Rahmat maktubi shabloni. Rahmat maktubi Rahmat maktubi shablonlari bo'sh

Minnatdorchilik maktublari o'ziga xos ko'rinishdir korporativ madaniyat. Bunday maktublar tashkilotlar tomonidan qo'l ostidagi xodimlarning ishi natijalari uchun mukofotlar shaklida ham, biznes sheriklar, mijozlar va boshqa korxonalarning hamkorligi uchun minnatdorchilik bildirish uchun keng qo'llaniladi.

Rahmat xatlari qachon yoziladi?

Ko'pincha bunday xatlar ba'zi sanalar uchun tuziladi: butun Rossiya bayramlari, tug'ilgan kunlar, korporativ tadbirlar. Ba'zida menejerlar xodimlarga ma'lum bir yutug'i uchun (shuningdek, bonusga qo'shimcha ravishda), masalan, to'ldirganliklari uchun minnatdorchilik bildiradilar. moliyaviy reja h.k. va biznes sheriklariga - uzoq muddatli va samarali hamkorlik uchun, shartnoma tuzishda yordam berish va h.k.

Quyida yuklab olish uchun bo'sh shakl va mehnat vazifalarini muvaffaqiyatli bajarish uchun savdo menejeriga xatning namunasi keltirilgan:

FAYLLAR

Rahmat xatining roli

Minnatdorchilik maktublarining ahamiyati, shubhasiz, nihoyatda katta, bunday maktublar doimo keng qo'llanilganligi bejiz emas. Muallif uchun bu unchalik qimmat emas, balki xodimga yoki hamkorga uning xizmatlarini tan olish to'g'risida tushuntirishning samarali usuli, va qabul qiluvchi uchun bu har doim o'zining muhimligini yoqimli eslatib turadi. Ko'pincha rahmat maktublari qo'shimcha motivator, yanada samarali ishlash uchun rag'bat bo'lib xizmat qiladi.

Dizayn qoidalari

Aniq sabablarga ko'ra, minnatdorchilik xatining standart namunasi yo'q va bo'lishi ham mumkin emas. U har doim erkin shaklda tuzilgan, lekin uni yozishda muayyan me'yor va qoidalarga qat'iy rioya qilish kerak.

• Avvalo, esda tutish kerakki, xatda muallif va oluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak va agar ma'lum bir shaxs adresat sifatida ishlayotgan bo'lsa, unda unga ism va otasining ismi bilan murojaat qilish kerak.
• Keyin maktubda uni yozishga sabab bo'lgan aniq xizmat va yutuqlarni sanab o'tish kerak.
• Xulosa qilib aytganda, xatning sanasini, shuningdek, tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli xodimning imzosini qo'yishni unutmang.
• Agar so'ralsa, xat muhr bilan tasdiqlanishi mumkin - bu xabarga qo'shimcha mustahkamlik beradi.

Elegant tashqi ko'rinish maktublar, shu jumladan konvert ham muallifning shaxsga qilgan minnatdorchiligining samimiyligini tasdiqlaydi.

Tashakkurnomalar A4 formatidagi oddiy varaqda ham, tashkilot blankida ham berilishi mumkin. Lekin eng ko'p afzal qilingan variant - rangli qog'ozga bosilgan chiroyli mo'ljallangan shablonda xat yozish. Minnatdorchilikning dizayni qanchalik jozibali bo'lsa, u qabul qiluvchi uchun shunchalik salmoqli va mazmunli bo'ladi.

Rahmatni qo'lda yoki kompyuterda yozishingiz mumkin. Shu bilan birga, shuni esda tutish kerakki, qo'lda yozilgan xat, ayniqsa, xattotlik qo'lyozmasida bosma xatga nisbatan har doim katta ahamiyatga ega, chunki u yozma so'zlarning samimiyligi, iliqligi va qabul qiluvchiga alohida hurmatni yana bir bor ta'kidlaydi. .

Matnni yaratishda juda original bo'lish bunga loyiq emas - bu erda pafos, ikkiyuzlamachilik va hazillar o'rinsiz. Xuddi shunday, ortiqcha rasmiyatchilikdan qochish kerak. Xatni juda supurib yozishning hojati yo'q, ixcham, aniq so'zlarni tanlab, ularni bir nechta jumlalarga joylashtirgan ma'qul.

Rahmat maktubini qanday yozmaslik kerakligiga misollar

Hurmatli barcha jamoamiz Vyacheslav Evgenievich Lushnikov!
Sizga bo'lgan mehnatsevarligingiz, quvnoqligingiz va maqsadliligingiz bilan biz sizga bo'lgan eng yorqin his-tuyg'ularimizni izhor qilmoqchimiz! …

Vyacheslav Evgenievich! Birodar!
Birinchidan, Qisqichbaqani ushlab turing! Ikkinchidan, siz eng zo'rsiz, shuning uchun bu chiziqlar siz uchun! …

Va endi to'g'ri misol

Vyacheslav Evgenievich!
Firmaning nomi MChJ jamoasi sizga ko'p yillik mehnatingiz, mehnatsevarligingiz va faol hayotiy pozitsiyangiz uchun minnatdorchilik bildiradi ...

Shuni esda tutish kerakki, xat shaxsan yozuvchi tomonidan emas, balki tashkilot nomidan tuzilgan. Agar jamoada yoki sherik bilan munosabatlarda oson, do'stona, qulay muhit hukm sursa ham, xatni oluvchi uning mazmunidan xafa bo'lishi yoki minnatdorchilikni unchalik jiddiy qabul qilmasligi mumkin.

Boshqa tomondan, yuqorida aytib o'tilganidek, qat'iy talablar yo'q, shuning uchun siz o'zingiz yoqtirgan har qanday variantdan foydalanishingiz mumkin 🙂

Rahmat maktubi yozish bo'yicha ko'rsatmalar

• Rahmat xatining "sarlavhasida" siz oluvchini ko'rsatishingiz kerak, xususan: uning lavozimi, korxona nomi va aniq xodim.
• Keyinchalik, satrning o'rtasida siz ism, otasining ismi bilan to'g'ridan-to'g'ri murojaat yozishingiz kerak (ko'pincha bu erda "hurmatli", "aziz" kabi sifatlar ishlatiladi).
• Maktubning keyingi qismi bevosita minnatdorchilik bilan bog'liq. Bu erda siz umumiy iboralarni ham yozishingiz mumkin aniq harakatlar buning uchun tan olish ifodalanadi. Asosiy qoida - parchalanmaslik, minnatdorchilik samimiy bo'lishi kerak.
• Maktubning xuddi shu qismida shuni aytish mumkinki, qayd etilgan xizmatlardan tashqari, maktub muallifi kelgusi hamkorlik va yangi natijalarga umid qiladi (bu qabul qiluvchining qiymati va ajralmasligini ta'kidlaydi, shuningdek, qabul qiluvchi yangi muammolarni muvaffaqiyatli hal qilishga undaydi).
• Nihoyat, xat imzolanishi kerak. Imzo muallifining rasmiy ierarxiyadagi maqomi qanchalik baland bo'lsa, amaliyot shuni ko'rsatadiki, xat shunchalik qimmatli bo'ladi. Bundan tashqari, minnatdorchilik sanasi ko'rsatilishi kerak.

Rahmat xatlarini yozishning umumiy qoidalari

Rahmat maktubini to'g'ri tuzish uchun siz oluvchi u bilan nima qilishini tushunishingiz kerak.

Odatda hujjat devorga osib qo'yiladi va kompaniya mijozlariga ko'rsatiladi. Ya'ni, tashkilotni taqdim etish funktsiyasini bajaradi. Odatda harflar ramkaga osib qo'yiladi, shuning uchun ular standart formatdagi blankada chiqarilishi kerak.

Shukrona xat tashkilotning rasmiy blankida rasmiylashtiriladi. Unda jo'natuvchi tashkilot nomi ko'rsatilishi kerak. Bu nafaqat rasmiy qoida, balki kompaniya uchun qo'shimcha reklama hamdir. Rahmatni ro'yxatdan o'tkazish uchun sizga zich varaq kerak. Uning estetikasiga e'tibor qaratish lozim, chunki hujjat maxsus ko'rgazmali maqsadlarda qo'llaniladi. Zamonaviy shriftni tanlash, chiroyli ranglar palitrasini tanlash mantiqan.

Hujjatni oluvchi odatda kompaniya rahbari hisoblanadi. Imzoda, shuningdek, jo'natuvchi tashkilot direktorining bosh harflari mavjud. Imzo va muhrni qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Bu rahmat maktubining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Ushbu hujjatlar biznes munosabatlarining muhim qismidir. Ular uzoq muddatli hamkorlikni yo'lga qo'yish imkonini beradi. Maktub kompaniyalar uchun foydali bo'lgan harakatlarni rag'batlantirishga qaratilgan. Siz uni hamkorlar, mijozlar va xodimlarga yuborishingiz mumkin.

Xatni qanday topshirish kerak

Tashakkurnomalar eng yaxshi shaxsan tantanali muhitda, ko'plab guvohlar bilan topshiriladi. Ammo agar qabul qiluvchi boshqa shaharda bo'lsa, u holda siz Internet yoki faks orqali xabar yuborishingiz mumkin - bu tez va qulay. Shu bilan birga, shuni esda tutish kerakki, oddiy rus pochtasi orqali jo'natish yaxshi shakldir, bu usul sizga chiroyli tarzda yaratilgan "jonli" xatni yuborishga imkon beradi, bu shubhasiz adresat uchun yanada yoqimli va yoqimli bo'ladi.

Minnatdorchilik maktubi jismoniy shaxslarga ham, tashkilotlarga ham bajarilgan ishlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar uchun minnatdorchilik bildirish uchun ishlatiladi. Bunday holda, jismoniy shaxslar xatning muallifi bo'lgan kompaniya xodimlari yoki uchinchi tomon kompaniyasining xodimlari bo'lishi mumkin. Bunday xat jo'natuvchining o'z tashabbusi bilan yoki taklifnoma va tabrik xatlariga javob sifatida tuzilgan biznes hujjatlariga tegishli.

Minnatdorchilik xati ma'lum bir tuzilishga ega bo'lishi kerak va quyidagicha tuziladi:

1. Hujjat sarlavhasi. Ba'zi hollarda, bu majburiy emas, lekin odob-axloq qoidalariga ko'ra, bu element mavjud bo'lishi kerak. U odatda adresat ma'lumotlarini (tashkilot nomi yoki ma'lum bir shaxsning nomi) o'z ichiga oladi. Ushbu element ixtiyoriydir, chunki u darhol qabul qiluvchining to'liq nomi yoki tashkilot nomini ko'rsatadigan murojaat bilan birga keladi.
2. Davolash alohida yo'nalishda.
3. Rahmat xati matni, bu uni yozish sababini va minnatdorchilik so'zlarini ko'rsatadi. Bunday shablonli iboralar va so'zlarni ishlatish maqbuldir "Biz o'z minnatdorchiligimizni bildiramiz ...", "Rahmatli ..." va boshqalar. Murojaat oxirida siz kelgusida hamkorlik qilish istagini bildirishingiz mumkin.
4. Hujjat oxirida kompilyator imzo va sana qo'yadi.

Bunday tuzilishga rioya qilish maqsadga muvofiqdir, lekin biznes uslubiga rioya qilish shart emas. Ish hujjatining maqomi minnatdorchilik xatiga yuridik kuch bermaydi, shuning uchun bu erda so'z va atamalarning to'g'riligi muhim emas. Bundan tashqari, bunday xatlarda norasmiy va do'stona so'zlarning mo''tadil ishlatilishi mamnuniyat bilan qabul qilinadi.

Rahmat xatlarini yozish xususiyatlari

Tuzuvchining ixtiyoriga ko'ra, xat oddiy qog'ozga yoki ustiga yozilishi mumkin. Odatda bunday blankalar yoki maxsus blankalar jo'natuvchi quyidagi hollarda qo'llaniladi: Davlat muassasasi, lekin ko'pgina xususiy kompaniyalar ham ulardan foydalanadilar.

Ba'zan minnatdorchilik maktublari ham o'ziga xos mukofot yoki faxriy yorliq bo'lib xizmat qilishi mumkin: bunday hujjatlarni ko'plab tashkilotlar rahbarlarining kabinetlari devoridagi ramkada ko'rish mumkin.

Minnatdorchilik maktublari turli vaziyatlarda mos keladi: yordam, ishtirok yoki xizmat uchun minnatdorchilik bildirishdan tortib, mukammal tarbiyalashgacha. Siz yoki ifodalashingiz mumkin. Har bir alohida holatda ma'lum so'zlarni ishlatish o'rinli yoki bo'lmasligi mumkin.

Ulardan ba'zilari umuman ishlatilmasligi kerak: masalan, zavoddagi ishlab chiqarish barabanchisiga choraklik rejani ortig'i bilan bajarganligi uchun minnatdorchilik haqida gap ketganda, "janob" va "Madam" manzillaridan foydalanmaslik kerak. "Aziz" so'zidan ham qochish kerak, uni "Azizim" bilan almashtiring, chunki bu biznes hujjatlarini tayyorlashda qabul qilinishi mumkin emas.

Eslatma: Chiroyli blanka ham har doim ham foydali emas. Agar xat adresat tomonidan boshqa shaxslarga ko'rsatilishi yoki faxriy yorliqlar orasida devordagi o'rnini egallashi mumkin deb taxmin qilinsa, bunday shakl juda mos keladi. Ammo rahbar tomonidan qo'lda yozilgan maktub har doim e'tiborni kuchaytiradi va kompilyator bu masala bilan shaxsan shug'ullanganligini ko'rsatadi.

Minnatdorchilik xatlari o'zboshimchalik bilan tuziladi, lekin ko'p hollarda ularning tuzilishi o'xshash. Matn tuzayotganda, undan qochish yaxshiroqdir shablonli iboralar ular muntazam ravishda takrorlanadi. Rahmat xatlarini yozish uchun tayyor misollar va qoidalarni maqolada topishingiz mumkin.

Shunday qilib, minnatdorchilik xati suhbatdosh o'zini his qiladigan tarzda yozilishi kerak samimiy munosabat unga va jo'natuvchi uning ishini haqiqatan ham qadrlashiga ishondi. Aks holda, standart minnatdorchilik hatto qarama-qarshi rolni o'ynashi mumkin - sherikni mag'lub etish uchun emas, balki uni g'ayrioddiy da'vo, stereotip bilan chalkashtirib yuborish.

Mana yana bir nechtasi tayyor misollar minnatdorchilik xatlari, bu barcha maqsadlarga erishishga yordam beradi (faqat hujjat matnlari taqdim etiladi, dizayn variantlari jo'natuvchining ixtiyorida).

Hamkorlik uchun

Hamkor

Xodimga

Jamoa

o'qituvchi

Yetkazib beruvchi

Quruvchilar uchun

Hujjat tuzilishi: 5 ta majburiy bo'lim

Avvalo, deyarli har doim standart bo'limlardan iborat bo'lgan hujjatning tuzilishini belgilashingiz mumkin:

1. Kompaniyaning nomi yoki minnatdorchilik bildirgan shaxsning tafsilotlari.
2. Hujjat nomi.
3. Asosiy qism - minnatdorchilikning haqiqiy tavsifi.
4. Yakuniy qism kelgusida hamkorlik qilish niyatlarining ifodasidir yoki shunchaki qabul qiluvchi kompaniyaning, uning aniq xodimlarining kelajakdagi ishlarida muvaffaqiyatlar tilaydi.
5. Kompaniya direktorining yoki uning nomidan ish yurituvchi boshqa shaxsning sanasi, lavozimi, imzosi, imzosi (familiyasi, ismi-sharifi) stenogrammasi.

Qoida tariqasida, minnatdorchilik qabul qiluvchiga alohida hurmatni ta'kidlash uchun elektron shaklda emas, balki bosma shaklda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, kompaniyalar ko'pincha blankalar va maxsus porloq, etarlicha qalin qog'ozlardan foydalanadilar.

O'qish yoqimli xat yozishning TOP 4 usuli

Har qanday kompaniyada deyarli barcha asosiy hujjatlarning tayyor blankalari mavjud. Natijada, har qanday turdagi qog'oz juda tez tuziladi - kerakli maydonlarni to'ldiring yoki oddiygina belgilangan rejaga amal qiling. Biroq, minnatdorchilik maktubi deyarli har doim kompaniyaga va xususan, aniq shaxslarga rasmiy "rahmat" aytishni samimiy istaklarini bildiradi. Shuning uchun, asosiy tamoyil - hujjatni individuallashtirish, stereotiplardan qochish.

Biz blankada chiqaramiz

Bir qarashda, bu aniq fikr, lekin hamma narsa juda oddiy emas. Odatda, blanka logotipi, nomi, kompaniya tafsilotlari va boshqa belgilarni ko'rsatadigan sarlavhali standart hujjatdir. Rahmat maktubi bo'lsa, bu shakldan umuman foydalanmaslik yoki o'quvchining moyilligini oshirish uchun uni sezilarli darajada o'zgartirish yaxshiroqdir.

Masalan, suhbatdosh jo'natuvchi uchun xat boshqa hujjatlar bilan birga "oqim" rejimida tuzilgan standart qog'oz ekanligidan noqulay bo'lishi mumkin. Bu tashqi ko'rinishning "quruqligi", aniq keraksiz ma'lumotlarning mavjudligi (tafsilotlar, aloqa ma'lumotlari va boshqalar), shuningdek, hujjat raqami ko'rsatilgan ustunlar bilan tasdiqlanadi.

Ushbu misolga yana bir eslatma har qanday bayonotni eslatuvchi standart ko'rinishdir va hokazo. Qalin, yaltiroq qog'ozga yanada yoqimli dizaynga ega bo'lgan minnatdorchilik uchun alohida shakl yaratsangiz, yaxshi bo'ladi.

Zerikarli boshlanish, baxtli yakun

Kantselyariya tovarlari "Biz uchun minnatdorchilik bildiramiz yuqori daraja professionallik”, “Biz bundan keyin ham o‘zaro manfaatli hamkorlikka umid qilamiz” va hokazo. o'zlari neytral ma'noga ega va xat yozishda juda maqbuldir. Boshqa tomondan, hujjat ular bilan to'ldirilmasligi kerak va eng muhimi, matn ko'pincha faqat bunday iboralardan iborat bo'lishi mumkin emas. Bunday holda, adresat yana hech kim minnatdorchilik bildirishga urinmagan, hujjat shunchaki nusxalangan va kerakli ma'lumotlar almashtirilgan degan taassurot paydo bo'ladi.

Boshqa tomondan, xat deyarli har doim rasmiy ishbilarmonlik uslubida tuzilgan, unda hissiy rangli va so'zlashuv iboralariga yo'l qo'yilmaydi. Shunung uchun asosiy tamoyil - standart va originalning mohirona kombinatsiyasi.

Ushbu misolda matn standart, "zerikarli" tarzda boshlandi va o'quvchi darhol ikkinchi qismga o'tadi, bu esa yanada jonli, o'ziga xos va o'ziga xos bo'lib chiqdi. Natijada, qabul qiluvchida ijobiy taassurot qoladi, shundan so'ng u birinchi xatboshini butunlay unutadi.

Muayyan shaxsning o'ziga xos xizmatlarini tan olish

Deyarli har qanday boshqa muhim tamoyil ish xati- bu o'ziga xos. Minnatdorchilik holatida jo'natuvchi nafaqat umuman jamoaga, balki aniq xodimlarga ham "rahmat" aytishi kerak. Biroq, har doim ham alohida odamlarni ajratib ko'rsatish mumkin emas - unda buni qilmaslik yaxshiroqdir. Biroq, har qanday holatda, masalan, minnatdorchilik uchun o'ziga xos sabab belgilanishi kerak.

Tayyorlangan shablonga rahmat badiiy uslub. Yuqori markazda yorqin qizil sarlavha joylashgan. Qirra ko'p rangli yorqin gullar bilan bezatilgan oltin-sariq figurali ramka shaklida taqdim etilgan. Matn yozish uchun fon ochiq, pushti rangda bo'lib, shaffof gullar va aylana naqshlari mavjud. Rahmat shabloni har qanday tantanali va rasmiy holatlar va tadbirlar uchun mos keladi.

Rahmat sizga onlayn muharrir

Rahmat maktubi yaratish uchun bepul onlayn muharririmizda ushbu "Bahor gullari" shablonidan foydalanishingiz mumkin. Barcha ma'lumotlarni onlayn kiriting yoki familiya yoki boshqa ma'lumotlarni keyinroq kiritish uchun bo'sh joy qoldiring.

Matningiz va JPG tasvir formatidagi ushbu shablon bilan tayyor hujjatni oling. To'g'ridan-to'g'ri onlayn muharrirdan chop eting yoki yuqori aniqlikdagi 3508x2480 (300 DPI) tasvirni eksport qiling. Siz uni o'zingiz uchun qulay bo'lgan joyda - tashkilotda, uyda yoki eng yaqin fotomarkazda chop etishingiz mumkin.

Sifatni tekshirish

Bizning har bir shablonimiz rassomning mashaqqatli mehnati natijasidir. Biz shablonlarni o'zimiz ishlab chiqamiz va natijadan mamnunmiz. Sifatli hujjat olishingizga amin bo'lishingiz mumkin.

Ba'zi hollarda minnatdorchilik bildirish odat tusiga kiradi. Ba'zi do'konlarda sotiladigan bo'sh rahmat blankalari mavjud, ammo ularni topish qiyin. Minnatdorchilikni o'zingiz chop etish osonroq, ayniqsa quyida keltirilgan shablonlardan birini bepul yuklab olish uchun haqiqiy imkoniyatingiz bo'lsa.

Rossiya gerbi bilan rahmat shablonni yuklab oling

Aqlli dizaynga ega bo'lgan bunday minnatdorchilik ko'p hollarda mos keladi. Shaklning yuqori qismida Rossiya bayrog'i va gerbi joylashgan. Agar siz Word-da shablonni to'ldirishingiz kerak bo'lsa, unda tayyor yuklab oling.

Bo'sh shablon uchun rahmat

Ushbu shablon oltin uslubda yaratilgan. Minnatdorchilik foni shaffof, zo'rg'a ko'rinadigan naqsh bilan qoplangan. Namuna yo'nalishi gorizontal (landshaft). Minnatdorchilikni to'ldirish uchun siz uning versiyasini yuklab olishingiz mumkin.

Rahmat sizga vintage uslubidagi shablon

Ushbu shakl eskirgan qog'ozga taqlid qilish orqali amalga oshiriladi. Shablonning pastki qismida chop etish tasviri mavjud. Versiyani bepul yuklab olishingiz mumkin.