Kuinka täyttää loma-aikataulu. Loma-aikataulu: näytteen täyttö

Loma-aikataulu vuodelle 2020 - mallin voi tutkia ja ladata artikkelin alussa olevasta Lomakkeet-osiosta. Tämä asiakirja on pakollinen laadittavaksi, jotta voidaan tallentaa tiedot työntekijöiden vuosipalkkaisten lomakausien kalenterivuodelta. Loma-aikataulun laatimisen ja hyväksymisen menettely ja ehdot on kuvattu tässä artikkelissa.

Onko lomat tarpeen järjestää?

Korjattuaan edellä mainitun normin lainsäätäjä asetti tavoitteekseen riistää häikäilemättömiltä työnantajilta mahdollisuuden riitauttaa muiden alaistensa määräaikainen työstä vapauttaminen.

Aikataulu on sertifioitava ajoissa, joten asiakirjassa näkyvä lomalla olevien työntekijöiden lähtöaika ja lähtöjärjestys näyttävät olevan tiukkoja kaikille osapuolille. Ristiriitojen syntyessä on kuitenkin otettava huomioon seuraava seikka: loma-aikataulu as normiasiakirja saa lainvoiman välittömästi siitä hetkestä lähtien, kun yhtiön johtaja on sen hyväksynyt.

Seuraavan vuoden aikataulu: laatimisen vivahteet

Ennen loma-aikataulun hyväksymismenettelyä yhtiön johtajan tulee ottaa huomioon pykälän säännökset. Venäjän federaation työlain 123 artikla, joka sisältää:

Koska valmis asiakirja on hyväksyttävä, lopullisen aikataulun laatimismenettelyä edeltää kunkin rakenneyksikön tiedon keruu ja analysointi, keskustelut työntekijöiden kanssa jne., jotka pääsääntöisesti käynnistetään työnantajan asianmukainen ohje.

Seuraavat palkalliset lomatyypit kuuluvat aikatauluun:

• vuosittain (Venäjän federaation työlain 114 artikla);
• ylimääräinen (Venäjän federaation työlain 116 artikla);
• realisoitumaton edellisellä kaudella;
• kun yhdistetään työtehtäviä (Venäjän federaation työlain 286 artikla).

Aikataulun hyväksymisen jälkeen siihen voidaan tehdä muutoksia (työntekijän loman peruuttamisen tai siirtämisen vuoksi) tai lisätietoja (tiedot kuluvan vuoden uusista työntekijöistä).

Tärkeimmät kriteerit aikataulun kehittämiselle

Aikataulua laadittaessa tulee ottaa huomioon seuraavat tekijät määriteltäessä, missä järjestyksessä työntekijöille myönnetään lomat:

1. työntekijöiden toiveita. Edullisimmat virkistysolosuhteet maassamme ovat kesäkuusta syyskuuhun. Koska valtaosa toiveista heijastelee juuri tätä ajanjaksoa, vastuuhenkilöiden tulee ottaa huomioon voimassa olevan lainsäädännön säännökset, kunkin työntekijän lomien ja etujen kesto sekä organisaation työtoiminnan erityispiirteet. .
2. Nykyinen lainsäädäntö eli virkaiän vahvistamista koskevat säännökset.
3. Jätä järjestys. Tämän tärkeän osatekijän määritelmä velvoittaa henkilöstöpäällikön laatimaan luettelon työntekijöistä, joilla on oikeus etuoikeutettuun lepoaikaan. Tällaiset etuusluokat myönnetään Venäjän federaation työlain ja muiden säädösten perusteella, esimerkiksi 12.1.1995 päivätyn lain "Veteraanit" nro 5-FZ.
4. Loman kesto. Tämä indikaattori muodostuu kunkin työntekijän palvelusajan ja työtehtävien ominaisuuksien perusteella.
5. Lomien optimaalinen jakautuminen. Yrityksen tehokkaan toiminnan kannalta on tärkeää seurata samanaikaisesti lomalla olevien työntekijöiden määrää. Optimaalinen henkilöstöjakauma aikataulua laadittaessa on, että enintään 30 % koko henkilöstöstä on lomalla kerrallaan.
6. Työvoimatoiminnan erityispiirteet ja tarve varmistaa yrityksen tehokas toiminta.

Kuinka jakaa vapaata työntekijöille, joilla ei ole etuosto-oikeutta?

Kun on huomattava määrä työntekijöitä, joilla on oikeus valita lepoaika, muilla työntekijöillä ei ole mahdollisuutta valita itselleen sopivinta aikaväliä. Tällaisessa tilanteessa tälle "ei-eduoikeutettujen" luokalle on suositeltavaa määrittää itsenäisesti lähtöjärjestys, esimerkiksi vaihtoehtoinen loma-aika kesällä kahden vuoden välein tai säätää loman tarjoamisesta yhdistetyissä segmenteissä.

Loma-aikataulun tekeminen organisaatiossa: miten se tehdään oikein

Useimmissa tapauksissa kysymys loma-aikataulun laatimiseen liittyvistä toimenpiteistä on kiinnitetty yrityksen sisäisiin hallintoasiakirjoihin, esimerkiksi vuosiloman myöntämismenettelystä annettuun asetukseen, toimistotyöohjeisiin. , jne.

Niissä olosuhteissa, joissa tutkittava asia ei kuulu yrityksen organisatoriseen ohjeeseen, tulee viitata työlainsäädäntöön ja ottaa lähtökohtana vakiintunut käytäntö.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Loma-aikataulun laatimis- ja antamismenettelyjä tulee edeltää alustava valmistelu, joka voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:

1. Koska aikataulu sisältää tiedot kaikkien rakenteellisten yksiköiden työntekijöiden loma-ajoista, on järkevämpää laatia loma-aikataulut aluksi kussakin näistä toimialoista. Esitetty järjestelmä on merkityksellinen suurille yrityksille. Tässä järjestyksessä osastojen, osastojen, prikaatien jne. johtajat laativat aluksi aikataulut heille uskotulle työyhteisölle.

   Jatkossa nämä projektiasiakirjat lähetetään henkilöstöosastolle, jonka työntekijät analysoivat niitä ja tekevät muutoksia, koska tiimin päällikkö ei välttämättä täysin omista tilannetta asioissa, jotka koskevat tiettyjen alaisten alaisten ryhmien laissa säädettyjä etuja.

   Myöhemmin loma-aikataulussa esitettiin haastattelupyynnöt asianomaisen henkilöstön ja heidän osastopäälliköidensä kanssa jokaisesta jätettyjen luonnosten muutoksesta. Samanaikaisesti ei pidä rajoittua keskustelemaan ehdotetuista lepoajoista yksinomaan työntekijöiden kanssa, koska pomot tätä asiakirjaa laatiessaan suunnittelevat yksikön toimintaa ja lomansaajien aikavälien siirtyminen voi vaikuttaa lepoon. muiden työntekijöiden jaksot ja häiritsevät työprosessin tehokkuutta.

   Tehtyään työt kunkin rakenneyksikön kanssa henkilöstövastaava jatkaa yritykselle yhtenäisen loma-aikataulun laatimista.

2. Toinen tapa valmistautua on käydä keskusteluja kaikkien yrityksen työntekijöiden kanssa. Tämä lähestymistapa on olennaisin organisaatioissa, joissa on pieni määrä työntekijöitä. Siinä tapauksessa, että yritykseen kuuluu rakenteellisia yksiköitä, ei ole sopivaa, että ensimmäinen johtaja siirtää tehtävää työntekijöiden toiveiden selvittämiseen ja huomioon ottamiseen - paras vaihtoehto olisi uskoa tämä rakenneyksiköiden päälliköille. Myös henkilöstövirkailijat voivat tehdä lisätutkimuksia, mutta on epäloogista sulkea osastopäälliköt kokonaan loma-aikataulun ulkopuolelle, koska he ovat vastuussa heille uskotun osaston toiminnan täsmällisestä järjestämisestä.

Kaavion muoto

On sallittua tehdä loma-aikataulu yrityksen johtajan itsenäisesti kehittämän lomakkeen tai yhtenäisen mallin mukaan (lomake nro T-7, hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella "Hyväksymisestä" työvoiman ja sen maksamisen kirjanpidon yhtenäisistä muodoista” päivätty 05.01.2004 nro 1). Artikkelin alussa Lomakkeet-osiossa esitetty lomake ja malli sisältää sarakkeita, jotka vastaavat asiaankuuluvia tietoja.

Loma-aikataulun pakollisia tietoja ovat asiakirjan laatimispäivä ja työnantajan allekirjoitus hyväksynnästä. Tämän perusteella ei ole tarvetta tutkittavan säädöksen lisäkonsolidointiin. Useissa organisaatioissa nykyiset asiakirjanhallintajärjestelmät kuitenkin säätelevät tätä menettelyä selkeästi ja edellyttävät erillisen määräyksen antamista. Pääsääntöisesti tällaisen hallinnollisen asiakirjan tarkoituksenmukaisuus on perusteltua, jos se heijastaa aikataulun toteuttamiseen liittyviä tietoja, esim. vastuuhenkilöt vastuussa sen täytäntöönpanon seurannasta.

Milloin seuraavan vuoden loma-aikataulu tulee hyväksyä: mihin aikaan, viimeistään mille ajanjaksolle

Ottaen huomioon esivaaleilla valitun elimen mielipiteen ammattiyhdistysjärjestö(jos sellainen on) loma-aikataulu tulee hyväksyä viimeistään 2 viikkoa ennen kalenterivuoden alkua. Eli vuoden 2020 loma-aikataulu on vahvistettava viimeistään 16.12.2019.

Kuinka työntekijöiden vuosilomaaikataulu hyväksytään ja allekirjoitetaan. Hyväksyminen päällikön määräyksellä ja muilla tavoilla

Kun kaikki tarvittavat toimenpiteet on suoritettu, päättynyt loma-aikataulu edellyttää organisaation ensimmäisen johtajan tai muun työntekijän, jolla on tällainen oikeus asianmukaisen määräyksen tai valtakirjan perusteella, hyväksyntää.

Organisaation johtajan tapaa hyväksyä loma-aikataulu:

• hyväksyvä päätös itse aikataulusta (varsinainen hyväksyvän allekirjoituksen kiinnittäminen ja päällikön lisäohjeet loma-aikataulun toteuttamisesta);
• tilauksen julkaiseminen (tyypillisesti suurille yrityksille; yhdessä aikataulun hyväksymisen kanssa, lisätilaus organisaatio, joka heijastaa toimeksianto vastuussa toimeenpanijat asiakirjan jakaminen Raha lomille jne.).

Tässä tapauksessa on tärkeää ottaa huomioon, että hallinnollisen asiakirjan julkaisupäivämäärän sekä hyväksymispäivän on sopia 11 artiklan mukaisten määräaikojen puitteissa. Venäjän federaation työlain 123 artikla. Samaan aikaan nykyinen lainsäädäntö ei kiinnitä työnantajan allekirjoituksen todistavan sinetin kiinnittämistä karttaan.

Esimerkki vuoden 2020 lomaaikataulun täyttämisestä on ladattavissa alla olevasta linkistä.

Yleiset virheet

Yleisimmistä loma-aikataulun valmistelun virheistä voimme erottaa:

• Aikataulun puuttuminen sellaisenaan, toisin sanoen lepoajan tarjoaminen yksinomaan työntekijöiden pyynnöstä ilman loma-aikataulun laatimista ja hyväksymistä (hyväksytty lomaaikataulu on pakollinen asiakirja missä tahansa organisaatiossa).
• Aikataulun hyväksymisen määräaikojen rikkominen (myöhemmin kuin 2 viikkoa ennen kalenterivuoden alkua, vastoin Venäjän federaation työlain 123 artiklaa).
• Ennenaikainen ilmoitus loman alkamisesta ja lomapalkan maksamatta jättäminen (maksun viivästyminen) (jos loman alkamisesta ilmoittamisen määräaikaa tai lomarahaa ei makseta, johtaja on velvollinen lykkäämään työntekijän lepoa aikaa hänen pyynnöstään toiseksi ajanjaksoksi Venäjän federaation työlain 124 artiklan mukaisesti).
• Artiklan 1 osan vaatimusten huomiotta jättäminen. Venäjän federaation työlain 125 §:n mukaan lomaa jaettaessa vähintään yksi osa lomasta ei voi olla lyhyempi kuin 14 päivää.
• Työntekijöiden toiveiden huomioimatta jättäminen aikataulua laadittaessa, samoin kuin tiettyjen työntekijäryhmien oikeuksien noudattamatta jättäminen, joilla on etusija mahdollisuudesta valita loma-aika jne.

Tällaisiin lainrikkomuksiin sovelletaan Art. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 (30 - 50 tuhatta ruplaa oikeushenkilöille), ja se voi myös johtaa siihen, että työntekijä tekee valituksen mahdolliselle henkilölle oikeudellinen oikeudenkäynti. Oikeudellinen menettely työriitojen ratkaisemiseksi puolestaan ​​edellyttää asiaa koskevien asiakirjojen pyytämistä työnantajalta. Lomien tapauksessa tämä on loma-aikataulu, työntekijöiden kuitit, jotka vahvistavat heidän oikea-aikaisen ilmoituksensa loman alkamisesta, työntekijöiden lausunnot jne.

Tältä osin rakenneyksiköiden päälliköiltä loma-aikataululuonnoksia vastaanotettaessa tulee varmistaa itsensä niin, että työntekijöiden toiveet muotoillaan kirjallisesti ja vahvistetaan allekirjoituksin. Jos työntekijöiden mielipiteitä ei jostain syystä oteta huomioon, on tarpeen vaatia heitä vahvistamaan kirjallisesti, että heillä ei ole vastalauseita heille tarjotuista lepoajoista esimerkiksi hyväksytyn hyväksynnän tutustumisvaiheessa. ajoittaa. Lisäksi suurissa organisaatioissa on suositeltavaa nimetä erillinen asiantuntija, joka vastaa loma-aikatauluista ja tämän alan lain noudattamisen valvonnasta.

Onko laadittuun aikatauluun mahdollista tehdä muutoksia

Loma-aikataulun muuttaminen on mahdollista vain kummankin osapuolen suostumuksella.

Käytettäessä yhtenäistä lomaketta nro T-7 loppuasiakirjaa laadittaessa on tärkeää huomioida, että lepoajan siirron vahvistaminen hyväksyttyyn kalenterivuoteen tulee tehdä sarakkeissa 7-9. Kuitenkin, jos lomien siirrot tehdään pykälän 3 osan perusteella. Venäjän federaation työlain 124 § (kun työntekijän suostumuksella loman siirtäminen seuraavaan työvuoteen on mahdollista) ja artiklan 2 osa. Venäjän federaation työlain 125 (työntekijän tarkistus), huomautukset tästä tehdään sarakkeessa 10.

Kuluvan vuoden loppuasiakirjan sovittelu- ja hyväksymismenettelyn jälkeen työllistyneiden henkilöiden piirissä käytäntö on määrittänyt 2 tapaa tehdä muutoksia:

• muutokset nykyiseen aikatauluun (perustuu organisaation johtajan asiaa koskeviin määräyksiin);
• alkuperäisen aikataulun liitteenä olevan hakemuksen kehittäminen ja hyväksyminen.

Loma-aikataulun laatiminen ja hyväksyminen on pakollinen menettely missä tahansa organisaatiossa. Mitä tulee loma-aikataulun julkaisemiseen ja oikea-aikaiseen hyväksymiseen, Venäjän federaation työlaki määrää tiukasti tämän päällikön velvollisuuden art. Venäjän federaation työlain 123 artikla.

Työlainsäädännön määrättyjen normien rikkomisesta säädetään hallinnollisesta vastuusta pykälässä. Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27. Esitetyistä rikkomuksista seuraa tämän pykälän 1 osan mukaan johtavalle työnantajalle varoitus tai sakko työtoimintaa rekisteröimättä oikeushenkilöä 1 000 - 5 000 ruplaa varten ja oikeushenkilöitä- 30 000 - 50 000 ruplaa.

Loma-aikataulu on pakollinen dokumentaatiosarja, joka työlain mukaisesti Venäjän federaatio jokaisella organisaatiolla pitäisi olla. Tästä syystä työsuojeluvirasto ja syyttäjänvirasto tarkistavat ennen kaikkea tämän aikataulun saatavuuden.

Loma-aikataulun käsite

Loma-aikataulu on aikataulu, joka näyttää luettelon kunkin työntekijän vuosilomista. Asiakirjan päätarkoitus on tarjota organisaatiolle tarvittava määrä ihmisiä asettamalla optimaalinen lomaaikataulu.

Asiakirja on laadittu T-7-lomakkeen mukaisesti, jota säännellään Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetuksella nro 1, 1.5.2004.

Vuodesta 2013 lähtien piirustusominaisuudet ovat muuttuneet. Tästä hetkestä lähtien organisaatio on velvollinen kehittämään asiakirjan muotoa itse, mutta sen tulee sisältää kaikki luotettavat tiedot ensisijaisen kirjanpidon mukaisesti.

Kommentti. Tästä luvasta huolimatta useimmat yritykset haluavat käyttää T-7-lomaketta sen mukavuuden vuoksi.

Leposuunnitelman tulee allekirjoittaa henkilöstöpalvelun päällikkö ja yrityksen divisioonan johtaja. T-7-lomaketta käytettäessä yrityksen johtaja hyväksyy sen vuosittain.

Loman kesto

Jos tällainen tilanne syntyy, työntekijän on jäätävä kuluvan vuoden lomalle, ja myöhemmin työntekijälle määrätään satunnaisesti lepoaika käyttämättömille päiville.

Kommentti. Käyttämättömät päivät voidaan joko sisällyttää loma-aikatauluun tai tarjota työntekijän ja työnantajan välisen sopimuksen perusteella.

Työntekijä ei menetä oikeutta käyttämättömiin päiviin, jos niitä ei ole sisällytetty lomasuunnitelmaan. Tämä aika jää työntekijälle siihen asti, kunnes hän ei käytä niitä.

Suunnitelmaan tehdään muutoksia

Laki antaa sinun muuttaa hyväksyttyä loma-aikataulua vasta sovittuaan yrityksen työntekijän kanssa, jonka loma siirretään toiseen aikaan.

Käytännössä aikataulua voidaan säätää kolmella pääviiveellä:

1. Työntekijä ei saanut lomarahaa ajoissa;
2. Jos henkilö sai ilmoituksen suunnitellun loman alkamisesta viiveellä;
3. Jos työntekijän lomallelähtö aiheuttaa yritykselle suuria taloudellisia tai tuotannollisia tappioita.

Aikataulumuutoksen aloittamisen perusteena voi olla työnantajan määräys, mutta hänen on perusteltava muutoksen syyt ja vastattava työntekijöiden kysymyksiin.

Standardoidussa T-7-lomakkeessa on erilliset sarakkeet muutosten täyttämistä varten:

• Sarakkeet 7-9 täytetään, jos henkilön lepoaikaa lykätään;
• Sarake 10 loman peruuntuessa - työntekijä kutsutaan kiireellisesti työpaikalle. Tässä tapauksessa jäljellä olevat lepopäivät on siirrettävä seuraavalle jaksolle.

Missä tahansa yrityksessä on tapana erottaa kaksi vaihtoehtoa aikataulujen muuttamiseen:

1. Luo uusi asiakirja - sisältää uuden loma-aikataulun suunnittelun. Tällainen vaihe voi aiheuttaa vaikeuksia varmentamisessa työvoimatarkastukset;
2. Luo lisälomake , joka on liitetty pääasiakirjaan ja vanhenee siitä erillään.

Kätevin ja käytännöllisin vaihtoehto on toinen - tämä ratkaisu ei aiheuta ongelmia varmennuspalvelujen kanssa, koska se poistaa täysin sekaannukset yrityksen dokumentaatiosta.

Graafisten muodostumisen vivahteet

Pääkohtien lisäksi, jotka on otettava huomioon lomasuunnitelmaa laadittaessa, on useita muita:

• Työntekijän palvelusaika - Vain yli 6 kuukautta yrityksessä työsuhteessa olevilla työntekijöillä on laillinen oikeus palkalliseen lomaan. Jos työntekijä tänä aikana otti ylimääräistä palkatonta lomaa yli 7 päivän ajan, häntä ei lueta tähän palvelusaikaan;
• Kaksi lomaa - sen voivat saada ne työntekijät, jotka työskentelivät yrityksessä kalenterivuoden lopussa (syyskuu, lokakuu jne.). Henkilöllä on oikeus pitää ensimmäinen lepo toukokuuhun asti ja toinen - vuoden loppuun asti;
• Lisälomat - paikallinen virkistys, jota on tarjolla monissa organisaatioissa, joissa on vaarallisia tai erittäin haitallisia työoloja. Lepoajan pitäisi olla ilman epäonnistumista kirjataan aikatauluun, mutta vain henkilö, joka on työskennellyt yrityksessä yli 6 kuukautta, voi käyttää tällaisia ​​lomia. Lisäksi laissa ei säädetä tällaisen loman saamisesta etukäteen;
• Työntekijät, jotka tulevat korkeammalle koulutuslaitoksia, heillä on oikeus valita loma-aikansa itse. Useimmiten tämä säännös koskee Kaukopohjolan alueilla työskenteleviä henkilöitä.

Tyypillisiä virheitä suunnitelmaa laadittaessa

Yksi yleisimmistä virheistä, joka löytyy monista keskisuurista ja pienistä organisaatioista, on ei aikataulua . Tämä rikkoo suoraan Venäjän federaation työlaissa vahvistettuja sääntöjä, mistä seuraa sakko.

Huomautus. Venäjän federaation nykyisen lainsäädännön mukaisesti lomasuunnitelma on laadittava jopa yrityksessä, jossa työskentelee yksi henkilö.

Seuraava virhe on asiakirjassa ei ole henkilöstöpalvelun päälliköiden allekirjoituksia . Tämä tapahtuu siinä tapauksessa, että yrityksen työntekijöiden paikallinen virkistyssuunnitelma on laadittu vain "esityksiä varten". Todistuksissa olevat tietueet ja lepoaika eivät välttämättä täsmää.

Toinen puute - loman jakaminen useisiin osiin th. Tämä vaihtoehto on hyväksyttävä vain työntekijän itsensä täydellä suostumuksella, ja se on mahdoton ilman hänen suostumustaan. Jos työnantaja päättää jakaa loput, niin henkilöstöpalvelu on velvollinen toimittamaan työntekijälle johdantoasiakirjan, jossa hänen on allekirjoitettava.

Viimeinen virhe - työntekijätietueen puuttuminen aikataulusta. Tämä ei ole kriittinen huomautus, koska työntekijä voi.

Videolomien aikataulutus

Video, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti loman järjestämisestä organisaatiossa ottaen huomioon kaikki vivahteet:

Loma-aikataulu on yksi pääasiakirjojen osista, joiden on oltava yrityksessä läsnä, muuten tarkastusviranomaiset voivat määrätä sakon työlain määräysten noudattamatta jättämisestä. Asiakirjaa laadittaessa on välttämätöntä luottaa paitsi lain kirjaimeen myös itse tuotantotyöntekijöiden mielipiteisiin ja tarpeisiin.

Kaksi viikkoa ennen uuden vuoden alkua sinulla on oltava aikaa laatia ja hyväksyä loma-aikataulu ensi vuonna(2017). Kuinka täyttää ja mitä tietoja kaavioon syötetään.

Loma-aikataulu vuodelle 2017 on laadittava viimeistään 16. joulukuuta 2016 (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Miksi sinun täytyy tehdä loma-aikataulu vuodelle 2017

Mukaan työlaki, jokaisella työntekijällä on oikeus 28 kalenteripäivän vuosilomaan.

Tämän oikeuden käyttämiseksi ja työprosessin jatkuvuuden varmistamiseksi jokaisen työnantajan on laadittava loma-aikataulu ennen seuraavan kalenterivuoden alkua (Venäjän työlain 1, 2 pykälä 123). liitto). Venäjän federaation työlaki takaa tietyille työntekijöille vapaan tarjoamisen heille sopivana ajankohtana.

Vuodesta 2017 lähtien kirjanpitäjän työhön tulee merkittäviä muutoksia: INFS:ään joudutaan maksamaan maksuja uuden CBC:n mukaan, raportointia tulee lisää, sen toimittamisen määräajat muuttuvat jne.

Kuinka tehdä aikataulu

Venäjän valtion tilastokomitean 05.01.2004 asetuksella nro 1 hyväksyttiin yhtenäinen lomake nro T-7. Sen avulla voit luoda älykkään loma-aikataulun vuodelle 2017.

Yhtenäistä lomaketta ei kuitenkaan tarvitse soveltaa. Loma-aikataulun muoto voidaan kehittää itsenäisesti. Se on hyväksyttävä johtajalta.

Loma-aikataulu (näytteen täyttö vuonna 2017) on esitetty alla.

Lomaaikataulu: näytetäyttö vuodelle 2017

Kun suunnittelet lomaa vuodelle 2017, noudata 7 yksinkertaista sääntöä.

1. Aikatauluun ei tarvitse kiinnittää tiettyjä lomapäiviä, riittää, että heijastelee odotettuja lomapäiviä. Jos työntekijä myöhemmin lähtee lomalle muuhun aikaan, ilmoita todellinen lepoaika erityisessä sarakkeessa.
2. Kuuntele henkilökunnan mielipidettä. Huomaa, että jotkut työntekijät voivat pitää lomaa heille sopivina aikoina. Näitä ovat esimerkiksi alaikäiset ja vammaisen lapsen vanhemmat.
3. Tarjoa osa-aikaisille työntekijöille lepoa loman aikana päätyöpaikalla.
4. Anna yksittäisille työntekijöille pidennettyä lomaa (katso taulukko).
5. Loma-aikatauluun ei tarvitse sisällyttää lomapäiviä, joita ei ole otettu pois menneiltä ajanjaksoilta. Nämä lepopäivät voidaan antaa työntekijälle milloin tahansa esimiehen suostumuksella.
6. Jos käytät omaa aikataulun muotoasi, sisällytä siihen erityinen sarake, jossa voit tarvittaessa ilmoittaa tiedot työntekijän lomalta poistamisesta.
7. Tutustu valmiin loma-aikataulun kanssa jokaiseen työntekijään allekirjoitusta vastaan.

Luettelo työntekijöistä, joille on myönnetty pidennetty loma

Kuinka lisätä äskettäin palkattuja työntekijöitä aikatauluun

Tänä vuonna liittyneistä uusista työntekijöistä ei ole tietoa loma-aikataulussa. Mitä tehdä? Voit tehdä jonkin seuraavista.

Ensimmäinen menetelmä antaa sinun olla muuttamatta loma-aikataulua, jonka näytetäyttö vuonna 2017 on annettu yllä. Uusi työntekijä neuvottelee loma-ajasta esimiesten kanssa. Ennen lähtöä hän kirjoittaa lausunnon, ja johtaja antaa määräyksen antaa se.

Toinen tapa täydentää loma-aikataulua. Uuden työntekijän loma-aika laaditaan erilliseen taulukkoon, josta tulee päälomaaikataulun liite.

Kuinka hyväksyä loma-aikataulu vuodelle 2017

Tee aikataulu kerran vuodessa kalenterivuodelle. On tarpeen antaa määräys vuoden 2017 loma-aikataulun hyväksymisestä (näyte alla) viimeistään kuluvan vuoden 16. joulukuuta (Venäjän federaation työlain 123 artikla).

Määräys loma-aikataulun hyväksymisestä vuodelle 2017: näyte

Mikä uhkaa yritystä aikataulun puutteessa

Mikään yritys ei ole vapautettu loma-aikataulun vuosittaisesta hyväksymisestä. Siksi on välttämätöntä laatia ja hyväksyä loma-aikataulu vuodelle 2017. Muutoin tarkastuksen aikana työtarkastajat voivat määrätä sakon Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n mukaisesti. Sen koko johtajalle on 1 000 - 5 000 ruplaa, organisaatiolle - 30 000 - 50 000 ruplaa.

Taulukko kirjanpitäjän työn muutoksista vuonna 2017

Osa 1. Palkkiot

Osa 2. Henkilövero

Osa 3. Edut ja vähimmäispalkka

Osa 4. Henkilöstöasiakirjat

Osa 5 Raportointi

Osa 6. CBC ja maksut

Osa 7 Tarkastukset ja seuraamukset

Perustuu materiaaleihin: zarplata-online.ru

Kaikki odottavat lomaansa pitkän työvuoden jälkeen. Kuinka laskea päivien lukumäärä oikein ja maksaa lomaraha ilman ongelmia? Kenen pitäisi olla mukana lomaasiakirjan kehittämisessä? Tästä keskustellaan tässä artikkelissa.

Loma-aikataulu on vakio oikeustoimi , joka on olemassa jokaisessa organisaatiossa ja jota käytetään yksinkertaistamaan lomalla olevien työntekijöiden jonottamista. Se sisältää loman myöntämisjärjestyksen sekä lepoajan ja -ajan. Siinä määrätään työntekijöiden tarkka lähtö- ja saapumisaika, jota ei voida itsenäisesti muuttaa ja rikkoa.

Loma-aikataulu on määrätty työehtosopimuksessa.

Sen hyväksyy järjestön johtaja käytyään läpi ammattiliittokomitean.

Yhtiö alkaa kehittää aikataulua suurella määrällä jo edellisen vuoden syksyn lopulla. Valmis aikataulu tulee toimittaa työntekijöille selvennettäväksi tammikuun alussa.

Jos asiakirja ei kulje organisaatiossa olevan ammattiliittokomitean läpi, se raukeaa.

Valmis aikataulu toimitetaan joko julkiseen katseluun julkisella paikalla tai jokainen työntekijä tutustuu siihen itsenäisesti.

Toinen vaihtoehto on tehokkaampi, koska allekirjoituksen alla on tuttavuus.

Miksi organisaatiossa tarvitaan loma-aikataulu?

Loma-aikataulu organisaatiossa laaditaan kaikkien työntekijöiden työn järjestämiseksi täysin.

Se laaditaan niin, että johtaja voi tietää henkilöstön työstä sekä palkkojen taloudellisista kustannuksista.

Jos organisaatiossa ei ole tällaista aikataulua, se saa jokaisessa tarkastuksessa sakkoja pakollisen vaatimuksen noudattamatta jättämisestä.

Loma-aikataulu suunnitellaan siten, että organisaatiossa luodaan vakautta ja varmistetaan sujuva työskentely ilman ongelmia.

Oikean lomapalkan laskemiseksi kannattaa lukea.

Vastuu lomien suunnittelusta T-7-lomakkeella

Jokainen organisaatio on vastuussa erilaiset ihmiset jotka vastaavat aikataulun valmistelusta ja toteuttamisesta. Kaikki riippuu organisaation koosta ja sen tarkoituksesta.

Jos yritys on pieni, kaikista asioista päättää henkilöstöosasto tai kirjanpitäjä, joka koordinoi päätöksensä johtajan kanssa. Jos organisaatio on jonkinlainen suuri valtion elin, on olemassa erityinen osasto, joka käsittelee tällaisia ​​​​asioita.

Tästä sinun on aloitettava loma-aikataulu laaditaan jokaiselle yksilöllisesti rakenneyksikkö . Tässä tapauksessa aikataulutuksesta vastaa henkilöstötarkastaja, jonka on ensin kerättävä kaikki tiedot osastoilta.

Työntekijän tulee täyttää lomahakemus, se löytyy

Muodostettaessa on otettava huomioon seuraavat tekijät:

• Työntekijän toiveet. Tämä on ensimmäinen vaihe, josta sovitaan myöhemmin johdon kanssa. Jokainen organisaation työntekijä ilmaisee toiveensa, ja vasta sitten HR-tarkastaja tarkistaa mahdollisuuden lähettää hänet lomalle.

• Lainsäädäntö. Se voi antaa sekä lisäloma-aikaa että kestää päiviä, jolloin tähän on tärkeä syy. Nämä voivat olla poissaoloja ja myöhästymistä. Tällöin työnantajalla on oikeus ottaa työntekijältä päiviä. Jos on pitkä kokemus tai haitalliset olosuhteet, loma-aikataulua voidaan säätää lepopäivien määrän lisäämiseen. Jos 2 henkilöä haluaa lähteä lomalle samaan aikaan, mutta sellaista mahdollisuutta ei ole, valitaan työntekijä, joka tunnollisemmin täytti kaikki ohjeet. Ja päätöksen tekee vain rakenneyksikön johtaja.

Ja jos tarvitset yhtäkkiä vanhempainlomaa, voit lukea siitä.

Ensimmäinen loma: kuinka välttää ongelmia?

Ensimmäiselle lomavuodelle nuori asiantuntija aikaisintaan kuuden kuukauden työskentelyn jälkeen työnantajan palveluksessa.

1. Alle 18-vuotiaat;
2. Toisesta rakenneyksiköstä siirtyneet työntekijät;
3. raskaana olevat naiset;
4. naiset, joilla on kaksi tai useampi alaikäinen lapsi;
5. Osallistujat vihollisuuksiin;
6. Jos vaatimus on määrätty työehtosopimuksessa;
7. Henkilöt, jotka opiskelevat oppilaitoksissa.

Jos nainen on naimisissa sotilasmiehen kanssa, hänelle on myönnettävä loma yhdessä miehensä kanssa.

Kaikissa edellä mainituissa tapauksissa on mahdollista mennä täysimittaiselle lomalle ennen kuin 6 kuukautta on kulunut työn alkamisesta.

Lomaa kumppaneiden kanssa

Työvapaa osa-aikatyössä annetaan yhdessä pääasiallisen kanssa ja määrätään T-7-lomakkeen sarakkeessa 10. Jos työntekijä on ilmaissut halunsa tai on työskennellyt alle 6 kuukautta, hänelle maksetaan työajasta korvausta. Se lasketaan viimeiseltä työpäivältä ja sisältyy palkkalaskelmaan erillisenä eränä.

Jos et ole työskennellyt kokonaista kuukautta, niin palkkasi lasketaan toisen järjestelmän mukaan, voit ottaa selvää tästä.

Työnantajalla ei ole oikeutta kieltäytyä myöntämästä lomaa osa-aikatyössä.

Jos tällainen ongelma ilmenee, työntekijä voi ottaa yhteyttä korkeampaan viranomaiseen.

Ohjeet loma-aikatauluun ja näytteiden täyttöön

Lomailmoittautumista varten toimitetaan erityinen lomake nro T-7, joka hyväksyttiin vuonna 2004. Se koostuu otsikosta ja taulukosta. Alla olevassa kuvassa on esimerkki lomakkeen täyttämisestä.

Organisaation nimi kirjoitetaan yläreunaan.

Kirjoita tähän nimi ilman lyhenteitä. Jos organisaatiolla on lyhennetty nimi, se tulee kirjoittaa suluissa yleisen nimen jälkeen.

Oikeassa yläkulmassa on tiedot organisaatiokoodista.

Se koostuu yleensä kahdeksasta numerosta numeerisessa muodossa ja on kirjoitettu All-Russian Enterprise Classification of Business -luokituksen mukaisesti.

Jos sinun täytyy yhtäkkiä muuttaa loma-aikaasi, tämä artikkeli on sinua varten.

Ennen pöytää on pään hyväksyntä, jossa otetaan huomioon hänen asemansa ja allekirjoitus.

T-7-lomakkeen taulukko täytetään seuraavasti:

• Sarake 1, 2, 3. Rakenneyksikön nimi, asema ja koko nimi ilmoitetaan ilman lyhenteitä.
• Sarake 4. Henkilöstönumero näkyy jokaisen työntekijän henkilökortissa, joka täytetään virkaa haettaessa. On myös organisaatioita, joissa työaikalomakkeita ei anneta. Tässä tapauksessa taulukon sarake jää tyhjäksi.
• Sarake 5. Täytetään päivien lukumäärä, joka annetaan työntekijälle koko vuodelta. Lisäloma tässä tapauksessa summataan päälomaan ja sopii sarakkeeseen.
• Sarake 6, 7. Lomapäivä syötetään yleisesti hyväksytyssä muodossa. Jos lomaa jostain syystä lykätään, tulee sarake 7 täyttää ja seuraavassa sarakkeessa on ilmoitettava siirron syy.
• Sarake 10. Työntekijän tulee allekirjoittaa muistiinpanot.

Voit ladata lomakkeen ilmaiseksi osoitteesta. Siellä voit myös harkita lomakkeen täyttämistä.

Loman kesto: kuinka tehdä oikea aikataulu?

Ennen T-7-lomakkeen täyttämistä tulee varmistaa, että lomapäivien laskelma on oikein. Tässä kannattaa harkita että vähimmäiskesto on 28 päivää, joka voidaan työntekijän ja työnantajan sopimuksella jakaa useisiin osiin.

Mutta vähintään yhden osan lomasta tulee olla vähintään 14 kalenteripäivää.

Täyttäessä kannattaa huomioida myös ne päivät, joita ei käytetty aikaisempina vuosina. Ne mahtuvat sarakkeeseen 10, jossa on merkintä, jonka vuoden kalenteripäivät korvataan. Myös loman pidentäminen on mahdollista.

Sitä tarjotaan yleensä vaikeissa työoloissa, joista työntekijän terveys voi heiketä. Tämä linjaus kuvataan yleensä sopimuksessa ja neuvotellaan työpaikkaa haettaessa.

Jos henkilö työskentelee osa-aikaisesti, loma voidaan joko lisätä päähoitoaikaan tai maksaa etukäteen.

Mutta jos tarvitset äitiyslomaa, artikkeli auttaa sinua ymmärtämään tämän ongelman.

Johtopäätös

Kun suunnittelet lomaasi, sinun tulee ehdottomasti ottaa huomioon seuraavat tekijät:

• Lomaajasta tulee sopia etukäteen työnantajan kanssa, muuten loma laaditaan ilman sinun halua.
• Lisäpäivät on mainittava. Jos ne eivät sisälly loma-aikatauluun, ne tulee lisätä itsenäisesti sarakkeeseen 10.
• Jos haluat järjestää lisäksi palkatonta lomaa, sinun tulee huolehtia siitä ennen lähtöä.

Kaikki nämä tekijät vaikuttavat suoraan lomaasi.

- Tämä artikkeli voi olla hyödyllinen sinulle.

Ja jotta et joutuisi tarpeettomiin ongelmiin, sinun tulee huolehtia kaikesta etukäteen sekä laskea tarkka päivien lukumäärä.

Voit lukea lisää loma-aikataulusta tästä videosta: