Työvoiman rekrytointi ja valinta. Toiminta vuokratyövoiman hankkimiseksi

Henkilöstön tarjonta Venäjän lainsäädännön näkökulmasta

1. Talouskehitys- ja kauppaministeriö Venäjän federaatio Taloudellisten luokitusten keskus on kehittänyt koko Venäjän lajiluokituksen Taloudellinen aktiivisuus(OKVED). Se on osa Venäjän federaation yhtenäistä teknisen, taloudellisen ja sosiaalisen tiedon luokittelu- ja koodausjärjestelmää (ESCC) (katso päätöslauselma valtion komitea Venäjän federaation standardointia ja metrologiaa koskeva määräys, 6. marraskuuta 2001 N 454-st "OKVED:N HYVÄKSYMISESTÄ JA VOIMAANTULOSTA").

OKVED:n luokittelukohteet ovat taloudellisen toiminnan tyypit.

OKVED:n § 74.50 muotoilee tämäntyyppisen taloudellisen toiminnan seuraavasti: "Työhönotto työvoimaa ja henkilöstövalinta." Koska OKVED sisältää toimialatyyppien luokitusryhmien ja niiden kuvausten lisäksi, tässä tapauksessa nimetyn toimialatyypin kuvaus (katso liite A) on muotoiltu seuraavasti:

3. Venäjän federaation työlaissa ei tällä hetkellä mainita henkilöstön houkuttelemista, kuten vuokrausta. Päinvastoin, Venäjän federaation työlaissa kuvataan yksityiskohtaisesti kuinka työmarkkinasuhteet työntekijä ja työnantaja. Siten koko työlain normien noudattamiseen liittyvä taakka kuuluu Palveluntarjoajalle - ulkopuoliselle, vuokranantajalle.

4. Liittovaltion laki nro 000 FZ, 01/01/2001 "Tietyn tyyppisten toimintojen lisensoinnista", ei myöskään sisällä mitään mainintaa tarpeesta lisensoida henkilöstöpalveluja.

5. Henkilöstön Asiakkaan ja Palveluntarjoajan väliset suhteet rakentuvat siviilioikeudellisen sopimuksen perusteella maksullisten palvelujen tarjoamisesta. Tällaisen sopimuksen tekemistä säännellään luvulla. 39 Venäjän federaation siviililaki, art. 779-783.

Siten voidaan tehdä seuraavat tärkeät johtopäätökset:

1) henkilöstön vuokraus, eli palvelu henkilöstön hankkimiseksi, on laillista toimintaa;

2) henkilöstövuokraustoiminnan harjoittamiseen ei tarvita erityislupaa (lisenssiä);

3) asiakkaan kustannukset, jotka liittyvät henkilöstön houkuttelemiseen palveluntarjoajan kautta - vuokranantaja Venäjän federaation verolain mukaisesti laskee omakustannushintaan;

4) Venäjän federaation työlainsäädännön täytäntöönpanoon liittyvä vastuu henkilöstöstä, mukaan lukien vuokralaisen palveluksessa työskentelevä ulkomaalainen henkilöstö, siirtyy Palveluntarjoajan - vuokranantajan - harteille;

5) Venäjän työ- ja siviililainsäädäntö ei tällä hetkellä sääntele suhteita, jotka syntyvät henkilöstön hankinnassa. Venäjän federaation siviililain 421 artiklan 2 ja 3 lausekkeet sallivat kuitenkin sellaisten sopimusten tekemisen, jotka eivät ole ristiriidassa nykyisen lainsäädännön kanssa, ja mahdollistavat sopimusten tekemisen maksullisten palvelujen tarjoamisesta tuotantoprosessiin osallistumiseksi.

Osapuolet voivat myös tehdä sekasopimuksen, joka sisältää elementtejä erilaisista sopimuksista.

Näiden normien mukaan osapuolet voivat ensinnäkin tehdä sopimuksen joko laissa tai muissa säädöksissä säädetyllä tai ei erikseen säädetyllä tavalla; toiseksi osapuolet voivat tehdä sekasopimuksen, joka sisältää osia erilaisista lain tai muiden määräysten mukaisista sopimuksista.

Siten sopimus maksullisten palvelujen tarjoamisesta tuotantoprosessiin osallistumiseksi (lue sopimus henkilöstön tarjoamisesta, mukaan lukien ulkomaalainen henkilöstö) - sekasopimus, joka yhdistää eri elementtejä siviilisopimukset. Tällaisen sopimuksen kohteena on se, että yksi organisaatio tarjoaa toisen organisaation (todellisen työnantajan) käyttöön tarvittavan profiilin ja pätevyyden omaavia asiantuntijoita tiettyjä toimintoja tämän järjestön etujen mukaisesti.

OKVED:tä (koko venäläinen taloudellisen toiminnan tyyppien luokittelu) käytetään yksittäisten yrittäjien (IP) ja oikeushenkilöiden valtion rekisteröintiin.

Vuonna 2015 käytetään OKVED OK 029-2001 (NACE rev. 1) hakuteosta koodidekoodauksella. Se hyväksyttiin 6. marraskuuta 2001 päivätyllä Venäjän valtion standardin päätöksellä nro 454-st. 1.1.2016 astuu voimaan OKVED 2 (versio OK 029-2014 (NACE rev. 2), hyväksytty Rosstandartin määräyksellä nro 14, päivätty 31.1.2014.

OKVED-rakenne

Hakemisto koostuu 17 osiosta, jotka on merkitty latinalaisin kirjaimin (A-Q) ja 16 alaosastosta (CA, CB, DA-DN). Ne on jaettu pienempiin luokkiin, alaluokkiin, ryhmiin, alaryhmiin ja lajeihin, joita edustaa kahdesta kuuteen pisteillä erotettua arabialaista numeroa.

Toimialaryhmien koodilla on seuraava rakenne:

• XX - luokka;
• XX.X - alaluokka;
• XX.XX - ryhmä;
• XX.XX.X - alaryhmä;
• XX.XX.XX - näkymä.

OKVED-koodien valinta

Rekisteröinnin aikana uusi organisaatio herää kysymys taloudellisen toiminnan lajien valinnasta. On tärkeää tietää, että ne kaikki valitaan tiukasti OKVED-koodien mukaan.

Oikean koodin löytämiseksi sinun tulee ensin päättää organisaation toiminta-alue (esim. tekstiilien tuotanto), etsi sitten tarvittava osio tai alaosio (esimerkiksi DB). Tutustu luokkaan, alaluokkaan, ryhmään, alaryhmään ja tyyppiin, kunnes tietyntyyppinen taloudellinen toiminta on määritetty.

• Koodien valinta ei riipu organisaation omistusmuodosta: ne ovat identtisiä yksittäisille yrittäjille, LLC:ille ja CJSC:ille.
• Valitun koodin tulee koostua vähintään 4 numerosta, ts. olla ryhmän (XX.XX), alaryhmän (XX.XX.X) tai tyypin (XX.XX.XX) nimi.
• SISÄÄN perustamisasiakirjat Voit määrittää rajoittamattoman määrän koodeja (mieluiten enintään 20).
• Rekisteröitymisen yhteydessä ilmoitetaan yksi pääkoodi (organisaation ydintoiminta) ja lisäkoodit (ei-ydintoiminnot tai lähitulevaisuuden toiminta).
• Taloudellisia toimintoja valittaessa tulee muistaa, että osa niistä vaatii luvan.
• Voit tehdä muutoksia koodiluetteloon (lisätä tai poistaa) milloin tahansa.

Ohjeet

Toiminnan tyypin valinnan helpottamiseksi haku järjestetään nimellä tai koodilla. On myös mahdollista lisätä kiinnostavia paikkoja myöhempää tarkastelua varten tallennettuihin paikkoihin tai tulostaa koodeja salauksen purkulla.

Tarkoitin, että yrittäjä ei ole tässä tapauksessa urakoitsija, vaan antaa työntekijöitä. Jotain samanlaista kuin ulkoistaminen tai ulkoistaminen. Onko tämä mahdollista vai voivatko vain rekrytointitoimistot tehdä tämän? Kiitos.

Vuokratyövoiman tarjoamiseen tarkoitettua toimintaa voivat harjoittaa organisaatioiden (mukaan lukien rekrytointitoimistot) lisäksi myös yrittäjät, kun taas yrittäjän ei tarvitse hankkia lupia aloittaessaan tällaisen toiminnan, riittää vain rekisteröidä sopiva OKVED koodi.

Jotta ulkoistussopimusta tehtäessä vältytään veroviraston kanssa, on kuitenkin varmistettava, että riskitilanteita syntyy ja ettei verovirasto tule siihen johtopäätökseen, että kaupan ainoana tarkoituksena on verotuksen optimointi.

Tämä on mahdollista, jos:

1. Yksittäisen yrittäjän työntekijät ovat työskennelleet äskettäin asiakasorganisaatiossa, jonka kanssa on tehty sopimus samojen työntekijöiden tarjoamisesta muuttamatta heidän työtehtäväänsä;

2. Ulkoistamispalveluita tarjoava yksittäinen yrittäjä rekisteröidään juuri ennen sopimuksen tekemistä hänen kanssaan;

3. Asiakasyritys ja yksittäinen yrittäjä ovat toisistaan ​​riippuvaisia ​​(esimerkiksi yksittäinen yrittäjä on asiakasorganisaation perustaja tai johtaja);

4. Asiakas on yksittäisen yrittäjän ainoa asiakas;

5. Asiakasyritys laskee ja maksaa työntekijöille palkat ja säilyttää heidän työkirjansa.

Suorittaa rahdin kuljetuksia ja tarjota kuljetuspalvelut voit käyttää OKVED-koodia 78.3 ”Muut henkilöstön rekrytointitoimet” osiosta N. Hallinnolliset toiminnot ja niihin liittyvät lisäpalvelut Rostekhregulirovaniya-luokittajan 31. tammikuuta 2014 nro 14-ST . Tähän ryhmään kuuluvat kaikki tavarakuljetukset maateitse, paitsi rautatiekuljetukset.

Logistiikkapalveluiden tarjoamiseen voi käyttää koodia 82.1 "Hallinto-, talous- ja tukitoiminnot organisaation toiminnan varmistamiseksi" (tähän ryhmään kuuluu monenlaisten hallinnollisten palveluiden tarjoaminen maksua vastaan ​​tai sopimusperusteisesti, mukaan lukien logistiikkapalvelut ).

Yrittäjän on ilmoitettava liittovaltion veroviranomaiselle uudesta toiminnasta kolmen päivän kuluessa sen alkamispäivästä. Uuden OKVED-koodin rekisteröimiseksi sinun on toimitettava tilastoosastolle koodien myöntämishakemus (vapaassa muodossa), jossa on ilmoitettava uuden ja vanhan toiminnan täydellinen nimi ja niiden vieressä - kunkin koodi.

Sen jälkeen sinun tulee ilmoittaa uusista OKVED-koodeista verotoimisto jättämällä hakemuksen lomakkeella P24001. Lomakkeen 24001 hakemuksessa täytetään vain ensimmäinen sivu (arkki 001), lomake uusilla tiedoilla (OKVED-koodeja vaihdettaessa tämä on arkki "E" ja viimeinen "G" - tiedot hakijasta) Muita arkkeja ei tarvitse liittää hakemukseen.

Arkin "E" kohdassa 1 on vähintään neljä digitaalista merkkiä. Jos OKVED-koodeja ei vaadita poissulkemaan rekisteristä, kohta 2 ”Tiedot yhtenäisestä toimialaluokituksen ulkopuolelle jätettävistä kokovenäläisen toimialaluokituksen koodeista valtion rekisteri yksittäiset yrittäjät" -lomaketta "E" ei ole täytetty.

Tämän kannan perustelut on esitetty alla GlavAccountant Systemin ja Lawyer Systemin materiaaleissa.

• sopimuksen kohde;
• palvelujen kustannukset;
• maksumääräys;
• osapuolten oikeudet ja velvollisuudet;
• henkilöstön tarjoamisen ehdot;
• sopimusaika.*

FAS Luoteispiiri Asiassa nro A56-25656/2007 23.12.2008 päivätyssä päätöksessään myös palvelujen vastaanottomenettelyä pidettiin olennaisina edellytyksinä, neljästoista hovioikeuden 3.3.2009 antamassaan päätöksessä asiassa A44-3292 /2008 (FAS Luoteispiirin päätös 15.6.2009 nro A44-3292/2008, asia lähetettiin uuteen käsittelyyn, mutta ulkoistussopimuksen olennaisia ​​ehtoja koskevat määräykset eivät ole muuttuneet) - vastuu osapuolten ja toisen välimiesoikeuden päätöksessä 10.4.2009 asiassa A28-11584/2008-315/17 – suoritettavan työn laajuus ja toimeksisaajan pakollinen päätös työsopimus jokaisen työntekijän kanssa.

Neuvoja

Sopimuksen tekemisen jälkeisten ongelmien välttämiseksi on tarpeen tarkistaa sopimuksen ehtojen lisäksi myös itse yritys, jonka kanssa asiakas aikoo tehdä ulkoistussopimuksen.

Ennen sopimuksen tekemistä on suositeltavaa tarkistaa palveluja tarjoavan organisaation olemassaolo ja toiminta sekä vaaditun pätevyyden ja työkokemuksen omaavien asiantuntijoiden läsnäolo.

Kun tilaajalle on tärkeää, että urakoitsija säilyttää luottamuksellisuuden eli virka- ja liikesalaisuuksien säilyttämisen, on tarpeen tarkistaa ulkoistusyrityksen eheys. Tämä on tärkeää, koska muiden henkilöiden henkilöstö saa työtehtävänsä vuoksi pääsyn asiakasyrityksen luottamuksellisiin tietoihin.

Jos aiot siirtää urakoitsijalle luvanvaraisten toimintojen suorittamisen, et yksinkertaisesti voi tehdä ilman asianmukaisten lisenssien saatavuuden tarkistamista. Tätä varten sinun on pyydettävä heidän oikeaksi todistetut jäljennökset urakoitsijalta ja otettava yhteyttä luvat myöntäneeseen viranomaiseen vahvistaaksesi niiden voimassaolo.*

Lisäksi, jos urakoitsija aikoo tarjota henkilöstöä ulkomaan kansalaisille tai kansalaisuudettomille henkilöille, on tarpeen tarkistaa heidän työlupien saatavuus. Jos he saavat missä tahansa muodossa tehdä työtä tai tarjota palveluita ilman asianmukaisia ​​lupia, katsotaan, että asiakas on ottanut heidät mukaan työtoimintaa(). Tämä voi johtaa jälkimmäiselle hallinnolliseen vastuuseen (katso esimerkiksi Volgan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun 4. toukokuuta 2012 antama päätös asiassa nro A55-17704/2011).*

Sopimuksen aihe ja henkilöstön hankintaehdot

Ulkoistamissopimuksen kohteena on urakoitsijan henkilöstön toimittaminen asiakkaalle. On syytä huomata, että aiheena ei ole ihmiset, vaan tällaiseen tarjoamiseen liittyvät palvelut.

On tarpeen määritellä täsmällisimmin esiintyjälle siirretyt toiminnot. Heidän luettelonsa tulisi olla työsuhteessa olevan työntekijän työnkuvan kaltainen. Koska esiintyjän on usein vaikea hahmotella kaikkia tehtäviä etukäteen, ne on kätevä sisällyttää mukaan erillinen asiakirja, joka tulee olemaan olennainen osa sopimusta (kutsu sitä esimerkiksi "Liite 1") ja varaa sopimukseen niin sanotun siirtymävaiheen. Tässä vaiheessa asiakas siirtää tarvittavan dokumentaation ja erittelee ulkoistetut toiminnot määritellyssä asiakirjassa.

"Tällä sopimuksella tilaaja siirtää urakoitsijalle ei-ydintoimintojen suorittamisen, joista on luettelo liitteenä 1, joka on erottamaton osa tätä sopimusta."

Jos tilaaja ei ilmoita urakoitsijan tarjoamien toimintojen luettelossa palvelua, hän ei voi vaatia urakoitsijan henkilöstöä suorittamaan sitä. Tilaaja ei myöskään voi esittää vaatimusta siitä, että urakoitsija on suorittanut velvollisuutensa puutteellisesti.

Siksi asiakkaan on hyödyllistä määritellä sopimuksessa menettely sopimukseen perustuvien palvelujen määrän muuttamiseksi.

Toimeksisaajan tulee päättää henkilöstön hankintaan liittyvistä kysymyksistä. Hän on velvollinen täyttämään kaikki työlainsäädännön vaatimukset, jotka koskevat sopimuksen perusteella asiakkaalle siirrettävää henkilöstöä:

• tehdä tai muuttaa työsopimuksia;
• tarkastella sopimuksia, työehtosopimuksia ja paikallisia määräyksiä.

Urakoitsijan on toimitettava työntekijöille tarvittavat asiakirjat, jotta he voivat hoitaa ulkoistussopimuksen mukaiset tehtävänsä. Jos näin ei tehdä, asiakkaalla voi olla merkittäviä riskejä.*

Henkilöstön saamisen ehtoihin sisältyy mm. tietyn ammatin ja pätevyyden omaavien palkattujen työntekijöiden määrä (toisen hovioikeuden päätös 10.4.2009 asiassa nro A28-11584/2008-315/ 17). On suositeltavaa sisällyttää myös vaatimukset ammatillinen kokemus esiintyjän henkilökunta. Saatujen palvelujen laatu riippuu suoraan näistä ehdoista.

Jos urakoitsija ei toimita asiakkaalle ulkoistussopimuksessa määriteltyä henkilöstöä, asiakas voi periä häneltä tappiot, jotka liittyvät velvoitteen noudattamatta jättämiseen (Venäjän federaation siviililain 15 §:n 1 kohta).

Muut edellytykset

1. Sopimukseen tulee sisältyä määräys luottamuksellisuudesta (virka- ja liikesalaisuuksien säilyttäminen) ja sopimuspuolen tiedoksi tulevien työntekijöiden henkilötietojen paljastamatta jättämisestä. Tätä varten on tarpeen sopia tietystä luottamuksellisten tietojen luettelosta.

Esimerkki salassapitolausekkeen sanamuodosta ulkoistamissopimuksessa

”Kumpikin sopimuspuoli sitoutuu pitämään luottamuksellisina kaupallisia, taloudellisia ja muita luottamuksellisia tietoja sekä työntekijöiden henkilötietoja, jotka on saatu toiselta osapuolelta tämän sopimuksen täytäntöönpanon aikana. Kaikki urakoitsijan velvollisuuksien täyttämisessä kokoamat urakoitsijan materiaalit ovat asiakkaan luottamuksellisia tietoja, eikä niitä voida luovuttaa kolmansille osapuolille ilman kirjallinen suostumus asiakas".

2. Sopimuksessa on oltava ehdot koskien dokumentointi tarjotut palvelut: molempien osapuolten allekirjoittamien raporttien, laskujen, palveluasiakirjojen pakollinen saatavuus.

Esimerkki tarjottujen palvelujen dokumentointia koskevan ulkoistamissopimuksen ehtojen sanamuodosta

"Toimija sitoutuu toimittamaan tilaajalle kirjalliset selonteot tämän sopimuksen mukaisten palveluiden toimittamisen edistymisestä kunkin raportointikuukautta seuraavan kuukauden __ päivään mennessä", "Todistus palvelun suorittamisesta on laadittu ja allekirjoitettu osapuolten toimesta. ___ arkipäivän kuluessa raportin toimittamisesta ja se on vahvistus siitä, että toimeksisaaja on tarjonnut palveluja asiakkaalle."

3. Sopimuspuolten tulee sopia sopimuksessa ulkoistussopimuksen (outstaffing) perusteella suoritettavien palvelujen kustannuksista ja maksumenettelystä. On syytä ottaa huomioon, että sopimuksen kohteena ovat henkilöstön hankkimiseen liittyvät palvelut, ja asiakas maksaa juuri tästä palvelusta, ei tiettyjen työntekijöiden työstä.

Neuvoja

Henkilöstösopimuksessa kannattaa lisäksi määrätä, että kaikista työntekijöiden ylläpitokustannuksista vastaa suorittava yritys, tai ilmoittaa tarkalleen, mitä maksuja on suoritettava.

Neuvoja

Asiakkaan tulee varmistaa, että sopimusehdoilla varmistetaan, että tarjottujen palvelujen kustannukset ovat oikeassa suhteessa niiden määrään, laatuun ja työvoimakustannuksiin.

Ulkoistamissopimuksen mukaisten palvelujen hinta voidaan määrittää eri tavoin, esimerkiksi kiinteänä summana kuukaudessa (tai jopa tunnissa) urakoitsijan kunkin työntekijän suorittamista palveluista.*

Neuvoja

Jos palvelujen maksaminen riippuu urakoitsijan henkilöstön todellisesta työajasta, on sopimuksessa sovittava sen kirjanpitomenettelystä. Voit esimerkiksi käyttää aikalomaketta osapuolille sopivassa muodossa. Muussa tapauksessa, jos palveluja ei toimiteta kokonaisuudessaan, urakoitsijan on vaikea perustella puutteellista maksua palveluista (Luoteispiirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 3. huhtikuuta 2006 nro A05-13816/2005-32 ).

4. On järkevää säännellä erillisellä liitteellä sopimuspuolten ja toimitetun henkilöstön vastuun määrä ja menettely mahdollisista rikkomuksista:

• palvelujen huonosta laadusta ja raportointimääräaikojen noudattamatta jättämisestä. Tällaisissa tilanteissa on suositeltavaa säätää vastuusta vahingonkorvauksen tai seuraamusten muodossa;

Neuvoja

On myös hyödyllistä sopia tilaajan ja urakoitsijan mahdollisuudesta ja menettelystä henkilöstön korvaamiseen.

• vuokratyöntekijöiden asiakkaalle aiheuttamista vahingoista, koska heiltä ei voida periä korvauksia kuten tavallisilta työntekijöiltä (he eivät ole työsuhteessa asiakkaan kanssa). Sopimukseen voi siis sisältyä seuraava ehto: "Esittäjän henkilöstölle sattuessa vahinko aineellisia vahinkoja tilaajalle, mukaan lukien näille työntekijöille uskottujen arvoesineiden puutteesta, urakoitsija on velvollinen korvaamaan asiakkaalle tämän vahingon”;
• viraston henkilöstön työn suorittamisen aikana kolmansille osapuolille aiheuttamista vahingoista. Tässä tapauksessa sopimukseen tulee sisältyä seuraava ehto: "Urakoitsija on vastuussa urakoitsijan työntekijöiden kolmansille osapuolille aiheuttamista vahingoista."

5. Jos asiakkaan tiloissa työskentelee ulkoistamissopimuksen piiriin kuuluva henkilöstö, sopimuksessa on lisäksi määrättävä:

• urakoitsijan henkilöstön työajat (normaalin toiminnan varmistamiseksi asiakkaan työntekijöiden kanssa);
• tilaajan ja urakoitsijan henkilöstön välisen vuorovaikutuksen menettelytapa (kenellä on oikeus antaa tehtäviä suoritettavien toimintojen puitteissa, näiden tehtävien muoto, työhön tarvittavan dokumentaation siirtomenettely jne.).

On myös otettava huomioon, että tällä työmuodolla on riski, että sopimus tunnustetaan työsopimukseksi.

6. Ja tietysti sinun on sovittava sopimuksen purkamismenettelystä. Vaikka ulkoistamissopimukseen (outstaffing) sovelletaan määräyksiä asiakkaan oikeudesta perusteelliseen yksipuoliseen kieltäytymiseen (Venäjän federaation siviililain 782 §:n 1 kohta), se on hyödyllinen 450 §:n 3 momentin perusteella. Venäjän federaation siviililain säännösten mukaan määrätä tapauksista, joissa asiakas voi kieltäytyä sopimuksesta maksamatta urakoitsijalle hänelle aiheutuneita todellisia kuluja. Näihin tapauksiin voi sisältyä se, että urakoitsija rikkoo palvelujen tarjoamisen ehtoja (joko kerran tai järjestelmällisesti) tai urakoitsijan yksipuolinen muutos palvelujen hinnassa.*

Svetlana Popova

Sergei Aristov

Aleksanteri Bychkov

Ulkoistamissopimuksella työnantaja (urakoitsija), jolla on tietyn luokan henkilöstöä, antaa ne asiakkaalle korvausta vastaan ​​tuotantoon liittyvien toimintojen suorittamiseen. Näiden suhteiden monimutkaisuus on monimutkaisuus: niihin sovelletaan sekä työ- että siviilioikeudellisia normeja.

Huomio! Valvontaviranomaiset (Venäjän liittovaltion verovirasto ja Venäjän liittovaltion verovirasto) epäilevät ulkoistamissopimuksia ja tutkivat niiden sisältöä yksityiskohtaisesti.

Tämä johtuu siitä, että usein käytännössä häikäilemättömät asiakkaat tekevät näitä sopimuksia pelkästään "keinotekoisen" tilanteen luomiseksi saadakseen veroetuja tai taloudellisia korvauksia budjetista. Sääntelyviranomaiset tukahduttavat tällaiset yritykset.

Pääkriteereistä, joiden perusteella valvontaviranomaiset päättelevät, että asiakas on epärehellinen, voidaan tunnistaa seuraavat.

1. Asiakas on urakoitsijan ainoa asiakas, jolle viimeksi mainittu on toimittanut henkilökuntaa, eikä hänellä ole muita asiakkaita (Venäjän federaation korkeimman välitystuomioistuimen puheenjohtajiston 28. huhtikuuta 2009 päätös nro 17643/08, FAS; Länsi-Siperian piiri, päivätty 27. maaliskuuta 2012 asiassa nro A75 -1765/2011).

2. Tilaaja ja urakoitsija ovat toisistaan ​​riippuvaisia, mikä näkyy samojen henkilöiden läsnäolossa heidän johtotehtävissään (Itä-Siperian piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 14. joulukuuta 2011 asiassa nro A58-1935/11 ).

3. Tilaajalla ja urakoitsijalla on sama osoite, urakoitsijalla ei ole omaa omaisuutta ja toiminnan tuottoa (jos ulkoistussopimuksen mukainen palkkio on yhtä suuri kuin palkkarahaston määrä) (liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös Länsi-Siperian piiri, päivätty 3. joulukuuta 2010 asiassa nro A45-16746/2009).

4. Urakoitsija perustettiin vähän ennen ulkoistamissopimuksen tekemistä (Länsi-Siperian piirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 27. helmikuuta 2010 asiassa nro A27-929/2009, Korkeimman välimiesoikeuden päätös Venäjän federaatio, päivätty 5. heinäkuuta 2010 nro VAS-16107/09, kieltäytyi siirtämästä näitä tapauksia Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden puheenjohtajistoon tarkastettavaksi valvontajärjestyksessä).*

Katso myös: Mitä tulee tarkistaa tehtäessä ulkoistussopimusta (outstaffing)?

Kun työskentelet tarjotun henkilöstön kanssa

Toimitetun henkilöstön johtamisvalta siirtyy asiakkaalle Venäjän federaation työlain 20 §:n 6 osan perusteella. Se antaa työnantajalle oikeuden valtuuttaa kenet tahansa käyttämään tiettyjä työsuhteesta johtuvia oikeuksia ja velvollisuuksia työntekijöitä kohtaan. Siten asiakkaalle siirtyy ulkoistamissopimuksen puitteissa oikeudet:

• ohjeistaa työntekijöitä suorittamaan tehtäviä, jotka heidän on suoritettava sopimuksen mukaisesti;
• jakaa vastuut työntekijöiden kesken.

*On muistettava, että työntekijän ja asiakkaan välillä ei ole työsuhdetta, eikä asiakkaalla ole oikeutta puuttua työntekijän työn johtamiseen. Tarjottu henkilöstö suorittaa urakoitsijan kanssa tehdyssä työsopimuksessa määrättyä tehtävää ja on Sääntöjen alainen työsäännöt, jotka esiintyjä on asentanut. Asiakas ei voi hakea toimitettuja työntekijöitä kurinpidollinen toimi, poista tehdystä työstä (määrätyllä tavalla Työlaki RF) tai irtisanoa omasta aloitteestaan.

Tilaajan ja hänen työntekijänsä välisen työsopimuksen ehdon muuttamiseksi asiakkaan tulee ottaa yhteyttä urakoitsijaan (esimerkiksi työaikaehdon muuttamiseksi). Jokaisen työntekijän kanssa voi allekirjoittaa vain ulkoistamissopimuksen alainen urakoitsija lisä sopimus työsopimukseen (). Urakoitsija laatii myös asiakirjat, kun on tarpeen muuttaa toimitettujen työntekijöiden työtehtäviä.

Neuvoja

Ennen kuin annat toimitetut työntekijät tehdä töitä, on suositeltavaa tutustua paikallisiin määräyksiin allekirjoittamalla määräyksiä, jotka liittyvät työtoimintaan (esimerkiksi työsuojelun alalla).

Palkkojen maksaminen, henkilöstön hankkiminen sosiaaliset takuut, turvallisten työolojen varmistaminen, työriitojen ratkaiseminen, kommunikointi ammattiliittojen kanssa jne. on urakoitsijan hoidettava. Hän on myös vastuussa ulkoistussopimuksen perusteella lähetettyjen työntekijöiden oikeuksien loukkaamisesta, vaikka asiakas olisi rikkonut niitä (esimerkiksi turvallisten työolojen puute). Tarjottu henkilöstö on työsuhteessa vain urakoitsijaan ja voi vaatia vain häneltä mitään työtehtäviensä suorittamiseen liittyvää.

Mutta asiakkaan on ilmoitettava toimitetuille työntekijöille, mitä työtä heidän tulee tehdä ja sen määrä.

Voiko asiakas estää hänelle määrättyä työntekijää suorittamasta työtehtäviään?

Ehkä, mutta siihen täytyy olla syy.

Muutoin voi syntyä sopimusperusteinen vastuu esittäjälle. Tosiasia on, että ulkoistamissopimuksessa (outstaffing) määrätään usein asiakkaalta rangaistuksia siitä, että se estää kohtuuttomasti määrättyä työntekijää suorittamasta työtehtäviään. Tekemällä näin esiintyjät vakuuttavat itsensä turhia kuluja vastaan, koska he joutuvat silti maksamaan työntekijöille pakkopoissaoloista ().

Vaikeuksia voi syntyä myös, jos työtapaturma tapahtuu palkatun työntekijän kanssa. Käytännössä pääsääntöisesti tutkinnan suorittaa urakoitsija, vaikka onnettomuus tapahtui tilaajan työssä.

Tuomioistuimet käsittelevät tapausta joka tapauksessa loukkaantuneen työntekijän asemasta, ja työtapaturman aiheuttaman vahingon korvauksen määrä peritään Venäjän liittovaltion sosiaalivakuutusrahaston toimeenpanevilta elimiltä.

Erillinen asia koskee vastuuta työntekijän asiakkaan omaisuudelle ja kolmansille osapuolille aiheuttamista vahingoista. Jos tämä vahinko aiheutuu työtehtävien suorittamisen aikana, urakoitsija korvaa vahingon (Venäjän federaation siviililain 1068 artiklan 1 kohta). Jos työntekijä kuitenkin aiheuttaa vahinkoa muutoin kuin työsopimuksessa määrättyjä tehtäviä suorittaessaan, tekijöitä ei kuitenkaan voida katsoa vastuuseen aiheuttamasta vahingosta.

Neuvoja

Tässä tapauksessa sopimukseen tulee sisältyä ehto, että urakoitsija on vastuussa kaikista toimeksiannon saaneen työntekijän toimista (mukaan lukien ne, jotka eivät liity hänen työtehtäviensä suorittamiseen) ikään kuin hän olisi omansa ja ottaa täyden vastuun tilaajaa kohtaan.

Seuraavat riskit voivat ilmetä työskennellessäsi toimitetun henkilöstön kanssa.

Ensinnäkin asiakkaan ja ulkoistussopimuksen mukaisen henkilöstön välinen suhde (outstaffing) voidaan katsoa työvoimaksi (Volga-Vjatkan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 16. helmikuuta 2010 asiassa nro A17-3552/2008 ). Tämä johtuu siitä, että työsuhteet syntyvät työntekijän tosiasiallisen työhönpääsyn perusteella, vaikka työsopimusta ei olisi laadittu asianmukaisesti (Venäjän federaation työlain 16 artiklan 2 osa). Työsuojeluvirasto tällaista oletusta voidaan pitää asiakkaan organisaatiossa olevan työntekijän työn aloittamisena. Jos asiakas tunnustetaan työnantajaksi, tuomioistuin vaatii häntä laatimaan työsopimuksen, velvoittamaan hänet palauttamaan työntekijän loukatut oikeudet ja saattamaan hänet hallinnolliseen vastuuseen työlainsäädännön rikkomisesta (). Tällöin tilaaja ei voi periä tappioita urakoitsijalta takautumiskeinona.

Neuvoja

Tällaisten seurausten välttämiseksi asiakkaan on:

• laatia ulkoistussopimus huolellisesti ja yksityiskohtaisesti;
• tarkista työsopimuksen olemassaolo tarjotun henkilöstön ja urakoitsijan välillä.

On tarpeen varmistaa, että urakoitsija laatii asiakirjat työntekijän lähettämisestä asiakkaalle ulkoistussopimuksen perusteella.

Lisäksi olisi hyödyllistä sisällyttää sopimukseen ehto, että urakoitsija on velvollinen korvaamaan tilaajalle mahdolliset sakot, joita valtion tai kunnalliset valtuutetut elimet määräävät viimeksi mainitulle toimeksisaajan työntekijöiden osallistumisen yhteydessä. esimerkiksi jos tarvittavia lupia ei ole saatavilla.

Toiseksi on olemassa riski luottamuksellisten tietojen vuotamisesta. Tämä pätee erityisesti silloin, kun jonkun muun henkilöstöllä on sopimuksen mukaisen tehtävänsä vuoksi pääsy tällaisiin tietoihin (esimerkiksi jos asiakas on tehnyt kirjanpidon ulkoistussopimuksen).

Asiakirjoja ylläpidettäessä

Haitallisten seurausten välttämiseksi asiakkaan on seurattava, kuinka urakoitsija ylläpitää dokumentaatiota, ja lisäksi dokumentoitava huolellisesti kaikki urakoitsijan työntekijöiden palvelujen tarjoamiseen liittyvät toiminnot.

Joten sinulla on oltava kirjallinen sopimus, kopiot lisenssistä (jos suoritat 1 artiklan 2 kohdassa ja 12 artiklan 1 kohdassa tarkoitettuja toimintoja Liittovaltion laki päivätty 4. toukokuuta 2011 nro 99-FZ “Lisensoinnista yksittäisiä lajeja toiminta"), alkuperäinen lasku, lasku palveluiden ennakkomaksusta, molempien sopimuspuolten allekirjoittama kahdenvälisen henkilöstön hankkimista koskevan lain alkuperäiskappale sekä täytetyt toimialojen väliset peruskirjanpitoasiakirjat, jotka on hyväksytty päätöksellä Venäjän valtion tilastokomitea. Asiakkaan tulee myös antaa tilaus koskien tarvetta houkutella pätevää henkilöstöä ulkopuolelta.

Kaikki henkilöstöasiakirjat hoitaa urakoitsija. Vain hän virkamiehet osaa laatia ja allekirjoittaa kaikki työntekijöitä koskevat henkilöstöasiakirjat: palkkaus-, siirto- tai irtisanomismääräykset, ylityöhön osallistuminen, viikonlopputyö ja vapaapäiviä, palkanmaksuasiakirjat jne.*

Jos urakoitsijan palveluiden maksaminen riippuu hänen työntekijöiden tosiasiallisesti työskennellystä ajasta, asiakkaan on suositeltavaa pitää kirjaa tästä ajasta. Tätä varten voit käyttää esimerkiksi työaikalomaketta, joka on laadittu osapuolille sopivaan muotoon ja jonka molempien osapuolten edustajat ovat allekirjoittaneet. Muussa tapauksessa, jos urakoitsija ei tarjoa palveluja täysimääräisesti, asiakkaan on vaikea perustella palvelujen puutteellista maksamista.

Tämän raporttikortin laatiminen on urakoitsijan tehtävä, mutta sen tiedot voivat toimittaa asiakkaan työntekijät.

Pitäisikö asiakkaan maksaa määrätyn henkilöstön ylityöt, jos se näkyy työaikalomakkeessa, mutta sitä ei ole määrätty vakiotehtävässä?

Ei, tällaisessa tilanteessa asiakas voi maksaa vain urakoitsijan työntekijöiden tekemien vakiotuntien määrästä.

Jos osapuolet ovat sopineet standardoidusta työtehtävästä, maksua ei määrätä pelkästään työaikalomakkeen perusteella, vaan ottaen huomioon tehdyn työn määrä (Luoteispiirin liittovaltion monopolien vastaisen palvelun joulukuussa antama päätös 15, 2010, asia nro A56-4588/2009).

On tarpeen järjestää kirjaa annetuista valtakirjoista henkilöille, joilla on valtuudet allekirjoittaa sopimuksia ja edustaa organisaatiota. Tätä varten on suositeltavaa luoda erityinen lokikirja. Sen muoto on suositeltavaa kehittää itsenäisesti ja hyväksyä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita koskevan määräyksen liitteeksi. Samaa periaatetta noudattaen on hyödyllistä järjestää sopimusten kirjanpito.

Ulkoistamissopimuksessa määrättyjen velvoitteiden todellisen täyttämisen vahvistava asiakirja on henkilöstön hankkimista koskeva laki, ei toimi palveluiden tarjoamisesta. Laskut tulee liittää asiakirjaan.

Svetlana Popova

Venäjän federaation korkeimman välimiesoikeuden julkisoikeuden ja menettelyn osaston pääkonsultti

Sergei Aristov

Asianajotoimisto "Sistema Lawyer" vanhempi asiantuntija

Aleksanteri Bychkov

CJSC TGC Salutin lakiosaston johtaja

Useimmat yksittäiset yrittäjät joutuvat harvoin ottamaan yhteyttä rekisteröintiviranomaiseen (verotoimistoon) tehdäkseen muutoksia yhtenäiseen valtion yksittäisten yrittäjien rekisteriin.

Yrittäjät - Venäjän kansalaisten on tehtävä tämä vain kahdessa tapauksessa:

• yrittäjän kansalaisuus on muuttunut;
• toiminnan tyypit ovat muuttuneet yritystoimintaa, jonka yhteydessä oli tarve muuttaa koodeja All-Russian Classifier of Economic Activities -luokituksen (OKVED) mukaisesti.*

Jos haluat tehdä muutoksia Unified State Register of Individual Entrepreneurs (USRIP), yksittäisen yrittäjän (hakijan) on toimitettava tarkastukselle joukko laissa säädettyjä asiakirjoja.

Tämä on tehtävä kolmen työpäivän kuluessa siitä, kun yrittäjän tiedot ovat muuttuneet*. Lisäksi asiakirjojen toimittamispäiväksi katsotaan päivä, jolloin tarkastus vastaanottaa ne (8. elokuuta 2001 annetun lain nro 129-FZ 9 §:n 2 kohta). Esimerkiksi, jos yrittäjälle myönnettiin todistus Venäjän kansalaisuuden päättymisestä 5. syyskuuta 2013, hänen on varmistettava, että tarkastusvirasto vastaanottaa paketin tarvittavat asiakirjat viimeistään 10.9.2013.

Huomio: Jos yrittäjä ei ilmoita muutoksista tarkastajalle, syntyy kielteisiä seurauksia.

Ensinnäkin yhtenäinen valtion yksittäisten yrittäjien rekisteri sisältää vanhentuneita tietoja yrittäjästä, mikä voi aiheuttaa vaikeuksia hänen jatkossa vuorovaikutuksessa vastapuolten ja muiden henkilöiden, mukaan lukien valtion virastojen, kanssa. Toiseksi on olemassa riski, että yrittäjä joutuu hallinnolliseen vastuuseen.

Asiakirjat yksittäisten yrittäjien yhtenäisen valtion rekisteriin muutosten tekemistä varten

Jos haluat tehdä muutoksia yhtenäiseen valtion yksittäisten yrittäjien rekisteriin, seuraavat asiakirjat on toimitettava verotoimistolle (8. elokuuta 2001 annetun lain nro 129-FZ pykälä 1, pykälä 22.2):

1) hakemus tietojen muuttamiseksi yksityisyrittäjä sisältyvät Unified State Register of Individual Entrepreneurs, lomakkeella nro P24001. Hakemuksen täyttömenettelystä säädetään asiakirjojen laatimista koskevien vaatimusten XV jaksossa. Huomaa: 4.7.2013 alkaen uudet hakulomakkeet ja niiden täyttösäännöt ovat voimassa;*

Tilanne: Onko vaadittava henkilön notaarin vahvistama allekirjoitus hakemuksessa, joka koskee Yhdistetyn valtion yksittäisten yrittäjien rekisteriin sisältyvien tietojen muuttamista?

Tämä riippuu tavasta, jolla asiakirjat toimitetaan verovirastolle.

Hakemuksen allekirjoitusta ei tarvitse varmentaa kaikissa seuraavissa tapauksissa:

• hakija toimittaa asiakirjat suoraan tarkastusvirastolle ja esittää samalla passin tai muun henkilöllisyystodistuksen;
• hakija toimittaa asiakirjat monitoimikeskuksen kautta, esittää passin (muu henkilötodistus) ja allekirjoittaa hakemuksen monitoimikeskuksen työntekijän läsnäollessa;
• hakija toimittaa asiakirjat yhden valtion ja kuntien palveluportaalin kautta.

Kaikissa muissa tapauksissa hakijan allekirjoituksen on oltava notaarin vahvistama.

Tällaiset säännöt on vahvistettu 8. elokuuta 2001 annetun lain nro 129-FZ 9 artiklan 1.2 lausekkeen 2 kohdassa.

2) kopio asiakirjasta, joka vahvistaa aiemmin Yhdistettyyn yksityisyrittäjien rekisteriin kirjattujen tietojen muutoksen (esimerkiksi kopio ulkomaan kansalaisen passista, kopio oleskeluluvasta jne.).*

Tilanne: Onko vaadittava notaarin vahvistama kopio asiakirjasta, joka vahvistaa aiemmin yhtenäisen valtion yksittäisten yrittäjien rekisteriin kirjattujen tietojen muutoksen?

Tämä riippuu tavasta, jolla asiakirjat toimitetaan verovirastolle.

Kopiota ei tarvitse todistaa oikeaksi, jos kaksi ehtoa täyttyvät:

• hakija toimittaa asiakirjat suoraan tarkastusvirastolle;
• Hakija toimittaa yhdessä jäljennöksen kanssa alkuperäisen asiakirjan, joka vahvistaa aiemmin Yhdistyneen valtion yksityisyrittäjien rekisteriin kirjattujen tietojen muutoksen.

Tässä tapauksessa tarkastus palauttaa alkuperäisen asiakirjojen vastaanottokuitin kanssa.

Kaikissa muissa tapauksissa toimitetun kopion oikeellisuus on vahvistettava notaarilla.

Tällaiset säännöt on vahvistettu 8. elokuuta 2001 annetun lain nro 129-FZ pykälän 22.1 kohdassa.

Aleksanteri Porotikov

Oikeustieteiden kandidaatti, yhdeksännentoista välimiesoikeuden hovioikeuden tuomari

Dmitri Porotshkin

Business Russia nuorisoyrittäjyyskomitean puheenjohtaja, Moskovan nuorten yrittäjien klubin puheenjohtaja

Vitali Perelygin

USS "Sistema Lawyer" -asiantuntija

4. TILAUS, ROSTECH-ASETUKSEN LUOKITUS PÄIVÄT 31.1.2014 nro 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 “Koko Venäjän taloustoimien luokittelu (OKVED2) OK 029-2014

Jokaisen ensimmäiset askeleet työpaikalla alkavat HR-osastosta. Henkilöstövirkailijat kutsuvat sinut haastatteluun ja testaamaan potentiaalista työntekijää. Rekrytoija on yrityksen kolmas henkilö, paljon riippuu hänen valinnastaan ​​- työskenteleekö hakija tässä kampanjassa vai etsiikö hän eteenpäin.

Meidän nopeatempoisena aikanamme suuret yritykset Heillä on paljon henkilökuntaa ja he tarvitsevat jatkuvasti työntekijöitä. Ymmärtäen tämän työvoiman kysynnän ammattitaitoisille työntekijöille avautuu yrityksiä, jotka tarjoavat rekrytointi- ja rekrytointipalveluita.

Jos yritys on suoraan mukana työntekijöiden palkkaamisessa, OKVED 74.50 kuuluu: "Työntekijöiden rekrytointi ja henkilöstön valinta." Samaa työtä tekee työvoimatoimisto.

Ryhmän dekoodaus

Tarkasteltaessa tarkemmin, mitä koodi sisältää, voimme osoittaa, että HR-osastoon liittyvät yritykset suorittavat seuraavat toiminnot:

• Hae henkilöstöä työnantajan pyynnöstä.
• Hakijoiden valinta ja jakaminen tehtäviin.
• Kokoelma työ kuvaukset työnantajan pyynnöstä.
• Työnhaku työntekijöille.
• Testaa työntekijöitä, tarkastaa referenssejä.
• Etsi työvoimaa ja korkeasti koulutettuja asiantuntijoita vakituiseen tai määräaikaiseen työhön.

Sekä potentiaaliset työntekijät että työnantajat tarvitsevat tällaisten virastojen palveluita. Ne helpottavat työnhakua ja hyödyntävät erilaisia ​​mahdollisuuksia. Jos rekrytointitoimistojen ammattilaiset ryhtyvät töihin, tulos ei kauaa odota.

Kun tiedät sekä työnantajien että työntekijöiden kysynnän näille palveluille, rekrytointitoimistoja avataan jatkuvasti, mikä kuvastaa myös heidän toimintaansa OKVED 74,50:ssa.

Rekrytointitoimistojen toiminta

Löydät työpaikan itsekin, avaa vain netti ja erilaisia ​​tarjouksia tulee. Mutta usein käy niin, että työnantaja ei aina täytä velvollisuuksiaan, tämä koskee myös palkat ja työolot.

Siksi riski törmätä epärehelliseen työnantajaan on suuri. Jos henkilö kääntyy Henkilöstöpalvelu, siellä he voivat auttaa häntä ja valita mielenkiintoisen ja kannattavan vaihtoehdon. Henkilöstöpäälliköt tarkastavat työnantajat samalla tavalla kuin mahdolliset työntekijät, joten työnantajan pettämisen riski pienenee nollaan.

Näissä yrityksissä työskentelevät ammattilaiset tuntevat työnsä, kaikki hakijaan liittyvät mutkuudet ja vaikeudet. Asiantuntijoiden toimintaa tarvitaan kaikkialla ja jokainen, myös työtä etsiessään.

Tietäen ihmisten kysynnän näissä yrityksissä monet yritteliäät liikemiehet avaavat rekrytointitoimistoja ja tarjoavat rekrytointi- ja työnhakupalveluita. Mutta on syytä huomata, että niiden, jotka päättävät avata rekrytointitoimiston vuonna 2017, on käytettävä uusi OKVED – 78. 10.

HR-palvelut:

• Avoimien työpaikkojen luettelon ylläpitäminen.
• Hakemusten ja ehdokkaiden lähettäminen työnhakijoille.
• Etsitään työntekijöitä työnantajalle.
• Hakijoiden valinta- ja rekrytointitoimet.
• Verkkotyönvälitys.