পার্সোনাল ম্যানেজমেন্ট ব্যবসায়িক নিয়োগ প্রক্রিয়া। এইচআর ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া - কর্মীদের প্রযুক্তিগত এবং সাংগঠনিক সহায়তা
উপসংহারে, কর্মীদের বিকাশ এবং পরিচালনার জন্য দায়ী ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির বিভাগগুলি বিবেচনা করুন।
কর্মীদের কৌশল তৈরি এবং পরিচালনা।এই বিভাগে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা সাংগঠনিক কৌশলের প্রয়োজনীয়তার সংজ্ঞা, কর্মীদের ব্যয় এবং কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয়তার সংজ্ঞা, সংস্থায় কর্মীদের ভূমিকার সংজ্ঞা প্রদান করে।
বর্তমান কাজে কৌশল বাস্তবায়ন।এই বিভাগে কর্মের বিশ্লেষণ, উন্নয়ন এবং সংশোধন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; কাজের ফলাফলের সংজ্ঞা এবং ক্রম এবং সেগুলি কীভাবে পরিমাপ করা হয়; চাকরির জন্য প্রয়োজনীয় যোগ্যতা নির্ধারণ।
কর্মীদের ব্যবস্থাপনা.কর্মী ব্যবস্থাপনার একটি উপশ্রেণি হিসাবে পার্সোনাল ম্যানেজমেন্টের মধ্যে রয়েছে পরিকল্পনা এবং প্রয়োজনীয়তার পূর্বাভাস শ্রম শক্তি; কর্মজীবন পরিকল্পনা উন্নয়ন; কর্মীদের অনুসন্ধান, নির্বাচন এবং নিয়োগ; দল গঠন এবং সংগঠন (দল); কর্মচারীদের অন্য কাজের জায়গায় স্থানান্তর; পুনর্গঠন এবং কর্মী সংখ্যা লাইনে আনা; কর্মচারী অবসর প্রক্রিয়া পরিচালনা; কর্মী হ্রাসের ক্ষেত্রে অন্য সংস্থায় স্থানান্তর করতে সহায়তা।
কর্মীদের উন্নয়ন এবং পুনঃপ্রশিক্ষণ।এই বিভাগটি পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে নতুন অর্থ গ্রহণ করে। এতে কর্মচারী এবং সংস্থার উন্নয়ন চাহিদাগুলিকে লাইনে আনা অন্তর্ভুক্ত; প্রশিক্ষণ এবং পুনঃপ্রশিক্ষণ কর্মসূচির উন্নয়ন ও ব্যবস্থাপনা; কর্মীদের জন্য পেশাদার অভিযোজন প্রোগ্রামের উন্নয়ন এবং ব্যবস্থাপনা; কার্যকরী এবং প্রক্রিয়াগত দক্ষতা/যোগ্যতার বিকাশ, কর্মীদের ব্যবস্থাপনাগত এবং নেতৃত্বের দক্ষতার বিকাশ, সেইসাথে টিমওয়ার্ক দক্ষতা।
কর্মীদের জন্য অর্জন, বোনাস এবং পুরষ্কারের ব্যবস্থাপনা।এই বিভাগটি সাংগঠনিক সংস্কৃতি গঠন এবং কর্মীদের কাজ করার অনুপ্রেরণার জন্য নির্ধারক। এর মধ্যে রয়েছে: কর্মচারীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের মানদণ্ডের সংজ্ঞা; কর্মীদের কর্মক্ষমতা পরিচালনার জন্য প্রতিক্রিয়া এবং পদ্ধতির বিকাশ; দলের কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা; বাজার মূল্যের পরিপ্রেক্ষিতে এবং অভ্যন্তরীণ উপযোগের পরিপ্রেক্ষিতে কাজের মূল্যায়ন; প্রধান এবং অতিরিক্ত উন্নয়ন এবং ব্যবস্থাপনা বেতন(এবং অন্যান্য ধরনের ক্ষতিপূরণ); বোনাস এবং পুরষ্কার প্রোগ্রামের ব্যবস্থাপনা, সেইসাথে স্থিতি এবং বিশেষাধিকার।
6. কর্মীদের স্বাস্থ্য এবং সন্তুষ্টি নিশ্চিত করা, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির এই শ্রেণীর অস্তিত্বের প্রয়োজনীয়তা নতুন ব্যবস্থাপনার দৃষ্টান্ত এবং যে কোনও সংস্থার মূল সংস্থান হিসাবে একজন ব্যক্তির মূল্য থেকে অনুসরণ করে। এই বিভাগে অন্তর্ভুক্ত: কর্মচারী কাজের সন্তুষ্টি ব্যবস্থাপনা; কর্মক্ষেত্রে এবং পরিবারে সহায়তা এবং সহায়তা ব্যবস্থার বিকাশ; কাজ থেকে অতিরিক্ত কর্মচারী সুবিধাগুলি পরিচালনা এবং বজায় রাখা; স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা; অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ ব্যবস্থাপনা; শ্রমশক্তি কাঠামো পরিচালনা এবং এর ভিন্নতা বজায় রাখা (পুরুষ/মহিলা অনুপাত, বৃদ্ধ/তরুণ, ইত্যাদি)।
কাজের প্রক্রিয়ায় কর্মীদের অনুপ্রেরণা এবং জড়িততা নিশ্চিত করা।এই বিভাগে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনা বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও সাংগঠনিক পরিবর্তনের সফল বাস্তবায়ন এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার সম্পূর্ণ বাস্তবায়নের জন্য।
ট্রেড ইউনিয়নের সাথে সম্পর্কের ব্যবস্থাপনা।এই বিভাগে দলের সাথে পারস্পরিক উপকারী সম্পর্ক পরিচালনার জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং সংস্থার ট্রেড ইউনিয়নের সাথে সহযোগিতা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
উন্নয়ন তথ্য ব্যবস্থাকর্মীদের ব্যবস্থাপনা.এই বিভাগে কর্মীদের রেকর্ডে ডেটা উপস্থাপন এবং সঞ্চয় করার জন্য মানগুলির সংগঠন দ্বারা বিকাশের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত রয়েছে; এন্টারপ্রাইজ তথ্য সিস্টেমের উন্নয়ন এবং কমিশনিং; তথ্য গ্রহণ, সংগ্রহ, সংরক্ষণ, পরিবর্তন এবং আপডেট করা; কর্মীদের নথি ব্যবস্থাপনা; তথ্য মানের মূল্যায়ন এবং নিরীক্ষা।
কর্মী ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার তত্ত্বটি কর্মী ব্যবস্থাপনা পরিষেবার কাজে ব্যবহারিক প্রয়োগ খুঁজে পাওয়া উচিত। এর ফলস্বরূপ, কর্মী পরিচালনার জন্য বিদ্যমান এবং নতুন ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করা হবে, যেমন একটি একীভূত কর্মী নীতির বিকাশ এবং বাস্তবায়ন, শূন্য পদের জন্য প্রার্থীদের নির্বাচন এবং ব্যাপক পরীক্ষা, একটি অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত কর্মী রিজার্ভ গঠন। , কর্মচারী কর্মজীবন ব্যবস্থাপনা, ব্যবস্থাপনার ব্যক্তিগত এবং মনস্তাত্ত্বিক বৈশিষ্ট্যের মূল্যায়ন, আন্তঃগ্রুপ মিথস্ক্রিয়া এবং দলগত দক্ষতার উপর নিবিড় প্রশিক্ষণ পরিচালনা।
কিভাবে, একটি প্রক্রিয়া পদ্ধতি ব্যবহার করে, একটি কোম্পানির কর্মী পরিচালন ব্যবস্থা সংগঠিত করতে, ব্যবসা প্রশিক্ষক আলেকজান্ডার সাগালোভিচ বলেছেন।
কর্মী ব্যবস্থাপনা সবসময় পদ্ধতিগতভাবে এবং পরিকল্পিত ভিত্তিতে পরিচালিত হয় না। কর্মীদের সাথে কাজ করে এমন নীতি এবং মূল্যবোধগুলি প্রণয়ন করা যাবে না বা কোম্পানির কৌশলের সাথে সম্পর্কিত নয়। অনুপ্রেরণা সিস্টেমগুলি বোঝা এবং গণনা করা কঠিন হতে পারে এবং তাদের কার্যকারিতা ট্র্যাক করা হয় না।
ফলস্বরূপ, কোম্পানির দক্ষতা হ্রাস পাচ্ছে, কর্মীদের টার্নওভার বাড়ছে, কিছু শূন্যপদ বহু মাস ধরে অপূর্ণ থেকে যাচ্ছে। গ্রাহক পরিষেবার মান হ্রাস পাচ্ছে, কর্মীদের প্রকৃত খরচ বাড়ছে (যদিও তহবিল মজুরিহ্রাস পায়)।
নিবন্ধের এই সিরিজে, আমি কর্মী ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের উপর ভিত্তি করে আমার দৃষ্টিভঙ্গি উপস্থাপন করতে চাই প্রক্রিয়া পদ্ধতি. এটি একাডেমিক নয়, আমি এটিকে এইচআর-এর জন্য একটি ম্যানুয়াল হিসাবে অফার করি না। মূল লক্ষ্য হল সেই নীতিগুলি প্রদর্শন করা যার ভিত্তিতে কর্মী পরিচালন ব্যবস্থা কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির অংশ হিসাবে তৈরি করা হয়, যা সাধারণ সিস্টেমনিয়মিত ব্যবস্থাপনা। নিয়োগ, অনুপ্রেরণা, ইত্যাদির ক্ষেত্রে কর্মী ব্যবস্থাপনার বিষয়ে নির্দিষ্ট পরামর্শ যা আপনি পাবেন তা হল আমার ব্যক্তিগত মতামত, অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণের ফলাফল।
মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা কি তা সংজ্ঞায়িত করা যাক। দ্য প্র্যাকটিস অফ হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট-এ মাইকেল আর্মটরং এটিকে এভাবে রেখেছেন: “মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা (HRM) একটি এন্টারপ্রাইজের সবচেয়ে মূল্যবান সম্পদ পরিচালনার জন্য একটি কৌশলগত এবং সুসঙ্গত পদ্ধতি হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে: যারা সেখানে কাজ করে, যারা সম্মিলিতভাবে এবং স্বতন্ত্রভাবে অবদান রাখে। উদ্দেশ্য অর্জন. উদ্যোগ. একই সাথে, এইচআরএম-এর মূল লক্ষ্য হল মানুষের সহায়তায় এই সংস্থার সাফল্য নিশ্চিত করা।”
এই সংজ্ঞাটি এই নিবন্ধটির উদ্দেশ্যে আমার কাছে বেশ উপযুক্ত বলে মনে হচ্ছে। কিছু লেখক এইচআরএম এবং "পার্সোনেল ম্যানেজমেন্ট" এর ধারণা ভাগ করে নেন। তবে এই নিবন্ধে এটি গুরুত্বপূর্ণ নয়, আমি এই ধারণাগুলি প্রতিশব্দ হিসাবে ব্যবহার করব।
এখন কয়েকটি সংজ্ঞা যা আমি ইতিমধ্যে অন্যান্য নিবন্ধে দিয়েছি।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া কাঠামো- এটি কোম্পানির ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি মডেল, যা ইনপুট এবং আউটপুটগুলির মাধ্যমে প্রক্রিয়াগুলির অনুক্রম এবং তাদের মধ্যে সম্পর্ক, বিভাগ এবং বাহ্যিক পরিবেশকে প্রতিফলিত করে। সমস্ত ইনপুট/আউটপুটগুলির নিজস্ব সরবরাহকারী/প্রাপক রয়েছে: প্রক্রিয়া, বিভাগ, নির্দিষ্ট কর্মচারী, বহিরাগত প্রতিপক্ষ।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া- পর্যায়ক্রমে পুনরাবৃত্তি, নিয়ন্ত্রিত ক্রিয়াকলাপ, যার ফলাফল এমন কিছু সংস্থান যা একটি নির্দিষ্ট ভোক্তার (ক্লায়েন্ট) জন্য মূল্যবান। ক্লায়েন্ট অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক হতে পারে।
অতএব, আমরা প্রাথমিকভাবে HRM প্রক্রিয়াগুলির গঠন, একে অপরের সাথে তাদের সম্পর্ক, অন্যান্য প্রক্রিয়া এবং কোম্পানির কৌশল বিবেচনা করব।
যেহেতু কর্মী ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে কিছু উপাদান রয়েছে যা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সংজ্ঞার বাইরে যায়, আমি একটি অতিরিক্ত ধারণা প্রয়োগ করব। এর কাজের শিরোনাম সর্বজনীন পদ্ধতি. এটি একটি নিয়ন্ত্রিত কার্যকলাপ যা একইভাবে যেকোনো প্রকল্প বা ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার মধ্যে সম্পন্ন করা যেতে পারে। এর ফলাফল একটি বাস্তব বা তথ্য পণ্য হতে পারে যা একটি প্রক্রিয়া বা প্রকল্পে আরও ব্যবহৃত হয়।
উদাহরণস্বরূপ, প্রোগ্রামিং-এ, কিছু স্ট্যান্ডার্ড ফাংশন বা পদ্ধতি - বলুন, স্ট্রিং যোগ - বিভিন্ন ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে: ক্লাস, অবজেক্ট, অন্যান্য পদ্ধতি এবং ফাংশন বর্ণনা করার সময়। আপনি একটি নথিতে সম্মত হওয়ার পদ্ধতি, ই-মেইল পাঠানোর উদাহরণ হিসেবে উল্লেখ করতে পারেন। এই ক্রিয়াকলাপগুলি একেবারে যে কোনও প্রকল্প বা প্রক্রিয়ার মধ্যে সঞ্চালিত হতে পারে। নিজেদের দ্বারা, তারা একটি পৃথক প্রক্রিয়া "ধরা" না, কিন্তু একই সময়ে, তারা নির্দিষ্ট নিয়ম অনুযায়ী বাহিত করা আবশ্যক।
এই ধরনের পদ্ধতির ব্যবহার সাধারণত প্রক্রিয়াগুলির নিয়ন্ত্রণকে সহজ করতে পারে। তারা শুধুমাত্র একবার বর্ণনা করা যেতে পারে. যখন তারা আবার দেখা করবে, অন্যান্য প্রক্রিয়া প্রবিধানে, এটি একটি রেফারেন্স করতে যথেষ্ট হবে প্রয়োজনীয় নথি. এই কারণে, প্রবিধানগুলির পঠন সরলীকৃত হয়, সময় সাশ্রয় হয় এবং ক্রিয়াকলাপে একটি নির্দিষ্ট অভিন্নতাও অর্জন করা হয়।
HRM এর সাধারণ রূপরেখা
আসুন একটি সাধারণ মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা প্রকল্প দিয়ে শুরু করা যাক, এবং উদাহরণ সহ এর উপাদানগুলি বিবেচনা করে আমরা ধারাবাহিকভাবে এটির সাথে এগিয়ে যাব।
সংক্ষেপে, এই এইচআরএম সিস্টেমের সারমর্মটি নিম্নরূপ প্রকাশ করা যেতে পারে:
(1) কোম্পানির ক্রিয়াকলাপ, কৌশলগত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলির সুস্পষ্ট বা অন্তর্নিহিত দৃষ্টি রয়েছে যা কর্মী পরিচালনার নীতি এবং কৌশলগত লক্ষ্য নির্ধারণ করে।
(2) কর্মী ব্যবস্থাপনার কৌশলগত লক্ষ্যগুলি তাদের নিজস্ব উপায়ে HRM-এর নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি নির্ধারণ করে।
(3) তারা সর্বজনীন এইচআরএম পদ্ধতিও সংজ্ঞায়িত করে।
(4) প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিতে প্রতিষ্ঠিত নিয়ম এবং নীতি অনুসারে, কর্মী ব্যবস্থাপনার নির্দিষ্ট কাজগুলি সঞ্চালিত হয়।
(5) একই সময়ে, কর্মীদের সম্পর্কে তথ্য নিয়ে কাজ করার জন্য একটি বিশেষ ডাটাবেস (এরপরে "পার্সোনেল ডাটাবেস" হিসাবে উল্লেখ করা হয়) ব্যবহার করা হয়।
উদাহরণ. কোম্পানি লক্ষ্য পূরণে পৃথক ফলাফলের উপর ভিত্তি করে মজুরির পরিবর্তনশীল অংশ গণনার নীতিতে কাজ করে। এটি সিস্টেমের উপরের, কৌশলগত অংশ।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া "বস্তুগত প্রেরণা পরিচালনা" এর অংশ হিসাবে, মৌলিক নীতিগুলিকে বিবেচনায় রেখে মজুরির পরিবর্তনশীল অংশ গণনা করার জন্য একটি সিস্টেম তৈরি করা হয়েছিল। মূল ক্রিয়াকলাপের সাথে সম্পর্কিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি বাস্তবায়নের পরে, অংশগ্রহণকারী এবং / অথবা যার মালিক একজন নির্দিষ্ট কর্মচারী ছিলেন, তিনি সূচকগুলির পরিকল্পিত মানগুলি অর্জন করতে পারেননি।
প্রতিবেদনের সময়কালের শেষে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে একটি গণনা করা হয়েছিল "মজুরির পরিবর্তনশীল অংশ গণনা করুন"। অর্থাৎ, প্রক্রিয়া প্রবিধান পূরণের একটি নির্দিষ্ট কাজ করা হয়েছে। তারপর ন্যূনতম প্রিমিয়াম জারি করা হয়। এই তথ্যটি পার্সোনেল ডাটাবেসে প্রবেশ করানো হয়েছে।
এর পরে, আপনাকে কর্মচারীর সাথে কথোপকথন করতে হবে। কম ফলাফলের কারণ চিহ্নিত করতে এবং ভবিষ্যতে তাদের প্রতিরোধ করার জন্য এটি প্রয়োজনীয়। এটি "পিডিসিএ সাইকেল" (প্ল্যানিং-এক্সিকিউশন-কন্ট্রোল-অ্যানালাইসিস সাইকেল) পদ্ধতির নিয়মের মধ্যে করা যেতে পারে। একজন কর্মচারীর সাথে কথোপকথনও এই পদ্ধতির একটি নির্দিষ্ট কাজ হবে।
এখন উপরের চিত্রের স্বতন্ত্র উপাদানগুলো দেখি।
দৃষ্টি এবং কৌশল
কোম্পানির দৃষ্টি, কৌশল এবং লক্ষ্য - কর্মী ব্যবস্থাপনা সম্পর্কিত সমস্ত প্রক্রিয়া প্রভাবিত করে। এগুলি মৌলিক নীতিগুলি গঠন করে যার ভিত্তিতে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়া এবং পদ্ধতিগুলি তৈরি করা হয় এবং এগুলি পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য-নির্ধারণ এইচআরএম কার্যক্রমের জন্যও প্রয়োজনীয়।
এইচআরএম কৌশলের দুটি গুরুত্বপূর্ণ নীতি:
1. এটি সম্পূর্ণ কোম্পানির কৌশলের অংশ হওয়া উচিত। সমস্ত নীতি এবং মূল্যবোধ সাধারণ হওয়া উচিত এবং একে অপরের বিরোধিতা করা উচিত নয়। সহজ কথায়, যদি কোনো কোম্পানি সর্বোচ্চ মূল্যের বিভাগে একটি অনন্য পণ্য প্রদানের দিকে মনোনিবেশ করে, তবে এইচআরএম কৌশলটিও এই জাতীয় পণ্যের উপর ফোকাস করা উচিত, উচ্চ পেশাদার স্তরের কর্মীদের, কম কর্মীদের টার্নওভার, বজায় রাখা উচিত। সৃজনশীলতাইত্যাদি
2. নিয়োগ, প্রেরণা, প্রশিক্ষণ, কর্মজীবন পরিচালনার ক্ষেত্রে কর্মী ব্যবস্থাপনার মূল নীতিগুলি সুনির্দিষ্ট, স্পষ্ট এবং বোধগম্য হওয়া উচিত।
এবং বিপরীতভাবে. নীতি "আমাদের কোম্পানির পারিশ্রমিকের পরিবর্তনশীল অংশ নেই, এবং একটি ধ্রুবক অংশ বছরে একবার শংসাপত্রের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে সেট করা হয়", যদিও এটি অনুপ্রেরণা ব্যবস্থা সম্পর্কে কারও ধারণার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে, এটি সহজ এবং বোধগম্য হবে . শর্ত থাকে যে প্রত্যয়নের নীতিগুলিও নির্ধারণ করা হবে।
কোম্পানির সুনির্দিষ্ট কৌশলগত লক্ষ্য ডিজিটাল আকারে প্রকাশ করা বাঞ্ছনীয়। এইচআরএম প্রক্রিয়ার পরিকল্পনা এবং লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য এগুলি অপরিহার্য। উৎপাদন বৃদ্ধি, বিক্রয়, নতুন প্রযুক্তির প্রবর্তন ইত্যাদি। শুধু সরঞ্জামের ক্ষেত্রেই নয়, আগে থেকেই পরিকল্পনা করা উচিত, সফটওয়্যার, বিপণন প্রচারাভিযান, অর্থায়ন, ইত্যাদি, কিন্তু নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, অনুপ্রেরণা, কর্মীদের কর্মজীবনের বিকাশের ক্ষেত্রেও।
কর্মী পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির সূচকগুলির পরিকল্পিত মানগুলিও সামগ্রিক কৌশলগত লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।
কোম্পানির উন্নয়ন পরিকল্পনার প্রধান পয়েন্টগুলির উপর ভিত্তি করে কর্মীদের সাথে কাজ করার জন্য একটি কৌশলগত পরিকল্পনার উদাহরণ।
প্রতিটি কক্ষের জন্য, আমরা মূল লক্ষ্য, লক্ষ্য অর্জনের ব্যবস্থা, লক্ষ্য অর্জনের মানদণ্ড, লক্ষ্য সূচকের পরিকল্পিত মান নির্ধারণ করি।
এইচআরএম ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
উপরের সাধারণ স্কিম থেকে দেখা যায়, এইচআরএম ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে রয়েছে যা সরাসরি কর্মী ব্যবস্থাপনার সাথে সম্পর্কিত - কর্মীদের নিয়োগ এবং নির্বাচন, প্রশিক্ষণ, কর্মজীবন পরিকল্পনা ইত্যাদি। আমি আপনাকে মনে করিয়ে দিচ্ছি যে ডায়াগ্রামে দেখানো ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির তালিকা সম্পূর্ণ এবং চূড়ান্ত নয়। অনুশীলনে, কোম্পানিগুলি তাদের স্কেল, ব্যবস্থাপনা সংস্কৃতির বৈশিষ্ট্য, ক্রিয়াকলাপের ধরন ইত্যাদির উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট প্রক্রিয়াগুলিকে আলাদা করে।
কর্মীদের পরিচালনার জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির একটি সম্ভাব্য স্কিম বিবেচনা করুন, সেইসাথে কোম্পানির অন্যান্য প্রক্রিয়াগুলির সাথে HRM প্রক্রিয়াগুলির সম্পর্ক। প্রাথমিক কৌশলগত নীতিগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে নিয়ন্ত্রিত প্রক্রিয়াগুলির ইনপুট এবং আউটপুটগুলির মাধ্যমে এই লিঙ্কগুলি পালন করা হয় যা কর্মী পরিচালনার প্রক্রিয়া পদ্ধতি থেকে প্রয়োজনীয় সমন্বয়মূলক প্রভাব প্রদান করে।
একটি ছোট কোম্পানির জন্য একটি কর্মী ব্যবসা প্রক্রিয়া সিস্টেমের একটি উদাহরণ:
আসুন এইচআরএম প্রক্রিয়া এবং কোম্পানির অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির মধ্যে সম্পর্কটি ঘনিষ্ঠভাবে দেখে নেওয়া যাক।
প্রক্রিয়া "কর্মী নির্বাচন এবং নিয়োগ"
প্রক্রিয়া "বাগ এবং পরিবর্তন সম্পর্কে শেখা"
প্রক্রিয়া "কর্মীদের অনুপ্রেরণার সিস্টেম বিকাশ করুন এবং আনুন"
একইভাবে, বাকি কর্মী ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়াগুলি কোম্পানির অন্যান্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সাথে আন্তঃসংযুক্ত।
চলবে.
আলেকজান্ডার সাগালোভিচ, www.probusiness.by
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার পদ্ধতির মধ্যে সংযোগটি ব্যাখ্যা করা যাক। সফল কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে, এন্টারপ্রাইজকে অবশ্যই সংগঠিত করতে হবে, প্রশিক্ষণ দিতে হবে এবং সেখানে উপলব্ধ মানব সম্পদ পরিচালনা করতে হবে তার নিষ্পত্তিতে যাতে তারা কৌশলটি বাস্তবায়ন করে এবং ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে যা সংস্থার কার্যক্রমকে রূপ দেয়। মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার প্রধান কাজগুলি হল:
একটি কার্যকর সাংগঠনিক কাঠামো তৈরি, দায়িত্ব বণ্টন এবং দায়িত্বশীল পদে যোগ্য লোক নিয়োগের মাধ্যমে কর্মীদের কার্যকর কাজের সংগঠন।
প্রয়োজনীয় যোগ্যতার সাথে কর্মচারীদের নির্বাচন এবং নিয়োগের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় জ্ঞান, দক্ষতা এবং ক্ষমতা নিশ্চিত করা, সেইসাথে কর্মীদের ভবিষ্যতের চাহিদা এবং তাদের জন্য প্রয়োজনীয়তার স্তরে ক্রমাগত পরিবর্তনের মুখে পূর্বাভাস দেওয়া।
এন্টারপ্রাইজের সাংগঠনিক সংস্কৃতির ভিত্তি গঠনকারী মূল্যবোধ এবং মনোভাবের সংজ্ঞা এবং গঠনের মাধ্যমে সাংগঠনিক সংস্কৃতির বিকাশ।
নেতৃত্বের কার্যকারিতা, কর্মজীবনের বিকাশের অনুপ্রেরণা, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং কর্মক্ষমতা পরিমাপের মাধ্যমে কর্মচারী এবং বিভাগের কার্যক্রম পরিচালনা করা।
কর্মশক্তির স্বার্থ এবং চাহিদা পূরণ করা, যেমন পদোন্নতি, পেশাদার শ্রেষ্ঠত্ব অর্জন এবং একটি শালীন জীবনযাত্রার মান নিশ্চিত করা।
এখানে কর্মী ব্যবস্থাপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির সংগঠনের মূল নীতিগুলি রয়েছে।
সিনিয়র ম্যানেজাররা একটি কৌশল, লক্ষ্য এবং মান, কর্মী উন্নয়ন প্রোগ্রাম তৈরি করে। মিডল এবং জুনিয়র ম্যানেজাররা মূল কর্মী উন্নয়ন কার্যক্রম পরিচালনা করে, তাদের কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেয় এবং তাদের কাজ পরিচালনা করে, একটি ইউনিফাইড এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট কৌশলের অংশ হিসাবে বিকশিত কৌশল এবং সরঞ্জামগুলি প্রয়োগ করে। ব্যবস্থাপনার বিষয়ে আধুনিক দৃষ্টিভঙ্গির কেন্দ্রে বাহ্যিক পরিবেশে ক্রমাগত পরিবর্তনের সাথে নমনীয়তা এবং অভিযোজনযোগ্যতা (অভিযোজন) সমস্যা, যা প্রায়শই সংস্থাগুলির কৌশল এবং কৌশলকে নির্দেশ করে। অভিযোজনযোগ্যতা হল সাংগঠনিক বিকাশের একটি রূপ যেখানে এর কার্যাবলী বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ পরিবেশের পরিবর্তনের সাথে নমনীয় অভিযোজন দ্বারা সংরক্ষিত হয়।
ব্যবসা পরিচালনার প্রক্রিয়াগুলির কাঠামো তৈরি করার সময়, নিম্নলিখিত মৌলিক বিধানগুলি বিবেচনায় নেওয়া হয়: সমস্যা অভিযোজন; শ্রেণিবিন্যাস হ্রাস করা; দলগুলিতে (ব্রিগেড) ফাংশনগুলির অস্থায়ী নিয়োগ; উচ্চস্তরকর্মীদের মধ্যে অনুভূমিক একীকরণ; সহযোগিতা, পারস্পরিক সচেতনতা, স্ব-শৃঙ্খলা, উন্নয়ন এবং স্ব-সংগঠনের বিষয়ে সম্পর্কের সংস্কৃতির অভিযোজন। সমস্যা সমাধানের জন্য ধারণা এবং পদ্ধতির বিস্তৃতি প্রদান করে, নতুন নীতিগুলির জন্য শ্রম সংস্থার ক্ষেত্রে, এর অর্থ প্রদান এবং মূল্যায়নের ক্ষেত্রে অনেক ঐতিহ্যবাহী বিধানের সংশোধন প্রয়োজন। কোম্পানিগুলিতে গ্রুপ ফর্ম তৈরির ফলে, শীর্ষ এবং মধ্যম স্তরে ব্যবস্থাপনা যন্ত্রপাতি হ্রাস পাচ্ছে, যোগ্যতা বাড়ছে, আন্তঃ-কোম্পানি বাজার এবং অর্থনৈতিক সম্পর্ক এবং উদ্যোগের বিকাশে আগ্রহ এবং কর্মচারীদের দায়িত্ব ক্রমবর্ধমান. শেষ পর্যন্ত, এটি তাদের সম্ভাব্যতা এবং প্রভাব বৃদ্ধির দিকে নিয়ে যায়, পরিচালকদের একক দল হিসাবে কাজ করতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়ায় আরও সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণ করতে দেয়।
কর্মী ব্যবস্থাপনার ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলিকে উন্নত করার প্রয়োজনীয়তার প্রধান কারণগুলি হল:
নির্দিষ্ট বাজার বা গ্রাহকদের উপর ফোকাসের অভাব;
তাদের কাজের ফলাফলের জন্য পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটের (কর্মচারী, বিভাগ বা উপবিভাগ) অস্পষ্ট দায়িত্ব;
ব্যবস্থাপনায় বিপুল সংখ্যক অদক্ষ প্রক্রিয়া, প্রধানত আনুষ্ঠানিকতা এবং পদ্ধতিগুলি মেনে চলার লক্ষ্যে, ক্লায়েন্টদের স্বার্থে নয়;
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির কাঠামোর অপ্টিমাইজেশন এবং পরিচালনা।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনার অনুশীলনের প্রবর্তনের জন্য এন্টারপ্রাইজ পরিচালনার বিভিন্ন স্তরে সাংগঠনিক পরিবর্তন প্রয়োজন: সিনিয়র পরিচালকদের শীর্ষ স্তর, মধ্যম পরিচালকদের মধ্যম স্তর এবং এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কর্মচারীদের নিম্ন স্তরের।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই পরিবর্তনের উদ্যোগ আসে ওপর থেকে। এই স্তরের নেতাদের সফলভাবে পরিবর্তন বাস্তবায়নের জন্য একটি নতুন নেতৃত্বের শৈলী প্রয়োজন। একজন শক্তিশালী নেতা থাকা নিশ্চিত করবে যে আন্তঃ-সাংগঠনিক প্রতিরোধ সত্ত্বেও পরিবর্তনের মধ্য দিয়ে চলে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে তারা অন্যান্য কর্মীদের জন্য একটি উদাহরণ স্থাপন করে। কর্মচারীদের দেখতে হবে যে সমস্ত কোম্পানির নেতারা প্রকল্পের শুরু থেকে এটি সম্পূর্ণ হওয়া পর্যন্ত পরিবর্তন প্রক্রিয়ায় সক্রিয়ভাবে জড়িত।
ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া পরিচালনায় রূপান্তরের প্রেক্ষাপটে, এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগের পদ্ধতিগুলি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীদের জন্য সংস্থায় সংঘটিত পরিবর্তনগুলিকে সত্যিকার অর্থে আলিঙ্গন করার জন্য, শীর্ষ ব্যবস্থাপনার তাদের এই পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে পর্যাপ্ত তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন। পরিবর্তনের ফলে ম্যানেজমেন্টের দ্বারা প্রবর্তিত সমস্ত মান অবশ্যই এন্টারপ্রাইজের কর্মচারীদের মনে অবহিত করা উচিত।
মধ্যম ব্যবস্থাপনার স্তরে সবচেয়ে বড় পরিবর্তন ঘটে। ব্যবস্থাপনার অপ্রয়োজনীয় স্তরগুলি বাদ দেওয়ার ফলে - তথাকথিত "উল্লম্ব সংকোচন" - সংস্থার সাংগঠনিক কাঠামো চাটুকার হয়ে ওঠে। যেহেতু প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা কর্মচারীদের নতুন দলগুলির কাজের অংশ হয়ে ওঠে, তাই কিছু বড় উদ্যোগে ব্যবস্থাপনার স্তরের সংখ্যা 15 থেকে 3-তে হ্রাস করা যেতে পারে। ফলস্বরূপ অনেক মধ্যম ব্যবস্থাপক অধীনস্থদের উপর ক্ষমতা হারায় এবং তাদের অনেকেই তাদের হারায়। চাকরি
মিডল ম্যানেজারের ভূমিকা তত্ত্বাবধান এবং নিয়ন্ত্রণ থেকে সহযোগিতামূলক এবং সহায়কে পরিবর্তিত হচ্ছে, দলগুলিকে উদীয়মান সমস্যাগুলি সমাধান করতে সহায়তা করে এবং এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের আরও নমনীয়ভাবে কাজ করার এবং আরও দায়িত্ব নেওয়ার জন্য একটি জায়গা তৈরি করে।
মধ্য-স্তরের ম্যানেজারের দৃষ্টিতে আরেকটি নেতিবাচক পরিবর্তন হল "তার ক্যারিয়ারের বিলুপ্তি।" একটি চাটুকার অনুক্রমিক কাঠামোতে, মধ্যম ব্যবস্থাপকের আরোহণের কোথাও নেই - স্বাভাবিক অর্থে ক্যারিয়ারের সিঁড়ি আর শিল্পের সারাংশ নয়। একই সাথে মধ্যম ব্যবস্থাপকদের ক্ষমতা হারানোর প্রক্রিয়ার সাথে, আরেকটি প্রক্রিয়া ঘটছে: এন্টারপ্রাইজের সাধারণ কর্মচারীরা বৃহত্তর ক্ষমতা এবং দায়িত্ব পায়। ক্রস-ফাংশনাল, মাল্টি-টেলেন্টেড টিমের বিকাশ হল ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা বাস্তবায়নের একটি মূল দিক, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রতিটি পয়েন্টে যেখানে এটি প্রয়োজন সেখানে সিদ্ধান্ত গ্রহণের দায়িত্ব, স্বায়ত্তশাসন এবং নমনীয়তা প্রদান করে। পরিবর্তনের সময়কাল, যখন পরিবর্তন ঘটে, সম্ভবত এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের জন্য সবচেয়ে কঠিন। যেহেতু ব্যবস্থাপনা ঝুঁকি নিতে চায় না, সাধারণত এই সময়ের মধ্যে সমস্ত কর্মচারী দ্বিগুণ কাজ করে (পুরাতন এবং নতুন প্রক্রিয়াগুলি সম্পাদন করে), এবং কাজ অনেক বেশি কঠিন হয়ে যায়। এই মুহুর্তে নেতাদের নিশ্চিত করতে হবে যে পরিবর্তনটি এগিয়ে যেতে থাকবে।
একজন কর্মচারীকে নিয়োগের সময় বা অন্য বিভাগে স্থানান্তর করার সময়, প্রায়শই কাজের দায়িত্ব পালনের জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলির সময়মত বিধান সংগঠিত করা প্রয়োজন।
এখানে, সম্পদ প্রদানের দক্ষতা এবং বিভিন্ন সম্পদের অধিকার বণ্টনের সময় উদ্ভূত নিরাপত্তা সমস্যা উভয়ই গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও গুরুত্বপূর্ণ হল কর্মচারীকে প্রদত্ত সংস্থানগুলির পরিবর্তনের ইতিহাস।
আপনি যদি এটি সম্পর্কে চিন্তা করেন তবে প্রচুর সংস্থান রয়েছে এবং সেগুলিকে নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে গোষ্ঠীভুক্ত করা যেতে পারে:
- সাধারণ কোম্পানির সংস্থানগুলি সমস্ত কর্মচারীদের জন্য একই (উদাহরণ: একটি ডোমেনে একটি অ্যাকাউন্ট, ইন্টারনেট অ্যাক্সেস করার জন্য একটি অ্যাকাউন্ট, DIRECTUM EDMS-এ একটি অ্যাকাউন্ট, ইত্যাদি)
- অবস্থানের ধরন অনুসারে সংস্থান (উদাহরণ: ব্যক্তিগত মেইলবক্স, নির্দিষ্ট নেটওয়ার্ক সংস্থান, সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস, ইত্যাদি)
- বিভাগ দ্বারা সম্পদ (উদাহরণ: প্রোগ্রাম, ডাটাবেস, ইত্যাদি অ্যাক্সেস)
এই প্রশ্নগুলি রেফারেন্স বই "কর্মচারী" দ্বারা "বন্ধ" করা হয়েছে, টাস্কের সাথে সামান্য পরিবর্তিত হয়েছে।
উল্লেখ্য যে ডিরেক্টরিটি সংস্থানটির সংযোগ এবং সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার তারিখ রেকর্ড করে (যদি কর্মচারী অন্য বিভাগে চলে যায় বা তার বরখাস্ত হয়), সেইসাথে সংযোগের জন্য দায়ী ব্যক্তি।
"বিভাগ দ্বারা সম্পদ" নির্দেশিকাটি এইরকম দেখাচ্ছে:
এবং এটি হল কাজের সংস্থান নির্দেশিকা:
অবশ্যই, "সম্পদ ..." ডিরেক্টরিগুলি পূরণ করার জন্য, আপনাকে প্রথমে অবস্থান এবং বিভাগের প্রসঙ্গে সমস্ত সংস্থানগুলির একটি তালিকায় সম্মত হতে হবে এবং শুধুমাত্র তারপরে ডিরেক্টরিগুলি পূরণ করতে এগিয়ে যেতে হবে৷
এবং রেফারেন্স বই "কর্মচারী" সাধারণ রুট "একজন কর্মচারীর গ্রহণ / স্থানান্তর / বরখাস্ত" পাস করার সময় পূরণ করা হয়।
ডাইরেক্টরিতে এন্ট্রি যোগ করার অনুমতি শুধুমাত্র দায়ী কর্মচারীর জন্য এবং শুধুমাত্র উপযুক্ত অনুমোদনের পরে।
"সমস্ত পূরণ করুন" বোতামটি সক্রিয় থাকে যখন ডিরেক্টরিতে কোনও এন্ট্রি থাকে না, এটি আপনাকে প্রাথমিকভাবে ভরা ক্ষেত্রগুলির উপর ভিত্তি করে সংস্থানগুলি পূরণ করতে দেয় কাজের শিরোনামএবং মহকুমা, অবশ্যই, যদি সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রগুলি খালি না থাকে, অন্যথায় এই ফিল্টারটি প্রক্রিয়া করা হয় না। "কর্মচারী" ডিরেক্টরির সারণী অংশটি সম্পূর্ণ করার জন্য, একটি "রিফ্রেশ" বোতাম রয়েছে।
কিভাবে এটা কাজ করে?
- কর্মীদের নথিগুলি সম্পূর্ণ করার পরে, এইচআর ম্যানেজার তার সম্পর্কে ডাইরেক্টাম EDMS-এর রেফারেন্স বই "ব্যক্তি" এবং "কর্মচারী" তে প্রবেশ করে।
- আরও, "কর্মচারীদের" ডিরেক্টরির রেকর্ডটি "একজন কর্মচারীর গ্রহণযোগ্যতা / স্থানান্তর / বরখাস্ত" স্ট্যান্ডার্ড রুট বরাবর সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো হয়।
- পরবর্তী পদক্ষেপ হল দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের (প্রযুক্তিগত বিভাগ, অ্যাকাউন্টিং, অর্থনৈতিক পরিষেবা) দ্বারা সংস্থানগুলিতে অ্যাক্সেস খোলা।
- স্থানীয় পরিচিতি আইনকোম্পানি
- একটি প্রবেশনারি সময় সিদ্ধান্ত. কর্মচারীর প্রবেশনারি মেয়াদ শেষ হওয়ার 7 (সাত) কার্যদিবস আগে, তিনি যে বিভাগের প্রধান কাজ করেন সেটি সম্পূর্ণ করার জন্য একটি টাস্ক পান, এবং কর্মচারী প্রবেশনারি সময় অতিক্রম করতে/ব্যর্থ হয়েছে কিনা সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়। (প্রবেশনারি মেয়াদ শেষ হওয়ার জন্য বা কর্মচারীকে বরখাস্ত করার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ উল্লেখ করা সম্ভব।)
- প্রয়োজনে সম্পদে প্রবেশাধিকার পরিবর্তন করা সম্ভব।
একটি সাধারণ রুটের স্কিম "একজন কর্মচারীর গ্রহণযোগ্যতা / স্থানান্তর / বরখাস্ত"।
কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার বর্ণনা
একটি নির্মাণ কোম্পানির ব্যবসায়িক মডেল নিম্নলিখিত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- 1 কর্মচারী আন্দোলন ব্যবস্থাপনা:
- 1.1 একজন কর্মচারীর গ্রহণযোগ্যতা:
- 1.1.1 ব্যক্তিগত তথ্য প্রবেশ করানো;
- 1.1.2 বিভাগের সংজ্ঞা;
- 1.2 একজন কর্মচারীর অবস্থা পরিবর্তন করা;
- 1.2.1 অন্য বিভাগে স্থানান্তর;
- 1.2.2 অন্য অবস্থানে স্থানান্তর;
- 1.2.3 অন্য বিভাগে স্থানান্তর;
- 1.2.4 ত্যাগে স্থানান্তর;
- 1.2.5 বরখাস্ত;
- 1.3 রিপোর্টিং।
প্রথম স্তরের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া "কর্মী বিভাগের কার্যক্রম" (চিত্র 1) দ্বিতীয় স্তরের (চিত্র 2) বেশ কয়েকটি ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ায় বিভক্ত।
চিত্র 1. ব্যবসায়িক প্রক্রিয়ার প্রথম স্তর
চিত্র 2. দ্বিতীয় স্তরের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া
সিস্টেম ডিজাইনের জন্য প্রয়োজনীয়তা গঠন
টার্গেট: একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম বিকাশ করা প্রয়োজন যার সাহায্যে কর্মীদের রেকর্ডের মূল কাজ করা সম্ভব হবে।
মানদণ্ড: কর্মী বিভাগের প্রধান আগত এবং বহির্গামী নথিগুলি ব্যবহার করে গঠিত হলে লক্ষ্যটি অর্জন করা হয় বলে মনে করা হয় স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমডাটাবেস ভিত্তিক।
উন্নয়ন ভিত্তি: কোর্স ডিজাইনের জন্য অ্যাসাইনমেন্ট
সম্ভাব্যতা এবং অর্থনৈতিক সম্ভাব্যতা.
এই কাজটি সম্পন্ন করা বেশ সম্ভব, কারণ অনেক উদ্যোগে কর্মী বিভাগে এই ধরনের একটি সিস্টেম সফলভাবে কাজ করছে। আমাদের কোম্পানি মৌলিকভাবে অন্যান্য অনুরূপ কোম্পানি থেকে আলাদা নয়।
এই সিস্টেমের প্রবর্তন অনুমতি দেবে:
- - শ্রম উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন (দশ এবং শত গুণ)
- - কর্মীদের রেকর্ডের গুণমান এবং নির্ভরযোগ্যতা উন্নত করুন
- - অ্যাকাউন্টিং থেকে এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের বিশ্লেষণে যান
- - এন্টারপ্রাইজের কর্মীদের রেকর্ডগুলি শৃঙ্খলা এবং আইন অনুসারে আনুন।
কিছু কাজ (বিশেষ করে রিপোর্টিং) কয়েক মিনিটের মধ্যে সমাধান করা যেতে পারে। প্রোগ্রামে কন্ট্রোল ফাংশন বরাদ্দ করার কারণে ব্যবহারকারীর ত্রুটির সংখ্যা হ্রাস পাবে। কর্মী বিভাগের রিপোর্টের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনা দ্বারা নেওয়া সিদ্ধান্তের বৈধতা বৃদ্ধি পাবে, কারণ কর্মীদের রেকর্ডের নির্ভরযোগ্যতা এবং সম্পূর্ণতা বৃদ্ধি পাবে।
এই সিস্টেমটি আপনাকে কর্মীদের একটি সাধারণ অ্যাকাউন্টিং থেকে উচ্চ স্তরে যাওয়ার অনুমতি দেবে। বিভিন্ন দিক থেকে কর্মীদের গতিবিধি বিশ্লেষণ করা সম্ভব হবে, প্রাথমিক তথ্যের ভিত্তিতে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা তথ্য পাওয়া সহজ।
স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম ফাংশন যা স্বয়ংক্রিয় হয়:
- 1. কর্মচারীদের একটি ডাটাবেস বজায় রাখা;
- 2. নতুন কর্মচারী নিয়োগ;
- 3. কর্মচারীদের বরখাস্ত;
- 4. কর্মী আন্দোলন;
- 5. ছুটির নিবন্ধন;
- 6. অসুস্থ ছুটির নিবন্ধন;
- 7. স্টাফিং টেবিল বজায় রাখা;
- 8. তথ্য এবং রেফারেন্স পরিষেবা;
- 9. রিপোর্টিং
- - অ্যাকাউন্টিং আগে;
- - পেনশন তহবিলে;
- - পরিসংখ্যান কর্তৃপক্ষের সামনে;
- - ম্যানেজমেন্টের সামনে।
একটি উন্নয়ন টুল নির্বাচন করা হচ্ছে
সিস্টেমটি অবজেক্ট-ওরিয়েন্টেড ডিবিএমএস 1সি: এন্টারপ্রাইজ 8.3 এর ভিত্তিতে তৈরি করা হবে, যেহেতু এই ডিবিএমএস সম্পূর্ণভাবে কাজগুলি সমাধান করতে সক্ষম এবং এটি সাশ্রয়ী।
ক্রিয়ামূলক প্রয়োজনীয়তা
কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা সারণী 1 এ দেখানো হয়েছে।
সারণীটি উন্নত সিস্টেমের প্রধান সত্তার প্রয়োজনীয়তা, এন্টারপ্রাইজে কর্মীদের রেকর্ড বজায় রাখার জন্য মৌলিক ব্যবহারকারী ফাংশন এবং রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশন গঠনের প্রয়োজনীয়তা দেখায়।
সারণী 1 - উন্নয়নের জন্য কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা
|
প্রয়োজনীয়তা |
প্রয়োজনীয় বিবরণ |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডিরেক্টরি "কর্মচারী প্রশ্নাবলী" প্রদত্ত মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: কর্মচারীর পুরো নাম; শনাক্তকরণ নথি; সিরিজ এবং নথি নম্বর; উপবিভাগ; পরিবারের অবস্থা; জন্ম তারিখ; শিক্ষা; নিবার তারিখ; reprimands; ফোন নম্বর; বরখাস্তের তারিখ; ছাড়ার কারণ; কর্মীর অবস্থা; পরীক্ষা; কাজের পরিবেশ; সময়সূচী। |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"পরিচয় নথি" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই রেফারেন্স বই "পরিচয় নথির প্রকার" থেকে নির্বাচন করতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
রাশিয়ান ফেডারেশনের বিদেশী পাসপোর্ট |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
জন্ম সনদ |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
উচ্চ শিক্ষার আইডি |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
রিলিজ নোট |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
বিদেশী পাসপোর্ট MMF |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
সামরিক আইডি |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
মাইগ্রেশন পাসপোর্ট |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
কূটনৈতিক পাসপোর্ট |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
বিদেশী পাসপোর্ট |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
সাক্ষ্য (শরণার্থী) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
শরণার্থী আইডি |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
রাশিয়ান ফেডারেশনের একজন নাগরিকের অস্থায়ী পরিচয়পত্র |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
পাসপোর্ট নমুনা 1997 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
অভ্যন্তরীণ বিষয়ক মন্ত্রণালয় দ্বারা জারি করা অন্যান্য নথি |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
লিঙ্গ বৈশিষ্ট্য সম্ভাব্য মান তালিকা থেকে নির্বাচন করা আবশ্যক |
সম্ভাব্য মান: |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"সাবডিভিশন" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই "উপবিভাগ" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করতে হবে |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
সম্ভাব্য মানের তালিকা থেকে "বৈবাহিক অবস্থা" বৈশিষ্ট্যটি নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: একক; তালাকপ্রাপ্ত; তালাকপ্রাপ্ত; |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"পজিশন" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই "পজিশন" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করতে হবে |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
"ডিসচার্জ" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই "ডিসচার্জ" রেফারেন্স থেকে নির্বাচন করতে হবে |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
"শিক্ষা" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই সম্ভাব্য মানগুলির তালিকা থেকে নির্বাচন করতে হবে৷ |
সম্ভাব্য মান: শিক্ষা ছাড়া প্রাথমিক বিদ্যালয় নিম্ন মাধ্যমিক গড় মোট প্রাথমিক বৃত্তিমূলক মাধ্যমিক বৃত্তিমূলক স্নাতকোত্তর |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
সম্ভাব্য মানগুলির তালিকা থেকে "রিপ্রিম্যান্ডস" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"বরখাস্তের কারণ" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই রেফারেন্স বই "বরখাস্তের কারণ" থেকে নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
প্রতিবন্ধী যত্ন |
শিল্প. 33 শ্রম কোড p.2 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
কর্মক্ষেত্রে চুরি করা |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 8 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
অবসর |
শিল্প. 31 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
দিনের বেলা অধ্যয়ন |
শিল্প. 31 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডাউনসাইজ করার উপর |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 1 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
দলগুলোর চুক্তির মাধ্যমে |
শিল্প. 29 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 1 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
সেনাবাহিনীতে তালিকাভুক্তি |
শিল্প. 29 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 3 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ট্রেড ইউনিয়ন বডির অনুরোধে ড |
শিল্প. 37 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
অনুপস্থিতির জন্য |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 4 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
প্রতিবন্ধীদের যত্ন নেওয়া |
শিল্প. 32 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
14 বছর বয়স পর্যন্ত বাচ্চাদের যত্ন নেওয়া |
শিল্প. 32 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
নিজের ইচ্ছায় |
শিল্প. 31 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
মাতাল অবস্থায় কর্মস্থলে দেখা যাচ্ছে |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 7 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
শিল্প. 29 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 5 |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
কাজের শেষ |
শিল্প. 29 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 2 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
চাকরির অসঙ্গতি |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 2 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
পদ্ধতিগত পরিষেবার অ-কর্মক্ষমতা বাধ্যতামূলক |
শিল্প. 33 শ্রম কোড, অনুচ্ছেদ 3 |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
অসন্তোষজনক পরীক্ষার শেষ শেষ তারিখ |
শিল্প. 23 শ্রম কোড |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
এমপ্লয়ি স্ট্যাটাস অ্যাট্রিবিউট অবশ্যই সম্ভাব্য মানের তালিকা থেকে নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: কাজ করে |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
সম্ভাব্য মানের তালিকা থেকে ট্রায়াল পিরিয়ড অ্যাট্রিবিউট অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান:
|
|||||||||||||||||||||||||||||
|
সম্ভাব্য মানগুলির তালিকা থেকে "কাজের অবস্থা" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: স্বাভাবিক গুরুতর / ক্ষতিকারক বিশেষ করে মারাত্মক / বিশেষ করে ক্ষতিকর |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"কাজের সময়সূচী" বৈশিষ্ট্যটি অবশ্যই "কাজের সময়সূচী" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচন করতে হবে |
সম্ভাব্য মান: টাইমশিট 8 ঘন্টা। টাইমশিট 7 ঘন্টা। টাইমশিট 6 ঘন্টা। টাইমশিট 4 ঘন্টা। |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডিরেক্টরি "পজিশন"-এ অবশ্যই প্রদত্ত মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"পরিচয় নথির প্রকার" ডিরেক্টরিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডিরেক্টরি "সাবডিভিশন"-এ অবশ্যই প্রদত্ত মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
রেফারেন্স বই "ডিসচার্জ"-এ অবশ্যই প্রদত্ত মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; ট্যারিফ হার |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
"কাজের সময়সূচী" ডিরেক্টরিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; খোলার সময় |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডিরেক্টরি মান: নাম হ্যান্ডবুক ডেটা: সাধারণ রোগ শিশু যত্নের জন্য গর্ভাবস্থা এবং প্রসবের জন্য কর্মক্ষেত্রে আঘাত বাড়িতে ট্রমা কাজের পথে/থেকে আঘাত |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
"অসুস্থ পাতার প্রকার" ডিরেক্টরিতে অবশ্যই নির্দিষ্ট মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: অসুস্থ ছুটির প্রকারের নাম |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
ডিরেক্টরি মান: নাম; |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
"বরখাস্তের জন্য ভিত্তি" ডিরেক্টরিতে অবশ্যই প্রদত্ত মান থাকতে হবে |
ডিরেক্টরি মান: নাম; শ্রম কোডের ধারা |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
উন্নত সিস্টেমে, ব্যবহারকারী নথি তৈরি করে: কর্মসংস্থান |
নথি গঠন: নিবার তারিখ; উপবিভাগ - "উপবিভাগ" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত হয়। |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
উন্নত সিস্টেমে, ব্যবহারকারী নথি তৈরি করে: বরখাস্ত |
 নথি গঠন: কর্মচারীর সম্পূর্ণ নাম - "কর্মচারী প্রশ্নাবলী" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত; অবস্থান - "পজিশন" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত হয়; বরখাস্তের তারিখ; বরখাস্তের কারণ - রেফারেন্স বই "বরখাস্তের কারণ" থেকে নির্বাচিত হয়েছে। |
|||||||||||||||||||||||||||||
|
উন্নত সিস্টেমে, ব্যবহারকারী একটি নথি তৈরি করে: ছুটিতে থাকা কর্মচারীরা |
নথি গঠন: কর্মচারী - "কর্মচারী প্রশ্নাবলী" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত; অবস্থান - "পজিশন" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত হয়; উপবিভাগ - "উপবিভাগ" ডিরেক্টরি থেকে নির্বাচিত হয়; ট্যাবুলার অংশ: পিরিয়ড সি (ছুটির সময়কালের শুরু...
|
