Як організувати життя, щоб усе встигати та бути щасливим. Організація життя високочутливих людей - психологія ефективного життя - онлайн-журнал Як мені організувати власне життя
Доброго дня, дорогі читачі! Кожен із нас замислюється над тим, як бути щасливим. На підсвідомому рівні ми прагнемо досягти гармонії у житті. Виявляється, це зовсім не складно. У цьому пості ми вирішили опублікувати поради мудреців про життя, які допоможуть упорядкувати в голові хаос із думок, ідей та емоцій на цю тему.
Де черпати правду?
Мало хто знає, як правильно організувати життя, щоб стати щасливими та гармонійними особистостями. Ті, хто знає ці секрети, крок за кроком йдуть до тієї мети, яку чітко уявляють собі в деталях. І, як правило, їм вдається побудувати своє життя саме таким, про яке вони мріють.
Більшість населення потребує порад і підказок древніх мудреців. Здебільшого це представники східної культури. Як правило, їх формулювання в дещо зміненому вигляді передаються людством із покоління до покоління. І вони залишаються більш ніж актуальними і на сьогоднішній день.
- Приймайте себе таким, яким ви є. Ви неповторні та унікальні. Полюбіть себе з усіма недоліками та перевагами.
- Тренуйте своє тіло та дух. Під час регулярних спортивних занять ми тренуємо не лише м'язи. Як доведено вченими, спортивні тренування роблять роботу мозку активнішою, а думки більш ясними.
- Говоріть лише за необхідності. Зайва балакучість нікому ще не йшла на користь. Навпаки, люди у своєму прагненні здатися товариськими та дружніми, як правило, видають багато особистої, нікому не потрібної інформаціїтим самим часто ставлять себе в незручне становище. І часто після цього їм доводиться жалкувати про сказане. Але пам'ятайте, що назад не повертається. Тому гарною звичкою говоритиме тоді, коли нас про щось запитують чи виникає гостра в цьому необхідність. У всіх інших ситуаціях краще промовчати.
- Відмовтеся від шкідливих звичок. Як тільки ви це зробите, відразу помітите, як покращала якість життя. Окрім здоров'я та економії грошей ви будете в очах інших людей виглядати незалежними. Адже будь-яка шкідлива звичка є залежністю. А залежність – це слабкість. Зробіть цей крок, і ви виростете як мінімум у власних очах.
- . Гарний колір обличчя та міцний імунітет ми забезпечуємо собі повноцінним сном. І скільки справ не навалилося, спати треба вдосталь. Навіть якщо ви не виспалися одну ніч, наступної потрібно доспати втрачений годинник.
- Змиріться з несправедливістю життя. Ми всі народжуємося різними за кольором волосся, вагою, зростанням, соціальним статусом. Але це неважливо, адже шанс досягти успіху є у всіх. Важливо розуміти, що ви робите і знати мету цих дій.
- Ви не зміните напрямок на шляху, для цього потрібна зупинка. Не бійтеся зупинок. Можливо, це шанс направити свій рух на краще.
- Намагайтеся не брати в борг. Пам'ятайте, спочатку треба посіяти, а потім збирати врожай. Так само і з покупками - спочатку заробіть гроші, а потім їх витрачайте. Адже позика – це не лише моральні переживання та обов'язки з вашого боку, часто вона завдає незручностей для людини, яка позичає вам гроші. Рекомендуємо з порадами від мільярдерів.
- Намір наповнюйте своє життя світлими і радісними моментами. Пам'ятайте, що якщо ви не зробите цього, вона наповниться сама, і зазвичай чимось іншим.
- Кожен із нас у певний момент розплачується за все. І найдорожче нам обходиться бездіяльність. Тільки уявіть, скільки часу ви вже втратили через свою нерішучість. А краще було спробувати і зазнати невдачі, ніж провести стать життя в роздумах та підрахунках ризиків. Не забувайте, що не все ще втрачено і починайте діяти прямо зараз!
- Не скаржтеся ніколи. У своє життя ми притягуємо ті події та людей, які нам потрібні для засвоєння певних уроків. А от якщо ми тікаємо від них, то плата, швидше за все, збільшиться у кілька разів.
- Формулюйте свої бажання та плани чітко та ясно, намагайтеся уявляти майбутній результат у деталях. А якщо ви самі не знаєте, чого хочете, або постійно змінюєте свої бажання та наміри, результатом цього буде хаос у житті.
- Щодня робіть хоча б маленький крок у наміченому напрямку. Тільки так можна досягти хоч якогось результату. А якщо день у день думати і мріяти, нічого при цьому не роблячи - швидше за все, ви нічого не отримаєте.
- Змінюйтесь попри стереотипи. Адже вони є головними перешкодами на шляху змін. Не чекайте на вдалий момент, починайте зараз.
- Придбання та втрата – це, по суті, абсолютно одне явище, яке споглядає під різними ракурсами. Коли ми щось купуємо, ми втрачаємо можливість вибору. А у разі втрати – навпаки, знаходимо її. Не бійтеся втрат.
- Вирішуйте проблеми невідкладно. Адже коли ви залишаєте це на потім, вони подібно до снігового кому множаться і накопичуються, поступово вибиваючи людину з колії.
- Не намагайтеся всім подобатися. Це неможливо. Нехай золотим правилом для вас у будь-якому вчинку буде рівняння на власне сумління.
- Навколишній світ – нейтральний. Саме наші думки роблять його поганим чи добрим. Намагайтеся у кожній події знаходити щось позитивне.
- Не злиться і не мститься. Ненависть – надто важке почуття, яке робить похмурими наші думки. Відпустіть та пробачте. Найкращим покаранням для кривдника буде споглядання вашого успіху. Працюйте над собою та досягайте намічених цілей.
- Ми приходимо в світ з нізвідки і йдемо туди. Потрібно намагатися прожити життя так, як нагадує совість. Вирішивши всі поставлені перед нами завдання, можна перейти на новий щабель.
Висновок
У китайських прислів'ях та висловлюваннях філософів інших народів багато істини та справедливості. Якщо ми навчимося хоча б трохи їм слідувати, то дуже скоро зауважимо, що наше життя стає осмисленим, правильним, гармонійним.
Число «42» для сайт до певної міри магічне, тому я просто не змогла пройти повз цю статтю. Прочитавши її я зрозуміла, що в ній зібрані прості та дієві поради, які вже обговорювалися на нашому блозі окремо неодноразово. Я навіть думаю над тим, щоб повісити ці 42 пункти в рамочку на самому видно місці, щоб не забувати, що ми самі ускладнюємо собі життя.
1. Пробуйте абсолютно протилежні речі
Наприклад, якщо ви їли багато м'яса, настав час спробувати відмовитися від нього хоча б на невеликий проміжок часу. Любіть сперечатися - спробуйте промовчати. Прокидалися пізно - вставайте раніше і т.д. Зробіть ці маленькі експерименти частиною своєю повсякденному життіі це буде своєрідним щепленням «виходу із зони комфорту». По-перше, це цікаво, а по-друге, у момент чергового крутого віражу у вашому житті вихід за рамки комфорту буде не таким відчутним.
2. Прокидайтеся на 20 хвилин раніше
Можна зробити це в кілька підходів по 20 хвилин, і тоді ви спокійно зможете прокидатися на годину раніше і встигати робити багато цікавих справ, до яких раніше руки не доходили. Зовсім недавно ми торкалися теми, тому якщо ви ще не почали, у вас є чудова можливість включити цей пункт у своє життя в комплексі.
3. Приходьте на всі зустрічі та наради на 10 хвилин раніше
По-перше, виходячи заздалегідь, ви не будете переживати, що запізнитесь і змусите колег чекати. Для чого вам зайвий стрес перед важливою зустріччю? По-друге, прийшовши трохи раніше, ви можете підготуватися та ще раз перевірити, чи нічого ви не забули.
4. Однозадачність
Наш мозок не може підтримувати багатозадачність. Нам все одно доводиться перемикатися з одного завдання на інше. Коли ви працюєте тільки над однією справою, ви робите це якісніше і зосередженіше, ні на що не відволікаючись.
5. Запитайте себе: чи намагаюся я не ускладнювати те, що відбувається
Проаналізуйте ситуацію. Якщо виходить так, що своїми діями ви ускладнюєте все ще більше, подумайте над тим, як розкласти це на простіші складові та вирішити проблему.
6. Запитайте себе: чи це буде важливо через 5 років
Перш ніж робити з мухи слона і рвати на собі волосся, подумайте, чи буде ця ситуація важлива через 5 років? А за 5 тижнів?
7. Купуйте тільки виходячи з тих грошей, які ви заробили або накопичили
Перш ніж купувати щось дороге, подумайте гарненько і згадайте правило «обмірковувати покупку стільки днів, скільки сотень входить у її вартість (якщо 100, отже, один день, якщо 200 — 2 дні тощо)». Це допоможе вам робити розумні покупки та уникнути дурних кредитів.
8. Вивчіть кілька рецептів і частіше готуйте вдома
Так ви заощадите гроші і зможете харчуватися здоровішою їжею (за умови, що ви готуєте здорову їжу).
До речі, на нашому блозі є чимало цікавих і простих.
9. Коли ви готуєте, намагайтеся приготувати більше, ніж ви з'їсте
Це заощадить вам час - наступного разу вам потрібно буде тільки розігріти вже готове. Ну і, звісно, мити посуд доведеться не так часто.
Скажу чесно, я не дуже люблю їсти розігріту їжу. Але у періоди завалів це дуже рятує. До того ж є страви, які на другий день стають смачнішими (деякі супи, наприклад).
10. Записуйте
Людська пам'ять – не найнадійніший інструмент. Тому робіть запис справ, покупок, зустрічей і т.д. А ще спробуйте виділити 4 пріоритетні цілі на цей рік і періодично поглядайте на них у свої записи, щоб не відхилятися від заданого курсу.
11. Пам'ятайте, що життя набагато ширше, ніж ви думаєте
Ви не всі знаєте і іноді помиляєтесь. Це допоможе вам з великим терпінням вислуховувати чужу думку та приймати її, змінювати себе та завжди залишатися відкритим новим знанням та можливостям.
12. Ризикуйте, не бійтеся робити помилки
А потім навчайтеся на них, засвоюйте, які підносить життя, і з здобутими знаннями та досвідом сміливо беріться за нові ідеї.
13. Робіть те, що вам справді дуже подобається
Не живіть чужими мріями та бажаннями.
14. Намагайтеся здійснювати закупівлю продуктів одразу на тиждень
Це заощадить не лише гроші, а й час.
15. Ідіть за покупками, коли ви ситі
Найвірніший спосіб піти в магазин і купити винятково те, що вам потрібно – це йти туди не голодним. Не виникатиме спокуси купити щось ще й стоячи на касі руки не тягнуться до шоколадок та печінок, так послужливо розкладених на останньому рубежі:)
16. Насолоджуйтесь маленькими радощами
Гарний захід сонця, квітучі дерева за вікном після довгої зими, останній найсмачніший шматочок торта. Вчіться смакувати життя невеликими шматочками і знаходити приємні моменти в навколишньому світі.
17. Пийте воду
Замість того, щоб їсти, коли вам стає нудно, краще випийте склянку води - позбавтеся від почуття голоду і заразом поповніть водний запас в організмі.
18. Їжте повільніше
Не летіть так, ніби ви спізнюєтеся на останній у своєму житті поїзд до світлого та щасливого майбутнього. Їжу потрібно приймати в гарному настроїі не поспішаючи, насолоджуючись кожним шматочком. По-перше, так ви швидше насититесь, хоча з'їсте менше, ніж якщо запихатиметеся їжею з крейсерською швидкістю. А по-друге, це буде ще одним приємним моментом, який доповнить вашу мозаїку задоволення життям.
Будьте ласкаві до оточуючих людей, а особливо до самого себе.
20. Пишіть короткі листи
Зазвичай достатньо 1-5 пропозицій.
21. Відповідайте на листи раз на день
Виділіть для себе найбільш оптимальний час для перевірки пошти та відповідей на вхідні листи. Перевірка поштової скриньки кожні 5 хвилин забере час і додасть нервозності.
22. Вивчайте нові способи боротьби зі стресом та спробуйте їх
Медитація, йога, класична музика, парочка кіл по стадіону після роботи – будь-який із цих способів може допомогти вам зняти напругу.
23. Тримайте будинок та своє робоче місце в порядку
Тоді ви зможете швидко знаходити потрібні речі і таким чином зберігати час і нерви.
24. Живіть «тут і зараз»
Насолоджуйтесь життям, ловіть кожен момент. Усвідомлюйте кожен день замість того, щоб нестись крізь нього стрімголов постійно думаючи про те, що ж буде завтра.
25. Проводьте більше часу з людьми, які роблять життя простішим
І намагайтеся уникати суспільства тих, хто без причини.
26. Займайтеся спортом щодня
Нехай це буде хоч піша прогулянка чи прогулянка під час обіду. Це дозволить позбутися стресу, додасть енергії, допоможе привести тіло до ладу та відігнати негативні думки.
27. Позбавляйтеся від непотребу
Позбавляйтеся від будинку, від проектів, які гальмують ваш розвиток, від поганих думок у голові і від людей, які є перепоною до ваших цілей і забирають занадто багато часу та енергії постійними скаргами на життя.
28. Ставте запитання
Не бійтеся запитувати поради у людей, які були в таких ситуаціях, як ваша, і змогли знайти рішення.
29. Перестаньте намагатися догодити всім
Просто тому, що це марно. Це неможливо, тому що завжди знайдуться люди, яким ви не подобається з тієї чи іншої причини. А таких причин може бути тисячі.
30. Розбивайте складні завдання на маленькі
Якщо завдання здається складним, розбийте його на кілька маленьких завдань і поступово вирішуйте одне за одним.
31. Перестаньте намагатися робити все ідеально
Це не означає, що все потрібно робити абияк. Просто замість того, щоб зациклюватись на дрібних деталях, просто робіть свою роботу добре. Про побічні ефекти перфекціонізму ми теж уже неодноразово писали — марна трата часу, енергії та нервів плюс підвищення невдоволення собою та оточуючими через завищену планку.
32. Зупиніться на хвилинку і просто глибоко вдихніть
А потім повільно видихніть. Глибоке дихання добре розслаблює та насичує кров киснем. А також допомагає краще зосереджуватись на важливих справах.
33. Витрачайте 20% часу над роздумом про розв'язання задачі та 80% — на її розв'язання
А не навпаки.
34. Сфокусуйтеся на кількох важливих речах, а все непотрібне та другорядне відсікайте
Замість того, щоб розпорошуватися одночасно на 10 проектів, спрямуйте всю свою енергію на вирішення двох-трьох основних завдань.
35. Ведіть щоденник
Щодня свої думки та свої дії, ви потім зможете легко відстежити, що саме допомогло вам знайти потрібне рішення. Також перечитування записів допоможе вам чітко бачити свій прогрес та уникати тих самих помилок.
36. Якщо ваше заняття перестало вам подобатися, знайдіть щось інше
Світ навколо нас змінюється, і ми змінюємося разом з ним. Те, від чого ми були просто в захваті ще вчора, сьогодні вже може не становити для нас жодного інтересу. Якщо ви відчуваєте, що раніше улюблена справа більше не приносить вам задоволення, настав час подумати про зміни.
37. Використовуйте мінімалістичне робоче місце
Вам нічого не повинно заважати. На вашому робочому столі має бути порядок і бути тільки ті речі, які необхідні для роботи. Безлад відволікає і продуктивність роботи падає. Думаю, що порядок має бути не лише на робочому столі, а й на робочому столі вашого комп'ютера.
38. Щонеділі виділяйте собі 15 хвилин на планування майбутнього робочого тижня
Це допоможе вам навести лад у своїй голові, розподілити пріоритети та порядок виконання справ, встановити цілі, налаштуватися на майбутню роботу та зменшити стрес.
39. Скасуйте непотрібні передплати
Будь це відключення від кабельного ТБ з величезною кількістю каналів, або очищення свого rss-потоку від мотлоху, який ви продовжуєте переглядати за звичкою. Сюди ж можна додати деякі журнали та газети.
40. Запитуйте замість того, щоб ворожити
42. Іноді дозвольте собі просто полінуватися
Якщо ви зможете привести своє життя в порядок, позбутися негативу та зайвих справ, у вас з'явиться час для невеликої та приємної лінощів. Іноді ліньки - це перешкода, яка заважає нам досягти бажаних цілей, але іноді - це ліки. Дозвольте собі полінуватися трохи хоча б раз на тиждень. Не думати про роботу, не думати про цілі, а просто насолоджуватися тишею, книгою чи самотністю. Ця невелика лінощі дозволить вам добре відпочити і почати робочий тижденьз новими силами та натхненням.
Знаєте, коли голова нічим не зайнята, туди заглядають дуже цікаві думки;)
Ось що вона розповіла у своєму інтерв'ю для CNN: За той час, поки я тренувала тисячі людей, за той час, поки я спілкувалася з іншими успішними тренерами, я вивчила один урок: якщо ваш розум добре організований, то ваш спосіб життя зміниться.Ви станете успішною, здоровою та щасливою людиною.
Саме ця думка і стала основою книги «Organize Your Mind, Organize Your Life», яку ми написали з Полом Хеммернессом, психіатром Гарвардського університету. Ми виділили шість принципів організації розуму та дали кілька порад, які допоможуть вам самостійно попрацювати над собою.
В даному випадку йдеться не про те, щоб заносити всі свої справи до списків, не йдеться про пошук нового супер-сервісу, який допоможе вам організувати всі ваші справи.
Йдеться про здатність вашого розуму досягати вищого ступеня порядку, коли ви стаєте спокійним, мудрим, позитивним, вчитеся мислити стратегічно. Ці навички знадобляться вам абсолютно у всіх сферах життя, включаючи ваше здоров'я та добробут.
Дизорганізація розуму стає якоюсь епідемією. Ви й самі напевно помічаєте, що багато людей навколо вас пригнічені, розгублені, метушливі, на них лежить величезний тягар турбот, вони не знають, куди рухатися далі…
Звідси і всі погані звички, постійна нервова ситуація і, як наслідок, погане самопочуття.
Якщо ваш розум організований, ви можете легко зосередитися на вирішенні проблем, і спокійно їх вирішити. На щастя, ці навички організації вже закладені в нас, нам слід тільки навчитися користуватися ними!»
А тепер поговоримо про самі правила організації розуму.
Правило 1. Приручіть свої емоції
Насамперед ви повинні навчитися керувати своїми негативними емоціями, такими як занепокоєння, гнів, смуток, роздратування. Ці емоції абсолютно не дають вам зосередитися на проблемі, вони руйнівно впливають на префронтальну кору головного мозку, яка задіяна при логічному мисленні.
Досліджуйте, які заходи вам допомагають боротися з негативними емоціями. Це може бути повноцінний сон, і заняття спортом, і медитація. А може, в хвилини люті чи глибокого смутку просто слід згадати, що ці емоції заважають вам приймати вірні рішення та рухатися далі до мети.
Правило 2. Сфокусуйтеся на одному завданні
Після того, як ви навчитеся керувати негативними емоціями, навчитеся фокусуватися лише на одному завданні. Наш мозок не здатний вирішувати кілька завдань одночасно. Виділіть пріоритетну мету і віддайте їй усю свою увагу. Вимкніть телефон, закрийте месенджери та електронну пошту та поставте хвилин, щоб присвятити цей час лише одній проблемі.
Правило 3. Вмійте натиснути на гальма
Ваш зосереджений мозок повинен вміти зупинятися так само різко, як машина, коли на світлофорі спалахує червоне світло.
Навіть коли ви сфокусовані, ваш мозок продовжує сканувати вашу внутрішню та зовнішню обстановку. Такі відволікання неминучі, якщо ви, звісно, не робот. Але відволікатися потрібно правильно: зупиніться, глибоко вдихніть і подумайте, що вас конкретно відволікло і чи це вашої уваги гідно саме зараз. Може, ви відчуваєте, що вам потрібно поїсти або трохи перепочити.
Але відволікатися потрібно правильно: зупиніться, глибоко вдихніть і подумайте, що вас конкретно відволікло і чи це вашої уваги гідно саме зараз.
Якщо те, що вас відворушило, не вимагає вашої негайної уваги, то поверніться до свого завдання, знову сфокусуйтеся на ньому і працюйте доти, доки не закінчите виконання або не відчуєте, що потрібний перепочинок.
Правило 4. Отримайте доступ до Вашої робочої пам'яті
У робочій пам'яті зберігаються невеликі фрагменти інформації, необхідні для миттєвої мисленнєвої діяльності ( Вікіпедія). Звернення до робочої пам'яті перевертає в ній різні елементи та допомагає виробляти свіжі ідеї, допомагає проникнути в суть завдання та пропонує вам нові шляхи та стратегії для вирішення проблем. Вчені дійшли висновку, що від розміру робочої пам'яті залежить рівень розвитку рухомого інтелекту, який включає здатність до навчання, індуктивного і дедуктивного мислення, абстрактного мислення, розпізнавання зв'язків і закономірностей.
Ті ж вправи, які допомагають вам взяти під контроль негативні емоції, допоможуть отримати доступ до вашої робочої пам'яті. Спіть достатньо часу, навчитеся технікам медитації.
Правило 5. Навчіться перемикати увагу
Коли вам потрібно перейти на нове завдання, віддайте йому всю свою увагу. Забудьте про завдання, яке ви виконували до цього, тепер вся ваша зосередженість має бути спрямована на вирішення нової проблеми.
Така зміна діяльності корисна для нашого мозку ще й тим, що робить мислення більш гнучким та спритним, за такої техніки роботи часто народжуються цікаві та нестандартні ідеї.
Гнучкий і здоровий розум потрібний нам не менше, ніж гнучке та здорове тіло.
Правило 6. З'єднайте все разом
Підіб'ємо деякі підсумки. Ви повинні навчитися керувати своїми негативними емоціями та фокусувати свою увагу на одному завданні. Ви повинні вміти правильно відволікатися від виконання завдання. Ви повинні навчитися повністю перемикатися з одного завдання на інше і звертатися до своєї робочої пам'яті, щоб генерувати нові ідеї та рішення.
Навчившись цього, ви не тільки зробите свій розум більш гнучким, ви зможете по-іншому дивитися на життя, ви зможете змінити свої звички. Ви позбавитеся постійної нервозності і поспіху і будете спокійно і зосереджено вирішувати проблеми, що надходять.
Ви стане більш продуктивним, а значить зможете ще більше часу присвячувати своєму саморозвитку. Ви почуватиметеся краще і здоровіше, тому що піде постійне почуття тривоги, почуття поспіху. Використовуючи свій організований розум, ви зможете поставити собі будь-які цілі, а головне – досягти їх.
Проста і неприємна правда полягає в тому, що зараз ми, напевно, більш зайняті, ніж будь-коли. Всупереч тому, що небагато наукових даних підтримують цей факт, анекдотичних свідчень є достатньо.
"Ви можете побачити це навколо себе", говорить Джейн Джаспер, експерт з продуктивності з Нью-Йорка та автор книги "Заберіть свій час назад". «Люди розмовляють надто швидко. Ми завжди поспішаємо. Ми починаємо щось робити і не закінчуємо це, і нас весь час мучить думка, що ми щось забули зробити, але ми не можемо згадати, що саме». Люди, завантажені справами, і приладами, що користуються всіма цими економними час і зусилля, починаючи від роботизованих пилососів і закінчуючи мікрохвильовими печами та комп'ютерами, здаються такими зайнятими і позбавленими здорового глузду. Але переваги, які дають нам технології, водночас є недоліками.
"З тих пір, як ми збільшили кількість пристроїв, які заощаджують наш час, і продуктів, які роблять наше життя легшим, ми знайшли способи заповнювати наш час", говорить Трейсі Лін Моланд, консультант з управління часом. А хронічна нестача часу викликає стрес.
Але всі експерти з організації часу, з якими ми говорили, запевняють, що стрес можна скоротити. Подумайте про це як про додавання додаткової години до вашого повсякденного графіка за допомогою техніки управління часом.
Щось настільки просте, як «знати, де вранці лежать ваші ключі чи бібліотечна книжка та домашня робота вашої дитини» може допомогти скоротити стрес», каже Моланд. Вона має цілу низку порад щодо успішної організації часу.
Складіть щоденник часу
Візьміть тиждень та розпишіть все, що ви робите протягом кожного дня. Якщо ви дивитеся телевізор 25 години на тиждень, запишіть це.
«Для більшості людей це болісний досвід», каже Яна Джаспер. «Ви повинні включити все – час, який ви проводите у спортзалі, час за кермом, щотижневі збори, усі. Ви можете засмутитися, побачивши, скільки неструктурованого часу ви собі дозволяєте. Але важко прийняти розумне рішення щодо ефективного використання свого часу, якщо ви не знаєте, що ви зараз робите зі своїм часом».
Навчіться говорити «ні»
Вимкніть мобільний телефонта пейджер. Якщо хтось просить вас зробити щось, на що у вас немає часу, скажіть «ні» ввічливо, але чітко. І не дозволяйте собі почуватися винними.
"Одна з причин, чому ми почуваємося такими зайнятими - це те, що не вміємо встановлювати особисті обмеження щодо того, що ми не повинні робити", говорить Яна Кемп, засновник і президент Meeting & Management Essentials, консалтингової компанії з організації часу в Бойзі , штат Айдахо.
Щоб відмовитись від чогось, необхідно сфокусуватися на своїх цілях, пояснює Кемп. Ваш щоденник часу може допомогти у цьому відношенні. Коли вам потрібно робити важливі, але незаплановані справи, погоджуйте лише ті справи, які по-справжньому важливі, такі як сім'я, друзі або здоров'я. Коли ви точно знатимете, на що у вас є час, вам буде легше відмовлятися від речей, які не відповідають вашим пріоритетам.
Складіть список справ із зазначенням часу
«Створіть список своїх справ і відзначте, скільки часу ви витрачатимете на кожну справу», каже Моланд. Списки завжди допомагають, але коли ви ще запишите, скільки часу займе кожен пункт, це допоможе вам розставити свої справи за пріоритетністю. Так ви природно зосередитеся на тому, що ви можете зробити прямо зараз.
Візьміть собі у помічники комп'ютер
Технології допомогли вам увійти до тимчасових зобов'язань, тепер нехай вони допоможуть вам вийти з них. Спробуйте використати ці численні програми персонального планування, які дозволяють використовувати календар, список справ, телефонну та адресну книгу на вашому комп'ютері.
"У наш час комп'ютера вже недостатньо для досягнення повної ефективності", каже Джаспер. «Мета полягає в тому, щоб використовувати технології для порятунку від паперу у вашому житті. Це просто надзвичайно важливо».
За словами експертів, організованість часто ґрунтується на швидкоплинності життя. Чим більше мотлоху у вашому житті – телефонні номери на шматочках паперу, візитки в ноутбуці, стіл, завалений календарями та списками – тим ймовірніше, що ви витратите своє життя на те, щоб організувати всю цю купу мотлоху.
Багатозадачний режим
Чи є в нашому сучасному світі вираз, що широко використовується? Ми об'єднуємо кілька завдань в одну. Але іноді така багатозадачність є небезпечною. Розмови телефоном за кермом різко підвищують ваші шанси потрапити в аварію. Однак багато занять можна ефективно та безпечно комбінувати. Слухайте книги на касетах, доки їсте на роботу. Коли ви дивитеся телевізор, сплачуйте рахунки.
"У жінок краще виходить об'єднувати кілька занять, ніж у чоловіків", каже Моланд. «Навіть якщо обидва партнери працюють повний робочий день, жінка зазвичай може думати про розклад своїх дітей, про будинок і про їжу. У чоловіків краще виходить зосереджуватись на одному занятті в один період часу – і жінки іноді повинні цьому повчитися».
Не будьте перфекціоністом
Немає нічого поганого у тому, щоб бути звичайним. Перфекціонізм, відомий як приділення надмірної уваги кожної деталі, важливою і не дуже вважається видом зволікання.
"Поставте перед собою раціональні завдання", каже Джаспер. «Це добре – прагнути використати весь свій потенціал. Це не ефективно прагнути бути найкращим».
Встановлення недосяжних цілей лише додає стрес у ваше життя, пояснює Кемп.
Винагороджуйте себе
І останнє, винагороджуйте кожне своє досягнення, навіть найменше.
«Використовуйте ваш щоденник часу для того, щоб ухвалити рішення, як вам краще організувати свій час», каже Джаспер. «Коли ви робитимете прогрес у розстановці пріоритетів і навчитеся говорити «ні», дозвольте собі насолоджуватися тим, що ви робите. Ви необов'язково повинні робити собі великий подарунок, ви можете просто провести трохи часу наодинці із собою або зробити масаж. Важливо усвідомити свій успіх та насолоджуватися ним».
Минулого тижня на моє наполегливе прохання мама привезла назад одну з моїх старих книжок (ну знаєте, коли переїжджаєш з місця на місце, раз у раз норовиш зіпхнути "все непотрібне" в квартиру батьків - вже в них вона гумова!), яку я купила за десять карбованців, коли працювала в книгарні. Це було років п'ять тому і моя книжка мало кому була потрібна, а тепер, ви тільки уявіть, на Ozon її не купити менше ніж за 200 рублів!
То про що ж це я? Про Джорджина Локвуда та її неодноразово перевидану "Як організувати своє життя". Люблю перечитувати всякі книги з самоорганізації з приходом осені. Хі-хі...
"Такі персони, як Марта Стюарт, а також сторінки глянцевих журналів запевняють нас у "нормальності" того способу життя, який для більшості з нас абсолютно неприйнятний. Не зрозумійте мене неправильно. Я упереджено ставлюся всього до кількох журналів. Чи вірю я в те, що ця дама дійсно редагує власний журнал, веде щотижневе шоу, містить кілька будинків, власноруч гладить свою лляну білизну, лопатою розгрібає гній в ідеально доглянутому саду і з ходу готує найскладніші страви?
Тут я згадала свою подружку, яка вийшла заміж за американця і поїхала у Вашингтон прибирати триповерховий будинок, годувати всякими неймовірними речами свого чоловіка, стежити за садом і городом, гладити, шити і таке інше!))))) Я навіть жартую над нею, що після її приїзду до Штатів котирування російських дружин різко пішли вгору!))))
"Журналісти приїжджали до мене додому брати інтерв'ю, очікуючи побачити старовинний особняк, доверху набитий стильними сувенірними штучками. Натомість вони опинилися в сучасному будинку без особливих архітектурних вишукувань, зате зручному і затишному, в будинку, в якому дуже просто підтримувати чистоту. мене є деякі дрібнички, які я зберігаю як зіницю ока і тримаю на видному місці, але я пропадаю на роботі весь день, у мене є сім'я та друзі, захоплення, на які я витрачаю своє дозвілля... Я вирішила для себе давним-давно , що все це для мене важливіше "зразково-показового" будинку з обкладинки глянцевого журналу. Я не хочу бути рабинею власного будинку і, правду кажучи, дуже сумніваюся, що хтось колись мені заплатить, щоб показати моє житло по телевізору "
На цьому місці всі питання щодо того, чому я раз на сто років мою свою крихітну плиту і протираю дзеркала відпали самі собою. Тепер ви розумієте, чому я закохалася у цю книгу?))))))
"...рекламні ролики показують вам блискучі чистотою будинку, і у вас складається враження, що без такого будинку ви не зможете бути хорошими батьками і просто прийнятними в суспільстві людьми. Крім ідеального будинку, у вас ще повинні бути білі зуби, м'які та шовковисті волосся - і ніякої лупи!- одяг без єдиної цятки і сухі пахви. Не дозволяйте заманювати себе в ці пастки! Сприймайте рекламу адекватно, як ілюзію - не більше того! , в якому вам буде приємно жити і добиватися поставленої мети"
Потім Джорджина пропонує взяти кілька аркушів паперу і кожен із них присвятити одній сфері вашого життя:
Люди
Робота
живлення
Одяг
Фінанси
Здоров'я
Дозвілля
Під кожним заголовком потрібно написати, щоб ви хотіли змінити в цій сфері (що б ви зробили, якби у вас більше часу, грошей або можливостей). Таким чином, ви отримаєте повне уявлення про те, що вам справді потрібно. Необхідно опрацювати всі вісім категорій, а потім на кожному аркуші обвести одне, найважливіше бажання.
"Бажання перетворюються на чітко сформульовані цілі, цілі на дії, і все це якимось чарівним чином трансформується в РЕЗУЛЬТАТ"
Потім потрібно вибрати та обвести ще два важливі пункти з кожної сфери. У вас вийде вже три важливі бажання на кожному листочку (ось тому із самого початку потрібно записати якнайбільше бажань - як мінімум шість на кожну сферу вашого життя). Коли у вас з'явиться три цілі з кожного списку, потрібно записати їх в органайзер або повісити на стіну, щоб ваші цілі постійно були перед очима.
"Якщо у вас немає органайзера або хоча б місця, де централізовано зберігається вся важлива інформація, ви значно ускладните собі процес самоорганізації. Купіть органайзер і тримайте його там, де вам буде найзручніше постійно до нього звертатися"
Загалом усе досить просто. Ви формулюєте цілі, складаєте план, розбиваєте план на маленькі завдання, а потім записуєте їх в органайзер і починаєте повільно, але правильно виконувати все. За успіхи та перемоги Джорджина радить себе заохочувати. Для цього вам потрібно скласти список того, що вам подобається найбільше. Досягаючи одну зі своїх цілей, просто "нагороджуйте" себе чимось із цього списку (маленькі подарунки за маленькі звершення, великі - за великі).
"Не ставте планку занадто високо - це не допоможе досягти успіху"
"Наскільки свідомо ви зробили останню покупку? Чому ви вирішили купити саме це? Бачили по телевізору чи в журналі? Або, можливо, помітили у приятеля і вирішили, що теж неодмінно повинні придбати цю річ?.. Обійдіть свій будинок, подивіться на речі , які вас оточують, і задайте собі питання, звідки з'явилася кожна конкретна річ.Якщо це ваша покупка, постарайтеся згадати, як і для чого вона була зроблена.Наскільки часто ви нею користуєтеся?Якій цілі вона служить реально? втрачено чи вкрадено?"
З легкої руки Джорджини можна віднести на смітник половину вмісту цього будинку!)))))
"Некорисні речі мають тенденцію розмножуватися. Чим більше їх у вас, тим більше вам потрібно... Некорисні речі витісняють корисні речі. Чим більше у вас непотрібного, застарілого і зламаного, тим важче знайти місце для предметів, якими ви дійсно часто користуєтеся. Чим більше в будинку незаставлених горизонтальних поверхонь і незаповнених шаф, тим більше з'являється предметів, які необхідно десь розмістити... Чим простіше вам прибирати речі, тим більша ймовірність того, що ви їх справді приберете. .. Некорисні речі сильно впливають на ваш стан духу.Захаращені приміщення пригнічують.Якщо ж у вас не найвдаліший період і ви і так у владі депресивних настроїв, вигляд нікому не потрібного, старі, що давно вже не функціонує, посилить ваш стан...На вас буде давити необхідність упорядкувати його і неможливість це зробити... Усі речі мають цінність тільки тоді, коли їх використовують... Некорисні речі - не більше ніж мотлох, сміття... Речі ніколи не зроблять вас щасливими. І гроші, і речі – це лише підручні кошти, за допомогою яких ви будуєте своє життя та створюєте своє щастя. Спробуйте цілий тиждень не приносити до будинку нових речей. Накладіть мораторій на шопінг, обходьтеся тим, що у вас вже є... Чим більше у вас речей, за якими треба стежити, тим менше часу залишається на все інше..."
Посилання просте: контролюючи свої речі та час, ви починаєте контролювати все своє життя.
На мою думку, це ще й чудовий спосіб тренування сили волі - робити те, що дуже треба, але зовсім не хочеться.
"... той факт, що чомусь там цілих 150 років, ще не означає, що цю "стародавність" варто тримати вдома! Зрештою, ви живете не в музеї... Якщо ви не професійний антиквар, вам нема чого змушувати будинок хай навіть дуже цінним і старовинним барахлом... "Відмінні" якості речей виявляються тільки тоді, коли ці речі використовують. , хто знайде їм застосування, або на крайній кінець продайте за безцінь. Звільняйте місце під те, що буде дійсно "відмінно" щодня служити вам"
Чудова рекомендація! Користуйтеся чи віддайте! Згадується щось із мого напіврадянського минулого, коли найстрашнішим гріхом було уславитися "жадіною-яловичиною". Ми відчували своїм прямим обов'язком ділитися всім, що в нас було (навіть якщо нам цього зовсім не хотілося).
"Розпродаж - хитрі хитрощі, щоб заманити вас в магазин... Йти на розпродаж має сенс тільки в тому випадку, якщо ви збираєтеся купити речі повсякденного побуту або ж давно запланували якусь покупку, вибрали модель і марку, прицінилися і раптом дізналися, що ціна на цей конкретний предмет з тих чи інших причин знижена. В іншому випадку ніякої вигоди від відвідування розпродажів ви не отримаєте.
"Якщо ви відчуваєте занепад сил, - все, за що б ви не бралися, здаватиметься рутиною. Ви нездорові, не висипаєтеся, можливо, проводите занадто багато часу в нічних клубах або переживаєте депресію? Якщо щось із цього стосується? вам, то, перш ніж приступити до серйозної роботи над собою, обов'язково відпочиньте і отямиться, відновіть втрачені сили"
"Розбийте роботу на шматочки, "байти". Покінчіть з одним шматочком, протріть пил в одній кімнаті, встановіть таймер, попийте чайку і витратите ще 10 хвилин на черговий "байт"... Робіть якусь, хай навіть зовсім невелику частину роботи щодня"
Це не все, звичайно, наступного разу розповім про всякі "побутові хитрощі" (як навести лад у паперах та гардеробі, як організувати своє робоче місце, як правильно ходити по магазинах, та й таке інше).
