Отримати ЕЦП саме для подання повідомлення. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – що це таке, порядок отримання та реєстрації для фізичних та юридичних осіб

Вітаю! У цій статті ми розповімо про електронний цифровий підпис.

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Що являє собою ЕЦП та в яких сферах її можна застосувати;
2. Про юридичну силу підпису такого формату;
3. Про переваги, що дає її наявність.

ЕЦП із певного часу є інструментом, завдяки якому спрощується рух документації. Причому відбувається це усередині компанії, а й її межами. Як стати її власником, розглянемо сьогодні.

ЕЦП - що це таке простими словами

Всім відомо, що будь-який документ підписує особа, яка має такі повноваження. Робиться це для того, щоб надати документу юридичної сили. Завдяки сучасним технологіям, весь документообіг перетворюється на електронний вигляд. Причому це виявилося надзвичайно зручним!

Що ж таке ЕЦП простою мовою?

ЕЦП – це аналогія звичайного підпису, який застосовують надати юридичну силу документації, що знаходиться на електронному носії.

Зберігають її зазвичай на флеш-накопичувачі.

Переваги:

1. Спрощує та прискорює процес обміну даними (коли ведеться співпраця із закордонними компаніями);
2. Скорочення витрат, пов'язаних із документообігом;
3. Підвищення рівня безпеки для інформації, що має комерційний характер.

Терміни, пов'язані з ЕЦП

З цим поняттям тісно пов'язані два інші: ключі сертифікат електронного підпису.Сертифікат підтверджує, що ЕП належить конкретній особі. Він буває посиленим та звичайним. Посилений сертифікат видається або центром, що засвідчує, або ФСБ.

Ключ – це символи, що у послідовності. Зазвичай вони використовуються парою. Перший – це сам підпис, інший підтверджує, що він справжній. Для підпису кожного новоствореного документа формується новий ключ.

Інформація, яку отримують в УЦ – це не ЕЦП, це засіб, щоб її створити.

Трохи історії

Перші ЕП почали використовувати у Росії 1994 року. А закон про регулювання їх застосування був прийнятий у 2002 році. Він був вкрай розпливчастим і неоднозначно тлумачив термінологію. Питання отримання підпису також у ньому практично не висвітлювалося.

Починаючи з 2011 року, на електронний документообіг перейшли державні структури. А все посадові особиотримали ЕЦП

У 2012 році цей процес набув глобальних масштабів і завдяки цьому ми зараз можемо стати володарями універсальних сучасних підписів.

Як отримати електронний цифровий підпис

Розглянемо ситуацію, за якої особа оцінила всі плюси цього інструменту та прийнято рішення отримати ЕЦП. А отже, постало питання: що потрібно для цього зробити? Поговоримо про це детальніше.

Щоб отримати електронний цифровий підпис, потрібно пройти кілька важливих ступенів:

• Визначитись з видом підпису;
• Вибрати центр, що засвідчує;
• Заповнити заявку;
• Сплатити виставлений рахунок;
• Зібрати потрібний пакет документації;
• Отримати ЕЦП.

Тепер кожен крок докладно обговоримо.

Крок 1. Виберіть тип підпису, який максимально підходить вам.

За останній період часу збільшилася кількість тих, хто хоче отримати посилений електронний підпис. На думку ряду експертів, прості ЕЦП незабаром припинять своє існування повністю.

Подаємо у вигляді таблиці, в яких сферах застосовуються різні видипідписів.

№ п/п	Де застосовують	Простий вигляд	Некваліфікований	Кваліфікований
1	Ведення внутрішнього документообігу	в невеликих компаніяхзустрічається	так	так
2	Ведення зовнішнього документообігу	вже рідко	так	так
3	В Арбітражному Суді	так	так	так
4	При зверненні на сайт Держпослуг	так	ні	так
5	У контролюючих органах	ні	ні	так
6	При проведенні електронних торгів	ні	ні	так

Крок 2 Вибираємо центр, що засвідчує.

Якщо ЕЦП потрібно отримати, щоб складати звіти, вибирайте кваліфіковану, а якщо просто вести документообіг, то просту.

Уточнимо, що УЦ є юрособою, мета роботи якої – формування та видача ЕЦП.

Крім цього, УЦ здійснює таку діяльність:

• Підтверджує, що підпис є достовірним;
• При необхідності блокує ЕЦП;
• Є посередником, якщо раптом виникає конфліктна ситуація;
• Надає технічну підтримку;
• Надає необхідне програмне забезпечення клієнтам.

У Росії близько 100 УЦ. Краще вибрати той, який підходить за вашим місцезнаходженням та можливостями. Попередньо можна уточнити, чи є такі у вашому місті. Зробити це просто: достатньо переглянути інформацію на офіційному сайті.

Крок 3. Оформлюємо заявку.

Для цього або відвідуємо офіс центру або заповнюємо її в режимі онлайн. Віддалений спосіб дозволяє уникнути особистого відвідування УЦ, тобто заощадити деяку кількість часу.

Як тільки надсилання заявки буде завершено, з клієнтом зв'язується спеціаліст УЦ, щоб уточнити зазначені в ній дані. Йому можна поставити запитання та отримати консультацію.

Крок 4. Оплачуємо.

Сплатити послугу доведеться заздалегідь. Як тільки заявку буде прийнято, всі деталі узгоджені, клієнту виставляється рахунок. Вартість може змінюватись, оскільки вона залежить від регіону, де проживає клієнт, від самої компанії і від того, яку ЕЦП ви хочете отримати.

Причому розкид цін досить великий – від 1500 до 8000 рублів.

Документи для ЕЦП

При збиранні документів важливим нюансомє наступний: ЕЦП необхідна фізичної особи, ЕЦП для юридичної особи чи ІП. Тому характеризуватимемо документацію окремо.

Для отримання підпису фізособи мають зібрати наступний набір документації:

• Заповнений бланк заяви;
• Паспорт із ксерокопією;
• СНІЛЗ;
• Квитанцію, що підтверджує оплату рахунку.

Якщо одержувач має довірену особу, подачею документів може зайнятися вона. Єдине, потрібна довіреність на вчинення таких дій.

Юрособам потрібно підготувати:

• Заповнена заява;
• Свид-во ОГРН;
• Свид-во ІПН;
• (не прострочену);
• Паспорт із копією тієї особи, яка використовуватиме ЕЦП;
• квитанцію про оплату;
• СНІЛС особи, яка використовуватиме ЕЦП;
• Якщо підпис використовуватиме директор, потрібно надати наказ, на підставі якого він обіймає цю посаду;
• Для інших працівників потрібні доручення, щоб вони могли використовувати ЕЦП.

ІП надають:

• Заповнена заява;
• Свид-во ОГРНІП;
• Свид-во ІПН;
• Витяг з реєстру підприємців, якому не більше 6 місяців (можна копію);
• Квитанцію, яка підтвердить оплату.

Якщо заявку було подано віддалено, потрібні документинаправляють в УЦ поштою, якщо особисто – разом із заявкою.

Електронний підпис для фізичних осіб

Для фізосіб є 2 типи підписів: кваліфікований та некваліфікований. Процедура отримання, якщо порівнювати з юросібами, набагато простіше.

Приватні особи зазвичай використовують ЕП, щоб підписувати деякі папери.

Зараз для її застосування розроблено такі системи, як:

• Єдиний портал державних послуг;
• Мережа ЕСІА для отримання різних відомостей.

Для ЕСІА досить простого типу ЕП, а для порталу держпослуг використовується кваліфікована.

Щоб отримати ЕЦП, громадянин також звертається до УЦ, з усіма документами та заявою. Також при собі потрібно мати флеш-накопичувач, на який запишуть закриту частину ключа, відому лише власнику.

Процедура виглядає так:

• Звернутися до УЦ по сертифікат і щоб отримати ключ ЕЦП;
• Підібрати пароль;
• Заповнення бланків для отримання ключів;
• Подання всіх документів;
• Отримуйте сертифікат на ключі.

Електронний підпис для юридичних осіб

Алгоритм отримання практично не відрізняється від отримання підпису фізособою. Так само вибирається УЦ, збираються всі необхідні документи, оплачується виставлений рахунок. Єдине, не слід забувати, що виписка з ЄДРЮЛ має бути отримана вчасно, оскільки процес її підготовки займає близько 5 днів.

Хеш-функція: навіщо потрібна

Хеш-функція є унікальним числом, яке одержують із документа, перетворивши його за допомогою алгоритму.

Вона має підвищену чутливість до різного роду спотворень документа, якщо зміниться хоча б один знак у початковому документі, спотвориться більшість знаків хеш-значення.

Хеш-функція влаштована так, що за її значенням вихідний документ відновити неможливо, також не можна знайти 2 різних електронних документи, у яких те саме хеш-значення.

Для формування ЕЦП відправник обчислює хеш-функцію документа та шифрує її за допомогою секретного ключа.

Говорячи простими словамивона призначена для спрощення обміну даними між користувачами. Це ключовий інструмент захисту даних.

Файл, що підписується, проходить процедуру хешування. А одержувач зможе впевнитись у справжності документа.

Юридична сила ЕЦП

ЕЦП володіє рівною юридичною силою зі звичайним підписом у паперовому варіанті документа, у разі якщо вона наносилася без порушень. Якщо ж було виявлено відхилення, документ сили не має. Держава регулює процес використання ЕЦП Федеральним законодавством.

Термін дії ЕЦП

ЕЦП дійсна протягом 12 місяців з того дня, коли вона була отримана.Щойно цей термін закінчується, її продовжують чи отримують іншу.

Підведемо підсумки. Використання ЕЦП найбільшу вигоду приносить великим компаніямта підприємствам. Завдяки їй здешевлюється документообіг, відкриваються широкі обрії для бізнесу.

Простим громадянам мати нею також вигідно. Не треба стояти у чергах, замовляти держ. послуги можна не виходячи із дому. ЕЦП – сучасний, зручний та вигідний інструмент.

Для проходження акредитації та участі в тендерах на електронному торговому майданчику необхідно зробити електронно-цифровий підпис (ЕЦП). Навіщо вона потрібна? Цілком логічно, що якщо ви подаєте заявку на конкурс у електронному вигляді, то ви повинні її підписати – це стандартна процедура будь-якої угоди. Як замовник може бути впевнений, що ви дійсно подали заявку, а чи не завантажили якісь «випадкові» файли? ЕЦП у разі замінює підпис і печатку керівника юрособи, ІП чи фізособи – усе залежить від цього, хто бере участь у закупівлі.

Отже, що таке ЕЦП? ЕЦП зовні - це флешка, що містить певну інформацію, всередині - дані, що дозволяють однозначно ідентифікувати особа, що підписалася, якій виданий конкретний ключ ЕЦП. Ті, хто налагодив електронний документообіг із податківцями чи страховими фондами, добре уявляє, що таке електронний підпис.

Відповідно до чинного законодавства електронний підпис буває простим, посиленим некваліфікованим та посиленим кваліфікованим. Для участі у тендерах на ЕТП потрібний підпис останнього типу – посилений кваліфікований ЕЦП. Сертифікат такого виду ЕЦП може бути виданий тільки центром, що засвідчує, так як для виготовлення ключа ЕЦП повинні використовуватися механізми криптозахисту, сертифіковані ФСБ РФ.

Зробити ЕЦП для участі в тендерах на ЕТП треба обов'язково, оскільки вона стосується обов'язкових умов доступу потенційного постачальника до участі в закупівлі. Без ЕЦП ви не зможете пройти акредитацію ЕТП і подати заявку на конкурс, що вас цікавить.

Сенс використання ЕЦП в електронні торгитакий:

• ЕЦП забезпечує юридичну силу формованих за допомогою функціоналу ЕТП документів;
• Використання ЕЦП гарантує, що замовник та учасники конкурсу – реальні юрособи, ІП чи фізособи.

Як зробити ключ ЕЦП

Перелічимо всі дії поетапно:

1 крок: знаходимо потрібну інформацію

Заходимо на сайт ЕТП, на якій ви збираєтеся працювати, та уважно читаємо розділ про оформлення ЕЦП. Що тут треба впізнати? Треба точно дізнатися дві речі: яка ЕЦП потрібна і в які центри, що засвідчують, рекомендує звернутися ЕТП. Чому це важливо? Тому що просто ключ ЕЦП не діятиме на майданчику, додатково потрібно вибрати область застосування. Так, для майданчиків, де проводяться держзакупівлі, передбачена сфера застосування «Держзамовлення», для майданчиків B2B – «B2B-center», для ЕТП ДПБ – «ЕТП Газпромбанк» і так далі.

2 крок: вибираємо центр, що засвідчує

Тут найкраще звернутися до довіреного центру ЕТП, список таких організацій зазвичай завжди можна знайти на сайті ЕТП. Тут все просто, дивіться список, вибираєте центри у своєму місті, запитуєте прайс на послуги - вибираєте потрібний варіант.

3 крок: підписуємо з центром договір та оплачуємо рахунок

На цьому етапі все стандартно: щоб вам надали послугу, її треба сплатити. Якщо для цього треба підписати з центром договір на виготовлення ключа (налаштування робочого місця, супровід та додаткове обслуговування – вибираємо потрібне, як кажуть), то підписуємо договір.

Зверніть увагу! У вартість виготовлення ЕЦП зазвичай входить: випуск самого ключа підпису, річна ліцензія на КриптоПро, носій ключаRutokenта додавання однієї або декількох областей використання ЕЦП. Це стандартний набір. Решта – додаткові послуги центру.

4 крок: надаємо в центр документи

Центр, що посвідчує, робить вам ЕЦП на підставі наданих на його адресу документів. Їхній перелік відрізняється залежно від того, для кого робиться ключ. Для юридичних осіб треба надати: , ІПН, ОГРН, наказ про призначення керівника, копії паспорта та СНІЛС особи, на яку робиться ключ, довіреність н нього (якщо власником буде не керівник), заява на виготовлення ЕЦП. Список документів необхідно уточнювати у конкретному центрі – вимоги до складу та дат документів можуть бути різні!

5 крок: виготовлення та видача ЕЦП

Центр перевірки перевіряє отримані від вас документи, випускає ключ ЕЦП і видає його вам. У комплект входить сам ключ, що супроводжують документи та програмне забезпечення.

6 крок: налаштування робочого місця для роботи на ЕТП

Для участі в тендерах на ЕТП треба мати сам ключ на носії (RuToken або E-Token), програмне забезпечення КриптоПро, бібліотеку Capicom, а також зробити необхідні налаштуваннябраузер. Якщо ви самі або IT-фахівець вашої компанії не можете налаштувати робоче місце, то для цього можна звернутися як за додатковою послугою до центру, що засвідчує.

Коли робоче місце буде налаштовано, можна розпочинати роботу на електронному торговому майданчику.

Електронний підпис юридичної особи є зашифрованими даними, що прикріплюються до цифрових документів з метою підтвердження авторства та справжності інформації, по суті, він замінює звичайний власноручний підпис.

Спосіб завірення електронних документів за допомогою ЕЦП дозволяє контролювати цілісність та спроби підробки таких документів. У разі внесення змін до них підпис втрачає свою дійсність, тим самим знімаючи з автора відповідальність за такі зміни. За допомогою електронного підпису юридичні особи можуть укладати та розривати контракти з партнерами по мережі, складати звітність через Інтернет, працювати з людьми віддалено на підставі офіційно завіреного. трудового договору, підтверджувати своє авторство під час засвідчення різної інформації та ін.

Умови використання та порядок оформлення електронного підпису юридичної особи

Для використання ЕЦП необхідна спеціальна комп'ютерна утиліта КриптоПро CSP (можна придбати в центрі, що засвідчує).

При отриманні ЕП сертифікат відкритого ключа та закритий ключ зберігаються на носії пам'яті e-Token або рутокен (можливі й інші носії пам'яті), які необхідно мати при собі або при необхідності придбати в УЦ.

Важливо звернути увагу:

• Електронний підпис на документі повинен створюватися за допомогою КриптоПро або іншою аналогічною програмою, яка має перевірку відповідності.
• При використанні ЕЦП на порталі державних послуг та інших відомств власником електронного підпису юридичної особи повинен виступати директор компанії, інакше в реєстрації на порталах може бути відмовлено.

Кроки для отримання ЕЦП:

1) Необхідно надіслати заявку на реєстрацію та оформлення сертифіката ключа електронного підпису до .

2) Підготувати потрібні документи. Список документів для створення ЕЦП юридичних осібможна подивитися .

3) Заявник отримує договір на надання послуг УЦ та договір на купівлю прав щодо використання криптопровайдера КриптоПро, які необхідно підписати та надіслати поштою до центру, що посвідчує.

4) УЦ виставляє заявнику рахунок на оплату.

5) Для отримання електронного підпису необхідно прийти до центру видачі та мати при собі підписаний договір, заповнену заяву, чек оплати та документи зі списку.

6) Якщо носій пам'яті e-Token або рутокен купується в УЦ, то заявнику видається довіреність на надання матеріальних цінностей.

Сьогодні електронний підпис юридичної особи є затребуваним засобом для ведення бізнесу у різних сферах. Вона відкриває перед бізнесменами нові горизонти, дозволяючи віддалено обмінюватися документами з партнерами та органами влади, заощаджуючи при цьому час, гроші та сили.

25.12.2018, Сашка Букашка

Про це чули, напевно, багато хто, але не всі добре уявляють, для чого потрібно і як придбати. Ми постараємося відповісти на всі питання та розповісти, як отримати ЕЦП фізичній особі.

Що таке електронний підпис

(скорочено ЦП, ЕП чи ЕЦП) дає можливість ідентифікувати особу підписувача. Перевірка являє собою унікальну послідовність декількох символів, яка генерується за допомогою криптографічного перетворення інформації, а простіше кажучи, це флешка з брелоком, щоб підписувати віртуальні документи, ставити електронний підпис на різних ресурсах і не тільки. Як розчерк пера є невід'ємним реквізитом використання паперового паперу, так і ЕЦП (електронний підпис) - реквізит документа, створеного на комп'ютері. Як ваш власноручний автограф є унікальним символом, так і цифровий або електронний підпис для фізичної особи теж унікальний. Документ в Інтернеті, підписаний ЕЦП, має юридично значущу силу, таку, як і дані на паперовому документі, підписані власноруч.

До речі, вже кілька років випускаються і “хмарні” електронні підписи – ті, що зберігаються на сервері центру, що посвідчує, а користувач отримує до них доступ через інтернет. Це зручно, тому що доступ до підпису є з будь-якого пристрою, де є Інтернет, і не потрібно замислюватися про те, щоб скрізь носити з собою флешку. Але й мінус такого виду ЕЦП теж є – вони не підходять для роботи з державними порталами (наприклад, Держпослуги чи сайт ФНП).

Кому і навіщо потрібно

Є певна категорія людей, яким цифровий/електронний підпис не потрібний абсолютно. Ці люди отримують особливе, зрозуміле лише їм задоволення, обираючи та відвідуючи різні установи, штовхаючись у чергах, лаючи погоду, а заразом і владу всіх мастей. А ось для всіх інших громадян, які мають доступ до Інтернету, електронний підпис може виявитися дуже корисним. ЕЦП для держпослуг фізичних осібдозволяє отримати доступ до повного обсягу електронних онлайн-сервісів, які надає єдиний портал державних послуг. За допомогою неї ви також можете:

• подати заяву на вступ до вищого навчального закладу;
• підтверджувати свою особистість;
• брати участь у електронних торгах;
• укладати договори при віддаленій роботі;
• подавати в електронному вигляді.

Як отримати електронний підпис для фізичної особи

: проста, кваліфікована та некваліфікована.

Кваліфікований електронний підпис - це той ЦП, який був отриманий у спеціальній акредитованій установі, має повну юридичну силу і може використовуватися в судах та інших державні структури. Кваліфікована ЕЦП повністю замінює традиційну власноручну.

Для отримання кваліфікованого електронного підпису ЦП зверніться до спеціалізованого посвідчувального центру, який має державну акредитацію на цей вид діяльності. Перелік таких центрів у вашому регіоні можна знайти на порталі держпослуг або на сайті Мінкомзв'язку. Багато громадян вважають за краще звертатися з цією метою до створених практично повсюдно офісів обслуговування Ростелекому.

Для отримання спеціального електронного сертифіката та флешку-носій з вашої ЕП необхідно надати:

• паспорт громадянина РФ;
• страхове свідоцтво державного Пенсійного фонду ();
• свідоцтво про постановку на облік у податковому органі ().

Також вам потрібна заява та адреса електронної пошти.

Як відновити ЕЦП

Ви боїтеся втратити електронний підпис? Головне – нікому не повідомляйте ПІН-код. У цьому випадку ніхто, крім вас, не матиме доступу до електронного підпису. При втраті або крадіжці ключа, вам потрібно звернутися до центру, що засвідчує. Там ви отримаєте новий ключ та сертифікат перевірки електронного підпису.

Електронний підпис для фізичних осіб – держпослуги: безкоштовно чи за гроші?

Для того, щоб користувач міг надсилати до податкових органів податкові документи (декларації, заяви та інші відомості), можна використовувати так званий посилений некваліфікований електронний підпис. Її номер отримують абсолютно безкоштовно, не відвідуючи центр, що посвідчує, безпосередньо в Особистому кабінетіплатника податків для фізичних осіб» на офіційному сайті ФНП Росії. Підписані таким чином електронні документивизнаються податковою службою рівнозначними документами на паперовому носії, підписаному платником податків власноруч. Ключ вашого електронного підпису ЕЦП у цьому випадку зберігатиметься на вашому комп'ютері або в «хмарі» у захищеному сховищі ФНП.

Ну а третій вид електронного підпису ЕП – так звана проста – це ваш логін та пароль для входу в систему. Їх отримуєш під час реєстрації на порталі держпослуг після отримання коду підтвердження. Тут теж грошей не треба платити, все оформлення безкоштовно.

Тим часом, щоб отримати кваліфіковану ЕЦП, заплатити доведеться в будь-якому випадку, тому що сам USB-носій, який вам видадуть, коштує грошей близько 500-700 рублів.

Деякі центри, що засвідчують, запитують за послугу більші суми. У таких випадках у вартість, як правило, входить надання спеціальної програми для користування ЦП (вам не доведеться шукати її самостійно та завантажувати з Інтернету), розгорнутої інструкції або навіть навчання роботі з новим девайсом.

Заздалегідь зареєструйтесь на Держпослугах

У будь-якому засвідчуючому центрі на руки ви повинні отримати секретний ключ з електронним підписом на USB-носія, відкритий ключ і сертифікат.

З метою скорочення часу видачі носія з цифровим/електронним підписом, а також щоб мати змогу одразу перевірити роботу девайсу, бажано до отримання електронного підпису ЕЦП самостійно зареєструватися на порталі державних послуг.

Термін дії електронного підпису

Багатьох хвилює питання: як довго вони зможуть користуватися електронним автографом. Підпис працює 1 рік з моменту його виготовлення, після закінчення цього терміну його потрібно буде продовжити. Для цього доведеться проходити всі вищеописані процедури наново.

У сучасних умовах електронний документообіг стає необхіднимяк великих організацій, індивідуальних підприємців, і навіть найчастіше й фізичних осіб.

Електронний документ, якому надається юридична сила електронним підписом (далі ЕП), може без будь-яких кур'єрів за лічені хвилини вирушити за вказаною адресою і мати високий рівень захисту.

Тому не дивно, що все частіше проявляється інтерес різного роду підприємців до інформації про правила її отримання, можливості застосування, ступеня захисту, терміни використання та інше.

П'ять простих дій

Процес отримання ЕП нескладний, але має свої особливості та послідовність.

Рішення про вид ЕП

Відповідно до , в Російської Федераціївизначено до використання два види ЕП – проста та посилена.

У свою чергу посилена підрозділяється на некваліфіковану та кваліфіковану.

Кожен вид ЕП має свій набір функцій:

1. Проста ЕП, використовуючи логіни, паролі, коди та інші технічні засоби, затверджує створення електронного документа певною особою.
2. Захищена криптографічним перетворенням некваліфікована ЕПдає можливість не лише встановити факт підпису встановленою особою електронного документа, а й у разі зміни після затвердження – виявити цей факт.
3. Кваліфікована ЕПна додаток вищезгаданих функцій посилена перевірним ключем. Для створення використовуються способи криптозахисту, сертифіковані ФСБ РФ, тому державні контролюючі організації вимагають підтвердження електронних документів саме таким видом підпису (ПФР, ФСС, ФНС та інших.).

Визначення посвідчувального центру (УЦ)

При виборі УЦ потрібно скористатися лише офіційними джерелами. В цьому випадку джерелом №1 буде портал Мінзв'язку та масових комунікацій РФ, що акредитує всі УЦ.

Слід звернути увагу на наявність в УЦ ліцензії ФСБ, Що дає право проводити шифрування інформації Важливо також дізнатися, чи надає УЦ послуги з встановлення та супроводу, чи лише переслідує комерційну мету продажу ЕП.

І, звичайно, територіальна близькість УЦ зробить процедуру отримання та подальшого продовження терміну використання ЕП комфортнішою.

Подача заяви

До обраного УЦ необхідно направити заяву та передбачені законодавством документи. Вимоги щодо переліку необхідних документівдля юридичних осіб (на відміну від іншого заявників) припускають подання в УЦ найбільшого пакету документів.

Мінімальний базовий перелікдокументів під час подання заявки отримання ЕП потрібно для фізичних осіб. Для таких замовників, як юридичні особи та індивідуальні підприємці, базовий список доповнено певними законодавством вимогами.

№ п/п	Юридичні особи	Індивідуальні підприємці	Фізичні особи
1		Заява отримання сертифіката ключа ЭП	Заява отримання сертифіката ключа ЭП
2	ІПН замовника	ІПН замовника	ІПН замовника
3	СНІЛС претендента отримання ЕП	СНІЛС претендента отримання ЕП	СНІЛС претендента отримання ЕП
4		Паспорт (копія першої сторінки та прописки) власника сертифіката	Паспорт (копія першої сторінки та прописки) власника сертифіката
5		Свідоцтво про державну реєстрацію як юридична особа (копію завірити нотаріально)
6		Виписка з ЄДРЮЛ або її копія, засвідчена нотаріально (вимоги за строком давності можуть бути різними, тому їх слід уточнити у центрі, що засвідчує)
7	Завірений документ про призначення керівника, якщо електронний підпис виготовляється для керівника організації
8	Завірена довіреність на уповноважену особу, якщо електронний підпис буде створено для іншого співробітника організації
9	Картка організації із зазначенням усіх реквізитів

У випадку, якщо юридична особа, яка подала заявку на отримання сертифіката ключа ЕП, працює у структурі керуючої компанії, то додатково потрібно буде подати документи, що підтверджують передачу повноважень керуючої компанією даної юридичної особи, а також пакет документів керуючої компанії як юридичної особи.

Усі підготовлені документи можна подати особисто до офісу УЦ або віддалено у вигляді сканів через сайт цього центру.

У разі подання документів через довірену особу додатково знадобиться нотаріально завірена довіреність та паспорт особи, яка уповноважена здати пакет документів та (або) отримати сертифікат ключів ЕП.

Оплата за сертифікат ключа

Оплата провадиться будь-яким зручним способом на розрахунковий рахунок УЦ, про що він повідомляється підтверджуючим документом.

Замовник отримує спеціальний, ліцензійне програмне забезпечення для використання ЕП та електронний ключ.

Багато посвідчувальних центрів додатково надають послуги з встановлення та подальшого технічного обслуговування програмного забезпечення , що дозволяє замовнику бути впевненим користувачем ЕП і хвилюватися, що у відповідальний момент електронних торгів чи іншої ситуації можуть виникнути проблеми.

Якщо говорити про вартість сертифіката ключів ЕП, то цілком очевидно, що вона є сумарним результатом замовлених послуг та залежить від виду ЕП. Проте, ціну впливає як вид ЕП, можливий спектр її застосування, а й цінова політикаПосвідчувального центру.

Отже, вичерпну відповідь з точними цифрами вартості сертифіката ключа ЕП замовник може отримати у найближчому центрі посвідчення або на його сайті.

Отримання документа

Звернувшись до офісу центру, що засвідчує, заявник повинен подати оригінали документів для звірки, після чого він отримує наступний комплект:

1. Файл на носії із сертифікатом ключа перевірки ЕП із паперовою копією. Сертифікат підтверджує дійсність ключа власника ЕП, в якому міститься інформація про особу, яка підписала документ.
2. Файли встановлення та супровідна документація.
3. Флешка (eToken, Рутокен) із файлами ключа ЕП.
4. Засіб електронного підпису, тобто. ліцензія на право використання програмного продукту.

Виготовлення

Дані часові рамки в основному обумовлені тим, наскільки готовий та правильно оформлений необхідний пакет документів заявника. В ідеальному варіанті процедура може зайняти лише одну годину, але якщо документи підготовлені неправильно або не в повному обсязі, то швидкість отримання залежатиме від швидкості дій заявника щодо усунення причин затримки. Насправді зазвичай цей процес займає 2-3 дні.

Терміни дії сертифіката ключів

Тривалість використання ЕП визначається одним роком. Далі сертифікат можна продовжити, процедура в центрі, що засвідчує, проходить за схемою первісної заявки.

Однак, бувають ситуації, коли необхідно достроково припинити дію сертифіката:

• організація змінила реквізити;
• відбулася зміна керівництва чи довіреної особи в організації;
• сталося ушкодження носія, що зберігає ЕП;
• виникла підозра чи трапився факт допуску сторонніх осіб до ключів доступу.

У таких випадках для ануляції ЕП потрібно звернутися до Центру, що видав сертифікат на використання, і потім оформити ЕП заново.

Перевірка справжності та пін-код

На сайті «Держпослуг» можна дуже швидко та просто перевірити ЕП на справжність. Пін-код, передбачений носію інформації (Рутокен, eToken), необхідний установки драйверів на комп'ютер замовника.

Після інсталяції програмного забезпечення пін-код на наявному носії інформації можна змінити.

Власнику ЕП видається два ключі. Закритий ключзастосовується для створення ЕП та шифрування документів в електронному вигляді. Відкритий ключнеобхідний під час проведення перевірки ЕП на справжність. У разі виникнення спору з питання справжності ЕП можна звернутися до центру, що засвідчує, де зберігається дублікат відкритого ключа.

Створення документообігу

ЕП дозволяє створити електронних документообігвсередині однієї організації з можливістю швидкої роботи з її філіями або для взаємодії з зовнішніми агентами.

У документообіг окремо взятої організації ЕП може бути використана на всіх документах внутрішнього обміну: організаційно-розпорядчих, звітних, кадрових та ін.

Електронний документ, порівняно з паперовим аналогом, швидше доходить до адресата, і після затвердження за допомогою ЕП може в той же момент бути відправлений для виконання.

Використання ЕП в міжкорпоративний документообігсприяє швидкій і чіткій взаємодії, вибудову довірчого партнерства, тому що юридична сила таких документів буде прийнята навіть судом. Документи, підписані ЕП, можуть зберігатися в електронному вигляді в архіві, не втрачаючи при цьому своєї юридичної сили.

Також використання ЕП дозволяє суттєво знизити витрати, пов'язані з підготовкою, рухом та зберіганням документів, а також забезпеченням захисту їх конфіденційності.

Участь у електронних торгах

Наявність ЕП є обов'язковою умовою участі в електронні торги. Комерційні закупівлі та закупівлі за держзамовленням проходять на спеціальних сайтах (майданчиках). Щоб отримати акредитацію на них, необхідно надати сертифікат ключа ЕП.

У цьому випадку замовники та постачальники переконані, що вступають у відносини з реальними особами та можуть розглядати їх комерційні пропозиції. Оскільки застосування №44-ФЗ та №223-ФЗ вимагає створення спеціалізованих майданчиків, відмінних від тих, де відбуваються закупівлі не для державних потреб, то рівень вимог до характеристик ЕП цих майданчиках різний.

При плануванні участі у всіх видах торгів (держзакупівлі та у звичайних) доцільно зробити ЕП універсальною, що задовольняє всі можливі вимоги. Однак така ЕП коштуватиме значно дорожче на відміну від ЕП, створеної для участі в якомусь одному виді закупівель.

Електронна звітність

Завдяки ЕП процес надання звітів у різні установи та відомства став можливий в електронному вигляді: звіти до Фонду соціального страхування РФ, Федеральну податкову службу РФ, періодичні статистичні звіти та ін.

ЕП надає документу юридичну силу, за рахунок чого електронний звіт стає рівнозначнимзвичний звіт на паперовому носії, але доставляється до адресата в десятки разів швидше. Ще однією перевагою цього виду звітності є можливість сканування документів на наявність помилок.

ЕП згідно з Арбітражним процесуальним кодексом РФ може розглядатися поряд з письмовим власноручним підписом як письмовий доказ у разі виникнення розбіжностей та розгляду справи. Отже, всі електронні документи, підписані ЕП, будуть доказом під час розгляду розбіжностей у Арбітражному суді.

Використання фізичними особами

Не можна не відзначити, що останнім часом все більшого значення ЕП набуває і для фізичних осіб. Електронний підпис фізичні особи можуть придбати для отримання державних послуг: зміна паспорта громадянина РФ та отримання закордонного паспорта, отримання ІПН, постановка на кадастровий облік нерухомості, реєстрація як індивідуального підприємцята інше.

Використовуючи ЕП, громадяни можуть завіряти електронні листи та звернення, надіслані ними до різних державних установ.

Наявність ЕП у фізичних осіб уможливлює юридичним особам виробляти з ними електронний документооберт. Таким чином, з віддаленими працівниками можна в електронному вигляді провадити підписання трудових та інших договорів, актів виконаних робіт, знайомити працівників із наказами під розпис та ін. Цей напрямок використання ЕП лише отримує свій розвиток, але в нього велике майбутнє.

З розвитком телекомунікаційних мереж багато видів бізнесу стали здійснюватися віддалено, і така робота стає звичним явищем. Для того, щоб відносини між роботодавцем та працівником були оформлені відповідно до вимог трудового законодавства, необхідно двостороннє підписання трудового договору або цивільно-правового акта. Наявність у працівника ЕП робить можливість віддалених відносин між працівником та роботодавцем реальними в рамках чинного правового поля.

Підбиваючи підсумки сказаного вище, можна зробити короткий висновок: отримати ЕП, а разом з нею безліч переваг і вигод просто. Звернувшись до найближчого центру, що засвідчує, в цьому можна переконатися на практиці.

Навіщо потрібна ЕЦП? Подробиці обговорили у цій конференції.