Kiitos kirjemalli. Kiitoskirje Kiitoskirjemallit tyhjiä

Kiitoskirjeet ovat erityinen ilmentymä yrityskulttuuri. Tällaisia ​​kirjeitä käytetään laajalti organisaatioissa sekä palkkiona alaistensa työstä että kiitoksena liikekumppaneiden, asiakkaiden ja muiden yritysten yhteistyöstä.

Milloin kiitoskirjeet kirjoitetaan?

Useimmiten tällaiset kirjeet kootaan joillekin päivämäärille: koko Venäjän lomat, syntymäpäivät, yritystapahtumat. Joskus esimiehet ilmaisevat kiitollisuutta työntekijöille jostain tietystä saavutuksesta (ja myös bonuksen lisäksi), esimerkiksi suorittamisesta Taloussuunnitelma jne. ja liikekumppaneille - pitkäaikaisesta ja tehokkaasta yhteistyöstä, avustamisesta sopimuksen tekemisessä jne.

Alla on ladattava tyhjä lomake ja esimerkki kirjeestä myyntipäällikölle työtehtävien onnistuneesta suorittamisesta:

TIEDOSTOT

Kiitoskirjeen rooli

Kiitoskirjeiden arvo on epäilemättä äärimmäisen suuri, ei turhaan ole, että tällaisia ​​kirjeitä on aina käytetty laajalti. Kirjoittajalle tämä ei ole erityisen kallis, mutta tehokas tapa tehdä työntekijälle tai kumppanille selväksi hänen ansioidensa tunnustaminen, ja vastaanottajalle se on aina miellyttävä muistutus omasta tärkeydestä. Usein kiitoskirjeet toimivat lisämotivaattorina, kannustimena tehokkaampaan työhön.

Suunnittelusäännöt

Ilmeisistä syistä kiitoskirjeestä ei ole eikä voi olla vakionäytettä. Se on aina koottu vapaassa muodossa, mutta sitä kirjoitettaessa on ehdottomasti noudatettava tiettyjä normeja ja sääntöjä.

• Ensinnäkin on muistettava, että kirjeen on sisällettävä tiedot kirjoittajasta ja vastaanottajasta, ja jos tietty henkilö toimii vastaanottajana, on tarpeen osoittaa hänelle nimellä ja isännimellä.
• Sitten kirjeessä on lueteltava erityiset ansiot ja saavutukset, joista tuli syy sen kirjoittamiseen.
• Lopuksi muista laittaa kirjeen päivämäärä sekä organisaation johtajan tai muun valtuutetun työntekijän allekirjoitus.
• Haluttaessa kirje voidaan varmentaa sinetillä - se antaa viestille lisää lujuutta.

Tyylikäs ulkomuoto kirjeet, mukaan lukien kirjekuori, vahvistavat myös kirjoittajan henkilölle osoittaman kiitoksen vilpittömyyden.

Kiitoskirjeet voidaan antaa sekä tavalliselle A4-arkille että organisaation kirjelomakkeelle. Mutta suosituin vaihtoehto on kirjoittaa kirje kauniisti suunnitellulle mallille, joka on painettu laadukkaalle värilliselle paperille. Mitä esittävämpi kiitollisuuden muoto on, sitä painavampi ja merkityksellisempi se on vastaanottajalle.

Voit kirjoittaa kiitos joko käsin tai koneella. Samalla on muistettava, että käsin kirjoitettu, varsinkin kalligrafisella käsialalla kirjoitettu kirje on aina arvokas painettuun kirjeeseen verrattuna, sillä se korostaa jälleen kerran kirjoitettujen sanojen vilpittömyyttä, lämpöä ja erityistä kunnioitusta vastaanottajaa kohtaan. .

Ei kannata olla kovin omaperäinen tekstiä säveltäessä - paatos, tekopyhyys ja vitsit eivät sovi tähän. Samalla tavalla liiallista virkamielisyyttä tulee välttää. Ei tarvitse kirjoittaa kirjettä liian lakaisevasti, on parempi valita ytimekkäät, tarkat sanat ja sovittaa ne muutamaan lauseeseen.

Esimerkkejä siitä, kuinka EI kannata kirjoittaa kiitoskirjettä

Hyvä koko tiimimme Vjatšeslav Evgenievich Lushnikov!
Haluamme ilmaista elävimmät tunteemme sinua kohtaan, liittyen sinun luontaiseen ahkeruuteen, iloisuuteen ja määrätietoisuuteen! …

Vjatšeslav Jevgenievitš! Veli!
Ensinnäkin, pidä rapu! Toiseksi, olet paras, joten nämä linjat ovat sinua varten! …

Ja nyt oikea esimerkki

Vjatšeslav Jevgenievitš!
Yrityksen Name of the Firm LLC:n tiimi kiittää teitä monien vuosien työstä, ahkeruudesta ja aktiivisesta elämäntehtävästä ...

On syytä muistaa, että kirjettä ei ole laadittu henkilökohtaisesti kirjoittajalta, vaan organisaation puolesta. Vaikka tiimissä tai suhteissa kumppaniin vallitsisi helppo, ystävällinen, rento ilmapiiri, kirjeen vastaanottaja voi loukkaantua sen sisällöstä tai ottaa kiitollisuutta ei kovin vakavasti.

Toisaalta, kuten yllä jo kirjoitettu, tiukkoja vaatimuksia ei ole, joten voit käyttää mitä tahansa haluamaasi vaihtoehtoa 🙂

Ohjeet kiitoskirjeen kirjoittamiseen

• Kiitoskirjeen "otsikossa" sinun on ilmoitettava vastaanottaja, nimittäin hänen asemansa, yrityksen nimi ja tietty työntekijä.
• Seuraavaksi rivin keskelle tulee kirjoittaa suora vetoomus nimellä, isännimellä (useimmiten adjektiiveja, kuten "kunnioitettu", "rakas" jne.), käytetään täällä.
• Kirjeen seuraava osa käsittelee suoraan kiitollisuutta. Täällä voit kirjoittaa sekä yleisiä lauseita että erityisiä toimia josta tunnustetaan. Pääsääntö ei ole hajottaa, kiitollisuuden on oltava vilpitöntä.
• Samassa kirjeen osassa voidaan todeta, että todettujen ansioiden lisäksi kirjeen kirjoittaja luottaa jatkoyhteistyöhön ja uusiin tuloksiin (tämä korostaa vastaanottajan arvoa ja välttämättömyyttä, lisäksi vastaanottaja on motivoitunut ratkaisemaan menestyksekkäästi uusia ongelmia).
• Lopuksi kirje on allekirjoitettava. Mitä korkeampi allekirjoituksen tekijän asema virallisessa hierarkiassa on, sitä arvokkaampi kirje on, kuten käytäntö osoittaa. Myös kiitollisuus on päivättävä.

Yleiset säännöt kiitoskirjeiden kirjoittamisesta

Jotta voit kirjoittaa kiitoskirjeen oikein, sinun on ymmärrettävä, mitä vastaanottaja tekee sillä.

Yleensä asiakirja ripustetaan seinälle ja esitetään yrityksen asiakkaille. Eli se suorittaa organisaation esittelyn. Yleensä kirjeet ripustetaan kehyksiin, joten ne on annettava vakiomuotoiselle kirjelomakkeelle.

Kiitoskirje laaditaan organisaation viralliselle kirjelomakkeelle. Sen tulee sisältää lähettävän organisaation nimi. Tämä ei ole vain muodollinen sääntö, vaan myös lisämainonta yritykselle. Kiitosten rekisteröintiä varten tarvitset tiheän arkin. On tärkeää kiinnittää huomiota sen estetiikkaan, koska asiakirjaa käytetään erityisesti esittelytarkoituksiin. On järkevää valita tyylikäs fontti, poimia mukava väripaletti.

Asiakirjan vastaanottaja on yleensä yrityksen johtaja. Allekirjoitus sisältää myös lähettävän organisaation johtajan nimikirjaimet. Muista allekirjoittaa ja sinetöidä. Tämä on vahvistus kiitoskirjeen aitoudesta. Nämä asiakirjat ovat tärkeä osa liikesuhteita. Niiden avulla voit luoda pitkäaikaista yhteistyötä. Kirjeen tarkoituksena on kannustaa yrityksiä hyödyttävään toimintaan. Voit lähettää sen kumppaneille, asiakkaille ja työntekijöille.

Kuinka lähettää kirje

Kiitoskirjeet on parasta luovuttaa henkilökohtaisesti juhlallisessa ilmapiirissä, jossa on lukuisia todistajia. Mutta jos vastaanottaja on toisessa kaupungissa, voit lähettää viestin Internetin tai faksin kautta - se on nopeaa ja kätevää. Samanaikaisesti on syytä muistaa, että lähettäminen tavallisen venäläisen postin kautta on hyvä muoto, tämän menetelmän avulla voit lähettää kauniisti suunnitellun "elävän" kirjeen, joka on epäilemättä vastaanottajalle esittelykykyisempi ja miellyttävämpi.

Kiitoskirjeellä ilmaistaan ​​kiitollisuutta sekä yksilöille että organisaatioille tehdystä työstä tai suoritetusta palvelusta. Tässä tapauksessa henkilöt voivat olla kirjeen lähettäneen yrityksen työntekijöitä tai kolmannen osapuolen yrityksen työntekijöitä. Tällainen kirje viittaa liikeasiakirjoihin, jotka on laadittu lähettäjän omasta aloitteesta tai vastauksena kutsu- ja onnittelukirjeisiin.

Kiitoskirjeellä tulee olla tietty rakenne, ja se laaditaan seuraavasti:

1. Asiakirjan otsikko. Joissakin tapauksissa se ei ole pakollista, mutta hyvien tapojen sääntöjen mukaan tämän elementin on oltava läsnä. Se sisältää yleensä vastaanottajan tiedot (organisaation nimi tai tietyn henkilön nimi). Tämä elementti on valinnainen, koska sitä seuraa välittömästi vetoomus, jossa ilmoitetaan vastaanottajan koko nimi tai organisaation nimi.
2. Hoito erillisellä rivillä.
3. Kiitos kirjeen teksti, joka osoittaa sen kirjoittamisen syyn ja kiitollisuuden sanat. On hyväksyttävää käyttää sellaisia ​​mallilauseita ja sanoja, kuten "Ilmoitamme kiitollisuutemme ...", "Kiitollinen ..." ja muita. Valituksen lopussa voit ilmaista toiveesi jatkoyhteistyöstä.
4. Asiakirjan loppuun kääntäjä laittaa allekirjoituksen ja päivämäärän.

Tällaista rakennetta on toivottavaa noudattaa, mutta liiketoimintatyyliä ei tarvitse noudattaa. Liikeasiakirjan status ei anna kiitoskirjeelle laillista voimaa, joten sanamuodon ja termien tarkkuudella ei ole tässä merkitystä. Lisäksi tällaisissa kirjeissä epävirallisten ja ystävällisten sanojen kohtuullinen käyttö on tervetullutta.

Kiitoskirjeiden kirjoittamisen ominaisuudet

Kääntäjän harkinnan mukaan kirje voidaan kirjoittaa tavalliselle paperille tai sille. Yleensä tällaisia ​​kirjelomakkeita tai erikoislomakkeita käytetään tapauksissa, joissa lähettäjä - valtion virasto, mutta myös monet yksityiset yritykset käyttävät niitä.

Joskus kiitoskirjeet voivat toimia myös eräänlaisena palkintona tai kunniakirjana: sellaisia ​​asiakirjoja voi nähdä kehyksissä monien organisaatioiden johtajien toimistojen seinillä.

Kiitoskirjeet sopivat useisiin tilanteisiin: kiitoksen ilmaisemisesta avusta, osallistumisesta tai palvelusta erinomaiseen vanhemmuuteen. Voit myös ilmaista tai . Jokaisessa yksittäistapauksessa voi olla tarkoituksenmukaista käyttää tiettyjä sanoja.

Joitakin niistä ei tulisi käyttää ollenkaan: esimerkiksi osoitteita "Mr." ja "Madam" ei saa käyttää, kun on kyse tehtaan tuotantorumpalille kiitoksista neljännesvuosittaisen suunnitelman ylitäyttymisestä. Myös sanaa "Rakas" tulee välttää ja korvata se sanalla "Rakas", koska sitä ei voida hyväksyä yritysasiakirjoja laadittaessa.

Huomautus: Kaunis kirjelomake ei myöskään ole aina hyödyllinen. Jos oletetaan, että vastaanottaja voi näyttää kirjeen muille henkilöille tai se sijoittuu seinälle kunniatodistusten joukkoon, tällainen lomake on varsin sopiva. Mutta johtajan käsin kirjoittama kirje symboloi aina lisääntynyttä huomiota ja osoittaa, että kääntäjä on käsitellyt tätä asiaa henkilökohtaisesti.

Kiitoskirjeet laaditaan mielivaltaisessa muodossa, mutta useimmissa tapauksissa niiden rakenne on samanlainen. Tekstiä kirjoitettaessa on parempi välttää mallilauseita joita toistetaan säännöllisesti. Valmiit esimerkit ja säännöt kiitoskirjeiden kirjoittamisesta löytyvät artikkelista.

Kiitoskirje tulee siis kirjoittaa siten, että keskustelukumppanista tuntuu vilpitön asenne hänelle ja uskoi, että lähettäjä todella arvosti hänen työtään. Muuten tavallisella kiitollisuudella voi olla jopa päinvastainen rooli - ei voittaa kumppania, vaan hämmentää hänet näyttävällä teeskentelyllä, stereotyyppisellä.

Tässä on muutama lisää valmiita esimerkkejä kiitoskirjeet, jotka varmasti auttavat saavuttamaan kaikki nämä tavoitteet (vain asiakirjan tekstit esitetään, suunnitteluvaihtoehdot ovat lähettäjän harkinnassa).

Yhteistyölle

Kumppani

Työntekijälle

Tiimi

opettaja

Toimittaja

Rakentajille

Asiakirjan rakenne: 5 pakollista osaa

Ensinnäkin voit hahmotella asiakirjan rakenteen, joka koostuu melkein aina vakioosioista:

1. Yrityksen nimi tai kiitollisuuden ilmaisevan henkilön tiedot.
2. Asiakirjan nimi.
3. Pääosa on kiitollisuuden varsinainen kuvaus.
4. Viimeinen osa on ilmaisu aikeista jatkaa yhteistyötä tai vain toivottaa menestystä vastaanottajayrityksen, sen työntekijöiden tulevassa työssä.
5. Päivämäärä, asema, allekirjoitus, kopio yrityksen johtajan tai muun hänen puolestaan ​​toimivan henkilön allekirjoituksesta (sukunimi, nimikirjaimet).

Kiitokset tehdään pääsääntöisesti painetussa muodossa, ei sähköisesti, jotta voidaan korostaa erityistä kunnioitusta vastaanottajaa kohtaan. Samaan aikaan yritykset käyttävät usein kirjelomakkeita ja erityistä kiiltävää, melko paksua paperia.

TOP 4 tapaa kirjoittaa kirje, jota on miellyttävä lukea

Jokaisessa yrityksessä on valmiita aihioita melkein kaikista perusasiakirjoista. Tämän seurauksena kaikenlainen paperi kootaan erittäin nopeasti - täytä vain vaaditut kentät tai noudata määritettyä suunnitelmaa. Kiitoskirjeessä ilmaistaan ​​kuitenkin lähes aina vilpitön halu sanoa virallinen "kiitos" yritykselle yleensä ja yksittäisille henkilöille erityisesti. Siksi pääperiaate on asiakirjan yksilöinti, stereotypioiden välttäminen.

Toimitamme kirjelomakkeella

Ensi silmäyksellä tämä on ilmeinen idea, mutta kaikki ei ole niin yksinkertaista. Tyypillisesti kirjelomake on vakioasiakirja, jossa on otsikko, jossa näkyy logo, nimi, yrityksen tiedot ja muut merkit. Kiitoskirjeen tapauksessa on parempi joko olla käyttämättä tätä lomaketta ollenkaan tai muuttaa sitä merkittävästi, jotta lukijan taipumus maksimoidaan.

Keskustelukumppani voi esimerkiksi olla epämiellyttävä siitä, että lähettäjän kirje on vakiopaperi, joka kootaan yhdessä muiden asiakirjojen kanssa "streaming"-tilassa. Tämän todistaa ulkonäön "kuivuus", selvästi tarpeettomien tietojen (yksityiskohdat, yhteystiedot jne.) sekä sarakkeet asiakirjanumerolla.

Toinen huomautus tähän esimerkkiin on tavallinen ulkoasu, joka muistuttaa mitä tahansa lausuntoa jne. On paljon parempi, jos teet erillisen kiitollisuuden lomakkeen, joka on painettu paksulle, kiiltävälle paperille, jolla on miellyttävämpi muotoilu.

Tylsä alku, onnellinen loppu

Paperitarvikkeet "Ilmoitamme kiitollisuutta korkeatasoinen ammattitaito", "Toivomme molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä" jne. niillä on neutraali konnotaatio ja ne ovat varsin hyväksyttäviä kirjettä laadittaessa. Toisaalta asiakirja ei saa olla täynnä niitä, ja mikä tärkeintä, teksti ei voi suurimmaksi osaksi koostua vain tällaisista lauseista. Tässä tapauksessa vastaanottaja saa jälleen vaikutelman, että kukaan ei yrittänyt kirjoittaa kiitosta, asiakirja yksinkertaisesti kopioitiin ja tarvittavat tiedot korvattiin.

Toisaalta kirje on lähes aina laadittu viralliseen liiketyyliin, tunneväriset ja puhekielet eivät ole siinä sallittuja. Siksi pääperiaate on taitava yhdistelmä standardia ja alkuperäistä.

Tässä esimerkissä teksti alkoi tavanomaisella, "tylsällä" tavalla, ja lukija siirtyy todennäköisesti välittömästi toiseen osaan, joka osoittautui eläväisempään, omaperäisempään ja täsmällisempään. Tämän seurauksena vastaanottajalla on varmasti positiivinen vaikutelma, jonka jälkeen hän unohtaa kokonaan ensimmäisen kappaleen.

Tietyn henkilön erityisten ansioiden tunnustaminen

Toinen olennainen periaate lähes kaikista liikekirje- se on erityistä. Kiitollisuuden tapauksessa lähettäjän on sanottava "kiitos" paitsi tiimille yleensä, myös tietyille työntekijöille. Aina ei kuitenkaan ole mahdollista erottaa yksittäisiä ihmisiä - silloin on parempi olla tekemättä tätä. Kuitenkin erityinen syy kiitokseen on joka tapauksessa määrättävä esim.

Kiitos malli tehty taiteen tyyli. Kirkkaan punainen otsikko sijaitsee yläosassa keskellä. Reuna on kullankeltaisen kuviollisen kehyksen muodossa, joka on koristeltu monivärisillä kirkkailla kukilla. Tekstin kirjoittamisen tausta on vaalea, vaaleanpunainen, jossa on läpikuultava kukka- ja pyörrekuvio. Kiitos-malli sopii kaikkiin juhlallisiin ja muodollisiin tilaisuuksiin ja tapahtumiin.

Kiitos verkkoeditorille

Voit käyttää tätä "Kevätkukat" -mallia ilmaisessa verkkoeditorissamme kiitoskirjeen luomiseen. Kirjoita kaikki tiedot verkkoon tai jätä välilyönti kirjoittaaksesi sukunimi tai muut tiedot myöhemmin.

Hanki valmis asiakirja, jossa on tekstisi ja tämä malli JPG-kuvamuodossa. Tulosta suoraan online-editorista tai vie korkearesoluutioinen 3508x2480 (300 DPI) kuva. Voit tulostaa sen missä vain sinulle sopii - organisaatiossa, kotona tai lähimmässä valokuvakeskuksessa.

Laatuvakuutus

Jokainen mallimme on taiteilijan huolellisen työn tulos. Kehitämme mallit itse ja olemme tyytyväisiä tulokseen. Voit olla varma, että saat laadukkaan asiakirjan.

Joissakin tapauksissa on tapana kiittää. Joissakin kaupoissa on tyhjiä kiitoslomakkeita myynnissä, mutta niitä on vaikea löytää. Kiitollisuus on helpompi tulostaa itse, varsinkin jos sinulla on todellinen mahdollisuus ladata jokin alla olevista malleista ilmaiseksi.

Lataa kiitosmalli, jossa on Venäjän vaakuna

Tällainen hienotunteisella suunnittelulla varustettu kiitollisuus sopii moneen tilanteeseen. Lomakkeen yläosassa on Venäjän lippu ja vaakuna. Jos sinun on täytettävä malli Wordissa, lataa sitten valmis .

Kiitos tyhjä malli

Tämä malli on valmistettu kultaiseen tyyliin. Kiitollisuuden taustaa peittää läpinäkyvä, tuskin näkyvä kuvio. Näytteen suunta on vaakasuora (vaaka). Täyttääksesi kiitollisuuden voit ladata sen version.

Kiitos-malli vintage-tyyliin

Tämä lomake on tehty vanhentuneen paperin jäljitelmällä. Mallin alaosassa on tulostuskuva. Voit ladata version ilmaiseksi.