Kansainväliset messut ja niiden rooli. Kansainvälisten näyttelyiden ja messujen rooli markkinatutkimuksessa ja tuotepromootiossa

JOHDANTO

3. NÄYTTELYN VALMISTELU JA PIDÄMINEN

3.1. YRITYKSEN NÄYTTELYJÄ JA MESSUJA VALMISTELUN PÄÄVAIHEET

3.2. OSALLISTUMISEN TAVOITTEET

3.4 NÄYTTELYTESTO

3.5 NÄYTTELYN PIDÄMINEN

PÄÄTELMÄ

KIRJASTUS

JOHDANTO

Osallistuminen kansainvälisille messuille on tehokas viestintäpolitiikka kansainvälisessä markkinoinnissa, joka edistää tavaroiden ja palveluiden myyntiä ulkomaisilla markkinoilla, tehokas menetelmä V kilpailua. Kansainvälisiä näyttelyitä ja messuja järjestetään eri maissa. He ovat erityisen aktiivisia sellaisissa maissa, kuten Saksassa, Englannissa, Yhdysvalloissa, Ranskassa ja Italiassa, joiden osuus kaikista näyttelyistä ja messuista on noin 2/3. Samaan aikaan kansainvälisten näyttelyiden ja messujen määrä lisääntyy, niiden näyttelytila laajenee, erikoistuminen lisääntyy, koneiden ja laitteiden osuus näytteillä olevasta tavaravalikoimasta kasvaa sekä tehtyjen vienti-tuontitapahtumien määrä.

Kansainvälinen näyttely on tavaroiden esittely ja esittely ennen ulkomaisia asiantuntijoita, kuluttajille ja suurelle yleisölle tutustuakseen asianomaisten alojen viimeisimpiin saavutuksiin ja tieteen kehityksen tuloksiin.

Näyttelyt ovat tehokas resurssi markkinointitutkimuksen järjestämiseen ja toteuttamiseen, sillä ne tarjoavat kiinnostuneille organisaatioille laajaa soveltavaa tietoa. Jokainen näyttely on ainutlaatuinen poikkileikkaus hyvin erityisestä markkinatilanteesta, se tarjoaa mahdollisuuden paitsi etsiä relevantteja markkinoita, myös osallistua näille markkinoille tehokkaimmilla menetelmillä. Jokainen näyttely on tärkeä ja kustannusintensiivinen osa minkä tahansa siihen näytteilleasettajana, vierailijana tai järjestäjänä osallistuvan organisaation markkinointisuunnitelmaa.

Näyttelyillä ja messuilla on erityinen paikka mainontavälineiden arsenaalissa, koska ne tarjoavat erittäin laajat mahdollisuudet mainostettujen tuotteiden esittelyyn ja suoran kontaktin luomiseksi suoriin ostajiin ja kuluttajiin.

Näyttelystä tai messuista on hyötyä paitsi näytteilleasettajalle myös kuluttajille. Yksi messujen ja näyttelyiden tärkeimmistä eduista on näytteiden keskittyminen valtavasta määrästä tavaroita, joissa tuote on valmistettu eri maat. Tämä antaa ostajalle mahdollisuuden lyhyt aika tutustua markkinoilla oleviin tarjouksiin, hankkia tarvittavat neuvot asiantuntijoilta, tehdä tarvittavat hinta- ja laatuvertailut, käydä neuvotteluja ja tehdä kauppa. Samalla ostaja pääsee tutustumaan tuotteeseen toiminnassa, sen toimintatavoihin, laajuuteen ja tehokkuuteen. Nämä tekijät varmistavat näyttelyiden ja messujen suuren suosion ja houkuttelevat valtavasti kävijöitä.

SISÄÄN moderni konsepti Markkinointimessut ja -näyttelyt ovat erityisen tärkeitä. Monet amerikkalaiset yritykset käyttävät yli 20 % kaikista markkinointiin osoitetuista varoista messuille ja näyttelyihin valmistautumiseen ja niihin osallistumiseen menoihin. Vielä merkittävämpi tietty painovoima eurooppalaisten yritysten uusimmat kustannukset. Se saavuttaa 25 prosenttia. Tämä tilanne johtuu siitä, että monet yritykset pitävät messuja ja näyttelyitä tärkeänä markkinointityökaluna, jonka avulla ne voivat ratkaista onnistuneesti olemassa olevia ongelmia, jotka johtuvat ennen kaikkea tarpeesta varmistaa tehokkaat tuotteet ja näyttelyt. hinnoittelupolitiikka, jakelu- ja myynninedistämiskäytännöt.

Näyttelyillä on erityinen rooli myynnin edistämisessä kansainvälisillä markkinoilla, koska:

· näyttelyyn osallistumisella ratkaistaan osittain yleinen ongelma, joka koskee ajanpuutetta, etäisyyttä ja kustannuksia yhteydenpitoon kuluttajien ja mahdollisten ostajien kanssa,

· tuote-esittely ylittää automaattisesti viestinnän esteet,

· näyttelyt ja messut ovat yksi harvoista tavoista, joissa myyjän ja loppukuluttajan välinen henkilökohtainen kontakti on mahdollinen.

1. NÄYTTELYJEN JA MESSUOJEN MUODOSTAMINEN JA KEHITTÄMINEN

Messujen ja näyttelyiden perustamisella on pitkä historia. Samalla markkinasuhteiden muodostumisen ja kehittymisen kanssa kehittyi messu- ja näyttelytoiminta. Merkittävin ajanjakso messujen ja näyttelyiden kehityksessä oli 1100-luvun ensimmäinen puolisko. Tuolloin messut yleistyivät Ranskassa, Englannissa, Sveitsissä ja Rooman valtakunnassa.

Teollisen tuotannon asteittainen kehittäminen, viestinnän parantaminen ja yhä laajempi mahdollisuuksien hyödyntäminen näytteiden pohjalta kauppasuhteiden tekemiseksi aikaisemman suuryritysten vähittäismyyntipisteisiin sijoittaman tavaroiden suoramyynnin sijaan määräsivät messujen jatkokehityksen. ja näyttelytoimintaa.

Tällainen toiminta vilkastui erityisen aktiiviseksi 1800-luvulla. Näinä vuosina alettiin järjestää maailmannäyttelyitä. Ensimmäinen niistä tapahtui vuonna 1851 Lontoossa. Tätä seurasi näyttely Pariisissa vuonna 1867. Vuonna 1879 maailmannäyttely pidettiin Philadelphiassa.

1800-luvun lopulla. messu- ja näyttelytoiminta on saavuttanut laajaa kehitystä monissa maailman maissa, myös Venäjällä. Vuonna 1886 koko Venäjän näyttely pidettiin Nižni Novgorodissa. Tässä 120 päivää kestäneessä näyttelyssä oli 9 700 näyttelyä, jotka oli sijoitettu 172 sisäpaviljonkiin.

Näyttelyä pidetään yleensä lyhytaikaisena tapahtumana, joka järjestetään yleensä määräajoin samassa paikassa ja jossa merkittävä määrä yrityksiä esittelee uusia tuotteita, ideoita tai palveluita näytteiden avulla tiedottaakseen potentiaalisille kuluttajille yrityksestään ja sen tuotteista. myynti.

Yllä olevasta näyttelyn määritelmästä seuraa, että sen päätehtävänä on esitellä saavutuksia yhdellä tai useammalla ihmisen toiminnan alueella.

Reilulla kaupalla Venäjällä on melko vanhat historialliset juuret. Vuonna 1641 tsaari Mihail Fedorovitšin asetuksella järjestettiin ensimmäiset venäläiset messut Makaryevsky-luostarin seinillä, lähellä Nižni Novgorodia. Reilun kaupan osanottajat olivat varakkaita venäläisiä kauppiaita, kauppiaita Kiinasta, Intiasta, Bukharasta, Taškentista, jotka tarjosivat turkisia, silkkiä, helmiä, kultaa, hopeaa, pellavaa ja muita harvinaisia tavaroita. Gostiny Dvorin tulipalon jälkeen vuonna 1816 reilukauppa siirtyi hiljattain rakennettuun Gostiny Dvorin kiveen suoraan Nižni Novgorodissa, ja vuonna 1822 alkoivat Nižni Novgorodin messut. Vuonna 1896 suuren venäläisen yrittäjän, Savva Timofejevitš Morozovin, johdolla avattiin ensimmäinen koko Venäjän kauppa- ja teollisuusnäyttely.

1800-luvun alussa Venäjällä ilmestyi toinen suurin messu - Irbitskaja. Vuonna 1844 Siperian kullankaivosteollisuus kasvoi nopeasti, ja siitä tuli voimakas sysäys reilun kaupan tehostamiselle.

Reilun kaupan elpyminen Venäjällä on havaittavissa vuodesta 1991 lähtien. Vuonna 1993 All-Russian osakeyhtiö"Nizhny Novgorod Fair" palkittiin Madridissa korkealla palkinnolla "Arch of Europe Gold Star", joka myönnettiin aiemmin vain neljälle planeetan yritykselle: Japanille, Saksalle, Meksikolle ja Espanjalle.

Reilu kauppa Venäjällä as organisaatiomuoto kaupallisten siteiden luomisesta on tullut varsin yleistä. Perinteisesti reilua kaupankäyntiä ilmaistiin myös kaupan järjestämisellä myyntinäyttelyinä tai -näyttelyinä.

2. NÄYTTELYJEN JA MESSUOJEN LUOKITUS

Näyttelyt luokitellaan yleensä alueellisten, alakohtaisten ja temaattisten kriteerien mukaan.

Näyttelyiden luokittelu alueellisesti:

kansainvälinen – edustajia eri maista,

· alueidenvälinen – johon osallistuu yhden maan eri alueiden edustajia,

· alueellinen – mukana edustajia saman alueen eri kaupungeista, kylistä ja kolhooseista.

Näyttelyt voidaan järjestää eri maantieteellisissä paikoissa eri puolilla maailmaa, eri aikoina ja eri pituisia.

Kansainväliset näyttelyt voivat olla maailmanlaajuisia (EXPO), yleismaailmallisia, temaattisia, erikoistuneita tai alakohtaisia. World EXPO -näyttelyillä ei ole kaupallisia tavoitteita, ja ne ovat luonteeltaan pääasiassa poliittisia, tieteellisiä, taloudellisia ja propagandallisia. Tällaisten näyttelyiden järjestämistä tukevat valtio ja diplomaattiset kanavat.

Yleisnäyttelyt eivät rajoita näytteillä olevien näytteiden tuotevalikoimaa ja kattavat kaikki tai useimmat kansantalouden sektorit. Esimerkkinä asiaan liittyvien toimialojen tuotteiden ja palveluiden näyttelyistä ovat temaattiset näyttelyt, esimerkiksi "Uudenvuoden messut", "Southern Tourism Forum".

Erikoisnäyttelyissä esitellään tuotteita yhdeltä tai läheiseltä tuotannon ja tieteen alalta. Esimerkiksi "Eteläinen arkkitehtuuri- ja rakennusfoorumi", "Viinit ja juomat", "Kevään viehätys".

Nykyaikaisissa monitoimialan näyttelyissä yksityiskohtaisella ja harkitulla luokittelulla esitellään päävalikoima suuren ja pienen teollisuuden monilta aloilta. Toimiala- tai erikoisnäyttelyt keskittyvät yhteen tai useampaan tuottaja- tai kuluttajaryhmään tai tiettyyn palvelualaan. Tällaisten näyttelyiden alueellisen laajuuden ja merkityksen osalta ne voivat olla kansainvälisiä, kansallisia tai alueellisia.

Kauppa- ja teollisuusnäyttelyt, erityisesti tietylle kansantalouden alalle, soveltavalle tieteelle ja teknologialle omistetut teollisuuden erikoisnäyttelyt, ovat markkinoinnin ja myyntimäärien kasvattamisen kannalta tehokkaimpia. Koneteknisten tuotteiden näyttelyiden määrä on lisääntynyt. Koneet ja laitteet esitellään potentiaalisille ostajille tehokkaasti toiminnassa, toimintatilassa, mikä mahdollistaa visuaalisesti näyttelyvieraiden esittelemisen niiden teknologisiin ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin. Näitä ovat esimerkiksi näyttelyt "MOBI", "YugAgroProm. YugAgroPischeMash", "Medima".

Kongressien aikana järjestetyt näyttelyt toimivat ensisijaisesti täydentävinä ja havainnollistavina näyttelyinä. Näillä näyttelyillä ei yleensä ole niin paljon kävijöitä, mutta he edustavat korkeasti koulutettujen asiantuntijoiden piiriä.

Globalisaatio - Globaalit näyttelyt ovat maailmanlaajuisesti merkittävimpiä tiettyjen toimialojen näyttelytapahtumia. Ne herättävät kiinnostusta ja houkuttelevat sekä näytteilleasettajia että vierailijoita kaikkialta maailmasta.

Eurooppalaistaminen - Euroopan laajuinen näyttelytapahtuma - kohtaamispaikka osallistujille ja asiantuntijavieraille eri Euroopan maista (EU, Euroopan vapaakauppa-alue, entiset CMEA-maat).

Alueellistaminen - Euroopan yhdentymisen yhteydessä näyttelyt, jotka tähän asti olivat kansallisen mittakaavan tapahtumia, saavat alueellista merkitystä ja mahdollistavat tietyn Euroopan alueen markkinoiden kehityksen jäljittämisen. Nämä Euroopan laajuiset aluenäyttelyt ovat monikielisiä näytteilleasettajien ja vierailijoiden kannalta. Tällaiset näyttelyt heijastavat pääasiassa "alue-eurooppalaisten" markkinoiden erityispiirteitä.

Lokalisointi - Paikalliset messutapahtumat ovat eurooppalaisessa kontekstissa merkittävä tekijä maan entisiin suuriin aluemarkkinoihin vaikuttamisessa. Alueelliset markkinat ovat muuttumassa paikallisiksi, paikallisiksi markkinoiksi. Tällaisten näyttelyiden osallistujien ja vierailijoiden tulisi silti suuremmassa määrin ottaa huomioon kaupan perinteet tällä alueella. Paikalliset markkinat muodostuvat ensisijaisesti yleisten kuluttajien tai teollisuusyritysten kysynnän vaikutuksesta.

Laaja tuotevalikoima Kapea tuotevalikoima

Näyttelyiden luokittelu yleensä on tarkoitettu vain auttamaan messujen ja näyttelyiden maailmassa navigoinnissa ja osoittaa, että näyttelyt ovat hyvin, hyvin heterogeenisiä. Jokaisella tietyllä näyttelyllä, joka voidaan enemmän tai vähemmän luokitella yhdeksi tai toiseksi, on viime kädessä oma yksilöllisyytensä ja ominaispiirteet, muuttuvat ajan myötä.

Kansainvälinen messu on kansainvälinen talousnäytenäyttely, kansainvälinen tavara- ja palvelumarkkina, joka järjestetään määrättynä päivänä tietyksi ajaksi ja samassa paikassa. Niiden täytäntöönpanon tarkoituksena on tehdä kauppatapahtumia paitsi kansallisella, myös kansainvälisellä tasolla.

Suurin ero messujen ja tavallisten markkinoiden välillä on se, että ne kieltävät tavaroiden myynnin mukaan otettavaksi, ts. kaupankäynti tapahtuu tiukasti näytteiden perusteella, vaikka itse näyte voidaan myydä valmistuttuaan.

Tunnetuimmat kansainväliset messut ovat Hannover International Fair, kansainväliset messut Frankfurt am Mainissa, Leipzigissä, Pariisissa, Milanossa, Brysselissä jne.

Viimeisen vuosikymmenen aikana raja näyttelyiden ja messujen välillä on käytännössä kadonnut, sillä nykyään ei vain messuilla, vaan myös messuilla käydään kauppaa näytteiden perusteella, solmitaan kauppoja, tehdään markkinointia, kaupallista ja mainontatyötä, mukaan lukien PR-kampanjat.

Messut ja näyttelyt katsotaan kansainvälisiksi, kun ulkomaisia osallistujia (yleensä vähintään 10 %) ja erikoisvierailijoita (yleensä vähintään 5 %) on paljon. Kansainväliset messut ja näyttelyt esittelevät yhden tai useamman toimialan tärkeimpiä tuotteita ja palveluita.

3. NÄYTTELYN VALMISTELU JA PIDÄMINEN 3.1. YRITYKSEN NÄYTTELYJÄ JA MESSUJA VALMISTELUN PÄÄVAIHEET

Kansainvälisten näyttelyiden ja messujen valmistelun ja pitämisen järjestämisestä vastaavat työelimiksi perustetut ja riippumattomat toimikunnat oikeushenkilöitä eri maiden paikalliset laitokset tai niiden järjestöt. Samalla niiden valtioiden hallitukset, joiden alueella näyttely järjestetään, tarjoavat niille tukea ja apua aineellisen pohjan luomisessa sekä erilaisten etujen luomisessa yrityksille ja osallistuville organisaatioille sekä näyttelyrahtille.

Yrityksen osallistuminen tiettyyn messuun tai näyttelyyn vaatii tiettyjä kustannuksia ja voi viime kädessä tuottaa paitsi positiivisen tuloksen, myös aiheuttaa tappioita ja luoda negatiivisen mielipiteen yrityksestä ja sen tuotteesta. Siksi on tarpeen perustella huolellisesti useita johdon päätöksiä osallistuminen näyttelyyn. Ensinnäkin on löydettävä järkeviä ratkaisuja seuraaviin pääongelmiin:

· määrittää yrityksen osallistumisen tiettyyn messuun tai näyttelyyn toteutettavuuden;

· tarjota laadukasta valmistautumista osallistumiseen valittuihin messuihin tai näyttelyihin;

· järjestää messu- tai näyttelyhenkilöstön työ asianmukaisella tasolla;

· tehdä yhteenveto tiettyyn tapahtumaan osallistumisen tuloksista ja kehittää sopivia markkinointiratkaisuja.

Kansainväliseen näyttelyyn osallistumisen tehokkaan tehokkuuden varmistamiseksi näytteilleasettavien yritysten johdon ja asianomaisten työntekijöiden on suoritettava vakava valmistelutyö, joka voidaan jakaa useisiin vaiheisiin:

1) Näyttelyyn tai messuille osallistumisen tavoitepuun muotoilu ja lopputulokset

2) Tiettyjen tapojen ja menetelmien määrittäminen osallistumistavoitteiden saavuttamiseksi

3) Näyttelyn valinta osallistumiseen ja osallistumishakemuksen jättäminen

4) Näyttelyn valmisteluohjelman laatiminen

5) Teemasuunnitelman laatiminen

6) Teema- ja näyttelysuunnitelman kehittäminen

7) Taiteellinen suunnittelu

8) Osaston henkilökunnan ja kääntäjien koulutus

9) Näyttelyiden ja näyttelymateriaalien kuljetus näyttelypaikalle

10) Osaston suunnittelu näyttelypaikalla

Jokaisessa näistä vaiheista tehdään ja pannaan täytäntöön asianmukaiset hallintopäätökset.

3.2. OSALLISTUMISEN TAVOITTEET

Ensinnäkin on määriteltävä selkeästi tavoitteet, jotka yritys asettaa itselleen osallistumalla näyttelyyn. Tyypillisesti tällaisia tavoitteita ovat:

· tuotteidesi esittely, uusien tuotteiden (palveluiden) esittely;

· mainostaminen sinun tavaramerkki, parantaa yrityksen imagoa;

· myyntimarkkinoiden tutkimus, jälleenmyyjäverkoston muodostaminen;

· tuotteiden suoramyynti;

· kilpailijoiden tuotteiden ja strategioiden tutkimus.

Kun suunnittelet osallistumista näyttelyyn, sinun ei pidä unohtaa kaikkia näitä tavoitteita. On myös tarpeen kerätä tietoa näyttelyistä yrityksesi toimintaan liittyvistä aiheista. Messuille tai näyttelyihin osallistuessaan jokainen yritys haluaa käyttää tiettyjä tapahtumia saavuttaakseen päätavoitteensa - tehokkuuden varmistamisen yritystoimintaa pitkällä aikavälillä. Tämä tavoite ja sen saavuttaminen tulee alistaa alemman tason tavoitteille, erityisesti markkinoinnin toteuttamisen tavoitteille. Viimeksi mainitut ovat esimerkiksi:

Tehokkaan tuotepolitiikan varmistaminen;

Tehokkaan hinnoittelupolitiikan toteuttaminen;

Tavaroiden tehokkaan jakelupolitiikan varmistaminen;

Tehokkaan menekinedistämispolitiikan täytäntöönpano.

Muotoiltujen tavoitteiden saavuttaminen voidaan varmistaa, jos alemman tason tavoitteet saavutetaan. Tällaisia tavoitteita, esimerkiksi tehokkaan tuotepolitiikan varmistamiseen liittyen, voidaan määritellä:

Tarjottavan tuotevalikoiman laajentaminen;

Uusien tuotteiden arviointi;

Valmistettujen tavaroiden laadun parantaminen;

Tavaroiden uudelleensijoittaminen markkinoille.

Mitä tulee hinnoittelupolitiikkaan, sen tehokkuuden varmistamiseksi messuille tai näyttelyihin osallistumisen mahdolliset tavoitteet voivat olla:

Tuotteen hinnan ylärajan määrittäminen;

Hyväksyttävimmän palvelun tason määrittäminen;

Hinnoittelupolitiikan menetelmien mukauttaminen kilpailijoiden käyttämiin lähestymistapoihin vastaavien ongelmien ratkaisemiseksi.

Tavaroiden jakelun parantamisen kannalta messuille ja näyttelyihin osallistumisen päätavoitteet ovat yleensä:

Etsi uusia kauppakumppaneita;

Nykyisen jakelujärjestelmän tehokkuuden arviointi;

Toiminnan luominen ja parantaminen jälleenmyyntiketjut.

Lopuksi, tehokkaan tuotteiden myynninedistämispolitiikan varmistamiseksi messuille ja näyttelyihin osallistumisen tavoitteet voivat olla:

Korkean kuvan luominen tuotteesta tai palvelusta;

Edistämispolitiikan yksittäisten osien aktivointi;

Yrityskuvan luominen.

Yllä olevat tavoitteet on selvennetty ja täsmennetty kullekin yksittäiselle messulle tai näyttelylle. Samaan aikaan listattujen ohella voidaan muotoilla muita, yleisempiä tavoitteita. Erityisesti nämä voivat olla:

Myyntimäärien kasvu lyhyellä aikavälillä;

Kilpailijatutkimus;

Tuotetutkimus;

Yrityksen ja sen tuotteiden esittely;

Asiakasmäärän laajentaminen jne.

Laaditut tavoitelistat jaetaan tärkeysluokituksen mukaan, ja niistä laaditaan puu. Samalla on mahdollista muuttaa tavoitteita, jos asiaankuuluvat olosuhteet muuttuvat.

Yrityksen tavoitteet osallistumiselle kunkin messun tai näyttelyn työhön voivat olla hyvin erilaisia. Niiden kaikkien tulee kuitenkin olla alisteisia markkinoinnin toteutuksen tavoitteille, joiden tulee puolestaan olla johdonmukaisia yrityksen pitkän, keskipitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteiden kanssa. Muotoilemalla tietyn tavoitteen yrityksen tulee varmistaa sen saavuttaminen.

Parhaat argumentit tiettyyn näyttelyyn osallistumisen puolesta tai vastaan voivat olla tämän näyttelyn tulokset viime vuonna sekä muiden samojen järjestäjien järjestämien näyttelyiden tulokset. Tutkimusluettelot, arvostelut lehdistössä, kollegoiden mielipiteet, näyttelyn tyyppi, osallistujamäärä ja taso, kävijämäärä.

3.3 NÄYTTELYLLE TAI MESSUIHIN OSALLISTUMISTA VALMISTAUTUMINEN

Kun harkitaan yrityksen valmistautumista osallistumaan tiettyyn messuun tai näyttelyyn, tulee ottaa huomioon, miten tämä valmistelu tapahtuu, eli järjestääkö yritys itsenäisesti valmistautumista osallistumaan tämän tapahtuman työhön vai käyttääkö yritys messuille tai messuille osallistumista. kaupallinen yritys, jolla on kokemusta tai yhteyksiä messu- ja näyttelytoiminnan alalla.

Yritys voi osallistua yhteisnäyttelyihin, kun yksittäiset organisaatiot ovat suoraan mukana messujen tai näyttelyiden valmistelussa. Esimerkiksi jatkuvasti pidettävien kansallisten messujen ja näyttelyiden valmistelusta vastaavat yleensä maiden teollisuus- ja kauppakamarit ja erilaiset valtion järjestöt. Samaan aikaan useat kaupalliset yritykset voivat osallistua yhteisnäyttelyiden järjestämiseen.

Messu- ja näyttelytoimintaan erikoistuneiden kaupallisten yritysten palveluita voivat käyttää myös itsenäisesti näytteilleasettajat. Tässä tapauksessa heidän tulee muistaa, että tällaisten yritysten tarjoamien palveluiden hinta on vähintään 10 % vuokra-alueen hinnasta.

Näytteilleasettajat, jotka ovat päättäneet osallistua messuille tai näyttelyyn, joutuvat siis päättämään, miten tähän tapahtumaan valmistaudutaan, ja ilmoittamaan osallistumisestaan messujen järjestelytoimikunnalle asianmukaisella hakemuksella.

Ihannetapauksessa tiettyyn messuun tai näyttelyyn osallistumisen valmistelu aloitetaan noin vuotta ennen sen avaamista. Tämä valmistelu edellyttää useiden töiden suorittamista, jotka määräytyvät asetettujen tavoitteiden saavuttamisen tarpeen mukaan ja jotka vaativat joitain kustannuksia, joita yleensä rajoittavat yrityksen mahdollisuudet.

Kaikki merkityt työt tulee järjestää tiettyyn järjestykseen, jossa ilmoitetaan mahdolliset valmistumisajat, tarvittavat resurssit ja vastuulliset tekijät. Toisin sanoen kannattaa rakentaa verkostokaavio, joka mallintaa kuhunkin tiettyyn messuun tai näyttelyyn osallistumiseen valmistautumisprosessia ja sen perusteella laskea yksittäisten töiden alkamis- ja päättymispäivät, jotka varmistavat oikea-aikaisen valmistautumisen tähän tapahtumaan.

Samanaikaisesti yksittäisten teosten vastuullisten esiintyjien ilmoittamisen kanssa tulee olla johtaja, joka vastaa koko yrityksen valmistelemisesta osallistumaan tiettyjen messujen tai näyttelyiden työhön.

Kun kaikki tiettyyn messuihin tai näyttelyyn osallistumiseen liittyvät työt on tehty, ratkaistaan seuraavat tehtävät:

1) messuille tai näyttelyyn osallistumistapa määritellään;

2. Välittäjien osallistumisen tarve ja heidän roolinsa yrityksen messuja tai näyttelyitä varten valmistelemisessa tunnistetaan;

3. määritellään luettelo näyttelyesineistä ja niiden esittelyyn tarvittava alue.

Tällaiset näyttelyt asetetaan markkinoinnin johtamistoiminnon toimesta ja niiden valinta perustuu markkinasegmentoinnin tuloksiin ottaen huomioon sekä messujen tai näyttelyiden sijainti että tapahtuman mahdollisten kävijöiden kokoonpano.

4. osaston valinta ja suunnittelu ovat perusteltuja, mikä mahdollistaa asiaankuuluvien näyttelyiden esittelyn;

5. Henkilöstö valitaan ja koulutetaan työskentelemään näyttelyssä. Henkilökunnan tulee tuntea esillä oleva tuote hyvin, kyetä esittelemään se toiminnassa ja myös selittää sen tärkeimmät toiminnot ja edut;

6. laaditaan markkinointitutkimuksen toteuttamissuunnitelma, jonka toteuttamisen tarkoituksena on tarjota ratkaisu markkinoinnin ongelmiin;

7. Valmistetaan tarvittavat materiaalit näyttelyluetteloa varten. Pääsääntöisesti tällaisen luettelon laativat tietyn tapahtuman organisaatiot useita kuukausia ennen sen alkamista ja se sisältää lyhyesti tietoa tietyn messun tai näyttelyn osallistujista;

8. laaditaan suunnitelma ja sen mukaisesti järjestetään näyttelyesineiden kuljetus, varastointi, varastointi ja vakuutus;

10. asianmukaiset tiedotusmateriaalit luodaan ja tuotetaan;

11. kaikki organisatoriset asiat sovitetaan yhteen messujen tai näyttelyn järjestelytoimikunnan kanssa;

12. Kutsut painetaan ja lähetetään mahdollisille messuille tai näyttelyille, joista yritys on kiinnostunut.

Näiden tehtävien ratkaisulla pyritään varmistamaan, että yritys on valmis osallistumaan tiettyyn messuun tai näyttelyyn.

Kaikki, mikä jäi väliin tai jätettiin "myöhemmäksi", ei sisälly. parempi puoli vaikuttaa yrityksen imagoon ja näyttelyyn osallistumisen sijoitetun pääoman tuottoon. On toivottavaa, että kaikki neuvottelut järjestelytoimikunnan kanssa, laitteiden ja palveluiden tilaaminen sekä niiden toteuttamisen valvonta tapahtuu yhden yhtiön valtuutetun edustajan toimesta. Näyttelyyn osallistumisen välittömät kustannukset koostuvat näyttelytilan (varustellun tai varustamattoman) kustannuksista, lisävarusteista ja ilmoittautumismaksusta. Välillisiin kustannuksiin sisältyvät seuraavat kustannukset: osastosuunnittelu; Mainos- ja tiedotusmateriaalien ja matkamuistojen tuotanto; mainonta tiedotusvälineissä kutsun kanssa vierailla messuosastolla; näyttelyiden kuljetuskustannukset; matkat näyttelypaikalle ja takaisin, hotellimajoitus; henkilöstön ateriat, viihde- ja yrityskulut.

3.4 NÄYTTELYTESTO

Näyttelyosastoa kutsutaan yleensä näytteilleasettajan käyntikortiksi. Jalustan asennus- ja koristelukustannukset ovat kalliita. Ja samalla yrityksen tulee edelleen pyrkiä ostamaan paras paikka telineelle ja sen alkuperäiselle suunnittelulle. Loppujen lopuksi kaikki tämä määrää yrityksen tulevan voiton ja menestyksen. Näyttelyosasto on yrityksen kasvot. Suunnittelun tulee olla tyyliltään johdonmukaista ja keskittyä näyttelyihin.

Jokaisen näytteilleasettajan tulee pyrkiä sijoittamaan osastonsa:

2. keskimmäisissä sisäkäytävissä,

3. kulmissa,

4. lähellä "aktiivisia" näytteilleasettajia ja erikoistiloja erilaisiin tapahtumiin.

Sitä vastoin jalustan sijoittamista tulee välttää:

1. kaukana uloskäynneistä ja keskikäytävistä,

2. salin takaosassa,

3. suurten pylväiden, portaiden takana,

4. vastakkaiseen suuntaan paikasta, jossa ne tapahtuvat erilaisia tapahtumia

Ensimmäinen kysymys, joka herää yritykselle päätettyään osallistua näyttelyyn, on: minkä kokoinen osasto tarvitaan. Mutta tärkeintä on kyky suunnitella osasto omaperäisellä tavalla ja tehdä siitä kiinnostava kävijälle.

Telineen koon lisäksi sen tyypillä on myös merkittävä rooli:

Lineaarinen jalusta: siinä on vain yksi etupuoli ja se on yleisin jalustatyyppi.

Kulmajalusta: on ihanteellinen ratkaisu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, koska se on helppo suunnitella ja tarjoaa kätevän pääsyn kahteen käytävään.

"Niemimaa: Tämä osasto on avoin kolmelta sivulta ja sen avulla näytteilleasettaja voi helposti "hallita" ympäröivää aluetta.

"Saari": ihanteellinen ratkaisu suurille yrityksille, koska... se mahdollistaa ympäröivän alueen täydellisen hallinnan.

"Thru": puuttuu kahden seinän pinta ja sen etuna on kaksi uloskäyntiä käytäville, mikä tarjoaa näytteilleasettajalle tyydyttävän "näkökentän".

"Vis-in": koostuu kahdesta vastakkain sijaitsevasta jalustasta, yleensä lineaarisesti.

"Seiso rivissä": teline, joka sijaitsee rivin keskellä ja joka on avoinna tarkastettavaksi yhdeltä tai kahdelta (vastakkaiselta) puolelta;

"Block stand": tämä on teline, joka sijaitsee erillään kaikista muista telineistä ja joka on avoinna tarkastettavaksi kaikilta puolilta;

Osaston tyypin valintakysymys on yksi tärkeimmistä kysymyksistä, josta näyttelyyn osallistumisen onnistuminen suurelta osin riippuu. Kun valitset tietyn tyyppisen jalustan, sinun on valittava jalustan oikea sijainti paviljongissa ja laskettava jalustan tarvittava pinta-ala.

Mikäli sellainen on mahdollista, on näyttelyhalli tarkastettava mahdollisimman aikaisin, ennen näyttelyn alkua, jotta voidaan ymmärtää, mihin suuntaan kävijävirta kulkee.

Yrityksen on määriteltävä selkeästi näyttelynsä teemasuunnitelma. Jalustan suunnittelun tulee olla tyyliltään yhtenäinen. Osaston houkuttelevuus saavutetaan aina tarttuvalla näyttelyosalla, joka kiinnittäisi näyttelyvieraiden huomion myös osaston etäisillä lähestymistavoilla. Tätä varten telineen suunnittelussa käytetään julisteita, kaavioita ja valokuvia. Mutta niiden lukumäärä ei saa olla liian suuri. Suuri määrä koko näyttelyosastolle sijoitettua tekstitietoa ja piirustuksia lakkaa havaitsemasta eivätkä vierailijat omaksu niitä.

Useimmissa näyttelyissä on tapana laittaa osa promootiomateriaalista näkyville, jotta vierailijat voivat ottaa ne mukaansa. Näitä materiaaleja tulee olla saatavilla messuosastolla. Vierailijoille jaettava mainonta voi sisältää lentolehtisiä, esitteitä, esitteitä, luetteloita ja matkamuistoja.

Sen tavoitteena on jättää materiaali vierailijoille myöhempää, tarkempaa tutustumista varten. Tämä on myös menestynein vaihtoehto yrityksen osoitteen ja puhelinnumeron välittämiseen potentiaalisille asiakkaille.

Yleisesti saatavilla olevien materiaalien lisäksi osastolla on yleensä mainos- tai tiedotusmateriaalia osastolla vieraileville vakituisille tai vakiintuneille asiakkaille ja muiden yritysten esimiehille. Tällaisia materiaaleja on parempi säilyttää työalueella yhdessä neuvotteluissa tarvittavien asiakirjojen kanssa.

Ø merkinnät jalustan friisissä (yrityksen nimi, tavaramerkki) ja joissakin tapauksissa puhelinnumero;

Ø julisteet jalustan seinien koristeluun;

Ø näytöt, joissa on merkki tai kuva, jotka on sijoitettu suoraan messuosaston yläpuolelle tai lähelle;

Ø näytöt mainosten näyttämiseen. Tämäntyyppisen mainonnan päätavoite on houkutella kävijöitä, kiinnostaa heitä toiminta-alueilla ja pakottaa heidät osoittamaan kiinnostusta tutustua tarkemmin tarjottuihin matkailutuotteisiin.

Matkailuyritykselle tärkeintä on saada kiinni uusista trendeistä ja olla jos ei ensimmäinen, niin omaperäinen. Tärkeimpänä roolina ovat näyttelyiden alkuperäinen suunnittelu, houkutteleva mainonta, osastohenkilökunnan hyvä työ ja huomaavainen asenne vierailijoita kohtaan. Pieni osasto voi edustaa menestyksekkäästi suurta yritystä: kyse ei ole vain näyttelymittareiden määrästä, vaan niiden laadusta.

Lopuksi näytteilleasettaja voi käyttää osastoa avoimella alueella. Tämän tyyppistä telinettä käytetään pääasiassa esimerkiksi suurikokoisille tuotteille kuorma-autot, johdinautot jne.

Järjestettävän tapahtuman tyypistä riippuen tietyt osastosuunnittelun näkökohdat voidaan mukauttaa messujen tai näyttelyn tavoitteisiin ottaen huomioon näytteilleasettajien kokoonpano ja mahdolliset kävijäsegmentit.

Telinettä pystytettäessä varmistetaan sen asianmukaiset varusteet ja asennetaan tarvittavat varusteet tekninen väline. Tämän seurauksena kaikki tarvittavat ehdot varten onnistunut työ messuilla tai näyttelyissä työskentelevä henkilöstö.

3.5 NÄYTTELYN PIDÄMINEN

Näyttelypaviljongin rakentaminen (näytteilleasettajien sisääntuloprosessin järjestäminen, laitteiden maahantuonti, osastojen ja laitteiden kunnon seuranta, paloturvallisuusolosuhteet). Paviljongin näyttämölaitteiden, äänentoiston ja sisustuksen järjestäminen. Palvelutoimiston järjestäminen. Tunnusmerkkien ja kansioiden jakelu näytteilleasettajille (luettelo, liput, muut materiaalit).

Protokollatapahtumien toteuttaminen (näyttelyn avaaminen, lehdistötilaisuus, buffet-vastaanotto).

Yritysohjelman toteutus:

· Rekisteröintilomakkeet

· Sosiologinen tutkimus

· Salin valmistelu (varusteet, ääni, istumapaikat)

· Osallistujien rekisteröinti, materiaalin jakelu

· Pöytäkirja

· Sosiologisen tutkimuksen tekeminen yritysohjelman osallistujien keskuudessa

Päivän päivittäisen ohjelman valmistelu. Telineen ja laitteiden kunnon seuranta jne. Teknisiä ongelmia Näyttelyt. Tietokeskuksen toiminnan varmistaminen (katalogimyynti, näytteilleasettajakonsultaatiot, organisatoriset asiat). VIP-salin, maisteluhuoneiden jne. toiminnan varmistaminen. toimistotilat(tuotteiden ostaminen, tarjoilijoiden palkkaaminen ja toiminnan seuranta, tapaamisten, neuvottelujen ja esittelyjen suunnittelu). Näyttelypaviljongin näyttämölaitteiden, äänen ja valon toiminnan valvonta. Esitysohjelmien ja erikoisprojektien (arpajaiset, tietokilpailut, show-ohjelmat, konsertit) toteuttaminen lavalla. Matkamuistotuotteiden sarjojen muodostaminen, jakelu. Yleisöpuheenvuorot messupaviljongissa ja messukeskuksen alueella. Tapaamisaikataulun järjestäminen virkamiesten ja kumppaneiden välillä. Sosiologisen tutkimuksen toteuttaminen hankkeessa. Videon ja valokuvauksen järjestäminen. Neuvottelut kumppaneiden, viranomaisten, johtavien tiedotusvälineiden kanssa.

3.6 NÄYTTELYLIIKETOIMINTAOHJELMAN TAPAHTUMAN RAKENNE

Moderni näyttely on monitasoinen markkinoinnin työkalu, paikka, jossa näytteilleasettaja voi samanaikaisesti mainostaa, myydä tuotteita ja muokata imagoa yrityksestään. Ammatillisen osan muodostaa suurelta osin näyttelyn yritysohjelma, joka sisältää monenlaisia tapahtumia. Järjestäville yrityksille näyttelyn yritysohjelma on työkalu kohdeyleisön "pakottamiseen".

Viralliset tapahtumat

TO virallisia tapahtumia sisältää: näyttelyn avajaiset/päättäjäiset, lehdistötilaisuudet, virkamiesvierailut, viralliset vastaanotot/buffetit, kilpailun voittajien palkintoseremoniat jne.

Ammattimaiset tapahtumat

varten ammatillisia tapahtumia on tärkeää, että niiden sisältö ja toteutustapa vastaavat nimessä mainittua tyyppiä. Seuraavat tapahtumatyypit erotellaan:

Kongressi - kongressi, kokous. Sillä on monimutkainen tapahtumarakenne, laaja osallistujien maantiede ja laaja yleisö.

Foorumi - joukkokokous, kongressi. Rakenteeltaan ja valmistustekniikoilta foorumi muistuttaa kongressia.

Konferenssi on suuri kokous, minkä tahansa valtioiden, järjestöjen, ryhmien edustajien kokous. Se on luonteeltaan tieteellisempi, rakenteeltaan ja kysymyksiltä homogeenisempi. Yksi näyttelyn perinteisistä yritystapahtumien tyypeistä.

Kokous - kokous, kokous, joka on omistettu käsittelemään erityistä asiaa. Kokouksen osallistujat saavat visuaalista demonstraatiomateriaalia ja näyttelyyn osallistujat ammattiyleisön.

Seminaari on ryhmätunti erityiskoulutukseen ja jatkokoulutukseen. Se on luonteeltaan käytännöllinen ja osallistujamäärä on rajoitettumpi. Yleinen yritystapahtuma näyttelyssä

Symposium on kokous, konferenssi erityisestä tieteellisestä aiheesta. Tarkoitettu ammattiyleisölle

"Pyöreä pöytä" - keskustelu, keskustelu ajankohtaisesta aiheesta. Järjestämisen periaate on osallistujien tasa-arvo.

Ammattiyhdistyksen, liiton, liiton kokous.

Erikoisnäytöt - käytetään osoittamaan monimutkaisia teknisiä prosesseja eri toimialoilla.

Erikoisliikkeet (huutokaupat, esitykset).

Kilpailuohjelma

Tärkeä osa näyttelyitä ovat toimialan osastojen ja arvovaltaisten organisaatioiden järjestämät kilpailut. Kilpailun toteuttamista varten muodostetaan kilpailukomissio, laaditaan kilpailusäännöt ja osallistumisehdot. Tärkeä osa näyttelyitä on ammattimainen kilpailuun osallistumishakemus (lähetetään näyttelyn osallistujille hakuasiakirjojen mukana). Järjestäjien erityishuomio vaatii menettelyn kehittämistä näyttelyesineiden valintaa ja arviointia varten sekä infrastruktuurikysymykset (maistajaishuoneiden varustelu, protokollakysymykset, yleisölle tiedottaminen kilpailun tuloksista, voittajien palkitsemismenettely).

Koulutustapahtumat

Koulutukset - lyhytkestoiset jatkokoulutukset, jotka järjestetään osana näyttelyä

Konsultaatiopisteet - asiantuntijoiden työ näyttelyssä, joka tarjoaa metodologista ja oikeudellista apua erityiskysymyksissä alan markkinoille.

Esittelytapahtumat

Maan/alueen/alueen (yritys, julkinen organisaatio) päivät ovat monimutkaisia tapahtumia, mukaan lukien protokollatapahtumat, seminaarit, symposiumit, konferenssit, liiketapaamiset ja esitysohjelmat.

Festivaalit ja kilpailut näyttelyn teemasta ja siihen liittyvistä aiheista.

Näyttelyn järjestäjät järjestävät ennakkotilauksesta temaattisia retkiä asiantuntijoille ja yliopisto-opiskelijoille. Jotta retki onnistuisi, näyttelyn ympärille kehitetään erityinen "esittelyreitti", joka kattaa kiinnostavan näkökohdan. Järjestävällä yrityksellä on oltava ”matkaopas” henkilökunnalla, joka tuntee asian olennaisen puolen. Näytteilleasettajia tulee varoittaa vieraiden saapumisesta, sitten he voivat valmistautua, ja retkeilijät saavat matkamuistoja ja lahjoja.

Näyttelytoimintaohjelman tapahtumat vaativat erilliset hyvää työtä niiden valmisteluun ja täytäntöönpanoon. Erityistä huomiota Niitä järjestettäessä on kiinnitettävä huomiota seuraaviin asioihin:

· oikea järjestäjän valinta;

· "työ"työryhmän (järjestelytoimikunta, työryhmä) luominen;

· markkinoiden tarpeita todella vastaavan ja asiantuntijoita kiinnostavan ohjelman kehittäminen;

· tilojen ja laitteiden valmistelu (viestintä, audiovisuaaliset apuvälineet, sisustuselementit);

· tiedotusmateriaalin valmistelu osallistujille (ohjelma, abstraktit, tiedotusmateriaalit ja näyttelyn matkamuistot);

· käännösten tarjoaminen (tapahtumiin, joihin osallistuu kansainvälisesti);

· rekisteröinnin, palvelun järjestäminen;

· loppumateriaalien käsittely.

3.7 NÄYTTELYN TIETOTUKI

Arvostetun mainonnan jakaminen näyttelyssä, erikoisseminaarien, symposiumien ja konferenssien järjestäminen, erikoistuneet "maapäivät", tuhannen tai kymmenentuhannen vierailijan juhliminen ja muut tapahtumat edistävät merkittävästi suotuisan kuvan luomista suhteessa näyttelyyn. esittelee yritystä ja sen tuotteita näyttelyvieraiden, virkamies- ja liike-elämän piirissä, suuren yleisön keskuudessa, koska näyttelyä koskeva tieto heijastuu laajalti tiedotusvälineissä ja joissain tapauksissa siihen liittyy tilausartikkeleita ja -materiaaleja sen osallistujilta.

Näyttelyillä ja messuilla järjestetään lehdistötilaisuuksia saadakseen myönteistä palautetta paikallisissa tiedotusvälineissä, sekä uuden tuotteen tullessa markkinoille, yrityksen tai maan päivän yhteydessä, tietty osasto (tai paviljonki). Samalla lehdistötilaisuudessa kerrotulla tiedolla tulisi olla ellei sensaatiomainen, niin ainakin odottamaton, mielenkiintoinen viesti. Vastaavan osaston (paviljongin) edustajan puhe näyttelyssä/messuilla valmistetaan huolellisesti. Tämän ei pitäisi olla yrityksen päällikkö, vaan PR-työstä vastaava erityinen työntekijä. Lehdistötilaisuuden puheen teksti sisältää lukuja ja faktoja, jotka voivat kiinnostaa yleisöä; Suulliseen esitykseen liittyy multimediamateriaalia tai dioja sekä videota, televisiota ja elokuvaa.

Lehdistötilaisuuden valmistelu näyttelyssä sisältää sen pitopaikan ja -ajan määrittämisen, kutsukorttien lähettämisen, puheiden tekstien laatimisen, lisäykset ja muutokset siihen, mainos- ja muun materiaalikokonaisuuden valmistelun, kustannusarvion laatimisen, valmistelun lehdistötiedote, jossa tarkistetaan salin valmius.

Näyttelyn järjestämisen valmisteluvaiheessa on tarpeen kehittää sen mainoskonseptia mediaseurannan tulosten perusteella ottaen huomioon erilaiset kohdeyleisöille ja järjestäjän asettamat tehtävät. Tässä vaiheessa näyttelyä varten muodostetaan tietotukijärjestelmä. Tiedotuskumppaneita tulisi olla keskeisiä ja erikoistuneita sanomalehtiä ja aikakauslehtiä, uutistoimistoja, radioasemien luokituksia, erikoistuneita televisio-ohjelmia, toisin sanoen mediaa, jolla on laaja levitysmaantiede, suuri levikki, joka tuottaa suurimman julkisen resonanssin ja herättää suuren yleisön huomion.

Näyttelyn järjestäjien ja median välisiä vuorovaikutusmalleja

Näyttelyn järjestäjä tekee yhteistyötä tiedotusvälineiden kanssa erilaisin suunnitelmin

· näyttelytilan suoramyynti, mainostilan osto

· vaihtokauppasuhteet (näyttelytilan vaihto mainostilaan)

· tiedon sponsorointi

· yhteistyö näyttelyprojektin järjestämisessä

Näyttelyn mainoskampanja toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa painopiste on mahdollisimman suuren näytteilleasettajien houkuttelemisessa, toisessa vaiheessa vierailijoiden (todellisten tai potentiaalisten kuluttajien) houkuttelemisessa. erilaisia tyyppejä tietyt tuotteet tai palvelut). On syytä huomata, että mainonta erikoismediassa toimii varsin hyvin asiantuntijoiden houkuttelemisessa ja tavallisten vierailijoiden tiedottamisessa tärkeimmät roolit ovat päivälehdillä ja aikakauslehdillä, uutistoimistoilla ja radiolla. Kokemus median kanssa työskentelystä antaa meille mahdollisuuden puhua mahdollisuudesta työskennellä 30-40 Venäjän mittakaavan keskus- ja erikoisjulkaisun sekä 20-30 alueellisen julkaisun kanssa.

Mainoskampanja sisältää tiedotusviestien pakollisen faksipostituksen (pakollinen tiedotusosastolle ja tietylle asiaa käsittelevälle toimittajalle) käyttämällä yrityksen olemassa olevaa mediatietokantaa. Uutiskirje lähetetään sitä mukaa kun tietoa saadaan yrityksen näyttelyosastolta, mutta vähintään kerran kuukaudessa alkuvaiheessa ja kerran kahdessa viikossa välittömästi ennen näyttelyä. Tämä on melko tehokas tapa ilmaista itseäsi monien tiedotusvälineiden uutisosiossa, ilmoituksemme ilmestyvät usein.

Näyttelyprojektin edistämisen tekniikoita ovat näyttelyn mainos- ja tiedotusmateriaalin postittaminen mahdollisille näytteilleasettajille (ensimmäinen aalto), kutsukortit ja tapahtumaohjelma (toinen aalto). Myös faksipostitusta käytetään (tätä edullista palvelua tarjoavat nykyään monet yritykset). Materiaalien toimittamiseen VIP-asiakkaille käytämme kuljetuspalvelut. Laajamittaisten näyttelyhankkeiden (kansainväliset, kansalliset, toimialojen väliset näyttelyt) onnistunut toteuttaminen riippuu pitkälti asiasta kiinnostuneiden ministeriöiden ja osastojen sekä julkisten rakenteiden yhteisistä ponnisteluista. Näiden järjestöjen johtajat sekä liiton alat (tarvittaessa) voivat liittyä näyttelyn valmistelu- ja järjestämistoimikunnan jäseniksi. Järjestelytoimikunta yhdessä asianomaisten liittovaltion toimeenpanoviranomaisten, muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten kanssa Venäjän federaatio, yleisö ja muut kiinnostuneet organisaatiot hyväksyvät näyttelyohjelman. Järjestelytoimikunnan rinnalla valmisteluprosessia suorittaa työryhmä, joka on hyväksytty järjestelytoimikunnan päätöksellä ensimmäisessä kokouksessaan. Järjestelytoimikunta päättää näyttelyn ja sen tapahtumien valmistelun perusasiat, hyväksyy konseptin, työryhmä - toiminnalliset. Järjestelytoimikunnan kokoukset on suositeltavaa pitää kerran kuukaudessa ja työryhmän kokouksia - kerran kahdessa viikossa.

Valtion tuki varmistaa näyttelyn yhteiskunnallis-poliittisen merkityksen, tason ja mittakaavan, ja sen tapahtumat ovat pohjana monenlaisten ongelmien ratkaisemiselle, keskustelun paikka yritysten ongelmille sekä myötävaikutetaan näyttelyn tukemiseen ja kannustamiseen tähtäävän julkisen politiikan kehittämiseen. alan edustajia näyttelyssä. Avajaisiin osallistuu myös järjestelytoimikunnan jäseniä, kutsuttuja lainsäädäntö- ja toimeenpanoviranomaisten edustajia, ministeriöiden ja osastojen päälliköitä, suuria venäläisiä ja ulkomaisia yrityksiä, yleisöä, näyttelyn osallistujia ja tiedotusvälineitä. Näyttelyn virallisen avajaisten järjestelytoimikunnan kanssa sovitun skenaarion mukaan virkamiehet, näkyvät julkisuuden ja poliittiset henkilöt saavat puheenvuoron pitääkseen tervetuliaispuheen kokoontuneille. Näyttelyn viimeisenä päivänä pidetään päättäjäiset, jossa näyttelyn osallistujille jaetaan ammattikilpailujen tulosten perusteella diplomit.

Yhteistyötä median edustajien kanssa näyttelyssä

Näyttelypaikalle on tarpeen järjestää lehdistökeskus, josta toimittajat voivat saada kaiken tiedon paitsi näyttelystä myös osallistuvista yrityksistä. Lehdistökeskuksessa tulee aina olla lehdistötiedotteet, tapahtumaohjelma ja luettelo. Uusi palvelu järjestäjät: lehdistölaatikot (näyttelyyritysten lehdistötiedotteet, CD-levyt, diat), mikä säästää median edustajien aikaa.

3.8 NÄYTTELYN TIIVISTELMÄ

Messujen tai näyttelyiden päätyttyä tulee tehdä yhteenveto yrityksen tähän tapahtumaan osallistumisen tuloksista. Kaupallista menestystä voidaan analysoida laskemalla tehtyjen myynti- tai toimitussopimusten määrä, ja jos tällaisia tavoitteita ei tässä näyttelyssä asetettu, niin kävijämäärillä ja niiden luokilla.

Jos perimmäisenä tavoitteena on myydä tuotteita, niin epäsuora indikaattori voi olla jaettujen hinnastojen ja tiedotusmateriaalien määrä. Huomaa kuitenkin, että nämä mainokset voivat olla voimassa useita kuukausia.

Jokaisen näyttelyn päätteeksi kirjoitetaan muistiinpano, jossa esitetään yhteenveto valmistelun aikana ilmenneistä ongelmista, miten ne on ratkaistu ja mitä tulee ottaa opiksi jatkossa. Teemalla yhteenvedon tietyn näyttelyn tuloksista voit nopeasti tallentaa kaikki "+" ja "-", ymmärtää heikkoutesi ja mukautua nopeasti uusiin olosuhteisiin.

Yrityksen työntekijät on tutustuttava messuille tai näyttelyihin osallistumisen ensimmäisiin tuloksiin. Erityisesti on suositeltavaa ilmoittaa:

· messuilla tai näyttelyissä vierailijoiden määrä ja tapahtuneet muutokset edellisiin vuosiin verrattuna;

· osastopaikan sopivuus;

· osaston arkkitehtonisten ratkaisujen pätevyys;

· oikea näyttelyesineiden valinta;

· messujen tai näyttelyiden valmistelu- ja osallistumiskulujen perustelut;

toteutettu markkinointitutkimus;

· kontaktit messujen tai näyttelyiden vierailijoiden kanssa;

· työskennellä tiedotusvälineiden kanssa;

· viestit tiedotusvälineissä yrityksen osallistumisesta messuille tai näyttelyihin;

· saatuja tilauksia.

Nämä tiedot osoittavat, kuinka onnistunutta tai epäonnistunutta yrityksen osallistuminen messuille tai näyttelyyn oli. Kuitenkin, jotta saat täydellisemmän käsityksen tähän tapahtumaan osallistumisen tehokkuudesta, sinun tulee suorittaa vertaileva analyysi näyttelyyn osallistumisen tavoitteet ja saavutetut tulokset.

Tässä tapauksessa on tarpeen analysoida kunkin tavoitteen ja kaikkien tavoitteiden saavuttamisaste. Tämä korostaa, mitä positiivista messujen tai näyttelyiden aikana tehtiin ja mitä on vielä tehtävä havaittujen puutteiden poistamiseksi ja onnistumisen varmistamiseksi myöhemmissä tapahtumissa.

Eri yritysten messuille osallistumisen onnistuminen on varmistettu seuraavilla tavoilla:

· oikea valinta tarvittavat messut tai näyttelyt;

· onnistunut näyttelyiden valinta;

· organisaatiot, jotka ovat valmistautuneet asianmukaisesti valittuun tapahtumaan osallistumista varten;

· kohtuullinen henkilöstön valinta;

· yrityksen ja sen näyttelyiden esittelyn järjestäminen asianmukaisella tasolla;

· tehokkaan viestintäpolitiikan varmistaminen huomion kiinnittämiseksi yrityksen osallistumiseen messuille tai näyttelyihin;

· tehdä asianmukaisella tasolla analyysi yrityksen osallistumisen tuloksista tiettyjen messujen tai näyttelyiden työhön ja tämän perusteella laatia suosituksia messu- ja näyttelytoiminnan tehostamiseksi.

Yritykset eivät ota messu- ja näyttelytoiminnassaan täysin huomioon edellä mainittuja tekijöitä, joten niiden osallistuminen näihin tapahtumiin ei aina onnistu. On huomattava, että kunkin listatun tekijän vaikutus yrityksen messuille tai näyttelyihin osallistumisen tehokkuuteen on erilainen.

4. MENESTYKSESTÄ OSALLISTUMINEN ULKOMAALAISEEN NÄYTTELYYN

Ulkomaisiin näyttelyihin osallistuminen on välttämätön osa minkä tahansa yrityksen kansainvälisen markkinoinnin työkalupakkia. Tällaiset näyttelyt palvelevat monenlaisia yrittäjyyden tarkoituksia.

Tuskin millään muulla markkinoinnin työkalulla on luontainen kyky esitellä yritystä ja sen tuotteita kokonaisuutena ja samalla tarjota mahdollisuus henkilökohtaiseen kontaktiin asiakkaiden kanssa. Henkilökohtaiset luottamukselliset suhteet liikekumppaneiden välillä ovat nykyään merkittävin tekijä päätöksenteossa, sillä ostajan läheisyys on strateginen menestystekijä sekä kansainvälisessä että kotimaisessa kilpailussa. Ulkomaiset näyttelyt voivat myös tarjota monia tarpeellisia lähtökohtia yrittäjyyspolitiikan toteuttamiselle. Osallistuakseen kansainvälisiin näyttelyihin maksimaalinen vaikutus, on välttämätöntä noudattaa melko ilmeisiä tekniikoita ja sääntöjä.

Ulkomaiseen näyttelyyn osallistumisen ainutlaatuisuus osana yrityksen markkinointipolitiikkaa on se, että voit pelata peliäsi ulkomailla. Tuot näyttelysi, mutta älä etsi asiakasta hänen "paikaltaan" - potentiaaliset kuluttajat tulevat itse näyttelyyn ja vierailevat osastollasi, vaikka heidän taivuttaminen asiakkaiksi ei ole ollenkaan helppoa. Mutta tämä on juuri näyttelyyn osallistumisen taitoa.

Näyttelyssä voi "murtautua sisään" aivan kuin missään muualla uusi idea tai uusia tuotteita. Näyte, jota ei ole vielä otettu tuotantoon, antaa käsityksen sen markkinapotentiaalista sen herättämän kiinnostuksen perusteella. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse palkata asiantuntijatiimiä ennustamaan sen ostovoimaa.

Näyttelyn onnistumisella sen osallistujalle ei ole mitään tekemistä näyttelyn kävijämäärien kanssa: tämä indikaattori kuvaa pikemminkin järjestäjien menestystä.

Noin 50 % onnistumisesta riippuu asianmukaisesta näyttelyyn valmistautumisesta ja 25 % asiantuntevasta näyttelyn jälkeisestä selvityksestä tapahtuman aikana esiin tulleista mahdollisuuksista.

Monet näyttelyn osallistujat valittavat, että tapahtuman palautus ei edes korvaa sen järjestämiskustannuksia. Käytäntö osoittaa, että tämä johtuu suurelta osin monien tekijöiden aliarvioinnista ja virheellisistä ideoista, joita osallistujat ovat esittäneet alustavassa vaiheessa.

Näyttelyt eivät ole markkinoinnin työkalu, vaan sen monimutkaisin muoto. Hyvin valmistautuneella näytteilleasettajalla tulee olla käytössään kaikki tarvittavat työkalut: postituslistat, mediamarkkinointi, kauppamainonta, suhdetoiminta ja monet muut. Mitä täydellisempi tämä arsenaali, sitä suurempi on palautuspotentiaali.

Suurin menoerä budjetissa on yleensä näyttelykalusto, vaikka kaikki odottavatkin suurimman tuoton näyttelymainonnasta ja muista markkinoinnin työkaluista.

Menestys ei aina riipu valotuksen koosta ja koosta. Joskus kävijä ei uskalla kävellä superjättiläisen valtavan osaston ympäri, mutta hän käy mielellään kahdella tai kolmella pienellä osastolla.

Eri puolilla maailmaa järjestetään vuosittain monia näyttelyitä, ja on erittäin vaikea päättää, mihin osallistua. Joidenkin toimialojen on yksinkertaisesti osallistuttava useisiin näyttelyihin. Näyttelystä on erittäin vaikea saada käsitystä käymättä siellä, ja siksi on hyödynnettävä kaikki tilaisuudet vierailla erilaisissa näyttelyissä - niin omassa maassa kuin ulkomailla.

On suositeltavaa tietää näyttelyn todellinen laajuus, osallistujamäärä ja kävijätyyppi. Tätä näyttelyä on verrattava muihin, teemaltaan ja suunnaltaan samankaltaisiin kotimaassasi ja ulkomailla järjestettäviin. Näyttelyyn osallistumisesta päätettäessä on neuvoteltava myyntiosaston kanssa, jolla voi olla omat huomionsa.

Monet yritykset tekevät saman virheen valitessaan näyttelyä - päätös osallistua siihen tehdään vain siksi, että siellä on muita. Edistykselliset yritykset tekevät aina perusteellisen tutkimuksen ennen kuin sijoittavat aikaa ja rahaa osallistumiseen tiettyyn messuun. He esittivät näyttelyn onnistumiselle useita yrityksen kokonaissuunnitelmien valossa kriteerejä, joita käytetään myös jo pidettyjen näyttelyiden arvioinnissa. Ajat ja trendit muuttuvat. Yritykselle viisi vuotta sitten menestystä tuonut näyttely voi tällä kertaa osoittautua epäonnistuneeksi ja lupaamattomaksi.

Tässä vaiheessa auttaa ulkomaisia näyttelyitä järjestävän yrityksen toimittamien materiaalien (näyttelyn osat, osallistujien kokoonpano, ehdotetut tapahtumat jne.) tutkiminen. Näyttelyyritys voi ehdottaa odotetun yleisön kokoa ja profiilia sekä vastata kaikkiin lisäkysymyksiin. Tutki ajoitusta (sen ei pitäisi olla sama kuin loman tai suurtapahtuman kanssa) ja muita vastaavia kantoja.

Altistumisen kustannukset arvioidaan yleensä dollareina tai euroina neliömetriltä. Tämä sisältää osastokaluston kustannukset, vuokrakulut, vakuutukset, kuljetukset ja osastotyöntekijöiden palkat. Messujen rakentamiskustannukset voivat vaihdella suuresti, vaikka arvostetut näyttelyt vaativatkin yleensä parempaa suunnittelua, kun taas puhtaasti kaupalliset näyttelyt voivat olla yksinkertaisempia tai sijoittaa näyttelyn järjestäjien tarjoamiin vitriineihin tai osastoihin. Yleensä urakoitsija rakentaa osaston niin, että se kestää näyttelyn loppuun asti ja sitten purkaa sen ja vie pois kaiken, mikä on vielä käytössä (tämä ei koske malleja, valokuvia, dioja jne., jotka voivat myös olla käytetään edelleen). Tämä on ylivoimaisesti helpoin tapa rakentaa osastot, mutta ei-ammattilaiset vastustavat sitä usein. Yleisin idea on luoda teline, jota voidaan käyttää toistuvasti. Tämä olisi järkevää, jos kaikki jalustat olisivat samanmuotoisia ja -kokoisia.

Nykyään näyttelyliiketoiminnassa käytetään erityisiä näyttelyelementtejä ja -rakenteita, joita monet yritykset valmistavat ja joiden avulla on mahdollista koota nopeasti ja luotettavasti minkä tahansa kokoonpanon ja tarkoituksen osastot. Näyttelyelementit ja -rakenteet (mukaan lukien sähkölaitteet, podiumit, vitriinit jne.) ovat helposti purettavissa ja koottavissa, kuljetettavissa ja uudelleenkäytettävissä.

On olemassa erikoisyrityksiä, mukaan lukien monet messukeskukset, jotka omistavat tarvittavat näyttelylaitteet, joiden avulla ne voivat asentaa mukautettuja osastoja näyttelyn järjestäjien tai näytteilleasettajien kehittämien projektien mukaan.

Kun olet tehnyt päätöksen, sinun tulee miettiä näytön muotoa. Pääsääntöisesti menestyneitä näyttelyitä ovat ne, jotka esittelevät laajoja näyttelyitä, jotka ovat katsottavissa joka puolelta. Valokuvia, kaavioita, piirroksia ja tekstimateriaalia voidaan käyttää tehokkaasti tukemaan laajaa päänäyttelyä, mutta niillä ei sinänsä ole tarvittavaa vetovoimaa.

Nykyään videotekniikkaa ja vkäytetään laajalti tunnettujen teknisten keinojen - sarjakuvien, äänitallenteiden, puhelimien, joilla voi kuunnella selityksiä useilla kielillä - ohella laitteiden, tavaroiden ja palveluiden todellisten ominaisuuksien näyttämiseen. näytteilleasettajan tuottamaa tai tarjoamaa teknologiaa ja osaamista. Yhä useammat näyttelyt alkavat käyttää World Wide Webiä. Lisäksi nykyaikaiset näyttelyrakenteet mahdollistavat näytteilleasettajan pyynnöstä osastolle tarvittavan houkuttelevuuden ja "yksilöllisyyden". Olemassa olevan näyttelykaluston oikea käyttö mahdollistaa näyttelyn jokaiselle osastolle yksilöllisen ominaisuuden ja samalla yhden näyttelyarkkitehtonisen kokonaisuuden ilman röyhelöitä.

Näyttelypalvelut on tilattava vain erikoistuneelta yritykseltä tai mainostoimistolta, jolla on näyttelyosasto. Yhteistyö näyttelyyrityksen kanssa tarjoaa sellaisia etuja kuin pienemmät kustannukset korkeammalla laadulla ja koko messupalveluiden toimituksen ajallaan.

Siksi näyttelybudjettia toteutettaessa on loogista lähestyä sellaisen näyttelyyrityksen valintaa, joka hallitsee ennen kaikkea sen pääkomponentit: näyttelytilan vuokra- ja osastorakennuskustannukset. Ja jos yritys tarjoaa täyden palvelukierroksen - tarjoaa näyttelytilaa, rakentaa messuosaston, varaa hotellin, vastaanottaa osastohenkilökuntaa, myöntää viisumeja, järjestää esityksiä, tekee painotöitä ja matkamuistoja, niin tämä on lisäetu.

Päätös mainosmateriaalin laatimisesta ja sen jakamisesta maksutta kaikille vierailijoille vai vain muutamille valituille riippuu näyttelytyypistä. Usein ilmaisjakelua varten julkaistaan pieni esite ja erikoisjakelua varten tarkempi esite. On suositeltavaa valmistella mainosmateriaalia jokaista näyttelyä varten. Kaikessa mainosmateriaalissa on oltava näyttelyn logo. Jos näyttely järjestetään ulkomailla, on erittäin tärkeää merkitä painomateriaaleihin julkaisumaa, ja joissain maissa kirjallisuuden maahantuonnista joutuu maksamaan veroa, vaikka voisit todistaa, että se jaetaan ilmaiseksi. veloittaa. Myös kielen kanssa voi ilmetä ongelmia. Erityistä huomiota tulee kiinnittää vieraille kielille tehtyjen käännösten tarkkuuteen.

Näyttelyn järjestäjät kutsuvat lehdistön tyypillisesti avajaispäivänä tai sitä edeltävänä päivänä, joten on välttämätöntä valmistautua ottamaan toimittajat vastaan osastollasi. Muutama päivä ennen avajaisia kannattaa myös pitää erillinen lehdistötilaisuus, jossa voit kertoa julkisuudestasi. Joskus arvostettuun ulkomaiseen näyttelyyn valmisteltu näyttely esitellään paikalliselle lehdistölle ennen kuin se lähetetään ulkomaille.

Useimmissa näyttelyissä on lehdistökeskus, jossa osallistujat voivat jakaa lehdistötiedotteita ja mainosmateriaaleja. Tässä tapauksessa sinun tulee jatkuvasti seurata materiaalien saatavuutta ja täydentää niitä tarvittaessa.

Näyttelyn johtamisesta tulee huolehtia yksi henkilö luotettavalla sijaisella. Tämä voi olla näyttelyn järjestäjä, koska hän tuntee kaikki yksityiskohdat.

PÄÄTELMÄ

Joka vuosi maassamme näyttelyiden määrä kasvaa, ja siksi niiden laatu alkaa parantua. Jokaisessa näyttelyssä järjestäjät pyrkivät houkuttelemaan kävijöitä, mikä johtaa terveen kilpailuilmapiirin luomiseen. Tämän seurauksena se kasvaa yleinen taso tällaisten tapahtumien järjestäminen ja toteuttaminen.

Näyttely- ja messutoiminnan toimialaa analysoimalla tulin siihen tulokseen, että näyttelyiden järjestäminen ja pitäminen ei ole maassamme vielä parhaimmillaan. korkeatasoinen, mutta kehittyy valtavaa vauhtia. Näyttelytoiminta kehittyy hyvin niillä toimialoilla, joilla on johtava asema kotimaan ja ulkomaan markkinoilla, kuten tietotekniikka, autoteollisuus jne.

Näyttelyt ovat yksi järjestelmän pääelementeistä markkinointiviestintää, koska Niiden ansiosta uusiin tuotteisiin ja palveluihin tutustumisen lisäksi vaihdetaan kokemuksia, asetetaan tuotteille oikein hinnat sekä toteutetaan myynti- ja mainospolitiikka.

Internetin myötä viestintä näyttelyn järjestäjien, näytteilleasettajien ja mahdollisten vierailijoiden välillä on tullut helpoksi ja saavutettavaksi, koska näyttelyyritysten verkkosivuilta löydät yksityiskohtainen tieto tulevasta näyttelystä, osallistujamäärästä ja tarvittaessa kysy tästä aiheesta.

Tehokkain tapa mainostaa tuotetta ja saada menestystä yritykselle on näyttely- ja mainostoiminnan taitava yhdistäminen. Siksi markkinointiosasto on tärkeä lenkki yrityksessä, jota ilman on vaikea kuvitella yrityksen täysimittaista työtä 2000-luvulla.

Näyttely- ja messutoiminta ovat makrotalous- ja investointipolitiikan väline. Nykyään näyttelyt ja messut tarjoavat markkinoiden liikkuvuutta, luovat tarvittavan tietokentän, synnyttävät merkittäviä rahavirtoja ja tuovat myös lisätuloja kaikentasoisille budjeteille. Näyttelyt ovat linkki kotimaisten ja kansainvälisten markkinoiden välillä ja auttavat houkuttelemaan ulkomaisia investointeja investointihankkeiden toteuttamiseen venäläiset järjestöt.

Venäjän federaation talouden muutosvaiheessa näyttely- ja messutoiminnasta on tullut huomattava markkinasegmentti. Maa on luonut useisiin toimialoihin läheisesti liittyvän näyttelyteollisuuden, jolla on oma infrastruktuuri, materiaali- ja tekninen perusta sekä erikoistunut henkilöstö.

Näyttely- ja messutoiminnassa on merkittävää potentiaalia, joka moninkertaistuu, jos valtiolta saadaan koordinointia ja tukea.

Tässä suhteessa tämän toiminta-alueen kehittämisestä Venäjällä voi tulla tärkeä osa maan kansantalouden rakenteellista uudelleenjärjestelyä ja teknologista nykyaikaistamista.

KIRJASTUS

4. Vashchekin N.P., Paramonova T.N., Samarina S.M. Markkinointi. 2. painos, 2003

5. Aikakauslehti "Näyttelytoiminta" nro 3, 2000

6. Kotler F. Markkinointi. Hallinto. 11. painos, 2005

7. Malikova L.V. Kirjaston kirjanäyttelyt ja -messut – M.: Taide, 2002

8. Moiseeva N.K. Kansainvälinen markkinointi, Moskova, 1998

9. Nazarenko L.F. Näyttely markkinoinnin työkaluna. – M., 1997

10. Nozdreva R.B. Kansainvälinen markkinointi, 2005

11. Pertsovsky N.I. Kansainvälinen markkinointi, Moskova, 2001

12. Näyttelyiden ja messujen rooli tuotteen edistämisessä // Käytännön markkinointi. – 2001

14. Stryzhko A. "Kuinka menestyä näyttelyssä", 2000

15. Sementsova T. Nykyaikaiset tekniikat näyttelymarkkinointi // Talousasiat. – 2001

16. Internet

Merkitys. Takana on aika, jolloin näyttelytoimintaa mobilisoitiin tavaroiden suoramyynnin varmistamiseksi. Nykyään messuille ja näyttelyihin osallistumisella on globaaleja tavoitteita ja se palvelee kaikkia markkinointimixin osia. Osasto ei ole enää lyhytaikainen" myyntipiste"ja siitä on tullut foorumi globaalien yrittäjyystavoitteiden saavuttamiselle ja ennen kaikkea...

Rituaalitaiteen, hautaustarvikkeiden ja -palveluiden näyttely "Necropolis-98" pidetään Moskovassa. Rituaalitoimisto "Maa ja ihmiset" osallistuu siihen, samoin kuin kaikkiin myöhempiin näyttelyihin. Vakuutusyhtiö "Kolymskaya" osallistui näyttelyyn "Vakuutus" 1995 - näyttely pidettiin Moskovassa. SC “Kolymskaya” sai näyttelystä diplomin. 1996 -...

Kaupallinen työ. Kuitenkin joka vuosi tärkeimmät erot näiden käsitteiden välillä hämärtyvät. Perinteisesti kaikki näyttelytapahtumat voidaan luokitella seuraavasti. Kansainväliset messut ja näyttelyt ovat pääsääntöisesti säännöllisiä (vuosittain tai muina väliajoin) näyttelytapahtumia, joihin kerääntyy runsaasti osallistujia useista maista ympäri maailmaa. Ne voidaan jakaa...

Huolimatta siitä, että messu- ja näyttelykäsitteiden väliset rajat eivät usein ole erotettavissa ja käytännössä rajoittuvat minimiin, messujen ja näyttelyiden välille olisi suotavaa vetää semanttinen kontrasti.

Messuilla tarkoitetaan lyhytaikaista, määräajoin samassa paikassa järjestettävää tapahtumaa, jossa suuri joukko yrityksiä esittelee näytteiden avulla objektiivisen mittakaavan yhden tai useamman toimialan tavaroita/palveluita siten, että vieraileva elinkeinonharjoittaja saa selkeän käsityksen, sitten näytteilleasettajana hän pyrkii näytteilleasettavien tavaroiden avulla levittämään tietoa yrityksestään ja sen tuotteista sekä tekemään suoria kauppasopimuksia.

Kauppa- ja teollisuusnäyttely on lyhytaikainen, määräajoin samassa paikassa järjestettävä tapahtuma, jossa merkittävä määrä yrityksiä antaa näytteiden avulla edustavan kuvan yhden tai useamman toimialan tavara-/palvelutarjonnasta ja pyrkivät tiedottamaan loppukuluttajille yrityksestä ja sen tuotteista lopputuloksesta myynnin edistämiseksi.

Messut saivat alkunsa markkinatilaisuuksista, joiden päätarkoituksena oli myynti. Sitä vastoin näyttelyt syntyivät ihmiskunnan tiettyjen saavutusten julkiseksi esittelyksi. Ne olivat aluksi puhtaasti koulutuksellisia, mutta kehittyessään ne saivat selvän kaupallisen suuntauksen.

Näin ollen messujen tarkoituksena on tarjota osallistujilleen - näytteilleasettajille mahdollisuus esitellä näytteitä tuotannostaan, esitellä uusia saavutuksia ja teknisiä parannuksia kauppasopimusten solmimiseksi. Samalla näyttelyn tarkoituksena on esitellä yhden maan tai eri maiden tieteellisiä ja teknisiä saavutuksia yhdellä tai useammalla tuotannon, tieteen ja teknologian alalla.

On huomattava, että monilla messuilla/näyttelyissä vakiintunut tapa sallia ei-kaupallinen yleisö tiettyinä päivinä ja aikoina ei millään tavalla osoita niiden luonteen muuttumista.

Näyttelyt ja messut erotetaan osallistujakokoonpanon, sijainnin ja taloudellisen merkityksen perusteella:

Alueellinen

Alueidenvälinen

kansallinen

Kansainvälinen

Alueelliset messut ja näyttelyt kattavat 100 kilometrin säteellä, edustavat yhtä tai useampaa toimialaa ja on tarkoitettu ensisijaisesti esittelemään pienyritysten kykyjä.

Alueiden välisillä on sama rakenne kuin alueellisilla, mutta niillä on laajempi toiminta-alue ja ne on yleensä suunnattu suuremmille yrityksille.

Kansalliset messut ja näyttelyt ovat paikallisen teollisuuden esittelyjä, joiden juuret juontavat juurensa 1700-luvun lopulle ja ovat peräisin ensin Ranskasta. Niitä järjestetään kotimaassa ja ulkomailla tarkoituksena esitellä kansallisesti tuotettuja tuotteita ja edistää niiden myyntiä, ja ne ovat yleensä luonteeltaan monialaisia.

Sekä kotimaassa että ulkomailla järjestettävien kansainvälisten messujen/näyttelyiden järjestämisen edellytyksenä on näytteilleasettajien ja vierailijoiden osallistuminen eri maista. Yritykset mistä tahansa maasta voivat yleensä osallistua niihin ilman rajoituksia.

Ne saavuttavat kansainvälisen tai vielä paremmin monikansallisen luonteen vain, jos niihin osallistuu vähintään 10-15 % ulkomaisista näytteilleasettajista.

Kansainvälisistä näyttelyistä kannattaa nostaa esiin maailmannäyttelyt, joiden tarkoituksena on esitellä osallistuvien maiden ja suurten saavutuksia. kansainväliset järjestöt tieteen, teknologian ja kulttuurin alalla. He eivät tavoittele suoraan kaupallisia tavoitteita. Pääsääntöisesti useimmat maailman maat ovat edustettuina maailmannäyttelyissä.

Näytteilleasettajien luonteen mukaan kaikki näyttelyt ja messut on jaettu:

Universaali

Erikoistunut

Useita talouden aloja kattavat näyttelyt ovat yleismaailmallisia. Erikoisnäyttelyt on suunnattu vierailijoille, jotka ovat tietyn alan asiantuntijoita. Ne esittelevät melko monimutkaisia tavaratyyppejä, ja siksi niillä on pikemminkin markkinointi kuin kaupankäynti.

Kansainvälisten näyttelyiden ja messujen kehittymiselle on ominaista niiden erikoistumisen kasvu, ja tämä koskee enemmän näyttelyitä kuin messuja. Erikoistuminen selittyy eri teollisuudenalojen tuottaman tuotevalikoiman valtavalla kasvulla niin kokoiseksi, että jopa näytteiden näyttäminen kaikista tuotteista yhdessä paikassa yhdellä alueella tulee vaikeaksi. Siksi kansainvälisiä näyttelyitä ja messuja järjestetään yhä enemmän, ja ne edustavat vain yhtä tai useampaa asiaan liittyvää toimialaa. Lisäksi erikoisnäyttelyt on suunnattu selkeästi määritellylle asiantuntijaryhmälle, ja tästä on luonnollisesti hyötyä näytteilleasettajille. Tunnusomaista on koneiden ja laitteiden osuuden merkittävä kasvu näyttelyesineissä, mikä liittyy näiden tavaroiden kaupan kasvuun ja niiden erityisyyteen. Laitteet, instrumentit ja koneet näkyvät parhaiten toiminnassa, koska se auttaa paljastamaan niiden suorituskyvyn, teknologiset ominaisuudet ja suunnittelun piirteet. Tätä harjoitetaan laajasti messuilla ja siksi se houkuttelee laajan joukon kuluttajia. Eniten erikoismessuja järjestetään kulutushyödykkeitä, kuten vaatteita, jalkineita ja kankaita valmistavilla aloilla.

Näyttelyt ja messut voidaan jakaa ajoituksen ja pitotavan mukaan seuraaviin tyyppeihin:

- lyhytaikaiset näyttelyt (yksittäisnäyttelyt) Pidetään enintään kolme viikkoa. Ne voivat olla joko yleisluonteisia, ts. edustaa maansa saavutuksia kaikilla tuotantotoiminnan aloilla tai olla erikoistunut.
- kiertävät näyttelyt

Niitä järjestetään tarkoituksena laajentaa vierailijapiiriä erilaisilla kulkuvälineillä. Kelluvien näyttelyiden järjestäminen on yleistymässä erityisesti Japanissa, Ruotsissa ja Englannissa. Tällaisia näyttelyitä järjestetään suurella laivalla, joka vierailee useiden maiden satamakaupungeissa ja esittelee ja myy esillä olevia tavaroita. Tuotenäytteiden liikkuvat näyttelyt pakettiautoissa ja lentokoneiden hytissä ovat yleistyneet.

Pysyvät näyttelyt

Nämä näyttelyt järjestetään useimmiten maansa diplomaattikonsulaateissa ja muissa ulkomailla sijaitsevissa edustustoissa, joiden tarkoituksena on esitellä näytteitä vientituotteista mahdollisille ulkomaisille ostajille näytekauppoja varten.

- Pysyvät toimijat alkoivat näytellä suurempaa roolia ostoskeskukset kehittyneiden maiden ulkomailla luomia. He harjoittavat laajaa toimintaa erikoisnäyttelyiden järjestämisessä maissa, joissa ne sijaitsevat. Ne tarjoavat näytteilleasettajille ilmaista näyttelytilaa, suorittavat omalla kustannuksellaan näyttelyiden ja yksittäisten osastojen suunnittelun ja sisustamisen, näyttelyesineiden asennuksen ja purkamisen, maksavat paikallisten suunnittelu- ja muiden yritysten työt sekä antavat näyttelyyn osallistujille tietoa messuista. markkinatilanne.
- Uusi näyttelytyyppi on ns. kauppaviikkoja. Ne järjestetään yleensä tavarataloissa suurissa kaupungeissa esittelemään ja myymään kulutustavaroita.

Näyttelyiden ja messujen pitotiheyden mukaan ne voivat olla:

1. Määräajoin (suoritetaan 2,3 vuoden välein jne.)
2. Vuosittainen
3. Kausiluonteinen

Messujen/näyttelyiden tiheys riippuu pääasiassa tarjottavien tuotteiden tyypistä ja kilpailuolosuhteista. Esimerkiksi muotinäytöksiä järjestetään 2-4 kertaa vuodessa, kun taas investointihyödykkeiden, uusien teknologioiden jne. voidaan suorittaa kahden tai jopa viiden vuoden välein. Lisäksi messut ja näyttelyt voidaan luokitella työalueen mukaan:

1. Messut/näyttelyt myyntiä/tilauksia varten
2. Tiedottava/johdanto
3. Toteutettu viestinnän/kontaktien kehittämiseksi Kritsotakis Y.G. Messut ja näyttelyt. Osallistumis- ja viestintätekniikat - Moskova. 1997.

Näyttelyillä ja messuilla on suuri merkitys eri maiden liike-elämän edustajien kohtaamispaikkana suorien yhteyksien ylläpitämiseksi ja uusien henkilökohtaisten kontaktien luomiseksi. Koska näyttelyissä ja messuilla on ennen kaikkea esillä parhaita näytteitä tavaroista, jotka täyttävät nykyaikaisten maailmanstandardien vaatimukset, niiden insinöörien, teknisten ja tieteellisten työntekijöiden, suunnittelijoiden vierailut ja uusien esillä olevien tuotteiden tutkiminen edistävät teknisen kehityksen edelleen kehittyminen ja uusien tavaroiden ilmaantuminen maailmankauppaan. Tässä mielessä näyttelyillä ja messuilla, jotka ovat taloudellisen, tieteellisen ja teknisen tiedon vaihdon keskus, on valtava informaatioarvo.

Näyttely- ja messutoiminta on dynaamista. Tässä mielessä Internet on kätevin tapa potentiaalisille näytteilleasettajille ja vierailijoille vaihtaa tietoja. Messuyhtiön verkkosivuille voit sijoittaa hyödyllisiä tietoja, kuten näyttelysuunnitelmia, koordinaatteja ja nimiä vastuuhenkilöt kunkin näyttelyn tai messun näyttelysuunnitelmat; osallistumisehdot, luettelot osallistujista, joiden kanssa neuvottelut ovat käynnissä ja joiden kanssa asiakirjat on allekirjoitettu; seminaarien, konferenssien ja lehdistötilaisuuksien ohjelmat kullekin näyttelylle.

Samaan aikaan messujen tai näyttelyiden tulevaisuutta koskevassa nykyaikaisessa keskustelussa vedetään kuitenkin joskus näkymiä, joista ei aina voi olla samaa mieltä. Esimerkiksi "fyysinen läsnäolo messuvierailijana on tullut valinnaiseksi". Tämä johtopäätös perustuu televiestinnän laajaan käyttöön, ts. Klassiset messut korvataan "televisiomessuilla". Teknisestä näkökulmasta tämä on mahdollista. Mutta tässä tapauksessa itse ilmapiiri katoaa. Se nimittäin edistää merkittävästi yrityksen kehityksen ja messumyynnin menestystä. .

Usein kuulee, että messut ovat vanhentuneet, mutta messujen ja näyttelyiden merkitys ja tehokkuus ovat edelleen erittäin suuret.

Kansainvälisiä näyttelyitä ja messuja järjestetään monissa maissa, mutta ne ovat erityisen yleisiä Länsi-Euroopassa ja Yhdysvalloissa. Viisi maata - Saksa, Englanti, Yhdysvallat, Ranska ja Italia - kattavat noin 2/3 kaikista kansainvälisistä messuista ja näyttelyistä. Kehittyneiden maiden suurimpia kauppa- ja teollisuusmessuja ovat kansainväliset messut Hannoverissa ja Frankfurt am Mainissa (Saksa), Pariisissa, Nizzassa (Ranska), Brysselissä (Belgia), Göteborgissa (Ruotsi), Padovassa, Milanossa, Triestessä (Italia), Utrecht (Alankomaat), Tokio (Japani), Vancouver (Kanada), Barcelona (Espanja), Wellington ( Uusi Seelanti) .

Euroopan maista erityinen paikka tällaisten tapahtumien järjestämisessä on tärkeysjärjestyksessä Saksalla, Ranskalla ja Italialla, jota seuraa Iso-Britannia. Samalla on kuitenkin huomioitava merkittävä näyttelytoiminta pienemmissä maissa, kuten Espanjassa, Belgiassa, Hollannissa jne. Ensinnäkin Länsi-Euroopan näyttelyliiketoiminnan kehityksen mittakaava on silmiinpistävää. Esimerkiksi noin 50 miljoonaa ihmistä vierailee näyttelyissä vuosittain (tiedot viidestä EU-maasta). Näyttelyt mahdollistavat vakavan pääoman mobilisoinnin. Messuliiketoiminnan kehityksen ansiosta Eurooppaan syntyi 519 000 työpaikkaa.

Messut ja näyttelyt ovat erittäin suosittuja Pohjois-Amerikassa ja erityisesti USA:ssa; riittää, kun sanotaan, että 80-luvulla kokonaisnäyttelyala kasvoi 43 %. Trade Show Week Data Bookin mukaan Yhdysvalloissa ja Kanadassa järjestetään vuosittain noin 4,2 tuhatta näyttelyä.

Kaakkois-Aasian maissa on kuitenkin havaittavissa Eurooppaan ja Amerikkaan verrattuna dynaamisempi messu- ja näyttelytoiminnan kehitys. Suurimmat kehitysmaissa järjestetyt kansainväliset messut ja näyttelyt ovat messut ja näyttelyt Damaskuksessa (Syyria), Tripolissa (Libya), Accrassa (Ghana), Madrasissa (Intia), Casablancassa (Marokko), Santiagossa (Chile).

Siten Eurooppa on saatavilla olevien tietojen perusteella historiallisista, geopoliittisista, taloudellisista ja muista syistä edelleen messujen ja näyttelyiden metropoli, mikä ei kuitenkaan vähennä näyttelytoiminnan merkitystä Pohjois-Amerikan mantereella ja nopeasti kehittyvä Kaakkois-Aasia.

Kansainväliset näyttelyt ja messut palvelevat kansainvälistä kauppaa. Yritykset mistä tahansa maasta voivat osallistua niihin ilman rajoituksia. He alkoivat pelata iso rooli paikkana tehdä kansainväliset kauppatapahtumat. Yksi kansainvälisten näyttelyiden ja messujen tärkeimmistä eduista on se, että ne keskittyvät näytteisiin valtavasta valikoimasta eri maissa tuotettuja tuotteita. .

Ostajilla on mahdollisuus tutustua nopeasti markkinoilla oleviin tarjouksiin, saada neuvoja asiantuntijoilta, tehdä tarvittavat hinta- ja laatuvertailut, käydä neuvotteluja, neuvotella kaupallisia ehtoja ja allekirjoittaa sopimus. Ostaja voi tutustua tuotteeseen toiminnassa ja sen toiminnan tehokkuuteen, mikä on erityisen tärkeää koneita ja laitteita hankittaessa.

Näyttelyiden ja messujen merkitys myyjille on myös mahdollisuus mainostaa tuotteitaan laajasti erilaisilla mainoskeinoilla. Nämä ovat eri maiden liike-elämän edustajien kohtaamispaikkoja, joissa ylläpidetään suoria yhteyksiä ja luodaan uusia henkilökohtaisia kontakteja sopimusten solmimista varten.

Tällaisilla näyttelyillä ja messuilla esitellään ensinnäkin nykyaikaisten maailmanstandardien vaatimukset täyttäviä tavaroita, joissa vierailevat tekniset ja tieteelliset työntekijät sekä suunnittelijat. Uusien tuotteiden tutkiminen edistää teknologisen kehityksen edelleen kehittymistä ja uusien kansainvälisen kaupan tavaroiden syntymistä.

Kansainvälisten näyttelyiden joukossa järjestetään maailmannäyttelyitä, joiden tarkoituksena on esitellä osallistuvien maiden ja suurten kansainvälisten järjestöjen saavutuksia tieteen, teknologian ja kulttuurin alalla. He eivät tavoittele kaupallisia tavoitteita.

Kansainvälisillä messuilla ja messuilla solmittavien sopimusten pääasialliset tyypit ovat näytteillä oleviin näytteisiin (mallit, piirustukset, luettelot) perustuvat kaupat, joiden yhteydessä tavara toimitetaan myöhemmin. Myös muunlainen kauppa on mahdollinen - itse näyttelyesineiden - koneiden ja laitteiden, kestotavaroiden ja tietyntyyppisten kulutustavaroiden myynti. Mikäli ostaja noutaa tavarat messujen tai messujen sulkemisen jälkeen (mistä sovitaan kauppaa tehtäessä), kyseessä on vapaakauppasopimus

Jos tietyn näyttelyn yleiset säännöt, messut tai hallitustenväliset sopimukset sallivat näyttelyesineiden myynnin, niitä voidaan myydä siellä sovittujen ryhmien puitteissa, jolloin näytteilleasettaja voi kattaa kaikki kulunsa paikallisessa valuutassa varatun tilan maksusta. katsomoista, kuljetuskustannuksista ja edustajiensa oleskelusta.

Näyttelyillä ja messuilla on erityinen paikka mainosvälineiden arsenaalissa, koska ne tarjoavat erittäin laajat mahdollisuudet mainostettujen tuotteiden esittelyyn ja suoran yhteyden luomiseen asiakkaisiin. Näyttelytapahtumat ovat erityisen tehokkaita yhdistettynä siihen liittyviin mainostapahtumiin (mainoskampanja lehdistössä, esitykset, lehdistötilaisuudet, pyöreät pöydät, tapaamiset asiantuntijoiden kanssa jne.). Mainosvälineen korkean tehokkuuden vahvistaa se, että ympäri maailmaa järjestetään vuosittain useita tuhansia suuria näyttelytapahtumia, jotka vaativat merkittäviä kuluja.

Mahdollisen messu- ja näyttelykäsitteiden sekaannusten poistamiseksi on huomioitava, että messut saivat alkunsa markkinatapahtumista, joiden päätarkoituksena oli esiteltyjen tuotteiden tai tavaroiden myynti. Sitä vastoin näyttelyt syntyivät ihmiskunnan tiettyjen saavutusten julkiseksi esittelyksi. Ne olivat aluksi puhtaasti koulutuksellisia, mutta kehittyessään ne saivat myös selvän kaupallisen suuntauksen. Tämän perusteella voidaan antaa seuraavat määritelmät:

1. Messut on kaupallinen tapahtuma, jonka päätarkoituksena on tehdä kauppaa näytteillä olevilla tavaroilla.
2. Näyttely on ennen kaikkea yhteiskunnan aineellisen tai henkisen sfäärin tiettyjen sektoreiden saavutusten julkinen esittely, jonka päätarkoituksena on ajatusten, teorioiden, tiedon vaihto ja samalla kaupallinen työ.

Kuitenkin joka vuosi tärkeimmät erot näiden käsitteiden välillä hämärtyvät. Perinteisesti kaikki näyttelytapahtumat voidaan luokitella seuraavasti.

Kansainväliset messut ja näyttelyt ovat pääsääntöisesti säännöllisiä (vuosittain tai muina väliajoin) näyttelytapahtumia, joihin kerääntyy runsaasti osallistujia useista maista ympäri maailmaa. Ne voidaan jakaa yleisiin teollisuudenaloihin, joissa esitellään tuotteita ja tuotteita monilta eri talouden sektoreilta, ja erikoistuneisiin, jotka esittelevät yhden tai useamman toisiinsa liittyvän tai toisiaan täydentävän toimialan näyttelyitä.

Kansainvälisillä messuilla ja näyttelyissä näyttelyiden esittelyjä voidaan toteuttaa sekä kansallisesti (kansallisissa paviljongeissa ja näyttelyissä) että toimialakohtaisesti (kun näyttelyt järjestetään tuoteryhmittäin)

Jokaiselle toimialalle, jokaiselle toimialalle tarjotaan vuosittain suotuisat mahdollisuudet oppia jotain, arvostaa jotain ja myydä jotain kansainvälisten, kansallisten ja paikallisten näyttelyiden ja messujen aikana. Useiden päivien aikana vanhoja ystävyyssuhteita vahvistuu ja uusia syntyy, löydetään uusia hankinta- ja tiedonlähteitä, keskustellaan uusista trendeistä, ideoista tai tuotteista, tunnistetaan kauppasuhteita, paljastetaan innovaatioita ja etsitään uusia markkinoita. .

Pienyrityksille messut tarjoavat näkyvyyttä ja kohtaamispaikan ostajien tai teknologian ammattilaisten kanssa, jotka ovat aidosti kiinnostuneita oppimisesta, etsivät uusia tuotteita ja palveluita ja ovat ehkä valmiita tekemään tilauksen välittömästi. Jos näyttelyssä vierailee suuri yleisö, tuotteen valmistajalla on mahdollisuus kommunikoida suuren joukon loppukuluttajia ja tutkia heidän mielipiteitään.

Näyttelyt tuovat yritykset läheiseen kosketukseen markkinoidensa kanssa. Usein messuilla esitellään uusia tuotteita tai uusia yrityksiä. Aikakauslehdet julkaisevat yleensä alustavia ja katsausartikkeleita näyttelyistä, ja todella suurten kansallisten näyttelyiden työ, jossa esitellään autoja, veneitä, veneitä ja muita vastaavia tuotteita, on laajasti esillä mediassa.

Essee

Kurssityöt: 28 s., 1 taulukko, 22 lähdettä.

KAUPPA- JA TEOLLISUUSNÄYTTELY, MESSUT, NÄYTTELY, NÄYTTELYJÄ, NÄYTTELYTESTO, NÄYTTELYKESKUS

Tutkimuksen kohteena ovat kansainväliset näyttelyt ja messut ulkomaisen taloudellisen toiminnan järjestämisen muotoina.

Tutkimuksen kohteena ovat kansainvälisten näyttelyiden ja messujen erityispiirteet, piirteet ja päätavat.

Työn tarkoitus: selvittää kansainvälisten näyttelyiden ja messujen olemus

Tavoitteet: opiskella peruskäsitteitä, selvittää näyttelyiden ja messujen pitämisen piirteet, arvioida näyttelytoiminnan paikkaa ja roolia maailmankaupassa.

Tutkimusmenetelmät: vertaileva menetelmä, analyysi, synteesi, tilastojulkaisujen ja artikkelien tutkiminen.

Tutkimus ja kehitys: peruskäsitteitä on tutkittu, näyttelytoiminnan piirteitä on tunnistettu ja kansainvälisen taloudellisen toiminnan näyttelyiden ja messujen järjestämisen aiheet on määritelty.

Mahdollinen käytännön sovellusalue: Tämä työ voidaan käyttää kurssin "Taloustiede ja ulkomaantalouden johtaminen" opiskeluun.

Abstrakti

Kurssipaperi: 27 sivua, 1 taulukko, 22 lähdettä.

MYYNTINÄYTTELY, MESSUT, NÄYTTELY, NÄYTTELYJÄ, NÄYTTELYTESTI, NÄYTTELYKESKUS tutkimuksen - kansainväliset näyttelyt, messut ulkomaisen taloudellisen toiminnan organisoinnin muotoina.tutkimuksen erityispiirteet, piirteet ja kansainvälisten näyttelyiden, messujen pääjärjestelyt. tarkoitus: selvittää kansainvälisten näyttelyiden ja messujen olemus.: tutkia peruskäsitteitä, selvittää näyttelyiden ja messujen järjestämisen piirteitä, arvioida näyttelyn paikka ja rooli toiminta maailmankaupassa.menetelmät: vertaileva menetelmä, analyysi, yleistäminen, tilastojulkaisujen ja artikkeleiden tutkiminen.ja kehitystyöt: peruskäsitteitä tutkitaan, näyttelytoiminnan piirteitä paljastetaan, näyttelyiden ja messujen järjestämisen laajuutta kansainvälisessä taloustoiminnassa määritetään mahdollisesta käytännön soveltamisesta: tätä työtä voidaan käyttää "Talous ja ulkomaisen taloudellisen toiminnan johtaminen" -kurssin tutkimiseen.

Johdanto

1. Näyttelyiden ja messujen käsite ja luokittelu

1.1 Näyttelyiden ja messujen peruskäsitteet

1.2 Näyttelyiden ja messujen luokittelu, niiden erot

2. Näyttelyiden ja messujen valmistelu ja pitäminen

1 Näyttelyiden ja messujen valmistelun päävaiheet

2 Näyttelyosasto

3 Tietotuki

4 Yhteenveto näyttelystä

3. Maailman messukeskukset

3.1 Euroopan näyttelyteollisuus

2 Näyttelyalan tila Lähi-idässä ja Afrikassa

3 Moskovan suurinta näyttelypaikkaa

4. Messujen ja näyttelyiden toimintaa säätelevät organisaatiot

Johtopäätös

Luettelo käytetyistä lähteistä

Johdanto

Tällä hetkellä näyttelytoiminta on yksi merkittävistä maailmantalouden kaikkien sektoreiden kehitystä edistävistä tekijöistä.

Kansainvälisen integraation yhteydessä valmistajien on tiedettävä, kuinka kilpailukykyisiä heidän tavaransa ja palvelunsa ovat jo toteutusvaiheessa. Osallistumalla kansainvälisiin näyttelyihin voimme ratkaista tämän ongelman. Juuri kansainväliset näyttelyt edistävät todellisten ulkomaantaloudellisten suhteiden luomista eri maiden toimittajien ja asiakkaiden välille. Yksi messujen ja näyttelyiden tärkeimmistä eduista on näytteiden keskittyminen valtavasta määrästä eri maissa tuotetuista tuotteista.

Kansainvälinen näyttelytoiminta mm tehokas muoto yritysviestintä edistää myös teollisuusyritysten vientipotentiaalin ja strategioiden muodostumista niiden ulkomaisen taloudellisen toiminnan kehittämiseksi ja toteuttamiseksi.

Tämän työn tarkoitus: selvittää kansainvälisten näyttelyiden ja messujen ydin, kansainvälisten näyttelyiden ja messujen järjestämisen ominaisuudet ja päätavat.

Valitun aiheen relevanssi liittyy kansainvälisen näyttelytoiminnan merkitykseen taloudessa.

Tavoitteen mukaisesti määritellään seuraavat tehtävät:

.Opi peruskäsitteet;

.Määritä näyttelyiden ja messujen päätyypit ja luokittelu;

.Harkitse tapoja ja menetelmiä kansainvälisten näyttelyiden järjestämiseen;

.Harkitse tapoja säännellä kansainvälisen näyttelytoiminnan järjestämistä.

Tätä aihetta tutkittaessa käytettiin vertailevaa menetelmää, analyyttistä menetelmää, yleistysmenetelmää sekä tilastojulkaisujen ja artikkelien tutkimista.

1. Näyttelyiden ja messujen käsite ja luokittelu

1.1Näyttelyiden ja messujen peruskäsitteet

Näyttelymarkkinat ovat ottaneet vakaasti paikkansa tavaroiden ja palvelujen edistämisessä tuottajilta kuluttajille. Näyttelyihin osallistuminen on nykyään välttämätön osa yrityksen menestystä. Kansainvälisen näyttelytoiminnan kehitystä määrää tarve yhdistää kysyntä ja tarjonta. Nykyaikaisissa olosuhteissa markkinatalous ja yhteiskunnan jatkuvasti muuttuvien tarpeiden vuoksi jokaisen yrityksen, joka haluaa varmistaa pitkän aikavälin läsnäolonsa maailmanlaajuisessa "yrittäjyysyhteisössä", tärkeimpiä tehtäviä on parantaa imagoaan ja edistää sen yhteiskunnallista panosta.

Tähän suuntaan ja osana yritysten pyrkimyksiä ajaa ammatillisia etujaan messujärjestelmä tarjoaa niille tehokkaan keinon varmistaa laajan valikoiman taloudellisten, teknisten ja kaupallisten edellytysten samanaikainen levittäminen ja vastaanottaminen suhteellisen edulliseen hintaan. edullinen hinta.

Ennen peruskäsitteiden määrittelemistä on tarpeen määritellä, mitä altistuminen ja eksponentti ovat:

Näyttely on yhden tai useamman näytteilleasettajan samanaikaista esittelyä tavaroista ja palveluista erityisillä näyttelyvälineillä.

näytteilleasettaja - henkilö, joka esittelee tuotteitaan messuilla löytääkseen ostajia tai kumppaneita yhteiseen toimintaan.

Tunnetuimmat kansainväliset messut ovat Hannover International Fair, kansainväliset messut Frankfurt am Mainissa, Leipzigissä, Pariisissa, Milanossa, Brysselissä jne.

Kauppa- ja teollisuusnäyttely on lyhytaikainen tapahtuma,

suoritetaan määräajoin samassa paikassa, jossa merkittävä määrä yrityksiä antaa näytteiden avulla edustavan kuvan yhden tai useamman toimialan tuote-/palvelutarjonnasta ja pyrkii tiedottamaan loppukuluttajille tuotteistaan perimmäisenä tavoitteena myynnin edistäminen.

Järjestäjän kansainvälinen näyttelytoiminta on erikoistuneiden kaupallisten ja/tai ei-kaupallisten yritysten toimintaa, jonka tavoitteena on organisointi-, logistiikka-, tiedotus- ja markkinointituki, näyttelyorganisaation (keskuksen) ja järjestäjän liiketoiminnan kehittymisen edistäminen sekä yritystoiminnan edellytysten luominen. , vientinäytteilleasettajien potentiaalin toteutus ja muodostus.

Näytteilleasettajan kansainvälinen näyttelytoiminta - teollisuusyritys- tämä on toimintaa, jonka tavoitteena on näyttelytapahtuman valmistelu ja pitäminen, jolla varmistetaan tietyn strategian puitteissa kansainväliseen näyttelyyn osallistuminen, taloudellisen, mukaan lukien vientipotentiaalin muodostuminen ja toteutuminen sekä osallistumisen strategisten tavoitteiden saavuttaminen. kansainvälisessä näyttelyssä ja näyttelyn jälkeen.

Tukiorganisaatioiden kansainvälinen näyttelytoiminta on näyttelytapahtuman järjestämisestä kiinnostuneiden kuntien ja muiden järjestöjen toimintaa, joka on luonteeltaan ei-kaupallinen ja jonka tarkoituksena on tukea kansainvälisen näyttelyn järjestäjää.

2Näyttelyiden ja messujen luokittelu, niiden erot

Näyttelyt ja messut erotetaan osallistujakokoonpanon, sijainnin ja taloudellisen merkityksen perusteella: alueelliset, alueiden väliset, kansalliset, kansainväliset.

Alueelliset messut ja näyttelyt kattavat 100 kilometrin säteellä, edustavat yhtä tai useampaa toimialaa ja on tarkoitettu ensisijaisesti esittelemään pienyritysten kykyjä.

Alueiden välisillä on sama rakenne kuin alueellisilla, mutta niillä on laajempi toiminta-alue ja ne on yleensä suunnattu suuremmille yrityksille.

Kansalliset messut ja näyttelyt ovat esittely paikallisista

ala. Niitä järjestetään kotimaassa ja ulkomailla tarkoituksena esitellä kansallisesti tuotettuja tuotteita ja edistää niiden myyntiä.

Ne saavuttavat kansainvälisen tai vielä paremmin monikansallisen luonteen vain, jos niihin osallistuu vähintään 10-15 % ulkomaisista näytteilleasettajista.

Kansainvälisistä näyttelyistä nostetaan esiin maailmannäyttelyt, joiden tarkoituksena on esitellä osallistuvien maiden ja suurten kansainvälisten järjestöjen saavutuksia tieteen, teknologian ja kulttuurin alalla. He eivät tavoittele suoraan kaupallisia tavoitteita. Pääsääntöisesti useimmat maailman maat ovat edustettuina maailmannäyttelyissä.

Tapahtumien tärkeyden mukaan näyttelyt ja messut jaetaan:

alueiden väliset näyttelyt (tärkeät useille maan alueille);

alueellisesti merkittävät näyttelyt (vain yhden alueen kannalta merkitykselliset);

paikallisesti merkittäviä (kaupungille, seudulle tärkeitä) näyttelyitä.

Näytteilleasettajien luonteen mukaan kaikki näyttelyt ja messut on jaettu yleisiin, erikoistuneisiin.

Useita talouden aloja kattavat näyttelyt ovat yleismaailmallisia.

Erikoisnäyttelyt on suunnattu vierailijoille, jotka ovat tietyn alan asiantuntijoita. Ne esittelevät melko monimutkaisia tavaratyyppejä, ja siksi niillä on enemmän markkinointi kuin kaupankäyntitarkoitus.

suunta.

Kansainvälisten näyttelyiden ja messujen kehittymiselle on ominaista niiden erikoistumisen kasvu, ja tämä koskee enemmän näyttelyitä kuin messuja. Lisääntynyt erikoistuminen johtuu valtavasta kasvusta

eri teollisuudenalojen valmistamia tuotteita. Siksi kansainvälisiä näyttelyitä ja messuja järjestetään yhä enemmän, ja ne edustavat vain yhtä tai useampaa asiaan liittyvää toimialaa. Lisäksi erikoisnäyttelyt on suunnattu selkeästi määritellylle asiantuntijaryhmälle ja kohdeyleisö tunnistetaan. Eniten erikoismessuja järjestetään kulutushyödykkeitä, kuten vaatteita, jalkineita ja kankaita valmistavilla aloilla.

Näyttelyt ja messut voidaan jakaa ajoituksen ja pitotavan mukaan seuraaviin tyyppeihin:

lyhytaikaiset näyttelyt (yksittäisnäyttelyt) - pidetään enintään kolme viikkoa. Ne voivat olla joko yleisluonteisia, ts. esitellä maasi saavutuksia kaikilla aloilla

tuotantotoimintaa tai olla erikoistunut.

Kiertonäyttelyt - niitä järjestetään tarkoituksena laajentaa vierailijapiiriä erilaisilla kulkuvälineillä. Kelluvien näyttelyiden järjestäminen on yleistymässä erityisesti Japanissa, Ruotsissa ja Englannissa. Tällaisia näyttelyitä järjestetään suurella laivalla, joka vierailee useiden maiden satamakaupungeissa ja esittelee ja myy esillä olevia tavaroita.

Pysyvät näyttelyt

Kehittyneiden maiden ulkomaille luomat pysyvät kauppakeskukset alkoivat olla tärkeässä roolissa. He harjoittavat laajaa toimintaa erikoisnäyttelyiden järjestämisessä maissa, joissa ne sijaitsevat. Ne tarjoavat näytteilleasettajille ilmaista näyttelytilaa, suorittavat omalla kustannuksellaan näyttelyiden ja yksittäisten osastojen suunnittelun ja sisustamisen, näyttelyesineiden asennuksen ja purkamisen, maksavat paikallisten suunnittelu- ja muiden yritysten työt sekä antavat näyttelyyn osallistujille tietoa messuista. markkinatilanne.

Uutta näyttelytyyppiä ovat ns. kauppaviikkoja. Ne järjestetään yleensä tavarataloissa suurissa kaupungeissa esittelemään ja myymään kulutustavaroita.

Näyttelyiden ja messujen pitotiheyden mukaan ne voivat olla:

Säännöllinen (2,3 vuoden välein jne.)

Vuosittainen

Kausiluonteinen

Lisäksi messut ja näyttelyt voidaan luokitella työalueen mukaan:

Messut/näyttelyt myyntiä/tilauksia varten;

Tiedottava/johdanto;

Toteutetaan viestinnän/kontaktien kehittämiseksi.

Koska näyttelyissä ja messuilla on ennen kaikkea esillä parhaita näytteitä tavaroista, jotka täyttävät nykyaikaisten maailmanstandardien vaatimukset, niiden insinöörien, teknisten ja tieteellisten työntekijöiden, suunnittelijoiden vierailut ja uusien esillä olevien tuotteiden tutkiminen edistävät teknisen kehityksen edelleen kehittyminen ja uusien tavaroiden ilmaantuminen maailmankauppaan. Tässä mielessä näyttelyillä ja messuilla, jotka ovat taloudellisen, tieteellisen ja teknisen tiedon vaihdon keskus, on valtava informaatioarvo.

Jokaisella tietyllä näyttelyllä, joka voidaan enemmän tai vähemmän liittää yhteen tai toiseen, on viime kädessä yksilöllisyyttä ja ominaispiirteitä, jotka muuttuvat ajan myötä.

On huomattava, että käsitteitä "näyttely" ja "messut" ei eroteta erikseen, vaan ne tunnistetaan käytännössä. Niiden välillä on kuitenkin ero (taulukko 1).

Taulukko 1.1 - Messujen ja messujen tunnusmerkit

Ei Ominaisuuksia Reilun kaupan näyttely 1 Yksityishenkilöiden ja oikeushenkilöiden järjestämä ja järjestäytyneille markkinoille suunnattu Kyllä Kyllä 2 Rajoitettu kesto Kyllä Kyllä 3 Toimii säännöllisesti ja tietyissä paikoissa Kyllä Kyllä 4 Järjestetään yleensä samoissa paikoissa Kyllä Kyllä 5 Tarkoitus suurelle näytteilleasettajamäärälle Kyllä Kyllä 6 Tarjous on objektiivinen Kyllä Ei 7 Tarjous edustaa vain yhtä tai useampaa toimialaa Ei Kyllä 8 Tavoitteena on tehdä suorat kauppatapahtumat näytteiden perusteella Kyllä Ei 9 Tavoitteena on levittää tietoa mahdollisimman tehokkaasti Tavoitteena on kannustaa näytemyyntiäEi Kyllä10Yleissääntönä on, että yksityishenkilöille on vapaa pääsy Kyllä Kyllä11Yksityishenkilöiden sisäänpääsy on sallittu vain tietyissä tapauksissa KylläEi12Myynnin tekeminen loppukuluttajia on osa normaalia käytäntöäEiKyllä13Tavoitteena on tehdä myynti vain välilinkkeille KylläEi14Myyntiä loppukuluttajille tapahtuu vain tietyissä tapauksissa (aika- ja määrärajoitukset)KylläEi Huomautus - Lähde:

2. Näyttelyiden ja messujen valmistelu ja pitäminen

1 Näyttelyiden ja messujen valmistelun päävaiheet

Kansainvälisten näyttelyiden ja messujen valmistelusta ja järjestämisestä vastaavat eri maiden paikallisten instituutioiden tai niiden yhdistysten työelimiksi ja itsenäisiksi oikeushenkilöiksi perustamat toimikunnat. Niiden valtioiden hallitukset, joiden alueella näyttely järjestetään, antavat niille tukea ja apua aineellisen pohjan luomisessa ja erilaisten etujen luomisessa yrityksille ja osallistuville organisaatioille sekä näyttelyrahtiin.

Yrityksen osallistuminen tiettyyn messuun tai näyttelyyn vaatii tiettyjä kustannuksia ja voi tuottaa positiivisen tuloksen lisäksi myös tappioita. Siksi on tarpeen perustella huolellisesti useita näyttelyyn osallistumista koskevia johdon päätöksiä. Ensinnäkin on löydettävä järkeviä ratkaisuja seuraaviin pääongelmiin:

määrittää yrityksen osallistumisen tiettyyn messuun tai näyttelyyn toteutettavuuden;

tarjota laadukasta valmistautumista osallistumiseen valittuihin messuihin tai näyttelyihin;

järjestää messu- tai näyttelyhenkilöstön työ asianmukaisella tasolla;

tehdä yhteenveto tiettyyn tapahtumaan osallistumisen tuloksista ja kehittää sopivia markkinointiratkaisuja.

tavoitteiden muotoilu;

tunnistaa erityisiä tapoja ja menetelmiä osallistumistavoitteiden saavuttamiseksi;

näyttelyn valinta ja osallistumishakemuksen jättäminen;

näyttelyn valmisteluohjelman laatiminen;

aihekohtaisen suunnitelman kehittäminen;

temaattisen ja näyttelysuunnitelman kehittäminen;

taiteellinen suunnittelu;

osastoavustajien ja kääntäjien koulutus;

Näyttelyiden ja näyttelymateriaalien kuljetus näyttelypaikalle;

osaston suunnittelu näyttelypaikalla;

Kun kaikki tiettyyn messuihin tai näyttelyyn osallistumiseen liittyvät työt on tehty, ratkaistaan seuraavat tehtävät:

Messuille tai näyttelyyn osallistumistapa määritellään;

Paljastuu välittäjien osallistumisen tarve ja rooli yrityksen valmistelemisessa messuihin tai näyttelyihin;

Luettelo näyttelyesineistä ja niiden esittelyyn tarvittava alue määritetään.

Osaston valinta ja suunnittelu, joka mahdollistaa asiaankuuluvien näyttelyiden esittelyn, on perusteltu;

Henkilöstö valitaan ja koulutetaan työskentelemään näyttelyssä. Henkilökunnan tulee tuntea esillä oleva tuote hyvin, kyetä esittelemään se toiminnassa ja myös selittää sen tärkeimmät toiminnot ja edut;

Markkinointitutkimuksen tekemiseksi laaditaan suunnitelma, jonka toteuttamisen tarkoituksena on tarjota ratkaisu markkinoinnin ongelmiin;

Näyttelyluetteloon tarvittavat materiaalit valmistellaan. Pääsääntöisesti tällaisen luettelon laativat tietyn tapahtuman organisaatiot useita kuukausia ennen sen alkamista ja se sisältää lyhyesti tietoa tietyn messun tai näyttelyn osallistujista;

Laaditaan suunnitelma ja sen mukaisesti järjestetään näyttelyesineiden kuljetus, varastointi, varastointi ja vakuutus;

Relevanttia tietomateriaalia luodaan ja tuotetaan;

Kaikki järjestelyasiat sovitetaan messujen tai näyttelyn järjestelytoimikunnan kanssa;

Kutsut painetaan ja lähetetään mahdollisille vierailijoille messuille tai näyttelyille, joista yritys on kiinnostunut.

Kaikella, mikä jäi väliin tai jätettiin "myöhemmäksi", on negatiivinen vaikutus yrityksen imagoon ja näyttelyyn osallistumisen sijoitetun pääoman tuottoon. On toivottavaa, että kaikki neuvottelut järjestelytoimikunnan kanssa, laitteiden ja palveluiden tilaaminen sekä niiden toteuttamisen valvonta tapahtuu yhden yhtiön valtuutetun edustajan toimesta. Näyttelyyn osallistumisen välittömät kustannukset koostuvat näyttelytilan (varustellun tai varustamattoman) kustannuksista, lisävarusteista ja ilmoittautumismaksusta. Välillisiin kustannuksiin sisältyvät seuraavat kustannukset: osastosuunnittelu; Mainos- ja tiedotusmateriaalien ja matkamuistojen tuotanto; mainonta tiedotusvälineissä kutsun kanssa vierailla messuosastolla; näyttelyiden kuljetuskustannukset; matkat näyttelypaikalle ja takaisin, hotellimajoitus; henkilöstön ateriat, viihde- ja yrityskulut.

2 Näyttelyosasto

Jokaisen näytteilleasettajan tulee pyrkiä sijoittamaan osastonsa:

pääsisäänkäynnin vastapäätä ja oikealla puolella;

keskitetyissä sisäkäytävissä;

lähellä "aktiivisia" näytteilleasettajia ja erikoistuneita tiloja erilaisiin tapahtumiin.

Sitä vastoin jalustan sijoittamista tulee välttää:

kaukana uloskäynneistä ja keskikäytävistä;

salin takaosassa;

suurten pylväiden, portaiden takana;

vastakkaiseen suuntaan paikasta, jossa erilaisia tapahtumia tapahtuu.

Telineen koon lisäksi sen tyypillä on myös merkittävä rooli:

Lineaarinen jalusta: siinä on vain yksi etupuoli ja se on yleisin jalustatyyppi.

Kulmajalusta: on ihanteellinen ratkaisu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille, koska se on helppo suunnitella ja tarjoaa kätevän pääsyn kahteen käytävään.

"Niemimaa": Tämä osasto on avoin kolmelta sivulta ja sen avulla näytteilleasettaja voi helposti "hallita" ympäröivää aluetta.

"Saari": ihanteellinen ratkaisu suurille yrityksille, koska... se mahdollistaa ympäröivän alueen täydellisen hallinnan.

"Thru": puuttuu kahden seinän pinta ja sen etuna on kaksi uloskäyntiä käytäville, mikä tarjoaa näytteilleasettajalle tyydyttävän "näkökentän".

"Vis-in": koostuu kahdesta vastakkain sijaitsevasta jalustasta, yleensä lineaarisesti.

"Seiso rivissä": teline, joka sijaitsee rivin keskellä ja joka on avoinna tarkastettavaksi yhdeltä tai kahdelta (vastakkaiselta) puolelta.

"Block stand": tämä on teline, joka sijaitsee erillään kaikista muista telineistä ja joka on avoinna tarkastettavaksi kaikilta puolilta.

Mikäli sellainen on mahdollista, on näyttelyhalli tarkastettava mahdollisimman aikaisin, ennen näyttelyn alkua, jotta voidaan ymmärtää, mihin suuntaan kävijävirta kulkee.

kirjoitukset jalustan friisissä (yrityksen nimi, tavaramerkki) joissakin tapauksissa puhelin;

julisteet jalustan seinien koristeluun;

näytöt, joissa on merkki tai kuva, jotka on sijoitettu suoraan näyttelyosaston yläpuolelle tai lähelle;

näytöt mainosten näyttämistä varten. Tämäntyyppisen mainonnan päätavoite on houkutella kävijöitä, kiinnostaa heitä toiminta-alueilla ja pakottaa heidät osoittamaan kiinnostusta tutustua tarkemmin tarjottuihin matkailutuotteisiin.

Tärkeimpänä roolina ovat näyttelyiden alkuperäinen suunnittelu, houkutteleva mainonta, osastohenkilökunnan hyvä työ ja huomaavainen asenne vierailijoita kohtaan. Pieni osasto voi edustaa menestyksekkäästi suurta yritystä: kyse ei ole vain näyttelymittareiden määrästä, vaan niiden laadusta.

Telinettä pystytettäessä se varustetaan asianmukaisilla varusteilla ja tarvittavat tekniset laitteet asennetaan. Näin luodaan kaikki tarvittavat edellytykset messuilla tai näyttelyissä työskentelevän henkilöstön menestyksekkäälle työlle.

3 Tietotuki

messuosaston tiedot

Arvostetun mainonnan jakaminen näyttelyssä, erikoisseminaarien, symposiumien ja konferenssien järjestäminen, erikoistuneet "maapäivät", tuhannen tai kymmenentuhannen vierailijan juhliminen ja muut tapahtumat edistävät merkittävästi suotuisan kuvan luomista suhteessa näyttelyyn. esittelee yritystä ja sen tuotteita näyttelyn vierailijoiden, virkamies- ja liike-elämän piirissä, suuren yleisön keskuudessa, koska näyttelyä koskeva tieto heijastuu laajalti tiedotusvälineissä ja joissain tapauksissa siihen liittyy tilausartikkeleita ja -materiaaleja sen osallistujilta.

Näyttelyn järjestämisen valmisteluvaiheessa on tarpeen kehittää sen mainoskonseptia mediaseurannan tulosten perusteella ottaen huomioon erilaiset kohdeyleisöt ja järjestäjän asettamat tehtävät. Tässä vaiheessa näyttelyä varten muodostetaan tietotukijärjestelmä. Tiedotuskumppaneita tulisi olla keskeisiä ja erikoistuneita sanomalehtiä ja aikakauslehtiä, uutistoimistoja, radioasemien luokituksia, erikoistuneita televisio-ohjelmia, toisin sanoen mediaa, jolla on laaja levitysmaantiede, suuri levikki, joka tuottaa suurimman julkisen resonanssin ja herättää suuren yleisön huomion.

Näyttelyn mainoskampanja toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa painopiste on mahdollisimman suuren näytteilleasettajien houkuttelemisessa, toisessa vaiheessa vierailijoiden (erilaisten tuotteiden tai palvelujen todellisten tai potentiaalisten kuluttajien) houkuttelemisessa. On syytä huomata, että mainonta erikoismediassa toimii varsin hyvin asiantuntijoiden houkuttelemisessa ja tavallisten vierailijoiden tiedottamisessa tärkeimmät roolit ovat päivälehdillä ja aikakauslehdillä, uutistoimistoilla ja radiolla.

4 Yhteenveto näyttelyistä ja messuista

Jokaisen näyttelyn päätteeksi kirjoitetaan muistiinpano, jossa esitetään yhteenveto valmistelun aikana ilmenneistä ongelmista, miten ne on ratkaistu ja mitä tulee ottaa opiksi jatkossa.

Yrityksen työntekijät on tutustuttava messuille tai näyttelyihin osallistumisen ensimmäisiin tuloksiin. Erityisesti on suositeltavaa ilmoittaa: messuilla tai näyttelyissä vierailijoiden määrä ja muutokset, joita on tapahtunut edellisiin vuosiin verrattuna; telineen sijainnin soveltuvuus; arkkitehtonisten ratkaisujen pätevyys osastolle; perustelut rahankäytölle messujen tai näyttelyiden valmisteluun ja niihin osallistumiseen; suoritettu markkinointitutkimus; saanut tilauksia. Nämä tiedot osoittavat, kuinka onnistunutta tai epäonnistunutta yrityksen osallistuminen messuille tai näyttelyyn oli. Täydellisen käsityksen saamiseksi tähän tapahtumaan osallistumisen tehokkuudesta on kuitenkin suoritettava vertaileva analyysi näyttelyyn osallistumisen tavoitteista ja saavutetuista tuloksista. Eri yritysten messuille osallistumisen onnistuminen on varmistettu seuraavilla tavoilla:

oikean messun tai näyttelyn valinta;

onnistunut näyttelyiden valinta;

organisaatiot, jotka ovat valmistautuneet asianmukaisesti valittuun tapahtumaan osallistumista varten;

kohtuullinen henkilöstön valinta;

yrityksen ja sen näyttelyiden esittelyn järjestäminen asianmukaisella tasolla;

tehokkaan viestintäpolitiikan varmistaminen huomion kiinnittämiseksi yrityksen osallistumiseen messuille tai näyttelyihin;

suorittaa asianmukaisella tasolla analyysi yrityksen osallistumisen tuloksista tiettyjen messujen tai näyttelyiden työhön ja laatia tämän perusteella suosituksia messu- ja näyttelytoiminnan tehostamiseksi.

3. Maailman messukeskukset

3.1 Euroopan näyttelyteollisuus

Suurimmat messualueet sijaitsevat Saksassa (3,1 milj. neliömetriä), Italiassa (2,1 milj. m²) ja Ranskassa (2,0 milj.). Euroopan kolme suurinta messukeskusta ovat Deutsche Messe Hannoverissa (495 tuhatta neliömetriä), Fiera Milano (470 tuhatta) ja Messe Frankfurt (322 tuhatta). Vuonna 2007 rakennettiin yksi uusi messukeskus (Stuttgart), ja kaikkien Euroopan messukeskusten pinta-alan kokonaislisäys vuonna 2007 oli 327 tuhatta neliömetriä. m (2,3 % kokonaispinta-alasta). Euroopassa järjestetään vuosittain 10 800 näyttelyä, joista suurin osa on luonteeltaan alueellisia tai paikallisia. Yhteensä niissä vierailee 150 miljoonaa ihmistä, ja osallistujamäärä on noin 1 360 000 (mukaan lukien 239 tuhatta ulkomaista osallistujaa, pääasiassa Italiasta, Saksasta ja Ranskasta). Eurooppalaisen näyttelytoiminnan perustana on suhteellisen pieni määrä kansainvälisiä näyttelyitä: 800 kansainvälistä näyttelyä houkuttelee 43 miljoonaa kävijää ja 430 tuhatta osallistujaa, joista 164 tuhatta ulkomaista.

Kansainvälisten näyttelyiden suosituimpia aiheita ovat teollisuusteknologia, tekstiilit ja muoti, vapaa-aika ja urheilu, ruoka, toimistotuotteet ja viestintä. Samaan aikaan paikallisten näyttelyiden suosituimpia aiheita ovat virkistys ja urheilu, huonekalut, terveystuotteet, rakentaminen, Maatalous sekä yleismaailmalliset kulutustavaranäyttelyt. Seuraavan kolmen vuoden aikana odotetaan ilmestyvän 500 uutta näyttelyä (pääasiassa Venäjällä, Ukrainassa, Turkissa, Espanjassa), mutta vain 200 niistä säilyy. Näiden uusien näyttelyiden pääteemoja ovat kulutustavarat (yleisnäyttelyt), maatalous, virkistys, rakentaminen, huonekalut.

Euroopassa on 1 500 messujärjestäjää, joista 300 omaa messukeskusta. Kuusi suurinta järjestäjää ovat Frankfurt Messe, Düsseldorf Messe, Reed Exhibitions, Feria de Madrid, Deutsche Messe (Hannover) ja Messe München. Eurooppalaiset messujärjestäjät toimivat aktiivisesti myös Euroopan ulkopuolella ja järjestävät vuosittain 270 näyttelyä muilla mantereilla, pääasiassa Kiinassa, Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa, Intiassa ja Amerikassa.

2 Näyttelyalan tila Lähi-idässä ja Afrikassa

Lähi-itään on rakennettu 34 messukeskusta, joiden kokonaispinta-ala on 633 296 neliömetriä. metriä. Iranissa, Saudi-Arabiassa ja Arabiemiirikunnissa on kuusi messukeskusta. Suurin niistä on Teheranissa - 120 tuhatta neliömetriä. metriä suljettua aluetta. Iran on näyttelyiden määrässä edelläkävijä, jota seuraavat Arabiemiirikunnat ja Syyria. Persianlahden maissa näyttelyiden pääteemat ovat kulutustavarat ja koulutus. Kiinteistöt ja rakentaminen ovat hieman vähemmän suosittuja. Muissa Lähi-idän maissa teollisuus- ja insinöörinäyttelyt ovat kärjessä, ja niitä seuraavat rakennus- ja maatalousnäyttelyt.

Näyttelyteollisuutta kehitetään myös joissain osissa Afrikkaa. Kilpailun ulkopuolella - Etelä-Afrikka. Pohjoisessa näyttelytoimintaa järjestetään Marokossa, Algeriassa, Tunisiassa, Libyassa ja Egyptissä. Näyttelytoimintaa harjoittavat myös Tansania, Kenia, Senegal, Mosambik ja Sambia. Joidenkin näistä maista odotetaan saavuttavan suurta menestystä tulevaisuudessa, erityisesti niiden, joiden näyttelyinfrastruktuuria päivitetään ja modernisoidaan.

Luku 32 KANSAINVÄLISET NÄYTTELYT JA MESSUT

) Kansainväliset messut, näyttelyt ja salongit kannustimena kansainvälinen myynti 2. Yritysten valmistaminen osallistumaan kansainväliseen näyttely (messut) 3. Näytteilleasettajan markkinointityön piirteet kansainvälinen näyttely (messut) 4. Organisaatiorakenteet kansainvälisesti kotimaisia näyttelyitä ja messuja

1. Kansainväliset messut, näyttelyt ja salongit Miten tarkoittaa stimulaatiota kansainvälinen myynti

Osallistuminen kansainvälisiin näyttelyihin, messuille, salongiin ontehokkaat kansainvälisen viestintäpolitiikan keinotnatiivimarkkinointi, joka stimuloi tavaroiden ja palveluiden myyntiäulkomaan markkinoille, tehokas tapa kilpailussa.Kansainvälisiä näyttelyitä ja messuja järjestetään eri puolilla maailmaamaissa, mutta ne ovat erityisen aktiivisia sellaisissa maissa kuinkuten Saksa, Englanti, USA, Ranska, Italia, pitkään mikäkertoo Uzista kaikki meneillään olevat näyttelyt ja messut.

Samaan aikaan kansainvälisten näyttelyiden määrä on kasvussaja messut, laajentamalla näyttelytilaa, lisäämällä erikoistumista, lisäämällä koneiden ja laitteiden osuutta näytteillä olevasta tavaravalikoimasta, lisäämällä tehtyjen vienti-tuontisopimusten määrää liiketoimia.

Kansainvälinen näyttely - tämä on tavaroiden esittely ja esittelyulkomaisten asiantuntijoiden, kuluttajien ja suuren yleisön toimittamamerkitystä, jotta voit tutustua edistyneisiin saavutuksiin suhteessaasiaankuuluvien toimialojen ja tieteen kehityksen tulosten perusteella.

Näyttelyitä voidaan pitää eri maantieteellisillä paikoillaeri aikoina ja työskentelyn kesto on erilainen.

Kansainväliset näyttelyt voivat olla maailmanlaajuinen(EXPO), yyleismaailmallinen, temaattinen, erikoistunut tai alakohtainenme, World EXPO -tapahtumat, emme pyri kaupallisiin tarkoituksiinja ovat pääasiassa poliittisia, tieteellisiä, taloudellisia japropagandahahmo, ylivoimainen enemmistö osallistuu niihinuseimmat maailman maat. Tällaisten näyttelyiden järjestäminen tukeevaltion ja diplomaattisten kanavien kautta.

Luku 32 Kansainväliset näyttelyt ja messut

Yleismaailmalliset näyttelyt älä rajoita tuotevalikoimaanäytteillä ja kattavat kaikki tai useimmat teollisuudenalatKansallinen talous. Edustava esimerkki tuotenäyttelyistäliittyvät toimialojen palvelut ja palvelut ovat temaattisia näyttelyitä, päälläesimerkki näyttelystä "Terveydensuojelu", "Ympäristönsuojelu*,"Ocean" jne.

Päällä erikoisnäyttelyitä tavarat ovat esillä yhdessä taiasiaan liittyvillä toimialoilla ja/tai tieteellä.

Suurin tehokkuus markkinoinnin näkökulmasta ja lisääntynyterityisesti kauppa- ja teollisuusnäyttelyterityisesti erikoistuneiden teollisuudenalojen, jotka on omistettu tietylle(usein melko kapea) kansantalouden ala, soveltava tiedeki ja tekniikka. Tällaisia näyttelyitä on vastaanotettu viimeisen kymmenen vuoden aikanaKehitys on erityisen suurta, ja heidän erikoistumisessaan on taipumus lisääntyäsialisointi. Koneteknisten tuotteiden näyttelyiden määrä on lisääntynytnic ryhmä. Koneet ja laitteet näyttävät tehokkaastipotentiaaliset ostajat toiminnassa, työtilassa, mikävoit esitellä näyttelyvieraille selkeästi heidän teknologiansatekniset ominaisuudet, suunnitteluominaisuudet (kuva 32.1).

Maailmannäyttelyt (EXPO)

Erikoistunut

surkea

ala

Näyttelyt

Laaja tavara alue

Kapea tuotevalikoima

Lyhytaikaiset näyttelyt

Pysyvät näyttelyt

Kiertonäyttelyitä

minä

Kaupankäynti

viikkoa

Ostoskeskukset

Kuva 32.1. Kansainvälisten näyttelyiden päätyypit -A- sisällön mukaan; b- ajan kanssa

Lyhytaikaiset näyttelyt rajoitetaan enintään kolmen viikon ajaksi.Nämä voivat sisältää myös suhteellisia uutta lajia järjestää-

2. Yrityksen valmistaminen osallistumaan kansainväliseen näyttelyyn 725

Näyttely-messuille osallistumisen tavoitepuun muotoiluja lopputulokset

Tiettyjen tapojen ja menetelmien määrittäminen tavoitteiden saavuttamiseksi
____________________ osallistuminen

Näyttely-messujen valinta osallistumiseenja osallistumishakemuksen lähettäminen

* ~

Näyttelyn valmisteluohjelman (suunnitelman) laatiminenTeemasuunnitelman laatiminen

t Z

Teema- ja näyttelysuunnitelman kehittäminen

* ~

Taiteellinen suunnittelu

minä

Osaston henkilökunnan ja kääntäjien koulutus

Näyttelyiden ja näyttelymateriaalien kuljetusnäyttely-messujen paikkaan

Riisi. 32.2. Kansainvälisiin näyttelyihin osallistumisen valmistelutyön vaiheet

Laaditut tavoitteet on jaettu tärkeysjärjestyksen ja koostumuksen mukaanTavoitepuu tulee näkyviin. Tämä tarjoaa mahdollisuuden muutokseentavoitteet, jos asiaankuuluvat olosuhteet muuttuvat.

Tiettyjen tapojen ja menetelmien määrittäminen oppimistavoitteiden saavuttamiseksi osallistuminen näyttelyyn (messuille). Yhdessä tavoitteiden asettamisen kanssa yrityksessämääritellään erityiset menetelmät ja toimenpiteet niiden toteuttamiseksi.Esimerkiksi uuden koneen esittelyn tarkoitus voi olla käytössätoteuttaa seuraavat erityistoimenpiteet sen saavuttamiseksi: organisaatioerityiset lehdistötilaisuudet näyttely-messuilla, mielenosoituskoneen toiminnassa messujen ensimmäisenä päivänä ja sen jälkeenpäivää - koneen esittely käyttötilassa tunnin välein 5 minuutin ajan kikherneitä jne.

3 Näytteilleasettajan markkinointityön piirteitä kansainvälisessä näyttelyssä 729

osastohenkilökunta sisältää tekniikan keskustelun herkästi keskeyttämiseen Kanssa Nazoyinnokas vierailija. Pysy hoitajana vierailijan kanssa käytävän keskustelun alussatulee paljastaa asemansa ja aloittaa keskustelu sopivalla tavallariippuen siitä, kuka vierailija on - liikemies, insinööri, toimittajaarkki jne. Tämä sisältää käyntikorttien vaihdon.kun osastovierailija on tehnyt pakollisen aloitteen, miksi hänen pitäisiosastopäällikön tulee kysyä.

Näyttelyiden ja näyttelymateriaalien kuljetus tapahtumapaikalle näyttely-messujen järjestäminen. Tässä vaiheessa ratkaistaan monimutkaisia ongelmiasys, joka liittyy pakkaamiseen, näyttelyiden ja näyttelyiden kuljettamiseenmateriaalit näyttely-messupaikalle, tulli- ja muut poistumis- ja maahantulomuodollisuudet, varastointivaniyam jne. Samalla yritys saa erityisetuja,tarjotaan kansainvälisten näyttelyiden ja messujen osallistujille.

Osaston pystyttäminen näyttelypaikalle toteutettu kehitettyjen suunnitelmien ja seinien taiteellisen koostumuksen mukaanJoo. Useimmissa tapauksissa suunnittelutyön aikana V Näihin suunnitelmiin voidaan tehdä tiettyjä muutoksia ja muutoksia.

Näyttelyosaston tulee olla erittäin yksinkertainen ja ymmärrettävä;on tehokkaampaa keskittyä tuotteeseen kuin yrityksen nimeen, sen julkaisuunkatuva; näyttelyvierailijat houkuttelevat paremmin aito tuote kuin valokuvat, jotka osoittavat sen käyttöä muiden yritysten ja kuluttajien keskuudessateles. Näyttelyyn osallistumisen tavoitteena on saada kaikki viisi urkua mukaanvierailijoiden tunteita houkutellakseen heidät näyttelyyn ja muistaakseen sen.

Joissakin tapauksissa, varsinkin jos kokemusta ei ole riittävästi, yrityksetkääntyvät erikoistuneiden välittäjätoimistojen puoleenkaupallisin perustein suorittaa kaikki työt tai tarjotavaltaa näyttely-messuihin osallistumisen valmistelussa ja messuosaston suunnittelussa. On kuitenkin pidettävä mielessä, että tärkeimmät päätökset jäävät yritykselle, joka ei vain muotoile perusteitaerityisiä osallistumistavoitteita, mutta myös koordinoi kaikkia toimia heidän puolestaanvalmistelu- ja näyttelytyön saavutus ja vaiheet.

3. Näytteilleasettajan markkinointityön piirteitä kansainvälisessä näyttelyssä (messuilla)

Organisaatiotyö osastolla. Vierailijoiden houkutteleminen - perusasiatTämä on näyttely-messujen työntekijöiden tehtävä. Työskentele osastolla joka päivämutta se on rakennettu seuraavasti: *

15-20 minuuttia ennen näyttely-messujen avajaisiakyllä esittelee työntekijät päivän ohjelmaan, osastoavustajat tarkistavat

730 Glana 32. Kansainväliset näyttelyt ja messut

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Samanlaisia asiakirjoja

Matkailutuotteen käsite ja tapoja edistää sitä. Messualueen suunnittelu. Venäjän matkailunäyttelyt ja -messut. Matkatoimiston ominaisuudet ja messutoiminnan järjestäminen MANGO LLC:ssä. Näyttelyihin ja messuihin osallistumisen budjettisuunnitelman laatiminen.

kurssityö, lisätty 12.1.2012

Näyttely- ja messutoiminnan roolin ja merkityksen tutkiminen markkinointiviestintäjärjestelmässä. Valko-Venäjän näyttely- ja messusektorilla käytettävien mainosvälineiden ominaisuuksien huomioiminen. Ohjeita tämän toiminnan parantamiseen.

kurssityö, lisätty 22.01.2016

Näyttelyt yhtenä tehokkaita työkaluja liikesuhteiden luominen, kauppa ja yhteistyö. Näyttelytyön strategia ja taktiikka. Näyttelyliikkeen tavoitteet: positiivisen kuvan luominen näytteilleasettavista organisaatioista, näyttelyn aseman lisääminen.

testi, lisätty 22.10.2010

Näyttelyiden ja messujen käsite ja luokittelu, niiden erot, valmistelun päävaiheet. Näyttelyosasto, tiedotustuki, näyttelyn yhteenveto. Näyttelyalan tila Euroopassa, Lähi-idässä ja Afrikassa, Moskovan suurimmat tapahtumapaikat.

kurssityö, lisätty 27.11.2015

Mainonnan teknisten keinojen ominaisuudet organisaation näyttely- ja messutoiminnassa. OJSC "Gomel Fat Plant" toiminnan organisatoriset ja taloudelliset ominaisuudet, vahvuuksien ja heikkouksien arviointi, näyttely- ja messutoiminta.

opinnäytetyö, lisätty 25.12.2015

Näyttelyt ja messut yhtenä elementtinä markkinointiviestintäjärjestelmässä. Näyttelyn "Luxury Leisure" ominaisuudet kansainvälisessä messukeskuksessa "Crocus Expo". Arvio johtavien matkayritysten tehokkuudesta ja osallistumisesta "Luxury Leisure" -näyttelyyn.

testi, lisätty 7.2.2012

Messu- ja näyttelytoiminnan tehostaminen markkinoinnin työkaluna yrityksen tuotepromootiojärjestelmässä. Yrityksen organisatoristen ja taloudellisten ominaisuuksien analyysi, sen taloudellisen toiminnan pääindikaattoreiden arviointi.

kurssityö, lisätty 5.8.2014

Tiiviste