Obrigado modelo de carta. Carta de agradecimento modelos de carta de agradecimento em branco
As cartas de agradecimento são um tipo especial de manifestação cultura corporativa. Essas cartas são amplamente utilizadas pelas organizações, tanto na forma de recompensas pelo resultado do trabalho dos subordinados, quanto para expressar agradecimento pela cooperação de parceiros de negócios, clientes e outras empresas.
Quando as cartas de agradecimento são escritas?
Na maioria das vezes, essas cartas são compiladas para algumas datas: feriados em toda a Rússia, aniversários, eventos corporativos. Às vezes, os gerentes expressam gratidão aos funcionários por alguma conquista específica (e também além de um bônus), por exemplo, por concluir plano financeiro etc., e para parceiros de negócios - para cooperação efetiva e de longo prazo, assistência na conclusão de um contrato, etc.
Abaixo, para download, encontra-se um formulário em branco e um exemplo de carta a um gerente de vendas para a conclusão bem-sucedida das obrigações trabalhistas:
ARQUIVOS
O papel de uma carta de agradecimento
O valor das cartas de agradecimento é, sem dúvida, extremamente grande; não é à toa que tais cartas sempre foram amplamente utilizadas. Para o autor, esta não é uma forma particularmente cara, mas eficaz de deixar claro a um funcionário ou sócio o reconhecimento dos seus méritos, e para o destinatário é sempre uma agradável lembrança da sua própria importância. Muitas vezes, as cartas de agradecimento servem como um motivador adicional, um incentivo para um trabalho mais eficiente.
Regras de design
Por razões óbvias, não existe e não pode haver uma amostra padrão de uma carta de agradecimento. É sempre compilado de forma livre, mas é absolutamente necessário aderir a certas normas e regras ao escrevê-lo.
- Em primeiro lugar, deve-se lembrar que a carta deve conter informações sobre o autor e o destinatário, e se uma determinada pessoa atuar como destinatário, é necessário tratá-la pelo nome e patronímico.
- Então, na carta, é necessário listar os méritos e realizações específicas que se tornaram o motivo de escrevê-la.
- Em conclusão, certifique-se de colocar a data da carta, bem como a assinatura do chefe da organização ou outro funcionário autorizado.
- Se desejar, a carta pode ser certificada com um selo - dará solidez adicional à mensagem.
Elegante aparência cartas, incluindo o envelope, também confirmarão a sinceridade dos agradecimentos do autor à pessoa.
As cartas de agradecimento podem ser emitidas tanto em folha regular de formato A4 quanto em papel timbrado da organização. Mas a opção mais preferida é compor uma carta em um modelo com um design bonito, impresso em papel colorido de qualidade. Quanto mais apresentável for o desenho de gratidão, mais pesado e significativo será para o destinatário.
Você pode escrever agradecimentos à mão ou digitar em um computador. Ao mesmo tempo, deve-se lembrar que uma carta manuscrita, especialmente escrita em caligrafia, é sempre de grande valor em comparação com uma impressa, pois enfatiza mais uma vez a sinceridade, o calor das palavras escritas e o respeito especial pelo destinatário .
Não vale a pena ser muito original ao compor o texto - pathos, hipocrisia e piadas são inapropriados aqui. Da mesma forma, deve-se evitar o excesso de oficialismo. Não há necessidade de escrever uma carta muito ampla, é melhor escolher palavras concisas e precisas e encaixá-las em poucas frases.
Exemplos de como NÃO escrever uma carta de agradecimento
Caro toda a nossa equipe Vyacheslav Evgenievich Lushnikov!
Queremos expressar nossos sentimentos mais vívidos em relação a você, em conexão com sua diligência, alegria e determinação inerentes! …
Viatcheslav Evgenievich! Irmão!
Primeiro, segure o caranguejo! Em segundo lugar, você é o melhor, então essas linhas são para você! …
E agora o exemplo correto
Viatcheslav Evgenievich!
A equipe da empresa Name of the Firm LLC agradece por muitos anos de trabalho, diligência e uma posição de vida ativa ...
Vale lembrar que a carta não é elaborada pessoalmente pelo redator, mas em nome da organização. Mesmo que reine um ambiente fácil, amigável e descontraído na equipe ou nas relações com um parceiro, o destinatário da carta pode se ofender com seu conteúdo ou não levar a gratidão muito a sério.
Por outro lado, como já foi escrito acima, não há requisitos rígidos, então você pode usar qualquer opção que desejar 🙂
Instruções para escrever uma carta de agradecimento
- No "cabeçalho" da carta de agradecimento é necessário indicar o destinatário, nomeadamente: o seu cargo, o nome da empresa e o funcionário específico.
- A seguir, no meio da linha, deve-se escrever um apelo direto com o nome, patronímico (na maioria das vezes, adjetivos como “respeitado”, “querido” etc.) são usados aqui.
- A próxima parte da carta trata diretamente da gratidão. Aqui você pode escrever frases gerais e ações específicas pelo qual o reconhecimento é expresso. A regra principal é não fingir, a gratidão deve ser sincera.
- Na mesma parte da carta, pode-se dizer que, além dos méritos observados, o autor da carta conta com mais cooperação e novos resultados (isso enfatizará o valor e a indispensabilidade do destinatário, além do destinatário será motivado para resolver com sucesso novos problemas).
- Finalmente, a carta deve ser assinada. Quanto maior o status do autor da assinatura na hierarquia oficial, mais valiosa será a carta, como mostra a prática. Além disso, a gratidão deve ser datada.
Regras gerais para escrever cartas de agradecimento
Para redigir adequadamente uma carta de agradecimento, você precisa entender o que o destinatário fará com ela.
Normalmente o documento é pendurado na parede e mostrado aos clientes da empresa. Ou seja, cumpre a função de apresentar a organização. Normalmente, as cartas são penduradas em um quadro, portanto, devem ser emitidas em papel timbrado de formato padrão.
Carta de agradecimento elaborado em papel timbrado oficial da organização. Deve incluir o nome da organização de envio. Esta não é apenas uma regra formal, mas também publicidade adicional para a empresa. Para o registro de agradecimento, você precisa de uma folha grossa. É importante ficar atento à sua estética, pois o documento é utilizado especificamente para fins de demonstração. Faz sentido escolher uma fonte estilosa, escolher uma boa paleta de cores.
O destinatário do documento geralmente é o chefe da empresa. A assinatura também contém as iniciais do diretor da organização de envio. Certifique-se de assinar e selar. Esta é uma confirmação da autenticidade da carta de agradecimento. Esses documentos são uma parte importante das relações comerciais. Eles permitem que você estabeleça uma cooperação de longo prazo. A carta visa estimular ações benéficas para as empresas. Você pode enviá-lo para parceiros, clientes e funcionários.
Como entregar uma carta
As cartas de agradecimento são entregues pessoalmente em uma atmosfera solene, com inúmeras testemunhas. Mas se o destinatário estiver em outra cidade, você pode enviar uma mensagem pela Internet ou fax - é rápido e conveniente. Ao mesmo tempo, vale lembrar que enviar via correio russo regular é uma boa forma, esse método permitirá que você envie uma carta “ao vivo” com um design bonito, que sem dúvida será mais apresentável e agradável para o destinatário.
Uma carta de agradecimento é usada para expressar gratidão a indivíduos e organizações pelo trabalho realizado ou serviços prestados. Nesse caso, as pessoas físicas podem ser funcionários da empresa de origem da carta ou funcionários de uma empresa terceirizada. Essa carta refere-se a documentos comerciais elaborados por iniciativa própria do remetente ou em resposta a cartas de convite e cartas de felicitações.
Uma carta de agradecimento deve ter uma certa estrutura e é elaborada da seguinte forma:
- Cabeçalho do documento. Em alguns casos, não é obrigatório, mas de acordo com as regras de boas maneiras, esse elemento deve estar presente. Geralmente contém os dados do destinatário (o nome da organização ou o nome de uma pessoa em particular). Este elemento é opcional porque é imediatamente seguido de um apelo que indica o nome completo do destinatário ou o nome da organização.
- Tratamento em linha separada.
- Obrigado texto da carta, que indica o motivo de escrevê-lo e palavras de agradecimento. É aceitável usar frases e palavras-modelo como "Expressamos nossa gratidão ...", "Grato por ..." e outros. Ao final do apelo, você pode expressar o desejo de mais cooperação.
- No final do documento, o compilador coloca uma assinatura e uma data.
É desejável aderir a tal estrutura, mas não é necessário seguir um estilo de negócios. O status de um documento comercial não dá força legal a uma carta de agradecimento, portanto, a precisão do texto e dos termos não é importante aqui. Além disso, em cartas desse tipo, o uso moderado de palavras informais e amigáveis é bem-vindo.
Características de escrever cartas de agradecimento
A critério do compilador, a carta pode ser escrita em papel comum ou em. Normalmente, tais papéis timbrados ou formulários especiais são usados nos casos em que o remetente - Agencia do governo, mas muitas empresas privadas também os utilizam.
Às vezes, as cartas de agradecimento também podem servir como uma espécie de prêmio ou certificado de honra: esses documentos podem ser vistos em uma moldura nas paredes dos escritórios dos chefes de muitas organizações.
Cartas de agradecimento são apropriadas em uma variedade de situações: desde expressar gratidão por ajuda, participação ou serviço, até excelentes pais. Você também pode expressar ou . Em cada caso individual, pode ou não ser apropriado usar certas palavras.
Alguns deles não devem ser usados de forma alguma: por exemplo, os endereços “Sr.” e “Senhora” não devem ser usados quando se trata de agradecer ao baterista de produção da fábrica por cumprir demais o plano trimestral. A palavra "Caro" também deve ser evitada, substituindo-a por "Caro", pois isso é inaceitável na elaboração de documentos comerciais.
Observação: Um papel timbrado bonito também nem sempre é útil. Se se supõe que a carta pode ser mostrada pelo destinatário a outras pessoas ou ficará na parede entre os certificados de honra, tal forma é bastante adequada. Mas uma carta escrita à mão por um líder sempre simboliza maior atenção e mostra que o compilador tratou pessoalmente desse assunto.
As cartas de agradecimento são redigidas de forma arbitrária, mas na maioria dos casos sua estrutura é semelhante. Ao redigir um texto, é melhor evitar frases modelo que se repetem regularmente. Exemplos prontos e regras para escrever cartas de agradecimento podem ser encontrados no artigo.
Assim, uma carta de agradecimento deve ser escrita de forma que o interlocutor se sinta atitude sincera a ele e acreditou que o remetente realmente apreciou seu trabalho. Caso contrário, a gratidão padrão pode até desempenhar o papel oposto - não para conquistar um parceiro, mas para confundi-lo com fingimento ostensivo, estereotipado.
Aqui estão mais alguns exemplos prontos cartas de agradecimento, que certamente ajudarão a atingir todos esses objetivos (somente são apresentados os textos do documento, as opções de design ficam a critério do remetente).
Para cooperação
Parceiro
Para o funcionário
Equipe
professor
Fornecedor
Para construtores
Estrutura do documento: 5 seções obrigatórias
Em primeiro lugar, você pode delinear a estrutura do documento, que quase sempre consiste em seções padrão:
- O nome da empresa ou os detalhes da pessoa que expressa gratidão.
- Nome do documento.
- A parte principal é a descrição real da gratidão.
- A parte final é uma expressão de intenções de cooperação futura ou simplesmente desejos de sucesso no trabalho futuro da empresa destinatária, seus funcionários específicos.
- Data, cargo, assinatura, transcrição da assinatura (sobrenome, iniciais) do administrador da empresa ou de outra pessoa que atue em seu nome.
Via de regra, os agradecimentos são feitos de forma impressa, e não eletrônica, a fim de enfatizar um respeito especial pelo destinatário. Ao mesmo tempo, as empresas costumam usar papel timbrado e papel especial brilhante e bastante grosso.
TOP 4 maneiras de escrever uma carta agradável de ler
Em qualquer empresa, existem espaços em branco prontos para quase todos os documentos básicos. Como resultado, qualquer tipo de papel é compilado muito rapidamente - basta preencher os campos obrigatórios ou simplesmente seguir o plano especificado. No entanto, uma carta de agradecimento quase sempre expressa um desejo sincero de dizer um “obrigado” oficial à empresa em geral e a indivíduos específicos em particular. Portanto, o princípio fundamental é a individualização do documento, evitando estereótipos.
Emitimos em papel timbrado
À primeira vista, esta é uma ideia óbvia, mas nem tudo é tão simples. Normalmente, um papel timbrado é um documento padrão com um cabeçalho que mostra o logotipo, nome, detalhes da empresa e outras marcas. No caso de uma carta de agradecimento, é melhor não usar esse formulário ou alterá-lo significativamente para maximizar a disposição do leitor.
Por exemplo, o interlocutor pode se incomodar com o fato de a carta do remetente ser um papel padrão, que é compilado junto com outros documentos no modo “streaming”. Isso é evidenciado pela "secura" da aparência, pela presença de informações claramente desnecessárias (detalhes, detalhes de contato, etc.), bem como colunas com o número do documento.
Outra nota para este exemplo é a aparência padrão, reminiscente de qualquer declaração, etc. Será muito melhor se você fizer um formulário de agradecimento separado, impresso em papel grosso e brilhante com um design mais agradável.
Começo chato, final feliz
Artigos de papelaria "Expressamos gratidão por alto nível profissionalismo”, “Esperamos uma cooperação mutuamente benéfica”, etc. por si só têm uma conotação neutra e são bastante aceitáveis ao compor uma carta. Por outro lado, o documento não deve estar repleto deles e, o mais importante, o texto não pode consistir em sua maior parte apenas nessas frases. Nesse caso, o destinatário fica novamente com a impressão de que ninguém tentou redigir o agradecimento, o documento foi simplesmente copiado e os dados necessários substituídos.
Por outro lado, a carta é quase sempre redigida em estilo comercial oficial, não são permitidas expressões coloquiais e coloridas emocionalmente. É por isso o princípio principal é uma combinação hábil de padrão e original.
Neste exemplo, o texto começou de forma padrão, “chata”, e o leitor provavelmente passará imediatamente para a segunda parte, que se revelou mais viva, original e específica. Como resultado, o destinatário certamente terá uma impressão positiva, após a qual esquecerá completamente o primeiro parágrafo.
Reconhecimento dos méritos específicos de uma determinada pessoa
Outro princípio essencial de quase qualquer carta de negócios- é específico. No caso de agradecimento, o remetente deve dizer “obrigado” não só à equipe em geral, mas também a funcionários específicos. No entanto, nem sempre é possível destacar pessoas individuais - então é melhor não fazer isso. No entanto, um motivo específico de gratidão deve ser prescrito em qualquer caso, por exemplo.
Obrigado modelo feito em Estilo de arte. Um título vermelho brilhante está localizado na parte superior central. A orla é apresentada na forma de uma moldura figurada amarelo-dourada, decorada com flores brilhantes multicoloridas. O fundo para escrever texto é claro, rosa com um padrão translúcido de flores e redemoinhos. O modelo de agradecimento é adequado para ocasiões e eventos solenes e formais.
Obrigado editor online
Você pode usar este modelo de "Flores de Primavera" em nosso editor online gratuito para criar uma carta de agradecimento. Digite todos os dados online ou deixe um espaço para inserir o sobrenome ou outras informações posteriormente.
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Em alguns casos, costuma-se agradecer. Algumas lojas vendem formulários de agradecimento em branco, mas é difícil encontrá-los. É mais fácil imprimir a gratidão você mesmo, especialmente se você tiver uma oportunidade real de baixar um dos modelos abaixo gratuitamente.
Faça o download do modelo de agradecimento com o brasão de armas da Rússia
Tal gratidão com um design discreto se adequará a muitas ocasiões. No topo do formulário está a bandeira e o brasão da Rússia. Se você precisar preencher o modelo no Word, baixe o arquivo .
Obrigado modelo em branco
Este modelo é feito em estilo ouro. O fundo de gratidão é coberto por um padrão transparente, quase invisível. A orientação da amostra é horizontal (paisagem). Para preencher a gratidão, você pode baixar sua versão.
Obrigado modelo em estilo vintage
Este formulário é feito usando a imitação de papel envelhecido. Na parte inferior do modelo, há uma imagem impressa. Você pode baixar a versão gratuitamente.
