Teşekkür mektubu şablonu. Teşekkür mektubu Teşekkür mektubu şablonları boş

Teşekkür mektupları özel bir tezahür türüdür şirket kültürü. Bu tür mektuplar, hem astların çalışmalarının sonucu için ödüller şeklinde hem de iş ortakları, müşteriler ve diğer işletmelerin işbirliğine yönelik takdirlerini ifade etmek için kuruluşlar tarafından yaygın olarak kullanılmaktadır.

Teşekkür mektupları ne zaman yazılır?

Çoğu zaman, bu tür mektuplar bazı tarihler için derlenir: tüm Rusya tatilleri, doğum günleri, kurumsal etkinlikler. Bazen yöneticiler, çalışanlara belirli bir başarı için (ve ayrıca bir ikramiyeye ek olarak), örneğin tamamlamak için şükranlarını ifade eder. finansal plan vb. ve iş ortaklarına - uzun vadeli ve etkili işbirliği, sözleşme yapılmasında yardım vb.

Aşağıda indirmek için boş bir form ve işçilik görevlerinin başarıyla tamamlanması için bir satış müdürüne gönderilen bir mektup örneği bulunmaktadır:

DOSYALAR

Teşekkür mektubunun rolü

Teşekkür mektuplarının değeri şüphesiz son derece büyüktür, bu tür mektupların her zaman yaygın olarak kullanılması boşuna değildir. Yazar için bu, özellikle pahalı değil, ancak bir çalışana veya ortağa meziyetlerinin kabul edildiğini açıklamanın etkili bir yolu ve muhatap için her zaman kendi öneminin hoş bir hatırlatıcısıdır. Çoğu zaman, teşekkür mektupları ek bir motive edici, daha verimli çalışma için bir teşvik görevi görür.

tasarım kuralları

Bariz nedenlerden dolayı, standart bir teşekkür mektubu örneği yoktur ve olamaz. Her zaman serbest formda derlenir, ancak yazarken mutlaka belirli norm ve kurallara uymak gerekir.

• Her şeyden önce, mektubun yazar ve alıcı hakkında bilgi içermesi gerektiği ve muhatap olarak belirli bir kişinin hareket etmesi durumunda, ona isim ve soyadı ile hitap edilmesi gerektiği unutulmamalıdır.
• Daha sonra mektupta, onu yazmanın nedeni haline gelen belirli erdemleri ve başarıları listelemek gerekir.
• Sonuç olarak, mektubun tarihini ve kuruluş başkanının veya diğer yetkili çalışanın imzasını eklediğinizden emin olun.
• İstenirse, mektup bir mühürle onaylanabilir - bu, mesaja ek sağlamlık verecektir.

Zarif dış görünüş zarf da dahil olmak üzere mektuplar, yazarın kişiye olan teşekkürlerinin samimiyetini teyit edecektir.

Teşekkür mektupları hem normal bir A4 formatında hem de kuruluşun antetli kağıdına verilebilir. Ancak en çok tercih edilen seçenek, kaliteli kağıda renkli olarak basılmış, güzel tasarlanmış bir şablon üzerinde bir mektup oluşturmaktır. Minnettarlığın tasarımı ne kadar prezentabl olursa, muhatap için o kadar ağır ve anlamlı olacaktır.

İster el ile teşekkür yazabilir, ister bilgisayara yazabilirsiniz. Aynı zamanda, özellikle kaligrafik el yazısıyla yazılmış bir el yazısı mektubun, yazılı sözlerin samimiyetini, sıcaklığını ve muhatabına özel saygıyı bir kez daha vurguladığı için basılı olana göre her zaman çok değerli olduğu unutulmamalıdır. .

Metni oluştururken çok orijinal olmaya değmez - burada acıma, ikiyüzlülük ve şakalar uygun değildir. Aynı şekilde aşırı resmiyetten de kaçınılmalıdır. Çok kapsamlı bir mektup yazmaya gerek yok, özlü, kesin sözcükleri seçmek ve bunları birkaç cümleye sığdırmak daha iyidir.

Bir teşekkür mektubunun nasıl YAZILMAYACAĞINA dair örnekler

Sevgili tüm ekibimiz Vyacheslav Evgenievich Lushnikov!
Doğuştan gelen çalışkanlığınız, neşeniz ve kararlılığınız ile bağlantılı olarak size karşı en canlı duygularımızı ifade etmek istiyoruz! …

Vyacheslav Evgenievich! Erkek kardeş!
İlk önce, yengeci tut! İkincisi, sen en iyisisin, bu yüzden bu satırlar senin için! …

Ve şimdi doğru örnek

Vyacheslav Evgenievich!
Name of the Firm LLC şirketinin ekibi, uzun yıllar süren çalışmanız, çalışkanlığınız ve aktif bir yaşam pozisyonu için size teşekkür eder ...

Mektubun kişisel olarak yazar tarafından değil, kuruluş adına hazırlandığını hatırlamakta fayda var. Ekip içinde veya bir partnerle ilişkilerde rahat, arkadaş canlısı, rahat bir atmosfer hüküm sürse bile, mektubun muhatabı mektubun içeriğinden rahatsız olabilir veya minnettarlığı pek ciddiye almayabilir.

Öte yandan, yukarıda da yazıldığı gibi, katı gereksinimler yoktur, bu nedenle istediğiniz seçeneği kullanabilirsiniz 🙂

Teşekkür mektubu yazmak için talimatlar

• Teşekkür mektubunun "başlığında" alıcıyı, yani konumunu, işletmenin adını ve belirli çalışanı belirtmeniz gerekir.
• Daha sonra, satırın ortasına, burada soyadı (çoğunlukla "saygın", "canım" vb. Gibi sıfatlar) kullanılan adla doğrudan bir itiraz yazmalısınız.
• Mektubun bir sonraki kısmı doğrudan minnettarlıkla ilgilidir. Burada hem genel ifadeleri hem de belirli eylemler bunun için tanıma ifade edilir. Temel kural dağılmamak, şükran içten olmalıdır.
• Mektubun aynı bölümünde, belirtilen esaslara ek olarak, mektubun yazarının daha fazla işbirliğine ve yeni sonuçlara güvendiği söylenebilir (bu, alıcının yanı sıra alıcının değerini ve vazgeçilmezliğini vurgulayacaktır. yeni sorunları başarıyla çözmek için motive olacaktır).
• Son olarak, mektup imzalanmalıdır. İmzanın yazarının resmi hiyerarşideki statüsü ne kadar yüksekse, uygulamanın gösterdiği gibi, mektup o kadar değerli olacaktır. Ayrıca, şükran tarihli olmalıdır.

Teşekkür mektubu yazmak için genel kurallar

Bir teşekkür mektubunu düzgün bir şekilde oluşturmak için, alıcının bununla ne yapacağını anlamanız gerekir.

Genellikle belge duvara asılır ve şirketin müşterilerine gösterilir. Yani, organizasyonu sunma işlevini yerine getirir. Genellikle harfler bir çerçeveye asılır, bu nedenle standart formatlı bir antetli kağıda yazılmalıdır.

Teşekkür mektubu kuruluşun resmi antetli kağıdına düzenlenir. Gönderen kuruluşun adını içermelidir. Bu sadece resmi bir kural değil, aynı zamanda şirket için ek bir reklamdır. Teşekkür kaydı için yoğun bir sayfaya ihtiyacınız var. Belge özellikle tanıtım amaçlı kullanıldığından estetiğine dikkat etmek önemlidir. Şık bir yazı tipi seçmek, güzel bir renk paleti almak mantıklı.

Belgenin alıcısı genellikle şirketin başıdır. İmza ayrıca gönderen kuruluşun müdürünün adının baş harflerini de içerir. İmzaladığınızdan ve mühürlediğinizden emin olun. Bu, teşekkür mektubunun doğruluğunun bir teyididir. Bu belgeler iş ilişkilerinin önemli bir parçasıdır. Uzun vadeli işbirliği kurmanıza izin verirler. Mektup, şirketler için faydalı olan eylemleri teşvik etmeyi amaçlıyor. Ortaklara, müşterilere ve çalışanlara gönderebilirsiniz.

Bir mektup nasıl teslim edilir

Teşekkür mektupları en iyi şekilde şahsen, çok sayıda tanıkla birlikte ciddi bir atmosferde teslim edilir. Ancak alıcı başka bir şehirdeyse, o zaman İnternet veya faks yoluyla bir mesaj gönderebilirsiniz - bu hızlı ve rahattır. Aynı zamanda, normal Rus postası yoluyla göndermenin iyi bir form olduğunu hatırlamakta fayda var, bu yöntem, muhatap için şüphesiz daha şık ve hoş olacak, güzel tasarlanmış "canlı" bir mektup göndermenize izin verecektir.

Yapılan iş veya verilen hizmetler için hem kişi hem de kuruluşlara teşekkür etmek için bir teşekkür mektubu kullanılır. Bu durumda kişiler, mektubun gönderildiği şirketin çalışanları veya üçüncü taraf bir şirketin çalışanları olabilir. Böyle bir mektup, gönderenin kendi inisiyatifiyle veya davet mektuplarına ve tebrik mektuplarına yanıt olarak hazırlanan iş belgelerini ifade eder.

Bir teşekkür mektubu belli bir yapıya sahip olmalı ve şu şekilde düzenlenmelidir:

1. Belge başlığı. Bazı durumlarda zorunlu olmamakla birlikte görgü kurallarına göre bu unsurun bulunması gerekmektedir. Genellikle muhatabın verilerini içerir (kuruluşun adı veya belirli bir kişinin adı). Bu öğe isteğe bağlıdır, çünkü hemen ardından muhatabın tam adını veya kuruluşun adını belirten bir itiraz gelir.
2. Ayrı bir hatta tedavi.
3. teşekkür mektubu metni, yazma nedenini ve şükran sözlerini gösterir. "Minnettarlığımızı ifade ediyoruz ...", "Minnettarız ..." ve diğerleri gibi şablon ifadelerin ve kelimelerin kullanılması kabul edilebilir. İtirazın sonunda, daha fazla işbirliği isteğinizi ifade edebilirsiniz.
4. Belgenin sonuna derleyici imza ve tarih koyar.

Böyle bir yapıya bağlı kalmak arzu edilir, ancak bir iş tarzını takip etmek gerekli değildir. Bir iş belgesinin durumu, bir teşekkür mektubuna yasal bir güç vermez, bu nedenle ifadelerin ve terimlerin doğruluğu burada önemli değildir. Ayrıca, bu tür mektuplarda resmi olmayan ve dostça kelimelerin ılımlı kullanımı memnuniyetle karşılanmaktadır.

Teşekkür mektubu yazmanın özellikleri

Derleyicinin takdirine bağlı olarak, mektup düz kağıda veya üzerine yazılabilir. Genellikle bu tür antetli kağıtlar veya özel formlar, gönderenin - Devlet kurumu, ancak birçok özel şirket de bunları kullanıyor.

Bazen teşekkür mektupları bir tür ödül veya onur belgesi işlevi görebilir: bu tür belgeler, birçok kuruluşun başkanının ofislerinin duvarlarında bir çerçeve içinde görülebilir.

Teşekkür mektupları çeşitli durumlarda uygundur: yardım, katılım veya hizmet için minnettarlığı ifade etmekten mükemmel ebeveynliğe kadar. Ayrıca veya ifade edebilirsiniz. Her bir durumda, belirli kelimeleri kullanmak uygun olabilir veya olmayabilir.

Bazıları hiç kullanılmamalı: örneğin, "Bay" ve "Madam" adresleri, üç aylık planı gereğinden fazla yerine getirdiği için fabrikadaki üretim davulcusuna şükran söz konusu olduğunda kullanılmamalıdır. İş belgelerinin hazırlanmasında kabul edilemez olduğundan, "Sevgili" kelimesinden "Sevgili" ile değiştirilerek de kaçınılmalıdır.

Not: Güzel bir antetli kağıt da her zaman kullanışlı değildir. Mektubun muhatabı tarafından başka kişilere gösterilebileceği veya duvarda şeref belgeleri arasında yerini alacağı düşünülüyorsa, böyle bir form oldukça uygundur. Ancak bir lider tarafından elle yazılan bir mektup her zaman artan ilgiyi sembolize eder ve derleyicinin bu konuyla bizzat ilgilendiğini gösterir.

Teşekkür mektupları keyfi bir biçimde düzenlenir, ancak çoğu durumda yapıları benzerdir. Bir metin oluştururken, kaçınmak daha iyidir şablon ifadeler düzenli olarak tekrarlananlar. Makalede teşekkür mektupları yazmak için hazır örnekler ve kurallar bulunabilir.

Bu nedenle, bir teşekkür mektubu, muhatabın kendini iyi hissetmesini sağlayacak şekilde yazılmalıdır. samimi tavır ona ve gönderenin işini gerçekten takdir ettiğine inandı. Aksi takdirde, standart minnettarlık tam tersi bir rol bile oynayabilir - bir partneri kazanmak için değil, onu basmakalıp gösterişli bir iddiayla karıştırmak.

İşte birkaç tane daha hazır örnekler tüm bu hedeflere ulaşılmasına kesinlikle yardımcı olacak teşekkür mektupları (yalnızca belgenin metinleri sunulur, tasarım seçenekleri gönderenin takdirine bağlıdır).

işbirliği için

Ortak

çalışana

Takım

Öğretmen

Tedarikçi

inşaatçılar için

Belge yapısı: 5 zorunlu bölüm

Her şeyden önce, neredeyse her zaman standart bölümlerden oluşan belgenin yapısını özetleyebiliriz:

1. Şirketin adı veya minnettarlığını ifade eden kişinin detayları.
2. Belgenin adı.
3. Ana kısım, minnettarlığın gerçek açıklamasıdır.
4. Son kısım, daha fazla işbirliği için niyetlerin bir ifadesidir veya sadece muhatap şirketin, belirli çalışanlarının gelecekteki çalışmalarında başarı dilekleridir.
5. Şirket müdürünün veya onun adına hareket eden başka bir kişinin tarihi, konumu, imzası, imzasının (soyadı, baş harfleri) transkripti.

Kural olarak, alıcıya özel saygıyı vurgulamak için teşekkür elektronik olarak değil, basılı biçimde yapılır. Aynı zamanda, şirketler genellikle antetli kağıt ve özel parlak, oldukça kalın kağıt kullanır.

Okuması keyifli bir mektup yazmanın EN İYİ 4 yolu

Herhangi bir şirkette, neredeyse tüm temel belgelerin hazır boşlukları vardır. Sonuç olarak, her türlü kağıt çok hızlı bir şekilde derlenir - sadece gerekli alanları doldurun veya sadece belirtilen planı izleyin. Bununla birlikte, bir teşekkür mektubu neredeyse her zaman, genel olarak şirkete ve özel olarak belirli kişilere resmi bir "teşekkür ederim" demek için samimi bir arzu ifade eder. Bu nedenle ana ilke, kalıplaşmış kalıplardan kaçınarak belgenin bireyselleştirilmesidir.

Antetli kağıda basıyoruz

İlk bakışta bu bariz bir fikir ama her şey o kadar basit değil. Tipik olarak antetli kağıt, logoyu, adı, şirket ayrıntılarını ve diğer işaretleri gösteren bir başlığa sahip standart bir belgedir. Bir teşekkür mektubu durumunda, okuyucunun eğilimini en üst düzeye çıkarmak için bu formu ya hiç kullanmamak ya da önemli ölçüde değiştirmek daha iyidir.

Örneğin, muhatap, gönderenin mektubunun diğer belgelerle birlikte "akış" modunda derlenen standart bir kağıt olmasından rahatsız olabilir. Bu, görünümün "kuruluğu", açıkça gereksiz bilgilerin (ayrıntılar, iletişim bilgileri vb.) Varlığı ve ayrıca belge numarasına sahip sütunlarla kanıtlanır.

Bu örneğe ilişkin başka bir not, herhangi bir ifadeyi vb. anımsatan standart görünümdür. Daha hoş bir tasarımla kalın, parlak kağıda basılmış ayrı bir teşekkür formu yaparsanız çok daha iyi olacaktır.

Sıkıcı başlangıç, mutlu son

Kırtasiye "Şükranlarımızı sunarız yüksek seviye profesyonellik”, “Karşılıklı yarar sağlayan daha fazla işbirliğini umuyoruz” vb. kendi başlarına nötr bir çağrışıma sahiptir ve bir mektup oluştururken oldukça kabul edilebilirdir. Öte yandan, belge bunlarla dolu olmamalı ve en önemlisi, metin çoğunlukla sadece bu tür ifadelerden oluşamaz. Bu durumda, muhatap yine kimsenin minnettarlığı oluşturmaya çalışmadığı, belgenin basitçe kopyalandığı ve gerekli verilerin değiştirildiği izlenimini edinir.

Öte yandan, mektup neredeyse her zaman resmi bir iş tarzında hazırlanır, içinde duygusal olarak renkli ve günlük konuşma ifadelerine izin verilmez. Bu yüzden ana ilke, standart ve orijinalin ustaca bir kombinasyonudur..

Bu örnekte, metin standart, "sıkıcı" bir şekilde başladı ve okuyucu büyük olasılıkla hemen daha canlı, orijinal ve spesifik olduğu ortaya çıkan ikinci kısma geçecek. Sonuç olarak, muhatap mutlaka olumlu bir izlenime sahip olacak ve ardından ilk paragrafı tamamen unutacaktır.

Belirli bir kişinin belirli değerlerinin tanınması

Hemen hemen her şeyin bir başka temel ilkesi iş mektubu- bu özel. Minnettarlık durumunda, gönderen sadece genel olarak ekibe değil, aynı zamanda belirli çalışanlara da “teşekkür ederim” demelidir. Ancak, tek tek insanları ayırmak her zaman mümkün değildir - o zaman bunu yapmamak daha iyidir. Ancak her halükarda, örneğin şükran için özel bir sebep belirtilmelidir.

Teşekkür şablonu yapıldı Sanat tarzı. Üst merkezde parlak kırmızı bir başlık bulunur. Kenar, çok renkli parlak çiçeklerle süslenmiş altın sarısı figürlü bir çerçeve şeklinde sunulur. Metin yazmak için arka plan, yarı saydam çiçek ve girdap desenli açık, pembedir. Teşekkür şablonu, tüm ciddi ve resmi durumlar ve etkinlikler için uygundur.

Teşekkürler çevrimiçi editör

Bir teşekkür mektubu oluşturmak için ücretsiz çevrimiçi editörümüzdeki bu "Bahar Çiçekleri" şablonunu kullanabilirsiniz. Tüm verileri çevrimiçi olarak yazın veya soyadını veya diğer bilgileri daha sonra girmek için bir boşluk bırakın.

Metninizi ve bu şablonu JPG görüntü formatında içeren bitmiş bir belge alın. Doğrudan çevrimiçi düzenleyiciden yazdırın veya yüksek çözünürlüklü 3508x2480 (300 DPI) bir görüntüyü dışa aktarın. Sizin için uygun olan her yerde - organizasyonda, evde veya en yakın fotoğraf merkezinde yazdırabilirsiniz.

Kalite güvencesi

Şablonlarımızın her biri, sanatçının özenli çalışmasının sonucudur. Şablonları kendimiz geliştiriyoruz ve sonuçtan memnunuz. Kaliteli bir belge alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Bazı durumlarda teşekkür etmek adettendir. Bazı mağazalarda satılık boş teşekkür formları vardır, ancak bunları bulmak zordur. Özellikle aşağıdaki şablonlardan birini ücretsiz olarak indirmek için gerçek bir fırsatınız varsa, minnettarlığı kendiniz yazdırmak daha kolaydır.

Rus arması ile teşekkür şablonunu indirin

Sağduyulu bir tasarıma sahip böyle bir şükran, birçok duruma uyacaktır. Formun üst kısmında Rusya'nın bayrağı ve arması bulunur. Şablonu Word'de doldurmanız gerekiyorsa, hazır .

Teşekkür ederim boş şablon

Bu şablon altın tarzında yapılmıştır. Minnettarlığın arka planı şeffaf, zar zor görülebilen bir desenle kaplıdır. Numune yönü yataydır (manzara). Minnettarlığı doldurmak için sürümünü indirebilirsiniz.

Vintage tarzı şablonda teşekkür ederim

Bu form, eskitilmiş kağıt taklidi kullanılarak yapılmıştır. Şablonun altında bir baskı resmi bulunur. Sürümü ücretsiz olarak indirebilirsiniz.