Шаблон подяки лист. лист подяки лист подяки шаблони порожні

Подячні листи – особливий різновид прояву корпоративної культури. Такі листи широко використовують організації як у вигляді заохочень за результат роботи підлеглих, так і для висловлення вдячності за співпрацю партнерам по бізнесу, клієнтам та іншим підприємствам.

У яких випадках пишуться листи подяки

Найчастіше подібні листи складаються до будь-яких дат: загальноросійських свят, днів народження, корпоративних заходів. Іноді керівники висловлюють подяку працівникам за якесь конкретне досягнення (а також на додаток до премії), наприклад, за виконання фінансового плануі т.п., а партнерам по бізнесу – за багаторічну та ефективну співпрацю, надану допомогу у укладанні контракту тощо.

Нижче для скачування дано порожній бланк та приклад листа менеджеру з продажу за успішне виконання трудових обов'язків:

ФАЙЛИ

Роль листа подяки

Значення листів подяки, безсумнівно, вкрай велике, недарма такі листи завжди широко використовувалися. Для автора це особливо витратний, але дієвий спосіб дати зрозуміти співробітнику чи партнеру про визнання його заслуг, а адресата – завжди приємне нагадування про свою значимість. Досить часто листи подяки служать додатковим мотиватором, стимулом для більш результативної роботи.

Правила оформлення

З цілком зрозумілих причин стандартного зразка листа подяки немає і бути не може. Складається воно завжди у вільній формі, але дотримуватись деяких норм і правил при його написанні необхідно.

• Насамперед, слід пам'ятати про те, що лист обов'язково має містити інформацію про автора та одержувача, причому, якщо як адресат виступає якась конкретна людина, то звертатися до нього необхідно по імені-по батькові.
• Потім у листі треба перерахувати конкретні заслуги та досягнення, які стали приводом для його написання.
• Насамкінець слід обов'язково поставити дату складання листа, а також підпис керівника організації або іншого уповноваженого співробітника.
• За бажання лист можна завірити печаткою – вона надасть посланню додаткової солідності.

Елегантний зовнішній виглядлисти, у тому числі конверта, також підтвердить людині щирість викладених автором подяк.

Оформлятися листи подяки можуть як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку організації. Але найкращий варіант – складання листа на красиво оформленому шаблоні, надрукованому на якісному папері в кольоровому вигляді. Чим більш презентабельний дизайн подяки, там більш вагомою і значущою вона буде для адресата.

Писати подяку можна як від руки, так і друкувати на комп'ютері. При цьому слід пам'ятати про те, що рукописний лист, особливо написаний каліграфічним почерком, завжди має велику цінність у порівнянні з друкованим, оскільки він вкотре підкреслює душевність, теплоту написаних слів та особливу повагу до адресата.

Сильно оригінальнувати при складанні тексту не варто – тут недоречний пафос, лицемірство та жарти. Так само слід уникати надмірного офіціозу. Не потрібно писати листа надто розмашисто, краще підібрати лаконічні, точні слова і вмістити їх у кілька пропозицій.

Приклади як НЕ треба писати лист подяки

Вельмишановний усім нашим колективом Лушніков В'ячеслав Євгенович!
Хочемо виразити найяскравіші наші почуття на вашу адресу, у зв'язку з властивою вам природною працелюбністю, життєрадісністю та цілеспрямованістю! …

В'ячеслав Євгенович! Братиш!
По-перше, тримай краба! По-друге, ти – найкращий, тому ці рядки – для тебе! …

А тепер правильний приклад

В'ячеслав Євгенович!
Колектив підприємства ТОВ «Назва Фірми» дякує вам за багаторічну працю, працьовитість та активну життєву позицію.

Лист складається не особисто від автора, а від імені організації. Навіть якщо всередині колективу чи у відносинах з партнером панує легка, дружна, невимушена атмосфера, адресат листа може образитися на його зміст або поставитися до подяки не дуже серйозно.

З іншого боку, як уже написано вище, якихось жорстких вимог немає, тому можете скористатися будь-яким варіантом, що сподобався 🙂

Інструкція з написання листа подяки

• У «шапці» листа подяки потрібно вказати одержувача, а саме: його посаду, назву підприємства та конкретного співробітника.
• Далі посередині рядка слід написати безпосереднє поводження з ім'ям, по-батькові (найчастіше тут використовуються такі прикметники як «шановний», «дорогий» тощо)
• Наступна частина листа стосується безпосередньо подяки. Тут можна написати як загальні фрази, так і конкретні діїза які виражається визнання. Головне правило – не лукавити, подяка має бути щирою.
• У цій же частині листа можна сказати, що крім зазначених заслуг автор листа розраховує на подальшу співпрацю та нові результати (це дозволить наголосити на цінності та незамінності одержувача, крім того, адресат буде мотивований на успішне вирішення нових завдань).
• На закінчення лист слід підписати. Чим вищий статус автора підпису щодо службової ієрархії, тим, як показує практика, ціннішим буде вважатися лист. Також подяку треба датувати.

Загальні правила складання листів подяки

Щоб правильно скласти лист подяки, потрібно розуміти, що з ним робитиме одержувач.

Зазвичай, документ вішається на стіну, демонструється клієнтам компанії. Тобто він виконує функцію презентації організації. Зазвичай листи вішаються у рамку, тому вони мають бути оформлені на бланку стандартного формату.

Лист подякискладається на офіційному бланку організації. У ньому має фігурувати найменування організації-відправника. Не лише формальне правило, а й додаткова реклама компанії. Для оформлення подяк потрібен щільний лист. Важливо звернути увагу на його естетичність, оскільки документ використовується для демонстрації. Має сенс вибрати стильний шрифт, підібрати приємну палітру кольорів.

Одержувачем документа є керівник компанії. У підписі також ставляться ініціали директора організації-відправника. Обов'язково ставляться підписи, печатки. Це підтвердження справжності листа подяки. Ці документи є важливою складовою ділових взаємин. Вони дозволяють налагодити довгострокову співпрацю. Лист спрямовано стимулювання дій, вигідних підприємствам. Надсилати його можна і партнерам, і клієнтам, і співробітникам.

Як вручити лист

Подяки найкраще вручати особисто в руки в урочистій обстановці, при численних свідках. Але якщо адресат знаходиться в іншому місті, то надіслати послання можна через інтернет чи факс – це швидко та зручно. Одночасно з цим варто пам'ятати про те, що відправка через звичайну пошту Росії – гарний тон, такий спосіб дозволить надіслати красиво оформлений «живий» лист, що, безперечно, буде більш презентабельним і приємним для адресата.

Лист подяки служить для вираження подяки як окремим особам, так і організаціям за проведені роботи або надані послуги. При цьому окремі особи можуть бути співробітниками компанії, яка є складником листа, або співробітниками сторонньої компанії. Такий лист відноситься до ділових документів, які складаються за власною ініціативою відправника або ж як відповідь на листи-запрошення та листи-вітання.

Лист подяки повинен мати певну структуру і складається наступним чином:

1. Шапку документа. У ряді випадків вона не є обов'язковою, але згідно з правилами гарного тону цей елемент має бути присутнім. У ньому зазвичай зазначаються дані адресата (назва організації чи прізвище конкретної особи). Необов'язковим цей елемент є з тієї причини, що відразу за ним слідує звернення, в якому вказується ПІБ адресата або назва організації.
2. Звертання окремим рядком.
3. Текст листа подяки, в якому вказується причина його написання та слова подяки. Допустимо використовувати такі шаблонні фрази та слова, як «Висловлюємо подяку…», «Вдячні за…» та інші. Наприкінці звернення можна висловити бажання подальше співробітництво.
4. Наприкінці документа укладач ставить підпис та дату.

Бажано дотримуватися такої структури, але при цьому необов'язково дотримуватись ділового стилю. Статус ділового документа не наділяє лист подяки юридичною силою, тому точність формулювань і термінів тут не важлива. Більше того – у листах такого роду вітається помірне використання неформальних та доброзичливих слів.

Особливості складання листів подяки

На розсуд укладача лист може бути складено на звичайному папері або на . Зазвичай такі фірмові або спеціальні бланки використовуються у випадках, коли відправник – Державна установа, але багато приватних компаній також їх використовують.

Іноді листи подяки можуть виконувати і роль своєрідної нагороди або почесної грамоти: такі документи можна побачити в рамці на стінах кабінетів керівників багатьох організацій.

Подячні листи доречні в різних ситуаціях: від вираження вдячності за допомогу, участь або надання послуг до за відмінне виховання дитини. Також можна висловити або . У кожному окремому випадку може бути доречним або недоречним використання тих чи інших слів.

Деякі з них і не слід вживати: наприклад, звернення «Пан» і «Пані» не варто використовувати, якщо йдеться про подяку ударнику виробництва на заводі за перевиконання квартального плану. Також слід уникати слова «Дорогий», замінюючи його на «Шановний», оскільки це неприйнятно при складанні ділових документів.

Зверніть увагу:гарний фірмовий бланк теж може стати в нагоді не завжди. Якщо передбачається, що лист може демонструватися адресатом іншим особам чи займе місце на стіні серед почесних грамот, такий бланк цілком підійде. Але лист, написаний керівною особою від руки, завжди символізує особливу увагу і показує, що укладач особисто займався цим питанням.

Подячні листи складаються у довільному вигляді, проте в більшості випадків їхня структура схожа. При складанні тексту краще йти від шаблонних фраз, які регулярно повторюються. Готові приклади і правила складання листів подяки можна знайти в статті.

Таким чином, лист подяки має бути складений таким чином, щоб співрозмовник відчув щире ставленнядо нього і повірив у те, що відправник справді вдячний за його роботу. Інакше стандартна подяка може навіть зіграти протилежну роль – не розташувати партнера, а збентежити його показною награністю, шаблонністю.

Ось ще кілька готових прикладівлистів подяки, які напевно допоможуть досягти всіх цих цілей (представлені тільки тексти документа, варіанти оформлення залишаються на розсуд відправника).

За співпрацю

Партнеру

На адресу співробітника

Колективу

Вчителю

Постачальнику

Будівельникам

Структура документа: 5 обов'язкових розділів

Насамперед можна намітити структуру документа, яка практично завжди складається зі стандартних розділів:

1. Назва компанії або дані особи, яка висловлює подяку.
2. Назва документу.
3. Основна частина – власне опис подяки.
4. Заключна частина – висловлення намірів про подальше співробітництво або просто побажання успіху у подальшій роботі компанії-адресата, її конкретних співробітників.
5. Дата, посада, підпис, розшифрування підпису (прізвище, ініціали) директора компанії чи іншої особи, яка діє від його імені.

Як правило, подяку складають у друкованому, а не електронному варіанті, щоб наголосити на особливій повазі до одержувача. При цьому компанії часто використовують фірмові бланки та особливий глянсовий, досить щільний папір.

ТОП 4 способи скласти лист, який приємно читати

У будь-якій компанії є готові заготівлі практично всіх основних документів. У результаті папір будь-якого виду складається дуже швидко - достатньо заповнити необхідні поля або просто дотримуватися вказаного плану. Однак лист подяки практично завжди висловлює щире бажання сказати офіційне «дякую» на адресу компанії в цілому і конкретних осіб зокрема. Тому основний принцип – це індивідуалізація документа, ухиляння від шаблонності.

Оформляємо на фірмовому бланку

На перший погляд, це очевидна ідея, але не все так просто. Зазвичай фірмовий бланк – це стандартний документ із шапкою, де зображено логотип, назву, реквізити компанії та інші позначки. У випадку з листом подяки цей бланк краще або взагалі не використовувати, або істотно змінити його, щоб максимально розмістити читача.

Наприклад, співрозмовнику може бути неприємним той факт, що лист для відправника – це стандартний папір, який складається разом з іншими документами у «потоковому» режимі. Про це свідчить «сухість» зовнішнього вигляду, наявність непотрібної інформації (реквізити, контактні дані тощо), а також графи з номером документа.

Ще одне зауваження до цього прикладу – стандартний зовнішній вигляд, що нагадує будь-яку заяву тощо. Буде набагато краще, якщо для подяки скласти окремий бланк, який роздрукувати на щільному, глянсовому папері з приємнішим оформленням.

«Нудне» початок – веселе завершення

Канцеляризми «Висловлюємо подяку за високий рівеньпрофесіоналізму», «Сподіваємось на подальшу взаємовигідну співпрацю» тощо. власними силами мають нейтральний відтінок і цілком припустимі під час складання листа. З іншого боку, документ не повинен рясніти ними, а найголовніше – текст не може здебільшого складатися лише з подібних фраз. У такому разі в адресата знову ж таки складається враження, що над складанням подяки ніхто не намагався, документ просто скопіювали і замінили потрібні дані.

З іншого боку, лист практично завжди складається в офіційно-діловому стилі, емоційно забарвлені та просторічні висловлювання у ньому не допускаються. Тому головний принцип – вміле поєднання стандартного та оригінального.

У цьому прикладі текст почався стандартно, «нудно», і читач напевно одразу перейде до другої частини, яка вийшла більш живою, оригінальною та конкретною. В результаті в адресата напевно складеться позитивне враження, після чого він взагалі забуде про перший абзац.

Визнання конкретних заслуг конкретної людини

Ще один обов'язковий принцип практично будь-якого ділового листа– це конкретика. У випадку з подякою відправник повинен сказати «дякую» не лише колективу взагалі, а й конкретним співробітникам. Однак виділити окремих людей не завжди можливо – тоді краще не робити цього. Проте конкретну підставу подяки прописати потрібно у будь-якому разі, наприклад.

Шаблон подяки виконаний у художній стиль. Яскраво-червоний заголовок розташований у центрі. Окантовка представлена ​​у вигляді золотисто-жовтої фігурної рамки, прикрашеної різнобарвними яскравими кольорами. Фон для написання тексту світлий, рожевий з напівпрозорим малюнком квітів і кучері. Шаблон подяки підходить для будь-яких урочистих та офіційних подій та заходів.

Онлайн редактор подяк

Ви можете використовувати цей шаблон "Весняні квіти" в нашому безкоштовному онлайн-редакторі для створення листа подяки. Надрукуйте всі дані онлайн або залиште місце для того, щоб вписати прізвище або іншу інформацію пізніше.

Отримайте готовий документ із текстом та даним шаблоном у форматі зображення JPG. Надсилайте на друк прямо з онлайн редактора або експортуйте зображення з високою роздільною здатністю 3508x2480 (300 DPI). Ви зможете роздрукувати його там, де вам зручно – в організації, будинку чи найближчому фотоцентрі.

Гарантія якості

Кожен наш шаблон – це результат кропіткої роботи художника. Ми самостійно розробляємо шаблони та задоволені отриманим результатом. Ви можете не сумніватися, що отримаєте якісний документ.

У деяких випадках прийнято вручати подяку. У деяких магазинах існують порожні бланки подяк, але натрапити на них досить складно. Простіше роздрукувати подяку самому, тим більше якщо у вас є реальна можливість скачати безкоштовно один із шаблонів, представлених нижче.

Завантажити шаблон подяки з російським гербом

Така подяка зі стриманим дизайном підійде у багатьох випадках. У верхній частині бланка розміщено прапор та герб Росії. Якщо заповнити шаблон необхідно в Word, то завантажте готовий файл.

Порожній шаблон подяки

Цей шаблон виконаний у золотому стилі. Фон подяки покритий прозорим ледве помітним візерунком. Орієнтація прикладу – горизонтальна (альбомна). Щоб заповнити подяку, можна завантажити її версію.

Шаблон подяки у вінтажному стилі

Цей бланк виконаний з використанням імітації зістареного паперу. У нижній частині шаблону розміщено зображення друку. Завантажити версію можна безкоштовно.