamisest. Seetõttu on hädavajalik koostada ja kinnitada 2017. aasta puhkuste ajakava. Vastasel juhul võivad tööinspektorid inspekteerimise ajal määrata Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 5.27 alusel trahvi. Selle suurus juhi jaoks on 1000 kuni 5000 rubla, organisatsiooni jaoks - 30 000 kuni 50 000 rubla.

Muutuste tabel raamatupidaja töös 2017. aastal

Jaotis 1. Lisatasud

Jagu 2. Üksikisiku tulumaks

Jaotis 3. Hüvitised ja miinimumpalk

Jaotis 4. Personaliarvestus

5. jagu Aruandlus

Jaotis 6. CBC ja maksed

7. jagu Kontrollid ja karistused

Materjalide põhjal: zarplata-online.ru

Kõik ootavad pärast pikka tööaastat oma puhkust. Kuidas õigesti arvutada päevade arvu ja ilma probleemideta puhkusetasu väljastada? Kes peaksid olema kaasatud puhkusedokumendi väljatöötamisse? Seda arutatakse selles artiklis.

Puhkusegraafik on standardne õigusakt , mis on olemas igas organisatsioonis ja mida kasutatakse puhkusel olevate töötajate järjekorda seadmise protseduuri lihtsustamiseks. See sisaldab puhkuse andmise järjekorda, samuti puhkeaega ja -perioodi. Just selles on ette nähtud töötajate täpne töölt lahkumise ja tööle jõudmise aeg, mida ei saa iseseisvalt muuta ja rikkuda.

Puhkuse ajastamise kord on fikseeritud kollektiivlepingus.

Selle kinnitab organisatsiooni juht pärast ametiühingukomisjoni läbimist.

Ettevõte hakkab suure numbriga graafikut välja töötama juba eelmise aasta sügise lõpust. Valmis ajakava tuleks töötajatele täpsustamiseks anda jaanuari alguses.

Kui dokument ei läbi organisatsioonis olemasolevat ametiühingukomisjoni, muutub see kehtetuks.

Valmis ajakava antakse kas avalikuks vaatamiseks avalikus kohas või tutvub iga töötaja sellega iseseisvalt.

Teine variant on efektiivsem, sest allkirja all on tuttav.

Miks on organisatsioonis vaja puhkusegraafikut?

Puhkuse ajakava organisatsioonis koostatakse kõigi töötajate töö täielikuks korraldamiseks.

See on koostatud nii, et juht saaks teada nii personali tööst kui ka töötasu rahalistest kuludest.

Kui organisatsioonis sellist ajakava pole, ähvardab see igal kontrollimisel trahvi kohustusliku nõude täitmata jätmise eest.

Puhkusegraafik on planeeritud eesmärgiga luua organisatsioonis stabiilsus ja tagada sujuv ja probleemideta töö.

Puhkusetasu õigeks arvutamiseks peaksite lugema.

Vastutus puhkuse ajakava koostamise eest T-7 vormis

Iga organisatsioon vastutab erinevad inimesed kes vastutavad ajakava koostamise ja täitmise eest. Kõik oleneb organisatsiooni suurusest ja eesmärgist.

Kui firma on väike, otsustab kõik küsimused personaliosakond või raamatupidaja, kes kooskõlastab oma otsused juhiga. Kui organisatsioon on mingi suur riigiasutus, siis on selliste küsimustega tegelemiseks spetsiaalne osakond.

Siin peate alustama puhkuse ajakava koostatakse iga inimese jaoks struktuuriüksus . Sel juhul vastutab ajakava koostamise eest personaliinspektor, kes peab esmalt osakondadest kõik andmed kokku koguma.

Töötaja peab täitma puhkuseavalduse, see on leitav

Vormimisel tuleks arvesse võtta järgmisi tegureid:

• Töötajate soovid. Just see etapp on esimene ja seejärel juhtkonnaga kokku lepitud. Iga töötaja organisatsioonis avaldab oma soove ja alles siis kontrollib personaliinspektor tema puhkusele saatmise võimalust.

• Seadusandlus. See võib anda nii lisapuhkust kui ka võtta päevi, kui selleks on olulised põhjused. Need võivad olla töölt puudumine ja hilinemine. Sel juhul on tööandjal õigus töötajalt päevi võtta. Pikaajalise kogemuse või kahjulike tingimuste korral saab puhkuse ajakava kohandada puhkepäevade arvu suurendamise suunas. Kui korraga soovib puhkusele minna 2 inimest, aga sellist võimalust pole, siis valitakse välja töötaja, kes kohusetundlikumalt kõiki juhiseid täitis. Ja otsuse teeb ainult struktuuriüksuse juht.

Ja kui äkki vajate lapsehoolduspuhkust, siis saate selle kohta lugeda.

Esimene puhkus: kuidas probleeme vältida?

Esimeseks puhkuseaastaks noor spetsialist sätestatud mitte varem kui pärast kuuekuulist töötamist tööandja juures.

1. Alla 18-aastased isikud;
2. Töötajad, kes viidi üle teisest struktuuriüksusest;
3. Rasedad naised;
4. Naised, kellel on kaks või enam alaealist last;
5. vaenutegevuses osalejad;
6. Kui nõue on sätestatud kollektiivlepingus;
7. Isikud, kes õpivad õppeasutustes.

Kui naine on abielus sõjaväelasega, tuleb talle puhkust anda koos abikaasaga.

Kõigil ülalnimetatud juhtudel on võimalik minna täieõiguslikule puhkusele enne 6 kuu möödumist töö algusest.

Puhkus partneritega

Tööpuhkus osalise tööajaga töötamisel antakse koos põhitööajaga ja on ette nähtud vormi T-7 veerus 10. Kui töötaja on soovi avaldanud või on töötanud alla 6 kuu, makstakse talle töötatud aja eest hüvitist. See arvestatakse viimasel tööpäeval ja kantakse palgale eraldi kirjena.

Kui te pole tervet kuud töötanud, arvutatakse teie töötasu teise skeemi järgi, saate selle kohta teada.

Osalise tööajaga töötamise korral ei ole tööandjal õigust keelduda puhkuse andmisest.

Kui selline probleem tekib, võib töötaja pöörduda kõrgema asutuse poole.

Puhkuse ajakava koostamise ja näidiste täitmise juhised

Puhkuse registreerimiseks on ette nähtud erivorm nr T-7, mis on kinnitatud 2004.a. See koosneb päisest ja tabelist. Alloleval pildil on näide vormi täitmisest.

Organisatsiooni nimi täidetakse ülaosas.

Siin tuleks nimi kirjutada ilma lühenditeta. Kui organisatsioonil on lühendatud nimi, tuleb see kirjutada sulgudes pärast üldnimetust.

Paremas ülanurgas on teave organisatsiooni koodi kohta.

See koosneb tavaliselt kaheksast numbrilisest numbrist ja on kirjutatud ülevenemaalise ettevõtete klassifikaatori järgi.

Kui teil on ootamatult vaja puhkuseaega muuta, siis see artikkel on teie jaoks.

Enne tabelit on pea heakskiit, mis võtab arvesse tema positsiooni ja allkirja.

Vormi T-7 tabel täidetakse järgmiselt:

• Veerg 1, 2, 3. Struktuuriüksuse nimetus, ametikoht ja täisnimi märgitakse ilma lühenditeta.
• Veerg 4. Personalinumbrit saab vaadata iga töötaja isiklikult kaardilt, mis täidetakse ametikohale kandideerimisel. On ka organisatsioone, kus ajalehti ei esitata. Sel juhul jääb tabeli veerg tühjaks.
• Veerg 5. Täidetakse päevade arv, mis antakse töötajale terve aasta kohta. Täiendav puhkus võetakse sel juhul kokku põhipuhkusega ja sobib veergu.
• Veerg 6, 7. Puhkuse kuupäev sisestatakse üldtunnustatud vormingus. Kui puhkust mingil põhjusel edasi lükatakse, tuleb täita veerg 7 ja järgmises veerus märkida üleviimise põhjus.
• Veerg 10. Märkused peab olema töötaja poolt allkirjastatud.

Vormi saate tasuta alla laadida aadressilt. Seal võid kaaluda ka vormi täitmist.

Puhkuse kestus: kuidas koostada õige ajakava?

Enne vormi T-7 täitmist tuleks veenduda puhkusepäevade arvestuse õigsuses. Siin tasub kaaluda et minimaalne kestus on 28 päeva, mida saab töötaja ja tööandja kokkuleppel jagada mitmeks osaks.

Kuid vähemalt üks osa puhkusest peab olema vähemalt 14 kalendripäeva.

Täitmisel tasub arvestada ka nende päevadega, mida varasematel aastatel ei kasutatud. Need mahuvad 10. veergu koos märgega, millise aasta kalendripäevad hüvitatakse. Samuti on võimalik puhkust pikendada.

Tavaliselt on see ette nähtud rasketes töötingimustes, millest tulenevalt võib töötaja tervis halveneda. Seda joondamist kirjeldatakse tavaliselt lepingus ja lepitakse kokku tööle kandideerimisel.

Kui inimene töötab osalise tööajaga, võib puhkuse lisada põhihooldusajale või maksta ette.

Kuid kui vajate rasedus- ja sünnituspuhkust, aitab artikkel teil seda probleemi mõista.

Järeldus

Puhkuse planeerimisel peaksite kindlasti arvestama järgmiste teguritega:

• Puhkuse aeg tuleb eelnevalt tööandjaga kokku leppida, vastasel juhul vormistatakse puhkus ilma teie soovita.
• Täiendavad päevad peate märkima. Kui need ei sisaldu puhkuse ajakavas, tuleks need veerus 10 eraldi lisada.
• Kui soovite täiendavalt korraldada palgata puhkust, peaksite selle enne lahkumist hoolitsema.

Kõik need tegurid mõjutavad otseselt teie puhkust.

- see artikkel võib teile kasulik olla.

Ja selleks, et mitte tarbetute probleemidega kokku puutuda, peaksite kõige eest eelnevalt hoolitsema, samuti arvutama täpse päevade arvu.

Lisateavet puhkuse ajakava kohta leiate sellest videost: