Työaikalomakkeiden hankinta kirjanpitoon. Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä

Työaikaa seurataan laskentataulukon avulla. Tämän asiakirjan mukaan voit määrittää työtuntien määrän, työaikastandardit, täyttää kirjanpitoasiakirjat. Venäjän federaation työlain 91 artikla velvoittaa työnantajat luomaan tällaisen asiakirjan jokaiselle työntekijälle ja täyttämään sen työskennellessään. Siellä on täyttöohje ja näytteitä vuoden 2019 tuntilomakkeesta.

Venäjän federaation työlain mukaisen kirjanpitoasiakirjan muoto ja tarkoitus

Työaikalomake tarvitaan työntekijän työajan kirjaamiseen. On olemassa kaksi yhtenäistä muotoa kirjanpitoasiakirja: T12 ja T13. Yrityksen sisällä on myös mahdollista kehittää omia lomakkeita. Tämä on palkanlaskennan perusta.

Niitä käytetään kirjaamaan jokaisen organisaation työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt ja (tai) tekemättä työajat, valvomaan työntekijöiden vahvistettujen työtuntien noudattamista, hankkimaan tietoja työtuneista, laskemaan palkkoja ja myös laatimaan tilastoraportteja. työssä.

Työaikalomakkeen päätoiminnot:

1. Päivittäinen työtuntien laskenta. Nykyisen työlain vaatimusten noudattamisen valvonta.
2. Korjataan tiedot jokaisen työntekijän työajasta.

Työtuntien määrän mukaan lasketaan palkat ja laaditaan raportti tilastoosastolle.

Sakot: kuka on vastuussa

Tämän asiakirjan puuttuessa yritys voidaan saattaa hallinnolliseen vastuuseen. Tällaisessa tilanteessa vastuuhenkilöä uhkaa irtisanominen.

Jos yritys ei ole varannut aikaa työaikalomakkeen laatimiseen, Työsuojeluvirasto määrätä 10 000 ruplan sakko. Jos työaikalomake on täynnä, virheet voidaan ottaa huomioon. Väärä asiakirja on korjattava.

Täyttömääräysten rikkomisesta määrätään sakko enintään 50 000 ruplaa. Voi olla myös hallinnollisia seuraamuksia. Tämä toimenpide pakottaa yrityksen seisomaan käyttämättömänä jopa 90 päivää.

Aikalomakkeen täyttötavat

Jokaisen kokopäiväisen työntekijän läsnäolo tai poissaolo työpaikalla kirjataan täydellistä rekisteröintimenetelmää käyttäen. Tätä lähestymistapaa käytetään, jos työtuntien määrä eri päivinä on erilainen.

Jos työpäivien määrä ei muutu, käytetään toista menetelmää. Tällä lähestymistavalla voit rekisteröidä poikkeamia: poissaolot, ylityöt, myöhästymiset.

Etusivu

Tällaiset tiedot korvataan automaattisesti edellyttäen, että työaikalomake täytetään PC:n erikoisohjelmilla.

Lomakkeen N T-12 otsikkosivulla esitettyjä tehtyjen ja tekemättömien tuntien tunnuksia käytetään myös lomakkeen N T-13 tuntilomakkeen täyttämisessä.

Venäjän federaation valtion tilastokomitean asetus 05.01.2004 nro 1

Otsikkosivulla luetellaan symboleja. Nämä ovat yleisesti hyväksyttyjä koodeja, joita käytetään kaikkien tuntilomakkeen lomakkeiden täyttämisessä.

Oikea esimerkki: miten asiakirja laaditaan

Kyseinen kirjanpitoasiakirja laaditaan yhtenä kappaleena. Käytetään liiketoiminnan harjoittamiseen, mukaan lukien yksittäiset yrittäjät.

Kuukauden kuluttua raporttikortin allekirjoittavat kaikkien tasojen johtajat (osaston tai sektorin päällikkö ja johtaja) sekä vastuuhenkilö. Ilmoittautumisen jälkeen työaikalomake lähetetään kirjanpitoon.

Raportin laatiminen ja toteuttaminen budjettirakenteissa

Valtion laitokset/laitokset käyttävät lomaketta 0504421. Tämä on asiakirja, johon kirjataan poikkeamat työajan käytössä. Se muodostetaan kaksi päivää ennen tilikauden alkua. Kaikki poikkeamat kuun lopussa tulee tehdä yhteenveto ja siirtää kirjanpitoon.

Kuinka täyttää elektroninen analogi

Aikataulu voidaan laatia erikoisohjelman käyttöliittymässä. Helpoin vaihtoehto on Excel-taulukko. On myös integroituja ratkaisuja, jotka perustuvat tietojärjestelmä yrityksille.

Raportti täytetään automaattisesti työtietojen perusteella. Tämä työaikalomakkeen muoto on helpompi korjata.

Video: Kuinka täyttää työaikalomake

Täytämme asiakirjaan työntekijän kappaletyöpalkan: ohjeet

Palkkatyöjärjestelmässä palkat lasketaan tehdyn työn määrästä riippuen. Tätä varten ylläpidetään työaikalomaketta ja jokaisen työntekijän tuotosta pidetään kirjaa.

Kappalemaksun kirjanpidon ominaisuudet:

1. Työvoimaa voi mitata tunneissa. Esimerkiksi opettajien, opettajien, kuljettajien jne. työ. Tällaisessa tilanteessa tuntilomakkeessa näkyy työaika.
2. Muissa tapauksissa laitetaan merkki "I" tai "01". Asiakirjan viimeistä riviä ei ole valmis.
3. Lomat veloitetaan erikseen. Maksun suuruus on määritelty työehtosopimuksessa.

Symbolien ja koodien salaus: "yö", ulos meneminen vapaan sijaan jne.

Käytetään Venäjän federaation valtion tilastokomitean T12-lomakkeella vahvistamia koodimerkintöjä. Transkriptio on kuvattu näytteen otsikkosivulla.

• Olen päivätyö;
• B - työ pyhäpäivinä ja viikonloppuisin;
• N - yövuoro;
• РВ - läsnäolo työpaikalla vapaapäivänä;
• C - ylityö;
• B - tilapäisen työkyvyttömyyden päivät (sairasloma);
• K - työmatkapäivät;
• FROM - suunnitellun lomapäivät;
• OZ - loma omalla kustannuksellasi;
• Y - loma opiskella oppilaitoksessa;
• HH tai ZO - poissaolo töistä tuntemattomista syistä;
• PR - poissaolot. Ei pidä sekoittaa vapaapäivään, jonka johto voi virallisesti hyväksyä.

Tarvittaessa, kun yllä mainitut koodit eivät riitä, on mahdollista kehittää lisänimityksiä yrityksessä.

Perusvirheet

Työaikalomake on täytettävä lain vaatimusten mukaisesti. Virheet ja epätarkkuudet poissuljettu. Yleisimmät virheet ovat:

1. Työntekijän asemaa ei ole määritelty. Pelkän koko nimen ilmoittaminen ei riitä, vaan sarakkeeseen on syötettävä yrityksen viran nimi.
2. Viikonloppu tai vapaapäivä on virheellisesti merkitty työpäiväksi.
3. Väärä pyhäpäivän kesto. Tällainen työpäivä yleensä lyhennetään. On välttämätöntä juhlia 7 tuntia 8 tunnin sijaan.

Miten työtehtävien päällekkäisyys tulisi ottaa huomioon?

Osa-aikatyöntekijän ajan laskennassa on joitain ominaisuuksia. Todellinen työaika merkitään muistiin. Päivätyön pituus on merkitty T12-raporttikorttiin alla olevalle riville, sarakkeille 4 ja 6 tai T13:lle riveille 2 ja 4. Sisäisessä osa-aikatyössä työaika heijastuu erikseen jokaiselle työntekijän hoitamalle työpaikalle.

Vakiolomake lähetetyn työntekijän työaikalomakkeen täyttämiseen

Liikematkustajien työaika kirjataan T12-lomakkeen työaikalomakkeeseen. Sarakkeeseen laitetaan kirjainmerkintä "K" tai digitaalinen "06". Vain päivät on merkitty, tunteja ei ole määritetty.

Sääntö eri muotojen työaikalomakkeesta

Perustuu Art. 7 ja 9, kauppaa tekevä yritys kaupallinen toiminta, voi kehittää lisämuotoja työaikojen vahvistamiseen, jotka sopivat paremmin yrityksen erityispiirteisiin. Julkiset organisaatiot suosivat seuraavat lomakkeet kellokortti:

1. Palkkalomake (F-nro 0504421).
2. Kirjanpito suunniteltu myöhempään automaattiseen tietojenkäsittelyyn (F nro 0301008).

Lomakkeilla T12 ja T13 on samat tiedot tuntilomakkeen laatimisohjeen mukaan.

Miten raportti laaditaan: määräykset

Asiakirja täytetään seuraavasti:

1. Yrityksen tai laitoksen nimi sekä osaston tai toimialan nimi (tarvittaessa) täytetään yläreunaan.
2. Asiakirjan tarkka laatimispäivämäärä ja sen numero täytetään.
3. Sarake "Raportointikausi" sisältää tiedot tämän ajanjakson kaikilta päiviltä.
4. Osa 1 on numeroitu.
5. Sarakkeisiin 2 ja 3 täytetään tiedot kokoaikaisista työntekijöistä heidän henkilökohtaisten korttiensa perusteella.
6. Sarakkeisiin 4 ja 6 merkitään tilikauden kunkin työpäivän aikaa vastaavat koodit.
7. Sarakkeet 5 ja 7 on suunniteltu saamaan välituloksia puolen kuukauden ajalta: ylhäällä oleva solu täytetään todellisten työpäivien määrällä, alareunassa työtunnit. Näin voit tehdä alustavan analyysin.
8. Sarakkeet 8-17 täytetään kuukauden kuluttua.
9. Työpäivien ja työtuntien määrä merkitään sarakkeisiin 14 ja 16.
10. Mahdollisen poissaolon syy ilmoitetaan vastaavalla koodilla sarakkeessa 15.
11. Sarake 17 kuvaa vapaapäivien (viikonloput ja pyhäpäivät) lukumäärää.
12. Kirjanpitäjät täyttävät seuraavat sarakkeet (aikalomakkeen toinen osa) sarakkeista 1-55.

Vastuu ylläpidosta ja hyväksynnästä

Selkeiden henkilöstökirjanpitovaatimusten puuttuessa yhtiö ottaa käyttöön oman menettelynsä henkilöstökirjanpidon osalta. Päätöksentekoon vaikuttavat useat tekijät: yrityksen taloudelliset, henkilöstö- ja organisatoriset valmiudet.

Venäjän federaation työlain 91 §:n 4 osan vaatimusten mukaan työaikalomakkeen ylläpito on työnantajan vastuulla. Tämä tarkoittaa, että johdolla on oikeus nimittää tietty työntekijä pitämään tätä kirjanpitoa.

Vastuut on määritelty kohdassa työnkuvaus tai sisään Työsopimus päällikön antaman määräyksen perusteella. Tällaisia ​​toimia säännellään Venäjän federaation työlain 8, 57 ja 91 artikloissa.

Jos organisaation henkilöstömäärä on 1-5 henkilöä, erillistä paikkaa työaikalomakkeen ylläpitoon ei tarjota. Aina ei ole suositeltavaa uskoa ajanottajan tehtäviä jollekin työntekijälle. Tämä vaatii jatkokoulutusta ja lisäkustannuksia. Pääsääntöisesti pienessä yrityksessä raporttikorttia pitää päällikkö itse. Jos organisaatiossa on yli 30 henkilöä, työtuntien kirjanpitoa pidetään yksittäinen työntekijä henkilöstöpalvelu. Joskus tehtävien yhdistelmä on sallittu.

Vastuu työaikakirjanpidon toteuttamisesta on joskus uskottu kirjanpitäjälle tai sihteerille.

Kuinka seurata aikaa

Yrityksissä, joissa on paljon henkilöstöä, käytetään seuraavia kirjanpitovaihtoehtoja:

1. Keskitetty taulukointi. Yrityksellä on useita ajanottajia, joiden pääasiallisena tehtävänä on pitää työaikalaskelmat jokaisen työntekijän työajasta.
2. hajautettu. Tässä tapauksessa jokaisella yrityksen toimialalla on oma ajanottajansa. Työaikalomakkeen voi allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja. Tätä oikeutta käytetään johtajan valtakirjalla tai se on hyväksytty asiaankuuluvalla määräyksellä.

Yrityksen työn erityispiirteet eivät useinkaan salli toimitusjohtajan allekirjoitusoikeuden siirtämistä rakenneyksikön johtajalle. Tämä aiheuttaa työlainsäädännön rikkomisen, joka voidaan havaita valvontaviranomaisten tarkastuksen aikana.

Suositus: varmista, että ennen valtuutuksen siirtämistä perustamisasiakirjat yritykset eivät kiellä tällaista siirtoa. Mikäli rajoituksia on, allekirjoitusoikeus säilyy pääkonttorin johtajalla.

"Matkakirjanpito": miten työajat otetaan huomioon, jos työntekijä on työmatkalla

Toisessa kaupungissa sijaitsevan työntekijän työtä on mahdotonta valvoa. Työlainsäädäntöön ei aseteta yksiselitteisiä vaatimuksia ajankäytölle. Tällöin on suositeltavaa, että työntekijä itse pitää kirjaa omasta työajastaan.

Kirjanpitoasiakirjan laatiminen on lisätehtävä, joka tulee kirjata työnkuvaan. Tämän tehtävän suorittamisesta peritään lisämaksu.

Tässä tulee esiin moraalinen puoli. Työntekijän tulee olla rehellinen eikä sallia työaikojen lisäyksiä. Kuinka totuudenmukainen hän on, johtaja voi määrittää. Työntekijän työn tuloksia ja sen tehokkuutta arvioidaan.

Kuinka kauan asiakirjaa voidaan säilyttää, sis. haitallisissa yrityksissä

Yrityksen toimintaa koskevan asiakirjaluettelon kohdan 281 mukaan tuntilomake on säilytettävä vähintään vuoden ajan.

Toisaalta tämä asiakirja on verojen laskennan perusta. Tällaisia ​​"papereita" säilytetään enintään neljä vuotta koodin mukaisesti (Venäjän federaation verolain 8 lauseke 1, 23 artikla).

Lisäksi työaikalomake on palkan ensisijainen asiakirja. Tämä tarkoittaa, että se on säilytettävä vähintään viisi vuotta (liittovaltion kirjanpitolain 17 artikla). Näin ollen raporttikorttia säilytetään vähintään 5 vuotta.

Jos työntekijä työskentelee haitallisissa/vaarallisissa olosuhteissa, hän saa etuuksia eläkettä laskettaessa. Kovalla työllä yrityksessä on todennäköisesti kielteisiä vaikutuksia ihmisten terveyteen ja elämään. Vastaavasti tällaisissa olosuhteissa raporttikorttia säilytetään 75 vuotta.

Työaikalomake sisältää perustiedot, joita käytetään palkanlaskennassa. Jokaisessa sarakkeessa, johon tämä tai tämä symboli on merkitty, on oltava asiakirjatodisteet (määräys, tilapäisen vamman todistus, erilaiset todistukset, ilmoitukset, todistukset). Täyttämisen virheiden välttämiseksi kirjanpitotositteen ylläpidosta vastaavan henkilön tulee olla erittäin huolellinen ja hänellä on oltava erityisosaamista. Asiantunteva työaikalomakkeen ylläpito varmistaa työntekijöiden oikean palkan laskemisen. Tämä ei sisällä työriitoja ja sakkoja.

Täyttöohjeet

kellokortti
Työlain vaatimusten toteuttamiseksi Venäjän federaatio Venäjän federaation valtion tilastokomitea hyväksyi 5.1.2004 annetulla asetuksella nro 1 "Työn ja sen maksun kirjanpitoa koskevien ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen yhtenäisten muotojen hyväksymisestä" yhtenäisen lomakkeen nro T-13 "Työaikataulu".

Työaikalomakkeella (lomake nro T-13) seurataan työntekijöiden työajan ja palkanlaskennan noudattamista. Rakennetoimialoilla tuntikirja laaditaan 2 kertaa kuukaudessa yhtenä kappaleena valtuutetun henkilön toimesta, jonka allekirjoittaa rakennejaoston johtaja, henkilöstöpalvelun työntekijä ja siirretään kirjanpitoon.

Yliopiston 08.10.2009 päivätyllä määräyksellä nro 58 ”Työtunnisteen jättömenettelystä” laitosten päälliköiden on toimitettava tietokoneella oikein täytetyt tuntilomakkeet (mieluiten A-3) henkilöstöosastolle ennen kuluvan kuun 15. päivänä ja kuluvan kuukauden lopun päivänä.

Työaikalomakkeen lomake on julkaistu MGMSU:n virallisella verkkosivustolla osiossa "Olen työntekijä" - "Henkilöstöosasto" - "Työaikalomake" (tiedosto - Aikataulukon malli.XLS).

Taulukko pidetään aakkosjärjestyksessä.

Työajan päivittäisen kustannusten heijastamiseksi työaikalomakkeessa (sarake 4) on varattu 4 riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti). Ylärivillä merkitään työaikakustannusten symbolit (koodit) ja alimmalle riville merkitään työ- tai tekemättäajan kesto (tunteina, minuutteina) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaisesti. . Kuukauden ensimmäistä puoliskoa täytettäessä syötetään aakkosymboli (koodi) ensimmäisen päivän ylimmän rivin sarakkeeseen, sen alapuolelle (toinen rivi) - työtuntien lukumäärä ja minuutit. . Kuukauden ensimmäisen puoliskon toinen ja loput 15 päivää täytetään samalla tavalla. Kolmas ja neljäs rivi täytetään samalla tavalla työjaksolle kuukauden toisella puoliskolla. Tarvittaessa on sallittua lisätä sarakkeiden määrää lisätietojen kiinnittämiseksi työaikojen mukaan. 5. ja 6. sarakkeessa on yhteenveto kuukauden ensimmäisen ja toisen puoliskon (sarake 5) ja koko kuukauden (sarake 6) työpäivistä ja työtunnit.

Sarakkeet 7, 9 täytetään kun rekrytoidaan yövuoroon, viikonloppuisin ja vapaapäiviä.

Jos työntekijä lähtee lomalle, lomat merkitään työaikalomakkeeseen, koska loma-aikaan kuuluvat ei-työlomat eivät sisälly vuosilomaan eikä niistä makseta palkkaa.

Jos työntekijä on lomalla, vapaapäiviä ei merkitä, koska ne sisältyvät lomapäivien määrään.

Jos työntekijä on työmatkalla viikonloppuna tai vapaapäivänä, hänen työmatkansa päivät ilmoitetaan raporttikortissa (koska näistä päivistä maksetaan hänelle korotettuna).

Poissaolojen syistä, osa-aikatyöstä (0,75; 0,5; 0,4; 0,25 hintoja) tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennettyjen työaikojen yms. asianmukaisesti laadituista asiakirjoista (sairaslomatodistus, määräys loman myöntämisestä jne.).

Eri syistä johtuvat poissaolot työstä kirjataan sarakkeisiin 10-13 pakollisilla tunnus- ja kellonaikakoodeilla.

Tehtyjen ja tekemättä työtuntien sopimukset on annettu alla:
Aikalomakkeen täyttämisessä käytetyt käytännöt
KOODI

Numerokirjain
Työtunnit päivällä I 01

Aukioloajat yöllä H 02

Työajat viikonloppuisin ja vapaapäivinä РВ 03

Ylityötunnit alkaen 04

Työaika rotaatioperiaatteella VM 05

Työmatka K 06

Jatkokoulutus työtauolla PC 07

Jatkokoulutus työstä erolla toisella paikkakunnalla PM 08

Vuosittainen palkallinen perusloma OT 09

Vuosittainen palkallinen lisävapaa OD 10

Lisävapaata opintojen yhteydessä säilytyksellä

työn ja koulutuksen yhdistävien työntekijöiden keskiansiot U 11

Opiskelijoiden lyhennetty työaika
työssä osapalkalla HC 12

Lisälomaa opintojen yhteydessä säästämättä

palkka LE 13

Äitiysloma (adoptiovapaa)
vastasyntynyt lapsi) P 14

Jättää lapsen hoitoon, kunnes hän täyttää kolme vuotta, EUVL 15

Palkaton loma myönnetty

työntekijälle työnantajan luvalla 16

Poistu ilman palkkaa ehdoin

säädetään Venäjän federaation nykyisestä lainsäädännöstä OZ 17

Vuosittainen palkaton lisäloma DB 18

Tilapäinen työkyvyttömyys (lukuun ottamatta tapauksia, joista määrätään
koodi "T" etuuksien määräämisessä lain mukaisesti B 19

Tilapäinen työkyvyttömyys ilman etuuksien myöntämistä tapauksissa
säädetään laissa T 20

Lyhennetty työaika normaaliin työaikaan nähden säädetyissä tapauksissa

Mestarien liigan 21 lainsäädäntö

Pakkopoissaoloaika siinä tapauksessa, että irtisanominen, siirtyminen toiseen työhön tai työstä erottaminen todetaan laittomaksi

entisöinti edellisessä työpaikassa PV 22

Poissaolot valtion tai julkisen teloituksen aikana
lain mukaiset velvoitteet D 23

poissaolo (poissaolo työpaikalta ilman hyvää syytä
laissa säädetty aika) PR 24

Osa-aikatyön pituus
työnantajan aloitteesta eduskunnan lainsäädännössä säädetyissä tapauksissa 25

Vapaapäivät (viikkoloma) ja vapaapäivät Klo 26

Ylimääräiset vapaapäivät (maksulliset) OB 27

Lisävapaat (ilman palkkaa) HB 28

Lakko (lain määräämin edellytyksin ja tavalla) ST 29

Poissaolot tuntemattomista syistä (kunnes olosuhteet selvitetään) HH 30

Työnantajan virheestä johtuva seisokki RP 31

Seisokki työnantajasta ja työntekijästä riippumattomista syistä NP 32

Seisokki VP:n työntekijän syyn vuoksi 33

Työkielto (työhönpääsyn estäminen) maksulla (lisä) sisään
lain nro 34 mukaisesti

Työkielto (työhönpääsyn estäminen) syistä
lain mukaan, ilman palkkalistoa HUOM 35

Työn keskeytysaika, jos palkanmaksu viivästyy NZ 36

Olemme 100 % varmoja, että olet samaa mieltä väittämän kanssa tuntilomakkeen täyttäminen on tärkeä ja vastuullinen tehtävä.

Tästä on hyötyä sekä työnantajalle että työntekijälle.

Ensimmäisessä tapauksessa pomo voi puhtaalla omallatunnolla "hakata ruplalla" työntekijän, joka koneen ääressä seisomisen sijaan joi olutta Blue Oyster -baarissa, ja toisessa talonmies pystyy todistaa, että hän meni töihin laillisena vapaapäivänä (ja mitä tehdä, jos Uusivuosi sään vuoksi - ei määräys, ja lunta sataa kovasti?).

Työaikalomakkeen täyttäminen: 3 työntekijäluokkaa, jotka tarvitsevat sitä ja 3 vaihtoehtoa lomakkeelle

Työaikalomake on laki, joka sisältää tiedot siitä, kuinka kukin yrityksessä työskentelevä noudattaa työskentelytapaa.

Mahdolliset poikkeamat työaikataulusta on myös sisällytetty tähän.

Työaikalomakkeen täyttäminen näytteen mukaan on välttämätöntä:

yrityksen kirjanpito, jotta se voi laskea oikein palkat ja muut maksut (sairausloma, lomaraha, bonukset, matkakorvaukset jne.)

Mutta kaikki ei ole aina niin ruusuista!

Joskus laskimen ja 1C-ohjelman jumalattaret joutuvat laskemaan sakkojen suuruuden kouluttautumattomille ja aina myöhässä oleville.

Se on elämää!

• henkilöstön virkamiehiä tekemään "elämää muuttavia" päätöksiä palkitakseen erityisen ansioituneita tai pelotellakseen läskijä(esimerkiksi varoitusmääräyksen laatiminen);

"edennyt" johtajuus tehdä oikeita johtamispäätöksiä.

Ehkä kannattaa lähettää Maria Stepanovna ansaitulle lepolle, joka onnistuu jäämään sairauslomalle 7 kertaa vuodessa?

Millaisen roolimallin hän asettaa yritysnuorille?

Roskomstatin määräykset hyväksyivät 3 näytettä työaikalomakkeesta täytettäviksi:

Aikalomakkeen täyttösäännöt: 15 pääpostulaattia

1. Asiakirja luodaan yhtenä kappaleena.

Näyteaikalomaketta voidaan ylläpitää sekä manuaalisesti että sähköisenä asiakirjana.

Joten jos varastopäällikkösi ei vieläkään ole ystävällinen tietokoneen kanssa, sillä ei ole väliä.

Työaikalomakkeen täyttötehtävä määrätään työntekijälle (henkilöstöpalvelu, kirjanpito, osastopäällikkö) erityismääräyksellä ja ilmoitetaan hänen toimenkuvassaan.

Joten pelkkä sormella osoittaminen toimistokäytävällä juoksevaan Violetta Stepanovnaan ei toimi!

Muutama päivä ennen kuun alkua (raportointi) vastuuhenkilö laatii työaikalomakkeen.

Joten mieti tarkkaan, kuka on todellinen guru yrityksessäsi.

Otsikkosivulla on ilmoitettava oppilaitoksen (tai osaston, jos puhumme siitä) koko nimi ja päivämäärä, jolloin lomaketta alettiin ylläpitää.
Päättymispäivä ilmoitetaan, kun aikalomake suljetaan.

Seuraava taulukko sisältää kirjanpitotaulukon ja tiedot työntekijöistä.

Varo vahingossa "risteyttämästä" yhtä kollegoistasi tai "palkitsemasta" uutta dissonanttia sukunimeä.

Tähän taulukkoon merkitään henkilön etu- ja sukunimi, tapausnumero (henkilökohtainen).

Sarakkeiden lukumäärän on vastattava tietyn kuukauden päivien määrää.

Merkitse jokaisen sukunimen vieressä olevaan ruutuun, kuinka monta tuntia tämä tai toinen työntekijä työskenteli työpäivässä tai vuorojen lukumäärä vuorotyöjärjestelmässä.

Älä unohda, että lomat ja vapaapäiviä On myös syytä huomata, vaikka et itse työskentele sinä päivänä, vaan paistat kebabeja ystäviesi dachassa.

Paperi- tai sähköisen lomakkeen täyttäminen tapahtuu joka päivä.

Perusteena ovat viralliset asiakirjat, mm. sairasloma, ilmoitukset, käskyt, lausunnot, esimiesten kirjalliset määräykset jne.

Et voi poistaa kenttiä tai sarakkeita hyväksytystä taulukosta.

Jos kyseessä on epätyypillinen työ (vuoro), voit lisätä vain erityisiä sarakkeita niiden huomioon ottamiseksi.
Tätä varten sinun on annettava johdon erityinen määräys.

2. Ylivoimaiset esteet (myöhästyminen, poissaolot jne.) ja hätätilanteet ilmoitetaan erityisillä aakkos- ja numerokoodeilla.

Paperin on allekirjoitettava (koko yrityksen tai tietyn yksikön johtaja).

Älä unohda "heiluttaa" raporttikorttia.

Jos kolmas työntekijä täyttää mallin mukaista työaikalomaketta, hänen on myös todistettava tiedot allekirjoituksellaan paperille.

Työajan, jolle on uskottu työaikalomakkeen täyttäminen, tulee valvoa työaikakirjanpidon oikeellisuutta, hän on vastuussa tietojen oikeellisuudesta.

Joten jos siivooja-täti Lyusya pyytää sinua laittamaan halutun merkin asiakirjaan ja hän itse yrittää juosta puoleksi päiväksi torille, mieti, tarvitsetko vaivaa.

3. On syytä muistaa, että T-12-lomakkeessa kahdessa eri osiossa he seuraavat työaikaa ja sen maksamista.

Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä: kaikki on selvää!

Aikalomake mallin mukaan täytettynä laaditaan seuraavasti:

"Päällikkö, kaikki on poissa!" Tai mikä uhkaa työaikalomakkeen virheellistä täyttämistä?

"Raiders" alkaen verotoimisto voi jopa upeimmassa yrityksessä paljastaa tällaisia ​​​​virheitä työaikalomakkeen täyttämisessä:

palkkatiedot ensisijaisissa raporteissa ja työaikalomakkeessa ovat erilaiset.

Esimerkiksi käskystä lähetit työntekijän lomalle 24 päiväksi, ja hän, köyhä, meni 20 päivän kuluttua raporttikortin mukaan töihin;

Palkkatiedot raporttikortissa ja selvityskirjanpitoasiakirjoissa ovat erilaisia.

No, miksi arvostettu Sergei Petrovitš työskenteli 10 tuhannella ruplalla, mutta allekirjoitti lausunnon 8 tuhannella?

koodit on merkitty väärin raporttikortille, ylitöitä ja ylitöitä ei oteta huomioon.

Älä ole ahne!

Ethän haluaisi rakkaan vaimosi työskentelevän ilmaiseksi lauantaisin ja jäät viikonloppuisin ilman hänen henkeäsalpaavan herkullista borssiaan?

väärin lasketut sairauslomalla maksettavat summat.

Sinun on aika, ystäväni, virkistää muistiasi asiaankuuluvista määräyksistä.

Kaikista näistä "synneistä" sinua (kirjanpitäjä tai johtaja) voidaan sakottaa 500 ruplaa.

No, jos et ole koskaan kuullut työaikalomakkeen täyttämisestä eikä sellaista asiakirjaa ole olemassa työajan kirjaamiseksi yrityksessä, valmistaudu maksamaan jopa 50 tuhatta ruplaa Venäjän federaation hallintolain 5.27 artiklan mukaisesti (http://koapkodeksrf.ru).

Vielä kerran työaikalomakkeen ylläpitomenettelystä videossa:

Erityisesti perfektionisteille: 4 vinkkiä työaikalomakkeen täydelliseen täyttämiseen

Laita merkinnät paperille tai sähköiselle arkille vasta kun olet vastaanottanut tositteet.

Serega varastosta väittää, että hän ei mennyt töihin 3 päivään, ei kovan juomisen takia, vaan häntä hoidettiin flunssasta?

Odota hänen sairaslomaa!

Jos teet merkintöjä työaikalomakkeeseen manuaalisesti, älä halveksi kopioita (itsellesi) ja luonnoksia.

Jopa CIA-agentti ei ole immuuni asiakirjojen katoamiselta ja vahingoittumiselta sekä kirjoitusvirheiltä.

Jos et ole vielä ymmärtänyt syytä työntekijän myöhästymiseen tai poissaoloon työpaikka, käytä erityistä selittämättömien olosuhteiden koodia (HH), jotta et joutuisi sotkuihin.

Älä kiirehdi leimaamaan henkilöä ja kutsumaan häntä kouluvierailijaksi.

Entä jos köyhä päätyisi sairaalaan akuutilla umpilisäkkeellä?

Kun teet muutoksia työjärjestelmään, yritä toimittaa työntekijöille asiaankuuluvat asiakirjat mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Jos insinöörisi on intohimoinen kalastaja ja hänellä on laatikko matoja ja pullo konjakkia "lämmittelemään" tulevaa viikonloppua varten, älä näytä hänelle perjantai-iltapäivän työlauantaita.

Sääli henkilöä ja tee se heti viikon alussa!

Yleisesti, työaikalomakkeen täyttämistä koskevat säännöt ovat melko yksinkertaisia.

Jokaisen esimiehen tulee tietää ne henkilöstön työntekijä jotta voit laskea palkat oikein ja suojautua rangaistuksilta, jos valvontaviranomaiset suorittavat tarkastuksen.

Hyödyllinen artikkeli? Älä missaa uusia!
Kirjoita sähköpostiosoitteesi ja vastaanota uusia artikkeleita postitse

Organisaation tai yrittäjän työntekijöiden korjaamiseksi ja saattamiseksi tuotantoon käytetään päivittäin T-13-muotoista työaikalomaketta, ja heidän poissaolostaan ​​​​todetaan syy, joka näkyy myös asiakirjassa. Sitä käyttävät henkilöstöpalvelun tai kirjanpidon työntekijät johtajan toimittamien työntekijöiden läsnäolotietojen perusteella. Alla on latauslomakkeet.

Työaikalomake on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jonka perusteella työntekijöiden palkat muodostuvat, erityisesti niiden, joilta se veloitetaan tosiasiallisesti tehdyistä tunneista. Asiakirja tallentaa tiedot työntekijöiden työssäolosta, työmatkoista, lomista, sairauspäivistä, mukaan lukien poissaolot ja poissaolot.

Hyvän tuntilomakkeen mukaan sinun on laadittava ja toimitettava kirjanpitoon 2 kertaa kuukaudessa, toinen kuukauden ensimmäiseltä puoliskolta ennakkolaskua varten ja toinen pääosan laskemiseksi. Kaikki eivät näin tee, mutta ennakon laskennassa on vielä hienouksia, vaikka palkan palkka-osa laskettaisiin todellisten työtuntien perusteella.

Aikalomakkeen malli ladattavaksi Excelissä

.
.

Lomakkeen täyttäminen

Työaikalomaketta säilyttää valtuutettu henkilö ja se toimitetaan kirjanpitoon. On kaksi tapaa täyttää:

• Vaihtoehto numero 1 - Arkki täytetään päivittäin, kaikki työntekijöiden läsnäolot ja poissaolot merkitään siihen.
• Vaihtoehto numero 2 - Vain poikkeamat normista täytetään, ts. vain poissaolot, myöhäiset saapumiset jne. kirjataan.

Taulukko pääkoodeista työaikalomakkeen täyttämiseen

Tapahtuma	Kirjainkoodi	Digitaalinen koodi
Työntekijän läsnäolo tuotannossa, työpäivä	minä	01
Viikonloput ja pyhäpäivät, jos aikataulu on 5/2, niin se on yleensä lauantai ja sunnuntai, aikataulu on kelluva, niin aikataulun mukaan	SISÄÄN	26
Vuosittainen palkallinen loma	FROM	09
Loma myönnetään raskauden ja synnytyksen yhteydessä	R	14
Loma myönnetään työntekijälle, joka hoitaa alle 3-vuotiasta lasta	jäähdytysnestettä	15
Loma omalla kustannuksella, ilman palkkaa	ENNEN	16
työmatka	TO	06
Poissaolot, joiden olosuhteita ei ole varmistettu, merkitään selvitykseen asti	HH	30
sairasloma	B	19

Peruspalkkakoodi

• 2000 vahvistetaan palkkojen ja matkakorvausten maksamiseen.
• 2012 - lomarahaa maksettaessa.
• 2030 - sairauslomakorvaus.

Lue myös:

Tilaus työntekijän lähettämisestä työmatkalle, lomake T-9

Aikalomake T-13 näytetäyttö

Sinulla ei ole erityisiä vaikeuksia työaikalomakkeen täyttämisessä, se on hyvin yksinkertaista, sinun tarvitsee vain tietää työntekijän koodit ja tiedot. Tämä tehdään kuten esimerkissä, joka täytetään vaihtoehdon nro 1 mukaisesti, vaihtoehto nro 2 kirjoitetaan samalla tavalla, vain läsnäolokoodeja ei kiinnitetä, niiden sijaan - tyhjät solut, viikonloput ja poikkeamat täytetty ja myös työtuntien määrä.

Sarake 1 sisältää merkinnän sarjanumeron ja sarake 2 - työntekijän koko nimi ja hänen asemansa.

Sarakkeeseen 3 merkitään henkilöstönumero.

Sarakkeessa 4 tiedot syötetään kuukausittain kunkin työntekijän kirjainkoodeilla. Tätä varten ylempään soluun sijoitetaan kirjainkoodi ja alempaan soluun työstetty aika, 5/2 aikataululla, tämä on 8 tunnin työpäivä. Laskelma tehdään kuukauden ensimmäiselle puoliskolle ja toiselle, tiedot kirjataan sarakkeeseen 5 ja lopulliset - sarakkeeseen 6.

Sarakkeet 7-9 ovat tarpeen niiden tietojen syöttämiseksi, joiden perusteella palkat lasketaan oikein.

Sarakkeeseen 7 syötetään maksukoodi, sarakkeeseen 8 - kirjanpitotili, joka heijastaa palkkakustannuksia, tässä tapauksessa ilmoitetaan tili 44, mutta voi olla muitakin tilejä, riippuen kustannusten kohdentamisesta.

Sarakkeisiin 10-13 merkitään tiedot työntekijän poissaoloista.

Mahdollisia epätyypillisiä tilanteita lomaketta täytettäessä

Sairaus lomalla

Jos työntekijä oli sairas kirjanpidon vuosiloman aikana ja toi sairausloman, on loman (ALKAEN) sijasta kirjattava raporttikorttiin (B) ilmoitetuille päiville, ja lomaa jatketaan sairaslomaa.

Jos työntekijä ei palannut lomalta, mutta sairastui, poissaolopäivinä hänet sijoitetaan väliaikaisesti (НН), ja todisteet esittämällä se muuttuu (B).

Lomapäivien rekisteröinti työntekijän loman aikana

Jos työntekijä pitää lomaa ja sen aikana tuotantokalenterin mukaisesti lomaa, on (B) lomalle annettava. Oletetaan, että jos työntekijä on lomalla 10. kesäkuuta - 17. kesäkuuta ja 12. kesäkuuta on vapaapäivä, tämän päivän koodi (OT) korvataan koodilla (B). Tällaista päivää ei lasketa palkalliseen lomaan.

Lähteä maksamatta

Lain mukaan työntekijällä voi olla useita syitä:

• "TO" - Perhevapaan tapauksessa, joka myönnetään johdon luvalla.
• "OZ" - Loma tarjotaan ilman palkkaa Venäjän federaation työlain mukaisesti, esimerkiksi häiden tapauksessa.
• "DB" - jos työntekijä pitää palkatonta lomaa, josta määrätään toimialan päätöksessä tai työehtosopimuksessa.

määräyksiä

Avaa Word-muodossa

1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä asetus on otettu käyttöön yrityksen työntekijöiden työaikakustannuksia koskevien tietojen keruu- ja käsittelyprosessin systematisoimiseksi.

1.2. Viitteeksi kellokortti työajat yrityksen osastoissa nimitetään johtajan määräyksellä vastuuhenkilöt näiden osastojen työntekijöiltä.

1.3. SISÄÄN virallisia tehtäviä Työaikalaskelmista vastaavat työntekijät, esitellään seuraavat toiminnot: yksikön työntekijöiden todellisen työajan hallinta ja tuntilappujen ylläpito vastuulla siitä, että se näkyy oikein työntekijöiden tuntilomakkeessa ja että työaikalaskelma toimitetaan oikea-aikaisesti laskentaan.

1.4. Työtehtävien suorittamiseksi ajankäytöstä vastaava työntekijä:

1.4.1. pitää kirjaa osaston henkilöstöstä;

1.4.2. tekee asiakirjojen perusteella (henkilöstömääräykset ja yleiset asiat) muutoksia luetteloon, joka liittyy maahanpääsyyn, irtisanomiseen, siirtoon, työaikataulun muutokseen, riveihin, lomiin jne.;

1.4.3. valvoo töihin saapumisen ja poistumisen oikea-aikaisuutta, työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla ja ilmoittaa yksikön päällikölle poissaoloista, myöhästymisistä, ennenaikaisista lähdöistä ja niiden aiheuttamista syistä;

1.4.4. valvoo työntekijöiden poissaoloa työpaikalta vahvistavien asiakirjojen toimittamisen oikea-aikaisuutta ja täytäntöönpanon oikeellisuutta: väliaikaisen työkyvyttömyyden lomakkeet, irtisanomisen päällikön allekirjoittamat todistukset potilaiden hoidosta ja muut;

1.4.5. laatii luettelot työntekijöistä viikonloppu- ja vapaapäivien työmääräyksiin.

1.5. Jos nimetyn työntekijän työaikakirjanpitotehtäviä ei voida tilapäisesti hoitaa, yksikön päällikkö nimeää määräyksellään tälle ajanjaksolle vastuullisen toimeenpanijan ja ilmoittaa asiasta henkilöstöhallinnon ja järjestyksen osastolle.

1.6. Kaikki työntekijät, joiden tehtäviin kuuluu työaikakirjanpito ilman epäonnistumista tutustua tähän asetukseen allekirjoitusta vastaan.

2. Määritelmät

Täytä työaikalomake oikein

A-luokan työntekijöillä on oikeus vapaasti poistua (tuloa) yrityksen ulkopuolelle työaika. A-luokkaan kuuluvien tehtävien luettelo määräytyy näiden sääntöjen liitteessä 1 (henkilöstöhallinto- ja hallintoosaston kehittämä ja yrityksen johtajan hyväksymä yhteisymmärryksessä hallituksen kanssa).

2.2. B-luokan työntekijät– työntekijät, joilla on oikeus poistua yrityksen alueelta työvuoron aikana vain tarjoamalla asiaa tukevat dokumentit(irtisanominen, esityslista, johtajan allekirjoittama lausunto jne.).

Työntekijöiden hallintovapaa- ja virkavapaushakemukset hyväksyvät osastojen, työpajojen ja palveluiden päälliköt.

2.3. Poissaolopäiväkirja- asiakirja, joka heijastaa työntekijän sukunimeä, etunimeä, sukunimeä, hänen asemaansa, osastoa, kuulumista LLC:hen, päivämäärää, nykyistä (___ - ___) ja kokonaisaikaa (tunteina), poissaolon syy työpaikalta. Tarkastuspisteen turvapäälliköt tallentavat työntekijän henkilötiedot sekä poissaolon päivämäärän ja kellonajan. Päiväkirjan tiedot tarkastetaan kuukausittain ajankäytöstä vastaavien osastojen työntekijöiden toimesta, jotka tarkistavat päiväkirjan tiedot käytettävissä olevilla asiakirjoilla ja tarvittaessa selvittävät työntekijöiden poissaolon todelliset syyt työpaikalta. . Jos tositteita ei toimiteta säädetyllä tavalla, poissaolon syynä katsotaan luvaton poistuminen työpaikalta (myöhästyminen - työvuoron alussa). Jos työntekijä oli poissa yli 4 tuntia peräkkäin, eikä hänen poissaolooikeutensa vahvistavia asiakirjoja ole toimitettu säädetyllä tavalla, työntekijä joutuu poissaoloon eikä työpäivää makseta. Poissaolo myönnetään työlainsäädännön määräämällä tavalla. Poissaolevien työntekijöiden rekisterin pitämistä koskevat säännöt laatii henkilöstöosasto yhdessä turvallisuuspalvelun kanssa ja ne hyväksyy yrityksen johtaja.

3. Työaikalomakkeen täyttämisen säännöt

3.1. Aikataulu säilytetään sähköisenä ja paperiversiona.

3.2. Työaikalomakkeesta vastaavat työntekijät syöttävät työaikalomakkeen sähköisen version 1C-tietokantaan ottaen huomioon seuraavat vaatimukset:

3.2.1. Aikaraportissa tiedot merkitään päiväkohtaisesti.

3.2.2. Kaikki työtunnit (työtunnit yhteensä, yötyötunnit, ylityötunnit) ilmoitetaan kullekin yksikölle yhdellä tuntilomakkeella.

3.2.3. Tuntilomakkeen yksikön nimi ilmoitetaan "kommentti" -sarakkeessa.

3.2.4. Aikaraportin sarakkeessa "päivämäärä" ilmoitetaan raportointikuukauden viimeinen päivä.

3.2.5. 1C sähköiseen tietokantaan syötetyn tuntilomakkeen suorittaa suoraan tiedot syöttänyt työntekijä.

3.3. Lisäksi ajankäytöstä vastaavat työntekijät täyttävät työaikalomakkeen liitteen 2 mukaisesti Excel-muodossa ja tulostavat sen paperille. Allekirjoitettu tuntilomake siirretään kirjanpitoon säilytettäväksi.

3.4. Työaikalomake sisältää sen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen (vasemmassa alakulmassa), tämän työntekijän välittömän esimiehen viisumin (oikeassa alakulmassa) ja asianomaisen osaston, palvelun johtajan viisumin, työpaja (aikalomakkeen ylläpidosta vastaavan työntekijän allekirjoituksen alla). Vastuuhenkilön allekirjoitus ja esimiesten viisumit sisältävät: tehtävänimikkeen, koko nimen, allekirjoituksen, allekirjoituspäivämäärän, puhelinnumeron ja allekirjoittajan sähköpostiosoitteen.

3.5.1. Työntekijöiden tiedot kirjataan työaikalomakkeeseen tiukasti yksikön henkilöstötaulukon toteutumisen mukaisesti.

3.5.2. Jos työntekijän todellinen työpaikka on toisessa yksikössä, työaikalomakkeen merkintä on vastuussa sen yksikön työaikalomakkeen ylläpidosta, johon tämä työntekijä kuuluu, mutta sen johtajan ehdotuksesta, jonka välittömässä alaisuudessa hän on. toimii. Tässä tapauksessa välitön esimies todistaa allekirjoituksellaan (tuntikirjasta ja päivämäärästä vastaavan henkilön allekirjoituksen alla) alaistensa tuntilomakkeen täytön oikeellisuuden. Esimerkiksi:

— Laadunvalvontatarkastajan työpaikka on myymälä nro 1. Sen työaikalomakkeen laatii DCC:n ajanottaja sen vuoron esimiehen ehdotuksesta, jossa tämä valvoja työskentelee. Työnjohtaja allekirjoittaa tuntilomakkeen DCC:n ajanottajan allekirjoituksen alapuolella.

- talousosaston siivoojan varsinainen työpaikka on kokonaisen sarjan varasto. Työaikalomakkeen toimittaa talousosasto yhteisymmärryksessä keräilyvaraston päällikön kanssa.

3.5.3. Mikäli työntekijä siirretään (siirretään) toiseen yksikköön kalenterikuukauden aikana (myöhemmin kuin ensimmäisenä päivänä), hänelle laaditaan erillinen työtuntilomake, joka toimitetaan samanaikaisesti siirtohakemuksen kanssa. Työaikalomake sisältää työtunnit viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) tässä yksikössä ja siirtopäivästä (muuttopäivästä) on merkitty X. Tämä työntekijä ei sisälly osaston kuukauden loppuraporttikorttiin. Uudessa jaossa tuntiraportti laaditaan varsinaisen siirtymäpäivän jälkeen, mutta tilauksen antamisen jälkeen. Aikaisempina päivinä "X" on kiinnitetty.

3.5.4. Irtisanomisen yhteydessä työntekijälle toimitetaan erillinen työaikalomake samanaikaisesti irtisanomishakemuksen kanssa (muistio - irtisanomisen yhteydessä työnantajan aloitteesta). Työaikalaskelmassa ilmoitetaan työajat viimeiseen työpäivään (mukaan lukien) ja irtisanomispäivän jälkeen on "X". Tämä työntekijä ei sisälly osaston kuukauden loppuraporttikorttiin.

3.5.5. Työntekijät, jotka ovat vanhempainvapaalla alle 1,5-vuotiaita tai 3-vuotiaita, eivät sisälly työaikalomakkeeseen.

3.5.6. Työntekijäluettelo kootaan aakkosjärjestyksessä (sukunimen ensimmäisten kirjainten mukaan).

3.5.7. Työaikalomakkeen oikeassa yläkulmassa on kuukausittainen työaikanormi tuotantokalenterin mukaan.

3.5.8. Sarjanumerointi sarakkeessa 1 suoritetaan tuntilomakkeeseen sisältyvien työntekijöiden hintojen mukaan (eikä sukunimen mukaan). Jos tämän yksikön työntekijä työskentelee eri hinnoilla, hänelle annetaan niin monta sarjanumeroa kuin hän ottaa.

3.5.9. Sarakkeessa 2 arabialaiset numerot (1, 2, 3) osoittavat työntekijän työkyvyttömyysryhmän. Terveille työntekijöille kiinnitetään viiva.

3.5.10. Sukunimi, nimi, sukunimi merkitään sarakkeeseen 3 kokonaisuudessaan. Samanaikaisesti sukunimen, etunimen ja isänimen oikeinkirjoitus tarkistetaan huolellisesti, jos työntekijän hyväksytyn nimen ja hänen asiakirjojensa välillä on ristiriita. Sukunimen, nimen, sukunimen vaihtuessa uudet tiedot merkitään työaikalomakkeeseen vasta sen jälkeen, kun henkilöstöosasto on antanut asianmukaisen määräyksen yrityksen henkilöstöstä.

3.5.11. Sarake 4 (asema) osoittaa työntekijän aseman tiukasti mukaisesti henkilöstöä. Sama sarake osoittaa panosten määrän (1, 0,5, 0,25 jne.).

3.5.12. Sarake 6 osoittaa KTU (kerroin osallistuminen työelämään), jonka johtaja määrää yrityksessä hyväksyttyjen sääntöjen mukaisesti.

3.5.13. Esiintyminen (poissaolo) on merkitty sarakkeisiin 7-22. Sarakkeissa 7-22 on varattu 4 riviä - kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti. Ensimmäisellä ja kolmannella rivillä merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja toisella ja neljännellä rivillä kirjataan tehdyn tai tekemättä ajan kesto (tunteina, tunnin kymmenesosien tarkkuudella) kunkin päivämäärän vastaaviin työaikakoodeihin.

3.5.14. Sarakkeet 23 ja 24 ilmoittavat työntekijän työpäivien ja työtuntien kokonaismäärän kuukauden ensimmäisellä puoliskolla ja toisella puoliskolla. Tätä varten näissä sarakkeissa on varattu kaksi riviä. Ylärivillä näkyy työntekijän työpäivien (sarake 23) ja tuntien (sarake 24) lukumäärä kuukauden 1. päivästä 15. päivään mukaan lukien. Alarivillä näkyy työntekijän työpäivien ja työtuntien lukumäärä klo 16:sta kuukauden viimeiseen päivään.

3.5.15. Sarake 25 sisältää työntekijän kuukauden aikana tekemien työpäivien (vuorojen) kokonaismäärän. Sarakkeeseen 25 merkityn päivien määrän on oltava yhtä suuri kuin sarakkeen 23 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.16. Sarake 26 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien työtuntien kokonaismäärän. Tuntien lukumäärän sarakkeessa 26 tulee olla yhtä suuri kuin sarakkeen 24 ylä- ja alarivien arvojen summa.

3.5.17. Sarakkeissa 27 ja 28 on ilmoitettu työntekijän tekemät ylityötunnit puolitoista ja kaksinkertaisina. Mikäli työntekijä ei ole ilman pätevää syytä suorittanut kuukausityöaikanormia, hänelle ei määrätä ylityötunteja.

3.5.18. Sarake 29 ilmoittaa työntekijän yötyötuntien lukumäärän. Venäjän federaation työlain mukaan yöajaksi katsotaan työaika 2200–600.

3.5.19. Sarake 30 ilmoittaa työntekijän työtuntien lukumäärän kuukaudessa viikonloppuisin ja vapaapäivinä johtajan määräysten mukaisesti.

3.5.20. Sarake 31 ilmoittaa työntekijän kuukauden aikana tekemien yövuorojen lukumäärän.

3.5.21. Sarakkeissa 32-40 ilmoitetaan työstä poissaolopäivien lukumäärä tyypeittäin.

3.5.22. Sarake 41 osoittaa, kuinka monta päivää työntekijä oli poissa. Sarakkeen 41 arvon on oltava yhtä suuri kuin sarakkeiden 32-40 arvojen summa.

3.5.23. Palkallisten työntekijöiden työajat määräytyvät tiukasti työaikataulun mukaisesti (8 tuntia, 4, 2, 24, 12, 1,5 jne.). Työntekijät, joilla on vartija tariffi, todelliset työtunnit syötetään tunnin kymmenesosien tarkkuudella.

3.5.24. Ennen lomapäiviä kokoaikaisten työntekijöiden työvuoron kestoa lyhennetään yhdellä tunnilla. Työntekijöillä, joilla on lyhennetty työpäivä (7 tuntia per vuoro tai vähemmän), työvuoron kestoa ei lyhennetä ennen lomapäivää. Niillä työntekijöillä, joilla on lyhyempi työpäivä, joka kestää yli seitsemän tuntia, lyhennetään pyhäpäivän työvuoron kesto 7 tuntiin.

3.5.25. Mikäli lomaa edeltävänä päivänä on työskenneltävä täydessä työvuorossa (8 tuntia), annetaan määräys ylityön järjestämisestä. Tässä tapauksessa työntekijät merkitään työaikalomakkeeseen tilauksesta tehty aika. Ylityötyön järjestämistä koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan määräyksellä ja lähettää sen asianomaisille osastoille viimeistään yksi työpäivä ennen määräyksessä mainittua vuoroa.

3.5.26. Jos työ on tarpeen järjestää viikonloppuna tai vapaapäivänä, annetaan asianmukainen määräys. Vapaapäivänä tai vapaapäivänä työskennellyt aika ilmoitetaan työaikalomakkeessa tiukasti tilauksen mukaisesti. Viikonlopputyön järjestämistä (ei-työpyhät) koskevan määräyksen laatii organisaatio- ja palkitsemisosasto yrityksen johtajan johdolla.

3.5.27. Työ vapaapäivänä (ei työloma) suoritetaan LLC "ХХХХХ" työntekijöiden palkitsemista koskevan asetuksen mukaisesti kaksinkertaisena. Viikonloppu- tai vapaapäivätöitä tehneen työntekijän pyynnöstä hänelle voidaan myöntää toinen lepopäivä. Tässä tapauksessa vapaapäivän työstä maksetaan kertakorvaus, eikä lepopäivää makseta.

3.5.28. Jos vapaapäivä ja vapaapäivä osuvat yhteen, vapaapäivä siirretään Venäjän federaation työlain mukaisesti loman jälkeiselle työpäivälle.

3.5.29. Työntekijöiden saaminen ylityöhön sekä vapaapäivätyöhön (vapaapäivä) on sallittua vain kirjallinen suostumus työntekijä Venäjän federaation työlaissa säädetyissä tapauksissa, ja se annetaan määräyksellä. Virheellisesti toteutetut työt eivät näy työaikalomakkeessa, eivätkä ne ole maksullisia.

3.5.30. Työaikalomakkeen kirjanpidon raportointijakso on yksi kalenterikuukausi (ensimmäisestä viimeiseen päivään mukaan lukien).

3.5.31. Jos työntekijä suorittaa työtehtäviä yrityksen alueella (tuotantopaikasta riippumatta), työaikalomakkeessa on ilmoitettava tämän asetuksen mukaisesti tehtyjen työtuntien lukumäärä kutakin työpäivää kohden.

3.5.32. Jos työntekijä ei ole yrityksen tuotantolaitosten alueella tai hän ei suorita työtehtäviään, työaikalomakkeessa on oltava liitteen 3 mukainen ajankäytön kirjainmerkintä.

3.5.33. Jos yhdessä vuorokaudessa käytetään useita eri aikatyyppejä (esim. 6 tuntia työtä ja 2 tuntia seisonta-aikaa), työaikalomake säilytetään yhdelle työntekijälle kahdella rivillä.

3.5.34. Lomat (vuosi- ja hallinnolliset), sairauspoissaolot myönnetään kaikille kalenteripäiville, mukaan lukien viikonloput (pois lukien vapaapäivät).

3.6. Työntekijöiden palkanlaskennan suorittaa yrityksen kirjanpito 1C-sähköiseen tietokantaan syöttämien työaikalomakkeiden perusteella.

3.7. Sähköiseen 1C-tietokantaan syötettyjen työaikakustannustietojen tulee vastata liitteen 2 mukaisesti täytettyjen työaikalomakkeiden tietoja.

3.8. Raporttikorttiin ei saa tehdä korjauksia tai lisähuomautuksia.

4. Menettely työaikalaskelmien muodostamiseksi ja esittämiseksi

4.1. Työajankäytöstä vastaava työntekijä kerää vähintään kerran viikossa tietoja yksikkönsä työajan käytöstä

4.2. Kun työntekijät poistuvat työvuoron aikana, turvapalvelu kirjaa poistumis- ja paluuajan. Jos työntekijä lähti muusta kuin työsyistä (vapaata ei ole, eikä työntekijä kuulu A-luokkaan), poissaoloaika vähennetään työtuntien saldosta.

4.3. Kaikki viivästykset ja ennenaikaiset töistä lähdöt kirjataan turvallisuuspalveluun ja vähennetään työaikataseesta. Poikkeuksena ovat työntekijät, jotka tulevat töihin myöhemmin tai lähtevät lomalta varhain, sekä A-luokkaan kuuluvat työntekijät.

4.4 Poikkeuksena yksittäiset työntekijät, jotka tulevat töihin julkinen liikenne esikaupunki- tai kaukoliikenne, työntekijän pyynnöstä ja välittömän esimiehen pyynnöstä työvuoron alkamisaikaa voidaan siirtää. Samalla lähetetään asianomaisen yksikön (osasto, palvelu, työpaja) päällikön vahvistama työntekijän lausunto henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle ja kopio turvallisuuspalvelulle.

4.5. Tiedot viivästystapauksista, luvattomista töistä poissaoloista turvallisuuspalvelu lähettää henkilöstöhallinnon, hallinnon ja sisäisen valvonnan osaston apulaisjohtajalle viimeistään ilmoituskuukautta seuraavan kuukauden 1. päivänä. Henkilöstöhallinnon, järjestelmän ja sisäisen valvonnan osaston apulaispäällikkö laatii analyyttisiä muistiinpanoja työntekijöiden työ- ja lepojärjestelyjen rikkomuksista ja lähettää ne asianomaisten osastojen, työpajojen, yksiköiden päälliköille seuraavan kuukauden viidenteen päivään mennessä. raportoiva.

4.6. Työajan käyttöä koskevat tiedot syöttävät ajankäytöstä vastaavien osastojen työntekijät 1C sähköiseen tietokantaan klo 17.00 asti raportointikuukautta seuraavan kuukauden kolmantena päivänä.

4.7. Raportointikuukautta seuraavan kuukauden ensimmäiseen päivään klo 17.00 asti ajanlaskennasta vastaavien osastojen työntekijät täyttävät liitteen 2 mukaisen tuntilomakkeen, tulostavat sen ja siirtävät asianomaisten viranomaisten tarkastettuaan ja allekirjoituksen jälkeen varastoinnin kirjanpito.

Kuinka työaikalomake täytetään?
Työaikalomake ei vain heijasta kunkin työntekijän työtuntien määrää, vaan sen avulla voit myös tallentaa tietoja läsnäolosta ja poissaoloista päivittäin. Osa työntekijöistä sairastui, osa on poissa tuntemattomista syistä ja osa lähti lomalle. Katsotaanpa, kuinka kaikki nämä tapaukset merkitään oikein raporttikorttiin.

Kaikkien organisaatioiden on pidettävä työaikalomaketta. Tämä asiakirja tarvitaan, jotta:

meikki tilastollinen raportointi tilastoviranomaisten työvoimasta.

Venäjän valtion tilastokomitea hyväksyi kaksi yhtenäistä lomaketta työaikalomakkeelle - T-12 ja T-13 *. Lomakkeet eroavat siinä, että T-12 on universaali vaihtoehto ja T-13 suoritetaan, jos organisaatiolla on automaattinen järjestelmä työhön osallistumisen ja poissaolojen valvonta (kääntöportti). Tällöin tiedot syötetään lomakkeelle tietokoneen kautta. Useimmiten he käyttävät tietysti T-12-lomaketta, koska pääsyjärjestelmiä ei ole asennettu kaikkiin organisaatioihin.

Taulukko on laadittu yhtenä kappaleena. Täytetty työaikalomake tulee kuun lopussa allekirjoittaa rakenneosastojen päälliköiden ja henkilöstöpalvelun työntekijän toimesta. Sitten asiakirja menee kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Kuka pitää työaikataulua

Aikaisemmin monissa organisaatioissa oli erityinen asema - ajanottaja. Nyt esimiesten mielestä on irrationaalista pitää erillistä henkilöstöyksikköä vain työstä poistumista ja poissaoloja varten. Useimmiten tuntikirjanpidon vastuu on annettu henkilöstöasiantuntijalle, kirjanpitäjälle tai rakenneyksiköiden päälliköille heidän päätehtäviensä lisäksi. Muista, että tämä velvollisuus on kirjattava työsopimus ja työntekijän toimenkuva tai organisaation johtajan määräyksellä hänelle määrätty toimenkuva.

Kuinka työajan käyttö näkyy työaikalomakkeessa

Lomakkeet T-12 ja T-13 eivät käytännössä eroa yksityiskohtien koostumuksesta, joten harkitsemme työaikalomakkeen täyttämistä yhden lomakkeen - T-12 - esimerkillä. Tai pikemminkin sen ensimmäinen osio, jota kutsutaan "työajan käytön kirjanpitoon". Esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä on sivulla ....

Työaikalomaketta säilytetään kuukauden ajan, ja sen päätyttyä se esittää yhteenvedon kunkin työntekijän työtuntien määrästä.

Työaikalomakkeet: Säännöt ja seuraamukset

Välitulokset (kuukauden ensimmäiseltä ja toiselta puoliskolta) myös huomioidaan. Töissä läsnäolo ja poissaolo kirjataan jatkuvalla ilmoittautumismenetelmällä. Tämä tarkoittaa, että jokaiselle kuukauden päivälle syötetään vastaavaan soluun jokin nimitys - läsnäolo tai poissaolo tietyistä syistä (tai selittämättömistä syistä). Ilmoituksia saa kuitenkin myös olla merkitsemättä, vaan ainoastaan ​​poikkeamat työaikataulusta (poissaolot, myöhästymiset jne.). Jos kuukauden aikana ei ollut poikkeamia, niin vain lopulliset tiedot työn tuloksista kuukauden ensimmäiseltä ja toiselta puoliskolta ja loppusumma, ja muut solut pysyvät tyhjinä.

Katsotaan nyt, kuinka tarkalleen on tarpeen merkitä nimitykset raporttikorttiin.

T-12-lomakkeen sarakkeissa 4 ja 6 on kaksi riviä. Ylärivillä on kirjainmerkintä työaikakustannustyypeistä jokaiselle kuukauden päivälle (ulostulo, loma, työmatka, sairausloma jne.). Alareunaan on kirjattu niiden tuntien määrä. Kirjainmerkinnät on annettu T-12-lomakkeen etusivulla. Esimerkiksi jos työntekijä tuli töihin 13. kesäkuuta ja oli paikalla kokopäiväisesti, niin kesäkuun raporttikortissa työntekijän sukunimeä vastapäätä olevaan soluun numero 13 merkitään "minä" ja 8 työtuntia. Jos hän oli tänä päivänä työmatkalla, sinun on laitettava "K". Mutta hänellä ei ollut työaikaa organisaatiossasi sinä päivänä, joten laitimme nollan riville. Viikonloput ja juhlapyhät ovat myös omat nimensä. Ylärivillä on "v" ja alimmalla rivillä on nollia.

Muista: jotta voit laittaa tämän tai tuon koodin, sinulla on oltava hyvät syyt. Esimerkiksi sairausloman voi merkitä raporttikorttiin vain, jos tiedetään varmasti, että työntekijällä on todistus tilapäisestä työkyvyttömyydestä. Sivulla ... oleva taulukko sisältää luettelon asiakirjoista kaikista poissaolotapauksista ja poikkeamista vahvistetusta työjärjestelmästä. Jos sinulla ei ole asiakirjoja, jotka vahvistavat työntekijän poissaolon syyn, voit merkitä työaikalomakkeeseen vain poissaolon selittämättömistä syistä ("HN").

T-12-lomakkeen otsikkosivulla olevia tehtyjen ja tekemättömien tuntien tunnuksia käytetään myös T-13-lomakkeessa.

Kuinka tiivistää

Kuukauden lopussa sinun on laskettava työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Samaan aikaan viikonloput, poissaolot, poissaolot tuntemattomista syistä, sairauspäivät, työmatkat jätetään työpäivien laskemiseen pois - yleensä kaikki ne päivät, jolloin työntekijä oli poissa töistä. Tehtyjen tuntien määrän laskemiseksi sinun tarvitsee vain lisätä numerot toiselle riville, sarakkeisiin 4 ja 6, ja syöttää tulokset sarakkeeseen 5 (kuukauden ensimmäinen puolisko), sarake 7 (kuukauden toinen puolisko). kuukausi) ja sarakkeet 8-13 (koko kuukauden osalta) .

Erikseen on tarpeen laskea poissaolopäivien lukumäärä ja syöttää tiedot niistä sarakkeisiin 14-16. Sarakkeeseen 15 merkitään poissaolon syiden numerokoodit (nämä koodit on annettu lomakkeen otsikkosivulla kirjainmerkintöjen kanssa). Esimerkiksi seuraava lomakoodi on 09 ja poissaolot tuntemattomista syistä 30. Lopuksi on määritettävä jokaisen työntekijän vapaapäivien kokonaismäärä kuukaudessa ja syötettävä se sarakkeeseen 17.

Symbolit aikalomakkeessa

Materiaali on julkaistu verkkosivustolla HRM.RU

Top 10: Työajan läsnäolojärjestelmät

Ajanseurantajärjestelmä keskisuurille ja suurille yrityksille. Automaattinen työajan seuranta tietokoneella, kokousten ja puheluiden kirjanpito. Jakaa ohjelmat ja sivustot, joiden kanssa työntekijä työskentelee, tuottaviin ja tuottamattomiin.

Yaware Time Tracker

Palvelu työntekijöiden työn tehokkaaseen seurantaan. Myöhäisten saapuvien, aikaisten lähtöjen ja työntekijöiden poissaolon valvonta työpaikalla. Syödä mobiilisovellus kenttätyöntekijöiden seurantaan.

Aika tohtori

Online-ajanseurantaohjelmisto. Seuraa henkilöstön suorituskykyä, mutta tarjoaa myös erittelyn siitä, kuinka paljon aikaa käytetään tiettyihin projekteihin (tai asiakkaisiin). Siellä on kuvakaappauksia työntekijöiden työn seurantaan.

Ohjelma kerää tietoa siitä, missä ohjelmissa työntekijä työskenteli ja kuinka paljon aikaa hän vietti eri sivustoilla. Luodaan raportteja, joissa johtaja näkee alaisten ja osastojen suorituksen sekä työntekijöiden työaikataulujen mukaan että koko ajanjaksolta ilman aikatauluja. Keylogger sieppaa kaikki työntekijöiden näppäinpainallukset heidän työtietokoneissaan.

Ratkaisu henkilöstöjohtamiseen. Sen avulla voit paitsi hallita työntekijöidesi toimintaa tietokoneella, myös mitata heidän tuottavuuttaan. Työajan, sovellusten ja vierailtujen verkkosivustojen laskenta. Näyttökaappauksia. Kirjoitetun tekstin analyysi. Automaattiset rikkomusilmoitukset työkuri. Laaja valikoima raportteja osastolle ja jokaiselle työntekijälle.

Ajanseurantajärjestelmä ei-tietokoneyrityksille. Voit kätevästi seurata työaikaa biometrisen päätteen tai sisäänkäynnin yhteyteen asennettavan Android-tabletin avulla.

Minun aikatauluni

Henkilökunnan aikataulupalvelu. Myöhästysten, vapaa-ajan, sairauspoissaolojen, lomien laskenta. Yhden napsautuksen ajoitus. Ajan seuranta ilman laitteita. Avainluvut tehokkuutta

Pilvisovellus ajan seurantaan. Se koostuu useista sovelluksista, joita voidaan käyttää itsenäisesti (tai ryhmässä) online-rajapinnassa, tabletilla tai puhelimessa.

Isoveli

Ajan seurantajärjestelmä. Voit merkitä töissä käytetyn ajan, ajan lounastauko ja seisokit; ohjaa Internet-liikennettä, rakentaa raportteja työajan käytöstä.

Kellonaika- ja kulunvalvontajärjestelmä biometrisesti ja laitteistopäätteillä

Palvelu myyjien ja työntekijöiden automaattiseen kirjanpitoon ja työaikojen hallintaan kasvojentunnistuksen avulla. Mahdollistaa saapumisen ja lähdön tallentamisen, valvoo työntekijöiden läsnäoloa työpaikalla ja ilmoittaa johdolle kurinpitoongelmista. Luo työaikalomakkeen, jossa on yksityiskohtainen raportti vierailuista ja työtuneista.

ToimistoMETRICA

Toimistoajan seurantaohjelmisto. Tallentaa työpäivän alun ja lopun, lounastauot, tauot, savutauot. Se ottaa huomioon ohjelmien työn ja vierailut sivustoilla. Kaikki ohjelman keräämät tilastot esitetään visuaalisten raporttien muodossa.

Aikalomakkeen täyttämisen ominaisuudet

Ilmainen henkilökohtaisen ajan seurantaohjelmisto

Pilviratkaisu työntekijöiden työn seurantaan PC:llä. Seuraa monenlaista toimintaa sovellusten avulla, web-surffausta, Skype-kirjeenvaihtoa, sähköpostia. Voit seurata työntekijöiden tietokoneiden pöytäkoneita reaaliajassa

1. Tuntilomakkeen käsite ja sisältö

Jokaisessa Venäjän federaation organisaatiossa on pidettävä kirjaa työajasta.

Menettely työaikalomakkeen antamiseksi

Suurissa organisaatioissa ja yrityksissä erityinen rakenteellinen alajako(ryhmä, toimisto, sektori jne.) ajanotto. Pienissä organisaatioissa voidaan ottaa käyttöön erillinen virka - ajanottaja. Toimistoissa, joissa tällaisen työntekijän käyttö työajan kirjaamiseen on järjetöntä, tämä tehtävä on uskottu valtuutetulle (päällikön määräyksellä nimitetylle) virkamiehelle. Usein ajan seuranta jää sihteerin vastuulle.

Työaika on aika, jonka työntekijä sisäisten sääntöjen mukaisesti työjärjestys organisaation ja työsopimuksen ehtojen tulee suorittaa työtehtäviä sekä muina ajanjaksoina, jotka lakien ja muiden säännösten mukaan oikeudellisia toimia viitata työaikaan.

Työnantaja on velvollinen pitämään kirjaa kunkin työntekijän todellisesta työajasta. Työaikalomakkeen ylläpito on järjestetty ottaen huomioon organisaation erityispiirteet.

Työajan käytön kirjanpito järjestetään seuraaviin tarkoituksiin:

- valvotaan työntekijöiden ja työntekijöiden oikea-aikaista saapumista töihin ja tunnistetaan myöhästyneet ja poissa olevat;

— valvoa henkilöstön läsnäoloa työpaikalla työaikana sekä työntekijöiden oikea-aikaista lähtöä ja saapumista lounastauon aikana;

- työntekijöiden oikea-aikaisen töistä lähtemisen vahvistaminen työpäivän lopussa;

- todellisten työtuntien, seisokkien, sairauksien, lomien ja muiden työajan käyttömuotojen kirjanpito;

- poissaolojen rekisteröinti.

Aikataulua ylläpidettäessä on noudatettava seuraavia sääntöjä:

1) Läsnäolo- ja työhönpoistumiskirjaus tehdään organisaation osalta kokonaisuutena tai rakennetoimialojen osalta erikseen.

2) Työntekijän työaikalaskelmaan merkitseminen ja siitä poissulkeminen tapahtuu henkilöstökirjanpidon perusasiakirjojen (työmääräys, työsopimus) perusteella.

3) Jokaiselle työntekijälle on annettu henkilöstönumero, joka kiinnitetään kaikkiin työvoiman ja palkkojen kirjanpitoon liittyviin asiakirjoihin ja jonka työntekijä säilyttää organisaation sisällä tapahtuvien liikkeiden aikana. Työntekijän irtisanoutuessa hänen henkilöstönumeroansa ei pääsääntöisesti anneta toiselle työntekijälle kolmeen vuoteen2.

Työtuntien laskentaa koskevien tietojen perusteella suoritetaan palkkalaskelmat. Samoja tietoja käytetään tilastollisten raportointilomakkeiden laadinnassa.

Työajat kirjataan päivittäin, tulokset kirjataan tilastoviranomaisten kehittämään yhtenäiseen tuntilomakkeeseen. Tällä hetkellä käytetään Venäjän federaation valtion tilastokomitean 05.01.2004 annetulla asetuksella nro 1 hyväksyttyjä lomakkeita.

Työaikalomakkeen säilyttämisvelvollisuudesta voi määrätä työntekijä työsopimuksessa, toimenkuvassa tai määrätä hänelle erillisellä päätoimen määräyksellä. Työajan kirjaamisvelvollisuuden rikkomisesta tekijät virkamiehet liittovaltion työtarkastusviraston määräämä hallinnollinen vastuu.

Arkki säilytetään yhtenä kappaleena. Kuukauden lopussa lasketaan työntekijän työpäivien ja työtuntien kokonaismäärä. Työaikalomakkeen allekirjoittavat rakenneosastojen päälliköt (pienissä organisaatioissa - organisaation johtaja) ja työaikalomakkeen ylläpidosta vastaava työntekijä. Allekirjoitettu asiakirja siirretään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

Työaikalomakkeet Art. 281 hyväksytty luettelo organisaatioiden toiminnassa syntyvistä vakiojohtamisasiakirjoista, joissa ilmoitetaan säilytysajat. Rosarchiv 06.10.2000, säilytetty vuoden.

Työajan kirjaamiseen käytetään yhtenäisiä lomakkeita T-12 "Työaikalomake ja palkkalaskelma" ja T-13 "Työaikalomake"3.

2. Aikalomakkeen täyttäminen

T-12-lomakkeen täyttäminen. Työaikalomakelomakkeen täyttämiseen käytetään vahvistettuja tehtyjen ja tekemättä työtuntien kirjainmerkintöjä (ks. liite 1). Nämä merkinnät sijoitetaan T-12-lomakkeen otsikkosivulle, niitä käytetään myös T-13-lomaketta täytettäessä.

On tärkeää noudattaa seuraavaa sääntöä työaikalomakkeen täyttämisessä. Jokaista ehdollista arvosanaa (paitsi normaalin työajan merkintää) varten sinulla on oltava asianmukaiset asiakirjat. Huomautukset poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai työntekijän (tai työnantajan) aloitteesta normaalin työajan ulkopuolella, lyhennetyistä työajoista jne. merkitään työaikalomakkeeseen vain asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella. Tällaisia ​​asiakirjoja voivat olla esimerkiksi työkyvyttömyystodistus, määräys loman myöntämisestä, määräys työmatkan lähettämisestä jne.

Jos työntekijä ei toimita asiaankuuluvia asiakirjoja, ilmoituskorttiin on merkitty kirjainkoodi "НН" - työntekijän poissaolo työpaikalta selittämättömistä syistä. Myöhemmin poissaolon syitä selvitettäessä voidaan tuntikirjaan tehdä korjauksia. Jos käy ilmi, että kirjattu poissaolo (esimerkiksi rakenneyksikön johtajan muistion mukaan), työaikalomake voi toimia asiakirjana - perusteena kurinpitotoimien soveltamiselle tai työntekijän irtisanomiselle Venäjän federaation työlain asiaa koskeva artikla.

Työaikalomakkeen T-12 muodossa kullekin työntekijälle on varattu kaksi saraketta, jotka kuvaavat työajan päivittäisiä kustannuksia - 4 ja 6. Jokainen sarake on jaettu kahdelle riville. Ylemmillä riveillä on työajan kustannustyyppien symbolit, alimmilla riveillä - todella työstettyjen tuntien ja minuuttien määrä4.

T-12-lomaketta täytettäessä sarakkeiden 5 ja 7 ylemmille riveille merkitään työpäivien lukumäärä, alemmille riveille - kunkin työntekijän työtuntien määrä tilikauden aikana; sarakkeessa 5 - kuukauden ensimmäiselle puoliskolle, sarakkeessa 7 - toiselle.

Jokaisella organisaatiolla on oikeus käyttää jotakin seuraavista työaikalaskentamenetelmistä:

- raporttikorttiin merkitään sekä esiintymiset että poissaolot töistä;

- raporttikorttiin merkitään vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityötunnit jne.).

Toista menetelmää käytettäessä tuntilomakkeen sarakkeissa 5 ja 7 ylärivillä vain koodit työstä poissaolojen symboleille (lomat, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, suoritusaika valtio ja julkisia tehtäviä jne.), ja näiden sarakkeiden alarivit jäävät tyhjiksi.

Jos organisaatio käyttää yhtä maksutapaa kaikille työntekijöille ja sitä vastaavaa tiliä, niin T-12-lomakkeen tuntilomaketta laadittaessa kohtaan 2 ei täytä sarakkeita 18 - 22. erilaisia ​​luokkia työntekijät, maksutyypit ja vastaavat tilit, sitten työaikalomakkeeseen täytetään sarakkeet 18 - 34.

Jos työntekijä lähtee lomalle, lomat on ilmoitettava työaikalomakkeessa, koska lomakaudelle osuvat vapaapäivät eivät sisälly vuosilomaan eikä niistä makseta palkkaa5.

Jos työntekijä on lomalla, vapaapäiviä ei tarvitse merkitä, sillä ne sisältyvät "kalenterilomapäivien" käsitteeseen.

Työntekijän erottaminen työstä otetaan huomioon työaikalomakkeen vastaavassa sarakkeessa merkitsemällä työstä poissaoloaika, työstä poissaolot.

Jos työntekijä on työmatkalla viikonloppuna tai lomalla, raporttikortissa on ilmoitettava työmatkalla oleskelunsa tosiasia, koska tällaisista päivistä maksetaan hänelle korotettuna.

T-13 lomakkeen täyttäminen. Lomaketta T-13 "Timesheet" ei yleensä käytetä pienissä organisaatioissa. Tällä lomakkeella kirjataan työajat, jos organisaatiossa on automaattinen valtuustietojen käsittely (katso liite 2).

T-13-lomakkeen tuntilomakkeet, joissa on osittain täytettyjä tietoja, voidaan luoda tietotekniikalla. Näitä tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, ammatti (asema), henkilöstönumero eli ehdollisesti pysyvien tietoluetteloiden sisältämät tiedot. Tässä tapauksessa tuntilomakkeen muoto muuttuu hyväksytyn tietojenkäsittelytekniikan mukaisesti.

T-13-lomakkeessa päivittäiset työajat merkitään sarakkeeseen 4. Siinä on neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja kuukautta vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Jos organisaatiolla on käytössä yksi (kaikille työntekijöille yhteinen) maksutapa ja sitä vastaava tili, täytetään lomakkeen T-13 tuntilomakkeella sarakkeilla 7 - olevan taulukon yläpuolelle tiedot "maksutyyppi", "vastaava tili". 9 ja sarake 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 9.

Jos organisaatio laskee palkkoja useille (kahdesta neljään) maksutyypeille ja vastaaville tileille, sarakkeet 7-9 täytetään tunnuksia kirjattaessa.

Jos maksutyyppien ja niitä vastaavien tilien lukumäärä ylittää neljä, T-13-lomakkeeseen tarjotaan lisälohko, jossa on samat sarakenumerot maksutyyppitietojen täyttämistä varten.

Kaksi kertaa kuukaudessa (kuukauden ensimmäinen ja toinen puolisko) lasketaan työajan kokonaismäärä - työpäivät ja -tunnit. Laskenta suoritetaan summaamalla sarakkeiden 4 ja 6 toisella rivillä olevat luvut ja kirjoittamalla tulos sarakkeeseen 5. Kuukauden toisen puoliskon tiedot saadaan myös summaamalla sarakkeet 4 ja 6, mutta tulos syötetään sarakkeessa 7. Sarakkeisiin 8 - 13 merkitään työaikatiedot kokonaisuudessaan kuukaudessa.

Työaikalomakkeet säilytetään vuoden ajan osastolla (työntekijän toimesta), jossa työaikalomaketta säilytetään.

Bibliografinen luettelo

1. Andreeva, V. I. Esimerkki tuntilomakkeen täyttämisestä / V. I. Andreeva / / HR Handbook. - 2006. - Nro 2. – S.72 – 73.

2. Mitrofanova, V. V. Työaikalomake/ V. V. Mitrofanova// Henkilöstöpäällikköhakemisto. - 2004. - Nro 11. – S.63 – 67.

3. Sankina, L. V. Työaikalomake/ L. V. Sankina// Sihteerin ja toimistopäällikön käsikirja. - 2007. - Nro 8. - S. 36 - 39.

4. Työlaki Venäjän federaatio. – M.: Prospekt, 2008. – 208 s.

Liite 1

Sivut: seuraava →