Règles de planification opérationnelle. La planification comme l'une des méthodes de gestion d'entreprise

Lors de la planification, de nombreux problèmes sont résolus, dont les principaux peuvent être appelés les caractéristiques de l'état initial de l'entreprise (les problèmes de planification sont mal structurés, ils sont difficiles à définir et à mesurer); caractéristiques de l'état final (la nature de l'impact sur les objectifs et les ressources lors de la planification n'est pas définie, elle ne se manifestera que dans le futur ; objectifs multiples) ; problèmes d'alternatives (il y a une incertitude sur les alternatives disponibles, la recherche d'autres prend du temps et de l'argent) ; problèmes d'outils (sélection des plus optimaux); un grand nombre de personnes impliquées dans la planification; responsabilité (le leader assume la responsabilité, le plan est fait par d'autres); le problème du contrôle (lors de la préparation, de la mise en œuvre et de l'ajustement). Cela implique la nécessité de hiérarchiser les plans en termes de détail et d'échéances.

En principe, toute firme et toute entreprise a une hiérarchie de plans. Dans une série de subordination, on peut distinguer les types de planification suivants :

• stratégique, impliquant le développement à long terme de l'entreprise, le développement du concept principal de développement;
• tactique, impliquant le développement des conditions de conduite des opérations commerciales;
• opérationnel, impliquant actions spécifiques sur court terme.

De manière générale, on peut dire que la planification stratégique est la recherche de nouvelles opportunités et de nouveaux produits, la planification tactique est le préalable aux opportunités et produits connus, la planification opérationnelle est la mise en œuvre de cette opportunité.

La planification tactique est réalisée sur la base d'une planification stratégique et est au cœur de la mise en œuvre des plans stratégiques (horizon de un à cinq ans), concerne principalement le financement, les investissements, les délais moyens de vente, la logistique et le personnel. Dans ce document, les installations réalisées dans la planification stratégique reçoivent leur justification économique et leur clarification, en tenant compte de la tendance de l'évolution de la situation économique pour les prochaines années.

Sur la base de ces plans tactiques, à court terme ou opérationnels, une planification est effectuée. Son expression concrète est des plans de développement d'une durée pouvant aller jusqu'à un an. Sa particularité est que les chiffres pour l'année à venir sont ajustés trimestriellement. Ceci est fait pour que les indicateurs prévus reflètent plus pleinement les changements en cours dans l'environnement (économie, politique, technologie, concurrence, etc.), et par conséquent, l'efficacité des plans en cours d'élaboration augmenterait.

La planification opérationnelle couvre les différents domaines fonctionnels de l'entreprise. Les principales caractéristiques de la planification opérationnelle sont les suivantes :

• porteurs d'idées de planification - niveaux de gestion intermédiaires et inférieurs;
• la tâche de la planification est d'assurer une relative fiabilité et une relative structuration ;
• horizon - court et moyen termes ;
• profondeur - plans détaillés;
• gamme - une gamme limitée d'alternatives ;
• la base est le potentiel créé.

Comparé à plans tactiques les plans opérationnels sont plus détaillés, notamment en termes de mouvement de production et de stocks d'articles en stock, de tarification, de coûts de production, etc. En fait, ils relient les tâches des différents services de l'entreprise. Mais une coordination plus étroite des différents services de l'entreprise est la planification, dont la période de validité est généralement de 10 jours. Il s'agit essentiellement de programmes de circulation du produit et de tous les facteurs de production, indiquant des dates et des services spécifiques responsables d'un type particulier d'activité.

La tâche de la planification opérationnelle consiste à organiser un travail uniforme, rythmé et mutuellement coordonné de toutes les unités de production de l'entreprise. Le problème le plus aigu de l'introduction d'un mécanisme de planification efficace se pose entreprises industrielles. Les étapes simplifiées de la planification sont présentées dans la fig. 2.3.

Riz. 2.3.

Dans le processus de planification opérationnelle et de gestion de la production, une interaction stricte des organes de gestion à toutes les étapes du processus de production (de l'obtention des matières premières à la vente des produits) doit être réalisée afin de réaliser le plan d'approvisionnement produits finis dans la bonne quantité, la bonne qualité, au bon moment et au bon endroit, au coût total le plus bas. La planification et la gestion opérationnelles sont basées sur le programme de production, dans lequel des tâches de planification détaillées sont développées pour chaque unité de production (atelier, site, lieu de travail) pendant une certaine période de temps, ainsi que la gestion continue du processus de production et le contrôle de son déroulement .

Le cœur du système de planification opérationnelle est le calcul planifié du résultat pour les produits. En planifiant les coûts standard basés sur la base de référence des centres de coûts respectifs, ainsi que le temps de fonctionnement de l'équipement nécessaire pour réaliser le plan de mise en œuvre, calculez le temps du personnel en heures-homme, en tenant compte du nombre de personnel et de leurs qualifications, et en plus , le besoin de matériaux auxiliaires, tels que des outils, des matériaux de réparation, de l'électricité. Si le nombre et les qualifications du personnel ne sont pas suffisants pour mener à bien le plan de mise en œuvre, un plan de recrutement et de stimulation du personnel supplémentaire doit être élaboré. La complexité de la planification réside dans le fait qu'il ne s'agit pas d'étapes successives, mais de processus se déroulant simultanément. Lors de l'élaboration d'une partie du plan opérationnel, il existe des accords constants, car la mise en œuvre de chaque partie du plan n'est possible que si les parties qui lui sont associées sont approuvées. Le véritable calcul ne peut être effectué que sur la base de plans de production détaillés. Dans le processus de planification opérationnelle et de production :

• un plan de production est élaboré par l'entreprise pour les mois de l'année ;
• des calculs volumétriques de l'équipement et du chargement de l'espace sont effectués ;
• calendrier sélectionné et normes de planification ;
• les plans de production de calendrier opérationnel et les calendriers de production des unités, des pièces par ateliers, des sections sont élaborés par mois, semaines, jours, équipes (et parfois horaires horaires);
• planification organisée du quart de travail quotidien.

Tout cela devrait garantir le déroulement optimal des processus de production, l'utilisation rationnelle des ressources matérielles et de main-d'œuvre, la réalisation complète et opportune des objectifs planifiés et le maintien du rythme nécessaire de l'entreprise.

Dans la planification opérationnelle de la production, en fonction des indicateurs développés, des méthodes de planification de base telles que volumétrique, calendaire, ainsi que leurs variétés: volume-calendrier et volume-dynamique sont utilisées.

Méthode volumétrique destiné à être distribué volumes annuels production et vente des produits de l'entreprise par divisions individuelles et intervalles de temps plus courts - trimestre, mois, décennie, semaine, jour et heure. Cette méthode permet non seulement la répartition du travail, mais également l'optimisation de l'utilisation des actifs de production et, tout d'abord, équipement technologique et des zones de rassemblement pour l'intervalle de temps prévu. Avec son aide, des programmes de production mensuels des principaux ateliers sont formés et le moment de la sortie des produits ou de l'exécution d'une commande dans toutes les divisions de production de l'entreprise est planifié.

méthode du calendrier utilisé pour planifier des périodes de temps spécifiques pour le lancement et la sortie des produits, des normes pour la durée du cycle de production et des avancées dans la production d'œuvres individuelles par rapport à la sortie produits finis destinés à la mise en œuvre. Cette méthode est basée sur l'utilisation de normes de temps progressives pour calculer les cycles de production pour la fabrication de pièces individuelles, d'ensembles de produits planifiés et de processus d'assemblage. À son tour, le cycle de production du produit principal sert de cadre réglementaire pour la formation de projets de programmes de production mensuels pour le reste des ateliers de fabrication et des sections de l'entreprise.

Calendrier volumétrique la méthode vous permet de planifier simultanément le calendrier et le volume de travail effectué dans l'ensemble de l'entreprise pour toute la période spécifiée - un an, un trimestre, un mois, etc. Avec son aide, la durée du cycle de production pour la sortie et la livraison des produits sur le marché, ainsi que les taux de chargement des équipements technologiques et des stands de montage dans chaque division de l'entreprise, sont calculés. La méthode volumétrique dynamique prévoit l'interaction étroite d'indicateurs planifiés et calculés tels que le calendrier, les volumes et la dynamique de la production de produits, biens et services. Dans les conditions du marché, cette méthode permet de prendre en compte au maximum le volume de la demande et les capacités de production de l'entreprise et crée la base de planification et d'organisation pour l'utilisation optimale des ressources disponibles dans chaque entreprise. Il s'agit de construire des plannings pour l'exécution des commandes des consommateurs et le chargement des sites de production et des ateliers de fabrication. Conformément aux méthodes envisagées, il convient de distinguer les types de planification opérationnelle de la production : calendaire, volumétrique et mixte.

La planification est donc une méthode de prospective économique et de programmation basée sur des calculs détaillés. D'une part, le plan d'entreprise contient une tâche pour le prospect de chaque employé et, d'autre part, des instructions pour les managers sur les décisions de gestion qu'ils doivent prendre par étapes, aidant l'équipe à atteindre l'objectif.

La planification opérationnelle est l'une de celles qui impliquent l'élaboration de plans pour de courtes périodes de temps, axés sur le maximum de détails dans les plans de travail préalablement planifiés et leurs calendriers.

Rapidement planification financière est la planification du fonds financier et des ressources de l'organisation. Sa nécessité réside dans le fait que la sphère matérielle change quelles que soient les conditions internes de l'entreprise et que, pour «rester à flot», elle a besoin d'économies.

Planification opérationnelle - un plan détaillé pour l'exécution des travaux, déterminant le calendrier des périodes de début et de fin de la fabrication de tout produit ou l'exécution d'un autre front de travail.

Types de planification opérationnelle

La planification opérationnelle en relation avec la subordination dans l'entreprise est divisée en 2 types:

1. Intershop. Il assure le développement et le contrôle de tous les produits fabriqués dans l'entreprise en général, et oriente également le travail de chaque atelier ou département dans la bonne direction. Ce type de planification assure la cohérence de l'ensemble du processus de production.
2. Intraboutique. Destiné à l'exécution synchrone de tous les employés de leur plan de travail. Il comprend l'élaboration de nouveaux plans mensuels ou trimestriels pour la fabrication des produits, la préparation des plannings de flux des robots.

Méthodes de planification opérationnelle

Dans la planification opérationnelle, en fonction des spécificités de la production, plusieurs méthodes de base sont utilisées.

1. Méthode des volumes. Il est destiné à la distribution des volumes annuels de production et à sa commercialisation. Cette méthode permet non seulement de répartir la quantité de travail, mais également d'optimiser l'utilisation des actifs de production.
2. Méthode du calendrier ou ordonnancement opérationnel. Il s'agit d'un plan détaillé pour l'exécution des travaux, déterminant par le calendrier des périodes de début et de fin de la fabrication de tout produit ou de l'exécution d'un autre front de travail.
3. Méthode du calendrier volumétrique. Permet de planifier simultanément les termes et les volumes de travail effectués dans l'entreprise.
4. Méthode volumétrique. Il prévoit l'interaction étroite d'indicateurs planifiés et calculés tels que le calendrier, les volumes et la dynamique de la production de produits, de biens ou de services.

Tâches de planification opérationnelle

Il faut dire d'abord que la tâche principale des plans opérationnels est l'organisation des activités quotidiennes des employés, ainsi que leur orientation dans la direction nécessaire, bénéfique pour l'entreprise. Il existe également un nombre secondaire de tâches de planification, notamment :

• réalisation des tâches pour la libération des produits finaux ;
• organisation d'une production complexe;
• utilisation efficace.

Principes de planification opérationnelle

D'abord principes généraux planification ont été formulées par A. Fayol. Il a, à son tour, distingué 5 principes de base.

1. Le principe de la nécessité de planifier.
2. Le principe d'unité des plans.
3. Le principe de continuité des plans.
4. Le principe de flexibilité des plans.
5. Le principe de précision des plans.

Les étapes de la planification opérationnelle pour chacune des méthodes présentées ci-dessus sont individuelles. Considérons maintenant les étapes de la planification volumétrique.

En conclusion, j'aimerais dire que nous comprenons tous bien le rôle que joue la planification dans le bon fonctionnement de l'organisation. Par conséquent, après avoir étudié les informations fournies dans cet article, vous avez la possibilité de rendre votre entreprise plus rentable et compétitive.

La planification actuelle ou opérationnelle est ce que le responsable fait quotidiennement dans l'entreprise. Cela comprend la planification du travail de l'entreprise pendant une courte période. Il peut s'agir d'un jour ou d'un mois, d'un trimestre, d'une demi-année ou même d'une année. Cela dépend des objectifs stratégiques et tactiques de l'entreprise.

La planification continue est généralement motivée par la nécessité de répondre à de nombreux facteurs. Par exemple, il devrait y avoir une réaction instantanée du gestionnaire au fait de la survenance de circonstances de force majeure pouvant entraîner des pertes de vie. Il s'agit notamment des catastrophes naturelles (inondation, incendie, tremblement de terre, etc.). La force majeure comprend également les grèves. Le gestionnaire doit réagir rapidement aux situations d'urgence survenues, aux changements de l'extérieur ou environnement interne entreprises afin d'éviter des conséquences indésirables ou de tirer le maximum d'avantages pour l'entreprise. Cela inclut la résolution des problèmes et des tâches en cours, tels que les conflits.

Dans la planification (opérationnelle) actuelle, contrairement à la planification stratégique et tactique, il n'y a pas d'écart de temps significatif entre la fixation au niveau de la conscience d'une action en mode réel. Le gestionnaire doit être conscient que les réactions de la planification opérationnelle et de l'action opérationnelle peuvent avoir des implications stratégiques très importantes. Il doit être capable de prolonger (prolonger) les conséquences d'une décision opérationnelle, d'une planification en cours, d'une action opérationnelle pour une période future. Dans le cas contraire, des phénomènes et situations très dangereux pour l'entreprise peuvent survenir.

Le processus de planification actuelle ou opérationnelle comprend plusieurs étapes :

identification du problème;

identification des actions possibles ;

présélection de l'une de certaines actions possibles ;

analyse des conséquences possibles;

le choix final de l'action.

De plus, le gestionnaire doit être capable non seulement de voir le moment présent, mais aussi d'anticiper l'impact de la décision sur la période future.

1 Signification et finalité de la planification actuelle

Le gestionnaire, en tant que cadre, est obligé d'élaborer des lignes directrices spécifiques qui deviendraient la base de la mise en œuvre des plans et du contrôle de ce processus. Ces directives, ou plans actuels, sont élaborées de manière à ce que tous les subordonnés responsables de la mise en œuvre de la stratégie à long terme aient une idée claire de ce qu'ils doivent faire, comment et quand pour que leurs objectifs soient atteints. De plus, les plans actuels fournissent un mécanisme par lequel les cadres supérieurs peuvent surveiller la façon dont le processus de production est conforme aux points du plan stratégique. La planification continue médiatise le processus de mise en œuvre de la stratégie, tandis que structure organisationnelle, système de récompense, contrôle jouent un rôle tout aussi important. Curieusement, il existe très peu de recherches sur l'impact des plans actuels sur le processus de mise en œuvre de la stratégie. Cependant, d'après les résultats de ces quelques études, il est à la mode de dire que les plans actuels ont un effet positif sur le processus de production. Par exemple, une étude cite des chiffres montrant dans quelle mesure une entreprise a surpassé ses concurrents en utilisant des plans fonctionnels dans les domaines du marketing, des finances, de la technologie et des ressources humaines. De plus, ces chiffres montrent que l'utilisation d'un seul plan stratégique apporte moins de résultats que sa combinaison avec des plans fonctionnels.

Les plans actuels présentent un certain nombre de caractéristiques distinctives. Par exemple, la rédaction est la fonction exclusive des chefs de départements et de divisions (responsables fonctionnels). Cela garantit l'implication dans le processus d'élaboration des plans stratégiques des gestionnaires qui sont directement impliqués dans leur mise en œuvre en production. La version finale des plans actuels est formée sur la base de stratégie de production et les objectifs généraux de l'entreprise, et c'est également la base pour faire des affaires conformément aux objectifs. L'élaboration des plans actuels est la première étape de la phase de mise en œuvre du processus de planification stratégique. Une autre caractéristique importante des plans actuels est leur conformité avec toutes les performances du bilan de l'entreprise. En effet, le bilan est le seul document dont les données reflètent fidèlement l'état de la production. Par conséquent, l'équilibre et d'autres formes rapports statistiques remplir deux fonctions importantes par rapport à la planification actuelle :

1) refléter la répartition des ressources conformément aux plans (y compris financiers, de main-d'œuvre, matériels) pour des domaines d'activité spécifiques ;

2) remplir la fonction de suivi et d'évaluation de l'efficacité de la mise en œuvre de la stratégie.

Trois types de plans actuels

Les gestionnaires de niveau inférieur de chaque organisation doivent élaborer trois types de plans différents pour surveiller le processus de production au jour le jour et son alignement avec la stratégie globale de l'entreprise.

Des plans fonctionnels sont nécessaires pour la mise en œuvre décisions de gestion dans divers domaines fonctionnels de la production soumis à des changements rapides.

Les plans ponctuels sont généralement créés dans le cadre de la mise en œuvre d'un projet ou d'un programme qui joue un rôle de soutien dans la mise en œuvre de la stratégie globale. Ainsi, par exemple, une société peut élaborer un plan ponctuel pour organiser une aide à la recherche d'emploi pour ceux qui ont été congédiés conformément au programme de réduction.

Les plans stables contiennent généralement le développement de directives spécifiques pour les opérations répétées régulièrement des processus de production typiques qui ne sont pas sujets à changement à long terme. Un résumé de ces trois types de plans en cours est présenté dans le graphique 1, et leurs détails sont donnés dans les trois sections suivantes.

Schéma 1 Trois types de plans actuels

2 plans fonctionnels

Lors de l'élaboration des plans fonctionnels, il est nécessaire de répondre à la question suivante : que doit faire chaque entreprise pour mettre en œuvre la stratégie globale de l'entreprise ? Ainsi, le plan fonctionnel décrit les actions qui devraient être entreprises dans un avenir proche dans un domaine de production particulier, il contient généralement une liste d'objectifs immédiats et un calendrier pour les atteindre. Envisager la préparation de plans fonctionnels dans divers domaines.

2.1 Commercialisation

Les responsables du service marketing sont responsables de la création de plans marketing continus. Ils prévoient qui vendra, quoi, où, quand, à qui, en quelle quantité et comment. Le plan marketing actuel contient généralement des informations sur les produits que chaque département reçoit, leur prix, si une publicité est nécessaire et quels types de services doivent être fournis aux acheteurs de ces types de produits. Le tableau 2 contient une liste des principales questions qu'un plan de marketing devrait inclure.

2.2 Finances (comptabilité)

Dirigeants services financiers sont généralement responsables de la préparation des plans financiers actuels, qui détaillent l'allocation des ressources avec une description du système de contrôle de ce processus. Séparément, le plan comprend des calculs pour attirer le montant requis de fonds empruntés, le volume des investissements en capital et une analyse du montant requis de fonds liquides. Le graphique 3 contient les principaux types de questions abordées dans conditions financières.

2.3 Production (activités opérationnelles)

La gestion de la production est l'une des fonctions clés dans la plupart des entreprises.

Le responsable de la production planifie et analyse le processus de réception des matières premières, des matériaux, des nouvelles technologies, des ressources en main-d'œuvre et des équipements dans plus correspond aux entreprises industrielles, mais dans une certaine mesure, il est également présent dans d'autres organisations. Le plan actuel de gestion de la production devrait inclure les principales questions liées aux éléments du processus de production : l'efficacité des opérations de transformation des matières premières, des produits semi-finis, des travaux en cours, la localisation économique des équipements et des machines sur le territoire de le complexe de production, etc. Le schéma 4 est un plan de contrôle de production typique.

Schéma 2 Principaux aspects d'un plan marketing fonctionnel

Planification- c'est le développement et la mise en place par la direction de l'entreprise d'un système d'indicateurs quantitatifs et qualitatifs de son développement, qui déterminent le rythme, les proportions et les tendances du développement cette entrepriseà la fois dans la période actuelle et dans le futur.

La planification est le maillon central du mécanisme économique de gestion et de régulation de la production. La planification, la gestion administrative et le contrôle des activités d'une entreprise d'exercice à l'étranger sont définis par un concept « ». La relation entre la planification et la gestion peut être représentée sous forme de diagramme (Fig. 1).

Il existe plusieurs méthodes de planification : bilan, règlement-analytique, économico-mathématique, graphique-analytique et programme ciblé (Fig. 2). méthode de l'équilibre la planification assure l'établissement de liens entre les besoins en ressources et les sources de leur couverture, ainsi qu'entre les sections du plan. Par exemple, la méthode de l'équilibre relie le programme de production à la capacité de production de l'entreprise, l'intensité de travail du programme de production - au nombre d'employés. L'entreprise établit des bilans de capacité de production, de temps de travail, de matériel, d'énergie, financiers, etc.

Méthode de calcul et d'analyse permet de calculer les indicateurs du plan, d'analyser leur dynamique et les facteurs qui fournissent le niveau quantitatif requis. Dans le cadre de cette méthode, le niveau de base des principaux indicateurs du plan et leurs modifications au cours de la période de planification sont déterminés en raison de l'influence quantitative des principaux facteurs, les indices de modification des indicateurs prévus sont calculés par rapport à la référence.

Méthodes économiques et mathématiques vous permettent de développer des modèles économiques de la dépendance des indicateurs sur la base de l'identification des changements de leurs paramètres quantitatifs par rapport aux principaux facteurs, de préparer plusieurs options pour le plan et de choisir la meilleure.

Riz. 1. La relation entre la planification et la gestion des activités de production d'une entreprise

Riz. 2. Méthodes de planification

Méthode d'analyse graphique permet de présenter les résultats analyse économique moyen graphique. À l'aide de graphiques, une relation quantitative est révélée entre des indicateurs connexes, par exemple entre le taux de variation de la productivité du capital, le rapport capital-travail et la productivité du travail. méthode réseau est une sorte d'analyse graphique. A l'aide de schémas de réseau, l'exécution parallèle de travaux dans l'espace et dans le temps sur des objets complexes est simulée (par exemple, la reconstruction d'un atelier, le développement et le développement de nouvelle technologie et etc.).

Méthodes programme-cible permettent d'établir un plan sous forme de programme, c'est-à-dire un ensemble de tâches et d'activités unies par un même objectif et chronométrées à des dates précises. Caractéristique programmes - son accent sur l'obtention de résultats finaux. Le cœur du programme est l'objectif général spécifié dans un certain nombre de sous-objectifs et de tâches. Les objectifs sont atteints par des exécutants spécifiques qui sont dotés des ressources nécessaires. Sur la base du classement des objectifs (objectif général - objectifs stratégiques et tactiques - programmes de travail), un graphique de type "arbre d'objectifs" est compilé - la base initiale pour la formation d'un système d'indicateurs pour le programme et la structure organisationnelle de sa gestion.

En termes de calendrier, les types de planification suivants sont distingués : à long terme, courant et opérationnel-production (Fig. 3). Planification anticipée C'est basé sur . Avec son aide, le besoin prospectif de nouveaux types de produits, la stratégie de produits et de marketing de l'entreprise sur divers marchés, etc. sont prédits.La planification à long terme est traditionnellement divisée en long terme (10-15 ans) et moyen- planification à terme (3-5 ans).

Projet à long terme a un caractère programme-cible. Il formule la stratégie économique de l'entreprise pour une longue période, en tenant compte de l'élargissement des frontières des marchés de vente existants et du développement de nouveaux. Le nombre d'indicateurs dans le plan est limité. Les buts et objectifs du plan prospectif à long terme sont précisés dans moyen terme. Les objets de la planification à moyen terme sont la structure organisationnelle, les capacités de production, les investissements en capital, les besoins en moyens financiers, recherche et développement, part de marché, etc. À l'heure actuelle, les délais de mise en œuvre (élaboration) des plans ne sont pas contraignants et un certain nombre d'entreprises élaborent des plans à long terme pour une période de 5 ans, des plans à moyen terme pour 2-3 ans.

Riz. 3. Types de planification dans l'entreprise (entreprise)

Il est élaboré dans le cadre du plan à moyen terme et précise ses indicateurs. La structure et les indicateurs de la planification annuelle varient selon les installations et sont divisés en usine, atelier et brigade. Les principales sections et indicateurs du plan annuel sont présentés dans le tableau. 1.

Tableau 1 Principales sections et indicateurs du plan annuel

Spécifie les tâches du plan annuel en cours pour des périodes plus courtes (mois, décade, équipe, heure) et pour des unités de production individuelles (atelier, site, équipe, lieu de travail). Un tel plan sert à assurer la production rythmique des produits et le fonctionnement uniforme de l'entreprise et apporte les objectifs prévus aux exécuteurs directs (travailleurs). La planification opérationnelle de la production est divisée en intershop, intrashop et dispatching. La dernière étape de la planification opérationnelle et de la production de l'usine est la planification quotidienne des équipes.

En général, la planification de la production à long terme, actuelle et opérationnelle est interconnectée et forme un système unique. Une procédure simplifiée pour l'élaboration d'un plan d'entreprise complet comprend les principaux éléments suivants (Fig. 4).

Riz. 4. La procédure d'élaboration d'un plan global pour une entreprise (entreprise)

Il existe divers signes de classification de la planification par types, termes, formes et autres caractéristiques. Du point de vue de l'obligation d'accepter et de réaliser les objectifs du plan, il est divisé en planification directive et indicative. Planification directive caractérisé par l'adoption et la mise en œuvre obligatoires d'objectifs fixés par l'organisation mère pour ses entreprises subordonnées. La planification directive a imprégné tous les niveaux du système de planification centrale socialiste (entreprises, industries, régions, économie dans son ensemble) et a entravé l'initiative des entreprises. Dans une économie de marché, la planification directive est utilisée au niveau des entreprises dans l'élaboration de leurs plans courants.

Planning indicatif - c'est la forme réglementation de l'État production par la réglementation des prix et des tarifs, des taux d'imposition, des taux d'intérêt bancaires pour les prêts, du niveau minimum salaires et d'autres indicateurs. Les tâches du plan indicatif sont appelées indicateurs. Indicateurs - ce sont les paramètres caractérisant l'état et les orientations de développement de l'économie, élaborés par les autorités contrôlé par le gouvernement. Dans le cadre du plan indicatif, il peut également y avoir des tâches obligatoires, mais leur nombre est très limité. Par conséquent, en général, le plan a un caractère indicatif et de recommandation. En ce qui concerne les entreprises (organisations), la planification indicative est plus souvent utilisée dans l'élaboration de plans à long terme.

Il est nécessaire de faire la distinction entre la planification à long terme, la prévision, la planification stratégique, la planification tactique et la planification d'entreprise, qui sont interconnectées, forment un système unique et remplissent en même temps différentes fonctions et peuvent être utilisées indépendamment. Comme indiqué ci-dessus, planification avancée basé sur la prédiction. Prévision est la base, le fondement de la planification à long terme et, contrairement à elle, est basée sur la prospective, construite sur une analyse économico-mathématique, probabiliste et en même temps scientifiquement fondée des perspectives de développement d'une entreprise dans un avenir prévisible .

Planification stratégique fixe des objectifs à long terme et développe des moyens pour les atteindre, détermine les principales orientations de développement de l'entreprise (organisation) et, surtout, forme la mission de l'entreprise visant à réaliser son objectif commun. La mission détaille le statut de l'entreprise (organisation) et fournit des orientations et des repères pour fixer des objectifs et des stratégies à différents niveaux de développement. planification tactique contrairement à la planification à long terme et stratégique, elle couvre le court et le moyen terme et vise à mettre en œuvre la mise en œuvre de ces plans, qui sont spécifiés dans les plans globaux de développement socio-économique de l'entreprise.

Minage par morsure est une sorte de planification technique et économique, cependant, dans les conditions économie de marché ses fonctions se sont considérablement élargies et il est devenu un type indépendant de planification. Il existe d'autres classifications de formes et de types de planification. Ainsi, selon la classification de R.L. Akoff, largement utilisé dans la science et la pratique étrangères, la planification peut être :

• réactif - sur la base de l'analyse et de l'extrapolation des expériences passées de bas en haut ;
• inactif - se concentre sur la situation actuelle de l'entreprise pour la survie et la stabilisation de l'entreprise ;
• préactif (proactif) - basée sur des prévisions prenant en compte les évolutions futures et réalisée dans les entreprises du haut vers le bas en optimisant les décisions ;
• interactif - est de concevoir l'avenir, en tenant compte de l'interaction du passé, du présent et du futur, visant à améliorer l'efficacité du développement de l'entreprise et la qualité de vie des personnes.

Il convient de noter que la planification dans une entreprise (firme) est l'élément le plus important du système de marché, sa base et son régulateur.

Planification à long terme, actuelle et opérationnelle

Selon le calendrier, les types de planification suivants sont distingués : à long terme, courant et opérationnel-production.

Planification anticipée basée sur la prévision, sinon on parle de planification stratégique. Avec son aide, le besoin éventuel de nouveaux types de produits, la stratégie de produits et de marketing de l'entreprise pour divers marchés de vente, etc. sont prédits. La planification à long terme est traditionnellement divisée en planification à long terme (10-15 ans) et à moyen terme (5 ans) ou quinquennale.

Riz. 6. Relation entre la planification à moyen terme et la planification actuelle

Projet à long terme, depuis 10-15 ans, a un caractère problématique-cible. Il formule la stratégie économique de l'entreprise pour une longue période, en tenant compte de l'élargissement des frontières des marchés de vente existants et du développement de nouveaux. Le nombre d'indicateurs dans le plan est limité. Les buts et objectifs du plan prospectif à long terme sont précisés dans moyen terme plan (quinquennal). Les objets de la planification à moyen terme sont la structure organisationnelle, les capacités de production, les investissements en capital, les besoins financiers, la recherche et le développement, la part de marché, etc.

Actuellement, les délais de mise en œuvre (élaboration) des plans ne sont pas contraignants et un certain nombre d'entreprises élaborent des plans à long terme pour une période de 5 ans, des plans à moyen terme pour 2-3 ans.

Planification actuelle (annuelle)élaboré dans le cadre d'un plan quinquennal et affine ses indicateurs. La structure et les indicateurs de la planification annuelle varient selon l'objet et sont divisés en usine, magasin, brigade.

La relation entre la planification à moyen terme et la planification actuelle est illustrée à la fig. 6.

Planification opérationnelle et de production clarifie les tâches du plan annuel actuel pour des périodes plus courtes (mois, décennie, équipe, heure) et pour des unités de production individuelles : atelier-site-équipe-lieu de travail. Un tel plan sert de moyen d'assurer la sortie rythmique des produits et le fonctionnement uniforme de l'entreprise et apporte l'objectif prévu aux exécuteurs directs - les travailleurs. La planification opérationnelle et de production est divisée en inter-boutique, intra-boutique Et expéditeur. La dernière étape de la planification opérationnelle et de la production de l'usine est quart de travail quotidien planification.

En général, la planification de la production à long terme, actuelle et opérationnelle est interconnectée et forme un système unique.

Si vous rencontrez des problèmes avec la fonction de planification, vous vous préparez des problèmes ... Tout manager qui réussit le sait. Il convient de noter que seuls certains dirigeants russes peuvent reconnaître l'existence de graves avantage compétitif Entreprises occidentales grâce à une planification de la production qui fonctionne bien.

La planification opérationnelle permet de résoudre les problèmes pressants inévitables dans l'organisation des activités de l'entreprise. Considérez dans cet article ses caractéristiques.

Plan et ses tâches

Les plans sont la base de tout fonctions managériales: organisation et contrôle, coordination, motivation et analyse. Le plan est le résultat de la conception des changements futurs anticipés, conçus pour répondre à trois questions.

La planification résout les tâches suivantes :

• trouver des prospects dans n'importe quelle situation et choisir une stratégie ;
• procéder à l'établissement des priorités et des objectifs;
• déterminer les coûts et les ressources nécessaires ;
• coordonner le travail des départements;
• créer une base pour le suivi de la mise en œuvre du plan actuel ;
• analyser les données selon le plan et le fait.

Planification stratégique et opérationnelle

La fonction envisagée implique le passage de quatre pas de temps. Les plans et stratégies à long terme sont conçus pour 10 ans ou plus, les plans à moyen terme pour 5 ans et les actuels pour 1 an. Des plans à affectation opérationnelle sont établis trimestriellement, mensuellement, par décades et par quarts.

L'imprévisibilité de l'environnement externe oblige les organisations à s'engager dans une planification continue. Souvent, les événements se déroulent contrairement aux attentes, alors les projets doivent être révisés. La fonction planifiée contribue à réduire considérablement l'incertitude de l'avenir.

L'objectif général et les orientations pour sa mise en œuvre : marketing, politique produit, amélioration de la qualité, avantages concurrentiels, conquête du marché, modernisation et autres forment la planification la plus ambitieuse - stratégique. Et la planification opérationnelle dans son contexte semble routinière, pas si importante. Mais seulement à première vue. Sa tâche est plus importante - c'est la planification de la mise en œuvre des décisions de gestion dans des conditions et situations actuelles spécifiques.

La planification opérationnelle est basée sur les normes du processus de production. Aujourd'hui, les standards de commercialisation, les normes qui fondent la compétitivité des biens, des services, les standards utilisés par les concurrents gagnent en pertinence.

"Trois piliers" de la planification au niveau opérationnel

La planification opérationnelle est la création de plans actuels pour une courte période de temps, complétant et détaillant les plans pour plus haut niveau. Sa tâche est de promouvoir l'organisation d'une activité claire des départements et des liens responsables de la production, des finances et de nombreux autres processus.

La planification de ce niveau s'effectue par la répartition des fonctions, des tâches, des ressources, l'introduction d'amendements technologiques. Il comprend:

• planification du calendrier opérationnel ;
• organiser la mise en œuvre des plans à court terme ;
• expéditeur.

Une place importante dans le plan opérationnel est occupée par la manœuvre des ressources et le contrôle de la qualité de la mise en œuvre des tâches en cours.

Le plan opérationnel et ses principes

• Prise en compte des normes de planification en vigueur, qui sont à la base des horaires-calendriers.
• Maintenir l'interconnexion et la cohérence des sections et des étapes de travail.
• Accroître l'efficacité des ressources et l'efficacité de la production.
• Création d'opportunités pour effectuer des calculs et prendre des décisions éclairées.
• Dynamisme et structure flexible.
• Respect des spécificités du périmètre de l'organisation.
• Réponse rapide aux situations négatives.

Ainsi, la planification opérationnelle dans l'entreprise consiste à créer, sur la base des plans actuels, des tâches claires pour une courte période. Les tâches sont définies pour l'ensemble de l'entreprise et de ses services. Leur définition est combinée avec la fonction organisationnelle de mise en œuvre, de mise en œuvre des activités de contrôle et de réglementation.

Plan de calendrier

Des plans-calendriers sont associés à la répartition des tâches prévues pour l'année, par départements avec des délais pour leur mise en œuvre. De plus, les employés responsables sont informés des chiffres et des normes. Par exemple, une tâche pour un quart de travail.

Sources d'information pour les plans-calendriers :

• production ou ventes brutes ;
• intensité de main-d'œuvre dans les normes;
• informations de livraison, etc.

La planification opérationnelle du calendrier dans l'entreprise s'effectue en trois étapes.

Planification opérationnelle et de production

La fonction de planification de la production constitue la base d'un développement uniforme et clair des processus de travail. Cible principale - produit finiémis efficacement et dans les délais.

Le système de planification opérationnelle est un système complexe méthodes technologiques pour créer des plannings. En contrôle production moderne pratiqué l'utilisation de divers systèmes de planification. Leur choix est lié aux conditions de l'environnement extérieur de l'entreprise, au volume des dépenses et au domaine d'activité.

Tâches de planification opérationnelle dans le processus de production :

• élaborer des calendriers de production et économiques avec des indicateurs et des normes ;
• choisir la forme de l'organisation de la production ;
• créer un schéma logistique ;
• planifier les activités de chaque atelier, département;
• organiser l'exécution;
• contrôler et réguler les processus.

Méthodes de planification de la production

Avec la méthode utilisée, la création de plans est dite calendaire, volumétrique ou mixte.

Ainsi, la planification opérationnelle et de production vous permet d'assurer une activité de production claire et rythmée pour maximiser la satisfaction des demandes du marché et la croissance des bénéfices.

Produits logiciels pour la planification de la production

Planification opérationnelle et financière

La planification financière opérationnelle est la création d'un système d'objectifs planifiés actuels pour le financement des activités principales de l'organisation. Sa forme principale est le budget. Il s'agit d'un plan de mouvement des finances pour une courte période (jusqu'à un an), composé de dépenses et de recettes. L'élaboration de ce plan est appelée « budgétisation », ce qui résout deux problèmes :

• déterminer le volume et les postes de dépenses par départements et ateliers ;
• leur apporter un soutien financier.

La budgétisation se caractérise par la continuité et la présence d'un caractère glissant. Une forme spéciale de budgets peut être attribuée au calendrier des paiements. Il est formé sur une base mensuelle avec une allocation séparée de jours, semaines, décennies, selon les directions de mouvement des ressources financières. Le calendrier de paiement peut être fiscal, général pour l'organisation ou refléter les règlements avec les fournisseurs. Tous les calendriers de paiement consistent en des calendriers de dépenses et de reçus.

Classement budgétaire

Conclusion

Les plans sont un moyen de réglementer toutes les activités de l'entreprise. La tâche de la planification opérationnelle est d'assurer le travail rythmique de l'entreprise, sans échecs, avec une efficacité maximale des ressources.

La planification opérationnelle de la production a un certain nombre de fonctionnalités :

• continuité;
• interconnexion avec tous les processus de travail ;
• création d'une base fiable pour la gestion.