Правила внутрішнього порядку роботи бухгалтерії. Правила внутрішнього трудового розпорядку (пвтр) – що це таке, порядок оформлення

Документ під назвою « Правила внутрішнього трудового розпорядку» регламентує загальний порядок роботи на тому чи іншому підприємстві. Незважаючи на те, що документ не є обов'язковим, він має широке поширення. Його використовую компанії, задіяні у всіх сферах бізнесу, які стосуються як малого, так і великого підприємництва.

ФАЙЛИ

Навіщо потрібні правила внутрішнього трудового розпорядку

Роль правил внутрішнього розпорядку, що належать до локальних нормативним актам, багатогранна:

• вони визначають порядок призначення на посаду та звільнення працівників,
• режим праці та відпочинку,
• права та повноваження,
• відповідальність за різноманітні порушення,
• способи заохочення та заходи покарань за ті чи інші провини,
• дрес-код,
• інші умови.

У глобальному сенсі цей документ сприяє підвищенню продуктивності праці, розширенню перспектив організації. Залежно від підприємства правила можуть редагуватися та містити якісь додаткові пункти.

Єдине, чого стосуються правила трудового розпорядку – конкретних трудових функцій співробітників – їх регулюють положення трудового договору чи посадова інструкція.

Деякі компанії досить зневажливо ставляться до наявності та складання цього документа. Це неправильно, оскільки у разі скарги будь-кого зі співробітників у трудову інспекцію, її представника під час виїзної перевірки, насамперед цікавляться саме правилами внутрішнього трудового розпорядку. Ще й тому до складання документа варто ставитися надзвичайно уважно та серйозно – це дозволить уникнути у майбутньому розбіжностей із контролюючими структурами та можливих адміністративних покарань.

Що буде, якщо хтось із співробітників порушив правила

У разі порушення загальних всім правил внутрішнього трудового розпорядку, винуватцю загрожує дисциплінарне покарання. Як правило, їх в організаціях використовують три види (залежно від ступеня провини):

• зауваження,

Але іноді можуть застосовуватись й інші види стягнень.

В особливо важких ситуаціях, який завинив може бути підданий адміністративному або навіть кримінальному покаранню.

Хто складає документ

Написання цього документа може входити до посадові обов'язкибудь-якого співробітника організації, який має достатній рівень кваліфікації, певними знаннями у сфері трудового і цивільного законодавства. Зазвичай у ролі виступає юрисконсульт, секретар чи сам керівник.

Кожен співробітник організації повинен бути ознайомлений з правилами внутрішнього трудового розпорядку при прийомі на роботу, до укладення трудового договору - про це має бути поставлений підпис, який свідчить про те, що він з ним погоджується.

Приклад правил внутрішнього трудового розпорядку

Правила не мають стандартного уніфікованого зразка, тому пишуться у довільному вигляді, залежно від потреб організації або за шаблоном, розробленим усередині компанії та затвердженим у її обліковій політиці.

У будь-якому випадку цей документ повинен містити низку необхідних відомостей, це:

• Найменування компанії,
• дату складання,
• підпис керівника або іншої особи, уповноваженої на посвідчення таких документів,
• порядок організації виробничого процесу, праці та відпочинку, які можна оформлювати тезово чи розписувати докладним чином.

Документ повинен суворо відповідати законодавству РФ, а в іншому випадку, він може бути спростований в суді, а відповідальні за його написання особи, покарані.

Слід зазначити, що чим ретельніше буде прописано документ, тим захищенішим буде роботодавець у разі необґрунтованих претензій з боку працівника.

Правила внутрішнього трудового розпорядку можуть стати доказом порушення прав співробітників та послужити документальним обґрунтуванням для позовних вимог.

ЗАТВЕРДЖУЮ:
Директор
ТОВ «Люля-Кебаб»
Крилов /Крилов О.Р./
«16» січня 2017 р.

ПРАВИЛА
внутрішнього трудового розпорядку
розроблені у суворій відповідності до Трудового кодексу РФ і визначають порядок роботи на підприємстві.

1. Правила прийому на роботу та звільнення працівників
   • Прийом працювати в організацію відбувається після написання особистої заяви. З кожним співробітником укладається індивідуальний трудовий договір, після чого він під розпис вивчає ці правила та інші внутрішні акти компанії;
   • Відомості про нове місце роботи включаються до трудову книжкуспівробітника, крім того, спеціаліст відділу кадрів заводить особисту картку та надає працівникові табельний номер;
   • Кожен працівник після працевлаштування зобов'язаний пройти випробувальний термін, тривалість якого визначається кожному разі окремо і триває від 1 до 3 місяців;
   • Розривається трудовий договір за нормами, прописаними у законодавстві РФ.
2. Працівник має право на:
   • Внесення змін та коригувань до чинного трудового договору (за умови, що вони повністю відповідають закону РФ);
   • Виконання роботи, прописаної у його трудовому договорі, своє власне робоче місцета належні умови праці;
   • отримання зарплати та інших соціальних виплат у терміни, встановлені законом РФ;
   • Відпочинок, регулювання якого відбувається строго за Трудовим кодексом РФ;
   • Професійне навчання, курси, підвищення кваліфікації;
   • Відшкодування збитків, завданих під час здійснення роботи.
3. Роботодавець має право на:
   • Укладання трудового договору, внесення правок, змін, коригувань до чинного трудового договору, а також розірвання трудових відносин з працівником;
   • Вжиття заходів, спрямованих на стимулювання, нагородження працівників, що відзначилися, за ефективну, якісну роботу;
   • Пред'явлення вимог про повне та своєчасне виконання підлеглими своєї роботи, а також акуратного ставлення до власності роботодавця;
   • Залучення підлеглих до дисциплінарної відповідальності(зокрема матеріальної) – суворо відповідно до законодавства РФ;
   • Розробку та прийом різних внутрішніх нормативних актів.
4. Працівник повинен:
   • виконувати свою роботу якісно, ​​у повному обсязі та відповідно до посадової інструкції;
   • неухильно дотримуватися норм трудової дисципліни, положенням правил внутрішнього розпорядку та вимоги щодо безпеки та охорони праці;
   • берегти майно, що належить роботодавцю, у разі виникнення нештатних чи небезпечних ситуацій негайно доводити відомості про них до начальства.
5. Роботодавець повинен
   • слідувати нормам, викладеним у трудовому законодавстві РФ та внутрішніх нормативно-правових актах;
   • давати працівникам роботу, зазначену у їхньому трудовому договорі, а також забезпечувати їх усім необхідним обладнанням, пристроями, технікою та матеріалами;
   • забезпечувати умови праці в такий спосіб, щоб вони повною мірою відповідали нормам безпеки;
   • своєчасно виплачувати працівникам зарплату, соціальні та всі інші належні їм виплати;
   • знайомити співробітників з усіма внутрішніми документами, які мають пряме відношення до їхньої діяльності;
   • відшкодовувати заподіяну в процесі здійснення трудових функцій шкоду (як матеріальну, так і шкоду, заподіяну здоров'ю та життю).
6. Режим роботи та відпочинку
   • Умови роботи на підприємстві: п'ять робочих днів на тиждень та два вихідні (субота та неділя). Графік: о 8.00-17.00, обід з 12.00-13.00;
   • Кожен працівник має право на стандартну оплачувану відпустку, тривалістю 28 днів та додаткові відпустки (залежно від індивідуальної потреби).

Порядок оформлення правил внутрішнього трудового розпорядку

Правила внутрішнього розпорядку можуть бути написані як від руки, так і друкованому виглядіПри цьому може бути використаний звичайний аркуш формату А4 або фірмовий бланк підприємства.

Незалежно від того, який саме спосіб написання буде обраний, документ обов'язково має бути підписаний керівником організації. Крім того, якщо на підприємстві функціонує профспілковий орган, документ має бути затверджений і його представником.

Починаючи з 2016 року, завіряти правила печаткою необов'язково, т.к. вимога щодо застосування у діяльності юридичних осібпечаток та штампів скасовано.

Складається бланк в єдиному екземпляріта зберігатись протягом встановленого законом терміну разом з іншими організаційними паперами фірми.

Якщо з якоїсь причини в період дії правил трудового розпорядку, в них потрібно внести будь-які виправлення, це можна зробити без проблем у будь-який час. Єдина умова: їх також треба завірити підписом директора та під опис ознайомити з ними персонал.

Як працює суб'єкт господарювання визначається прийнятому для підприємства локальному акті, який називається правила внутрішнього трудового розпорядку. Цей документ встановлює режими праці та відпочинку у компанії всіх її співробітників. У його створенні беруть участь різноманітні фахівці компанії, після чого акт затверджується адміністрацією фірми.

ТК РФ визначає, що правила внутрішнього трудового розпорядку локальний акт, фірми, що оформляється господарюючим суб'єктом згідно із законодавством.

Він відображає розпорядок функціонування суб'єкта господарювання, режими роботи та відпочинку його співробітників, а також питання нарахування зарплати.

Правила внутрішнього трудового розпорядку реалізують норми законодавства на кожному підприємстві, вони у жодному разі нічого не винні умови праці працівників робити гірше проти нормативними. Цей документ бажано розробляти всім суб'єктам бізнесу, які мають .

Інспектори, які проводять перевірки компаній, часто вимагають цей локальний норматив. Правила трудового розпорядку мають бути у кожної організації, інакше до неї можуть бути застосовані заходи адміністративного впливу.

Увага!Цей документ може бути на підприємстві самостійним актом, або включений до або іншого нормативу як додаток. Доступ до Правил має бути у працівників у будь-який час робочого дня.

Чи обов'язкові ПВТР для ТОВ та ІП

Правила внутрішнього трудового розпорядку розробляються згідно з ТК РФ у суб'єктах господарювання в обов'язковому порядку. Це необхідно робити всім організаціям, у тому числі ТОВ, а також підприємцям, які виступають роботодавцями.

Дані акти можуть не становити лише суб'єкти бізнесу, які відносяться за певними критеріями до мікропідприємств (наприклад, із числом працівників до 15 осіб). ПВТР вони становлять за бажанням.

Для таких підприємств можна повністю або частково відмовитися від своїх нормативних актів. Але обов'язок щодо визначення умов та режиму праці за ними зберігається, тому цю інформаціювони повинні включати до кожного договору, що оформляється під час працевлаштування.

Чи потрібно знайомити з ними співробітників

Як локальний нормативний акт він повинен бути наданий для ознайомлення всім працюючим на підприємстві людям. ТК РФ встановлює, що адміністрація має знайомити з його змістом усіх працівників обов'язково. Підписуючи з ним, працівники зобов'язуються дотримуватись передбаченого в ньому режиму роботи.

Увага!Крім цього, ознайомлювальний розпис співробітника дозволяє довести його провину, якщо він не дотримується правил, встановлених цим актом. Адже тільки його віза свідчить, що він знав ці правила і навмисне порушив їх. За її відсутності співробітника не можна притягти до дисциплінарної відповідальності, якщо він порушив внутрішній трудовий розпорядок.

Завантажити зразок правил внутрішнього трудового розпорядку в 2019 зразок для ТОВ та ІП

Що мають містити правила внутрішнього розпорядку у 2019 році

загальні положення

Тут зазначається, які саме питання розглядаються цим документом, а також яким чином проводиться ознайомлення з ним усіх працівників. Якщо компанія приймає на роботу віддалених працівником і надомників, то тут має бути зазначено, як саме фірма надає їм копію правил, і як вони підтверджують ознайомлення з ними.

Увага!Ухвалені правила надалі використовуються при складанні трудових контрактівзі співробітниками.

Як внести зміни до ПВТР

З часом у основні законодавчі акти можуть вноситися зміни та поправки, а в роботу підприємства вводитися нові організаційні та технологічні процеси. Для того, щоб раніше прийняті правила внутрішнього трудового розпорядку були завжди актуальними, потрібно своєчасно вносити корективи.

Необхідність внесення змін оформляється службовою чи доповідною запискою з ім'ям адміністрації фірми. Після цього розпорядчим актом мають бути призначені особи, які відповідатимуть за розробку нової версії правил.

Оскільки процедура внесення змін до законів ніде не обумовлюється, то рекомендується при розробці та прийнятті нової версії правил розпорядку дотримуватись процедури, що здійснюється під час первинного процесу.

Важливо!Після ухвалення нової версії документа всіх працівників компанії потрібно ознайомити з ним під розпис.

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) регламентують режими робочого дня та часу відпочинку всіх категорій зайнятих у створенні співробітників.

Розроблені організації Правила внутрішнього трудового розпорядку відповідно до положень статті 190 ТК РФ затверджуються роботодавцем з урахуванням думки представницького органу працівників організації. Затверджені у порядку Правила додаються до колективного договору організації.

Правила можуть бути оформлені як окремий локальний нормативний акт організації або як додаток до єдиного.

У будь-якому випадку Правила мають бути розглянуті представницьким органом працівників організації (профспілковим комітетом, радою трудового колективу, загальними зборамипрацівників організації чи ін.). Для цього перед їх затвердженням проект Правил внутрішнього трудового розпорядку направляється для розгляду представницькому органу працівників, що діє в організації, що представляє інтереси всіх або більшості працівників організації.

Не пізніше п'яти робочих днів з моменту отримання проекту Правил, представницький орган працівників повинен оформити та подати на розгляд роботодавця мотивований висновок щодо проекту Правил у письмовій формі.

Якщо представницький орган працівників не погоджується з проектом Правил або будь-якими окремими його положеннями, роботодавець має право внести в текст проекту запропоновані зміни (доповнення) та затвердити Правила, або протягом трьох днів після отримання висновку повинен організувати та провести додаткові консультації щодо розгляду запропонованих змін та доповнень.

У разі, якщо сторони не досягнуть угоди про будь-які положення проекту ПВТР, оформляється протокол розбіжностей, у якому наводяться варіанти «спірних» пунктів Правил кожної із сторін. Незалежно від того, чи будуть узгоджені всі розбіжності сторін трудових відносин, роботодавець має право затвердити Правила внутрішнього трудового розпорядку.

У свою чергу представницький орган працівників має право оскаржити текст затверджених роботодавцем Правил внутрішнього трудового розпорядку до відповідної державної інспекції праці або судових органів. Паралельно з цим може бути розпочато процедуру колективного трудового спору відповідно до порядку, встановленого главою 61 ТК РФ.

До обов'язків працівника відповідно до статті 21 ТК РФ входить дотримання правила внутрішнього трудового розпорядку організації. Для досягнення цього кожен із співробітників, які приймаються на роботу, ознайомлюється з діючими в організації Правилами. При цьому зазначене ознайомлення рекомендується підтверджувати письмовим розписом працівника у спеціальному журналі.

У свою чергу роботодавець має право вимагати від усіх працівників належного виконання ними трудових обов'язків та дбайливого ставлення до майна роботодавця та інших працівників, дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку організації.

Чинне законодавство допускає формування в відокремлених підрозділахорганізації (філіях, представництвах, ін.) у разі потреби свої правила внутрішнього трудового розпорядку, які враховують специфіку діяльності відокремленого підрозділу.

При цьому особливості праці та навчання у підрозділі додатково регулюються положенням про відповідний підрозділ, іншими положеннями, посадовими інструкціями, графіками чи наказами (розпорядженнями) керівників головних організацій, виданими в межах наданих їм прав.

Відповідно до статті 189 ТК РФ, ПВТР є локальним нормативним актом організації, що регламентує відповідно до норм трудового законодавства порядок прийому та звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, що застосовуються до працівників заходи заохочення та стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин в організації.

Правила внутрішнього трудового розпорядку - це обов'язковий локальний нормативний акт організації, що містить всю інформацію у тому, як організована робота трудового колективу, яких принципах будуються стосунки з працівниками. Такий кадровий документ повинен регламентувати порядок прийому на роботу та звільнення, складання графіка відпусток, оплату праці, преміювання та покарання за провини – усі основні моменти життя організації.

Кожна організація, відповідно до вимог законодавства, має мати кілька внутрішніх нормативних актів, які регулюють загальний порядок у якомусь одному напрямку. Якщо в бухгалтерії це облікова політика, то в кадрах це правила внутрішнього трудового розпорядку. Цей документ повинні мати всі роботодавці незалежно від їхньої форми та статусу (так, ІП теж потрібно), згідно статті 189 Трудового кодексу РФ. Оскільки під регулювання таких правил потрапляють відразу багато питань, що фактично охоплюють весь цикл трудового життя організації, правила завжди налічують багато сторінок та розділів. Скласти його роботодавцю доведеться самостійно, бажано на самому початку діяльності, адже внутрішній трудовий розпорядок організації (зразок 2019 року), який ми розглянемо нижче, затверджується перед прийомом на роботу перших співробітників.

Типові правила внутрішнього розпорядку

Законодавці подбали про роботодавців та розробили зразок правил внутрішнього розпорядку підприємства, який затверджено Постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.1984 № 213, тобто ще в Радянському Союзі та понад 30 років тому. Очевидно, що використовувати ці правила в сучасних умовахпрактично неможливо. Теоретично їх можна взяти за основу, адже якщо вимоги законодавства значно змінилися, то загальні засади підходу до цього питання не залежать від часу. У будь-якому разі кожна компанія має самостійно подумати, як сформулювати цей важливий документ з урахуванням специфіки своєї роботи, побажань власників та думки профспілки працівників. Так, саме так. Правила внутрішнього трудового розпорядку обов'язково мають бути узгоджені з профспілковим комітетом і це узгодження оформляється протоколом та виноситься на титульний аркуш локального нормативного акта. Крім того, цей важливий документ має затвердити керівник організації або індивідуальний підприємецьособисто.

Які розділи мають бути включені до правил трудового розпорядку

По суті, внутрішній нормативний акт окремо взятої фірми в цьому випадку повинен дублювати в мініатюрі великий. Трудовий кодексцілої країни. Правила трудового розпорядку повинні включати такі розділи, які тісно перегукуються зі статтями Трудового кодексу:

• порядок прийому працювати співробітників;
• порядок звільнення працівників;
• режим роботи та час відпочинку;
• основні права та обов'язки роботодавця;
• основні права та обов'язки працівників;
• відповідальність роботодавця;
• відповідальність працівників;
• порядок оплати праці;
• заходи заохочення та заходи стягнення;
• інші питання регулювання трудових відносин (можна прописати у документі вимоги до зовнішньому виглядупрацівників, так званий дрес-код, а також обмеження щодо використання особистих телефонів у службовий час тощо).

Якщо роботодавець випадково забуде і не включить до правил трудового розпорядку, зразок яких ми розглянемо далі, якийсь важливий розділ, який регулює відповідний розділ у Трудовому кодексі, то під час перевірки Державною інспекцією праці цей факт призведе до оформлення припису, оскільки це є порушенням. Тому при формуванні документа не можна упускати жодної з основних статей Трудового кодексу, щоправда, і переписувати в ці правила половину кодексу дослівно теж не варто. Важливо пам'ятати головне: жодна з вимог внутрішнього трудового розпорядку фірми неспроможна погіршувати становище працівників, проти нормами, встановленими російським трудовим законодательством. У цьому випадку працює , яка просто анулює такі вимоги.

Що не потрібно включати до правил внутрішнього трудового розпорядку

Перш ніж перейти до складання правил, необхідно згадати, що не потрібно включати у внутрішній трудовий розпорядок організації (зразок 2019 можна побачити нижче). Насамперед цей локальний акт повинен містити в собі Загальні умовироботи у конкретній фірмі та загальні вимоги її керівництва до співробітників, оскільки статтею 21 ТК РФпрямо передбачено, що кожен працевлаштований громадянин зобов'язаний дотримуватись дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку підприємства, на якому він працює. Тому й правила мають бути загального характеру, які застосовуються абсолютно до кожного співробітника: від прибиральниці до начальників підрозділів. Жодних персональних вимог у ньому бути не повинно. Це означає, що всі посадові обов'язки, вимоги до робочих місць та особливості функціонування окремих осіб мають бути прописані в інших документах, до яких, зокрема, можна віднести трудові договори, посадові інструкціїта інші угоди. У загальних правилах таких вимог місця немає.

Процедури прийняття та погодження

По-перше, слід отримати схвалення від профспілки (якщо вона є), оскільки її участь у цьому питанні обов'язкова. І потім вказати дані протоколу профспілкового засідання.

Правила трудового розпорядку слід затвердити окремим наказом щодо організації.

Усіх співробітників, які вже працюють, потрібно ознайомити з новим документом під підпис: для фіксації ознайомлення можна використовувати спеціальний реєстр або журнал ознайомлення. Важливо також надалі видавати правила уважного вивчення новим працівникам під час їх влаштування працювати. Вони також повинні підтвердити, що прочитали та зрозуміли документ, поставивши підпис у журналі ознайомлення. регламентує зробити це ще до укладення трудового договору та видання наказу про зарахування на роботу.

Правила внутрішнього розпорядку підприємства: зміст розділів

Як було зазначено вище, це дуже об'ємний документ, у якому мають бути враховані вимоги трудового законодавства. Деякі його пункти можуть охоплювати загальні норми, а деякі — більш конкретними. Розберемо докладніше, як має виглядати цей акт і що слід не забути у кожному з його розділів. Титульний лист обов'язково має містити повне найменування організації та його скорочений варіант, на ньому має стояти віза керівника про затвердження документа з датою. Такий порядок визначено статтею 190 ТК РФ.

Дисциплінарні заходи

До правил внутрішнього трудового розпорядку можна включити повний перелік порушень дисципліни на робочому місці, які, за нормами статті 81 ТК РФ, можуть призвести до звільнення (прогули, нетверезий стан у робочий час, хуліганство тощо). Можна навіть конкретизувати норми, не розкриті в кодексі, наприклад, вказати, які провини призведуть до звільнення працівників, які обіймають ті чи інші посади. Можна навести як аргумент позицію Верховного Суду, викладену у пункті 49 Постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 № 2, де як грубе порушення з боку керівника судді привели невиконання ним своїх обов'язків, у зв'язку з чим сталося заподіяння шкоди здоров'ю працівників або було завдано майнової шкоди компанії.

Робочий час

У розділі «Робочий час» правил трудового розпорядку слід докладно розписати режим праці та відпочинку для підприємства, включаючи тривалість робочого дня, тижня і навіть перерв на обід. Виглядати це має приблизно так:

Для працівників із нормальною тривалістю робочого часу встановлюється наступний режим робочого часу:

• п'ятиденна робочий тижденьз двома вихідними днями - суботою та неділею;
• тривалість щоденної роботи складає 8 годин;
• час початку роботи – 9.00, час закінчення роботи – 18.00;
• перерва для відпочинку та харчування тривалістю одну годину з 13.00 до 14.00. Ця перерва не включається у робочий час і не оплачується.

У цьому ж розділі треба навести всі вихідні та свята відповідно до виробничого календаря, який затверджує Уряд. Якщо фірма працює за особливим графіком у межах норм Трудового кодексу, це також необхідно докладно розписати у цьому розділі.

Гарантії та компенсації

Дозволяється вказувати індивідуальні особливості та інших розділах. Наприклад, у розділі «Гарантії та компенсації» можна навести конкретний розмір компенсації за затримку заробітної плати, яку зобов'язаний виплатити роботодавець відповідно до статтею 236 ТК РФ. Адже якщо цей розмір виявиться вищим за загальновстановлений, це може викликати питання контролюючих органів, зокрема ФНП. Платити менше МРОТ не можна, навіть якщо записати це до правил внутрішнього трудового розпорядку.

Термін дії та внесення змін

Встановленого законом терміну дії правил внутрішнього розпорядку немає — організація вправі встановити його самостійно, наприклад п'ять років, і якщо після п'ятирічки жодних значних змін у житті організації, і навіть у трудовому законодавстві немає, можна продовжити дію локального акта наказом керівника.

Але буває, що зміни внести необхідно. Це може бути, якщо:

• відбулися зміни в законі, наприклад, що підвищують рівень трудових гарантій працівникам, - у цьому випадку правила трудового розпорядку потрібно привести у відповідність до закону;
• зміни відбулися в організації - скажімо, суттєво змінилися умови праці, оновилася структура організації.

Тоді правила внутрішнього трудового розпорядку потрібно переглянути. Процедура коригування аналогічна процедурі прийняття нового документа (потрібна думка профспілок, наказ керівництва та ознайомлення працівників із оновленим документом).

Головне, що треба не забувати упорядникам цього нормативного акту: чим більше подробиць у ньому прописано, тим менше спірних питань та розбіжностей може виникнути як із трудовим колективом, так і з контролюючими органами.

ПВТР встановлюють порядок взаємодії роботодавця та працівників, взаємні права та обов'язки сторін, норми поведінки на робочих місцях. Дізнайтеся, як скласти і затвердити цей документ, не порушуючи закон.

У статті:

Завантажте корисний документ:

Яким документом визначають трудовий розпорядок організації

Трудовий розпорядок - сукупність правил та умов, встановлених конкретним роботодавцем, щоб організувати виробничий процес, підвищити ефективність праці та скоординувати дії персоналу.

Щоб закріпити норми поведінки на робочих місцях, розробляють спеціальний документ – (ст. 189 та 190 ТК РФ). Це локальний нормативний акт, який затверджують окремо або як додаток до колективного договору. ПВТР внесено до загальноросійського класифікатора управлінської документації (ОКУД) (постанова Держстандарту РФ від 30.12.1993 №299).

Увага!У окремих сферах економіки трудовий розпорядок організації визначено як локальними, а й галузевими положеннями чи статутами дисципліну - такими як становище працівників залізничного транспорту, затверджене постановою Уряди РФ № 621 від 25.08.1992, чи статут для працівників морського транспорту, затверджений постановою . РФ №395 від 23.05.2000.

Укладаючи трудовий договір, працівник зобов'язується виконувати всі вимоги та умови, закріплені ПВТР (ст. 56 ТК РФ). Роботодавець, своєю чергою, зобов'язаний ознайомити кожного новачка з цим важливим документом під підпис, причому до, а чи не після . Співробітника, який не ознайомився із правилами трудового розпорядку, не можна притягти до дисциплінарної відповідальності за їхнє невиконання.

Які питання регламентують правила внутрішнього трудового розпорядку

ПВТР регламентують (ст. 189 ТК РФ):

• звільнення та працевлаштування працівників;
• час праці та відпочинку;
• строки виплати заробітної плати;
• застосовувані роботодавцем види заохочень;
• порядок накладення дисциплінарних стягненьта інші важливі аспекти трудових відносин.

Тут же прописують основні права, обов'язки та зони відповідальності роботодавця та працівників.

Експрес-перевірка Правил внутрішнього трудового порядку від «Системи Кадри». Дізнайтеся, чи не застаріли ваші ПВТР

Які розділи включити до документа

Уніфікованої форми правил внутрішнього трудового розпорядку немає. Роботодавець сам вирішує, як оформити документ та на які розділи його розбити. Для цього достатньо знати, що мають містити правила внутрішнього трудового розпорядку, та дотримуватись ГОСТ Р 7.0.97-2016 - національного стандарту з вимогами до оформлення організаційно-розпорядчої документації.

Типовий документ, який визначає трудовий розпорядок організації, складається з 7 тематичних розділів:

1. загальні положення

Визначте цілі, для досягнення яких розроблено документ, та розкрийте значення термінів, які у ньому використані. Вкажіть, на які структурні підрозділита категорії персоналу поширюється дія ПВТР.

1. Порядок прийому, звільнення та переведення співробітників

Пропишіть нюанси кожної процедури, перерахуйте документи, необхідні для прийому на роботу, та дії адміністрації під час перекладу чи звільнення працівника. Якщо встановлюєте новачкам, вкажіть його умови та тривалість. Зміст розділу має суперечити положенням глав 11-13 ТК РФ.

Помилка!Деякі роботодавці встановлюють ПВТР розширений перелік обов'язкових документів прийому працювати. Наприклад, як обов'язковий документ прописують свідоцтво ІПН, документ, що підтверджує реєстрацію, або довідку про доходи з попереднього місця роботи.

1. Права та обов'язки роботодавця

Перерахуйте основні тези, беручи до уваги вимоги статті 22 ТК РФ. Зокрема, закон вимагає забезпечувати працівникам безпечні умови праці та своєчасно виплачувати зарплату, стежити за дотриманням трудової дисципліни та здійснювати обов'язкове соцстрахування.

1. Права та обов'язки працівників

Кожен працівник зобов'язаний сумлінно виконувати закріплені трудовим договором функції, дотримуватись дисципліни праці, дбайливо ставитися до майна роботодавця, повідомляти керівництво про будь-які небезпечних ситуаціях, що загрожують здоров'ю та життю людей (ст. 21 ТК РФ). Якщо компанія покладає на персонал додаткові обов'язки, наприклад носіння фірмового одягу в робочий час, відобразіть їх у цьому розділі.

1. Режим роботи та відпочинку

Що більше конкретики, то краще. Пропишіть весь трудовий розпорядок дня: точний час початку та закінчення робочих змін, загальну тривалість робочого дня та тижня, тривалість перерв, що надаються працівникам. Якщо в штатному розкладіє посади з особливим режимом роботи, наприклад ненормованим робочим днем, вкажіть на це. Тут же прописуються терміни та місце видачі зарплати, правила надання оплачуваних та неоплачуваних відпусток, порядок ведення обліку робочого часу та інші умови, передбачені главами 15-19 ТК РФ.

Помилка! Часто роботодавці скорочують робочий час за рахунок обідньої перерви. Свою позицію вони пояснюють тим, що працівники самі у цьому зацікавлені та просять про це. Однак це пряме порушення Трудового кодексу (ч. 1 ст. 108 ТК РФ).

1. Заробітна плата та заохочення за успіхи в роботі

Перерахуйте застосовувані заходи матеріального і нематеріального заохочення, орієнтуючись статтю 191 ТК РФ. Роботодавець має право не обмежуватися преміюванням, оголошенням подяки та іншими стандартними видами заохочення, а розширити запропонований законодавцем перелік. Наприклад, надавати працівникам, що виконали виробничий план, додатковий вихідний або безкоштовний абонемент до спортзалу.

Помилка! Багато роботодавців або не вказують термін виплати зарплати, або виплачують її один раз на місяць. Щодо індексації заробітної плати, то про неї майже завжди забувають.

1. Відповідальність за дисциплінарні провини

Опишіть порядок застосування дисциплінарних стягнень, передбачених статтею 192 ТК РФ, і конкретні порушення, які співробітнику загрожує зауваження, догану чи звільнення.

Помилка! Багато роботодавців встановлюють у ПВТР види дисциплінарних стягнень, які передбачені законом. Трудовий кодексвстановлює три види стягнень: зауваження, догану та звільнення. Роботодавець немає права розширити цей перелік (ч. четверта ст. 8, ст. 192 ТК РФ).

Структуру ПВТР можна доповнювати новими розділами, присвяченими матеріальної відповідальностісторін трудового договору, роботи зі відомостями, що становлять таємницю, що охороняється законом, правилам використання корпоративних телефонів та службового транспорту, принципам взаємодії з колегами та іншим аспектам трудових відносин.

Пам'ятка кадровика. Як вносити зміни доправила внутрішнього трудового розпорядку

Чи обов'язково розробляти та застосовувати ПВТР

Деякі роботодавці впевнені, що ПВТР не належить до обов'язкових документів, але це не так. Нормативний документ, Що регламентує внутрішній трудовий розпорядок, має бути в кожній організації. Єдиний виняток – мікропідприємства, яким з 2017 року дозволили не розробляти локальні нормативні акти, у тому числі ПВТР, але тільки за умови укладання з працівниками трудових договорів за новою типовій формі.

Якщо роботодавець втратив статус мікропідприємства, закон дає йому все. чотири місяці, щоб навести документацію, що регулює трудові відносиниз персоналом, до загальному порядку . За цей час необхідно розробити і затвердити всі документи, що не вистачає. Відсутність ПВТР вважається адміністративним правопорушенням та загрожує компанії штрафом (ст. 5.27 КпАП РФ).

Шпаргалка від експертів журналу "Кадрова справа". Як внести зміни до ПВТР

Як запровадити правила внутрішнього трудового розпорядку організації

Як і будь-який інший локальний акт, ПВТР затверджують двома способами: шляхом видання окремого або за допомогою грифа твердження, проставленого на титульній сторінці. Зазвичай рішення про затвердження приймає керівник організації, він же ставить підпис на наказі чи грифі. затверджую». Якщо статут організації закріплює повноваження щодо підписання локальних нормативних актів не за керівником, а за колегіальним керуючим органом, передайте ПВТР на підпис його голові.

Увага!Перш ніж передати ПВТР на підпис, погодьте проект із профспілкою чи іншим органом, який представляє інтереси працівників (якщо є). Гриф узгодження ставиться на титулці чи останній сторінці документа.

Правила внутрішнього трудового розпорядку набирають чинності з дня затвердження. Документ, затверджений наказом керівництва, починає діяти з дня видання наказу або із зазначеної у ньому дати. Докладніше про погодження та розповість експерт журналу «Кадрова справа».

ПВТР обов'язково затверджують усі роботодавці, крім мікропідприємств, які уклали із співробітниками трудові договори за типовою формою. Правила внутрішнього розпорядку складають у довільній формі та затверджуються як окремий документабо як додаток до колективного договору. Вимоги, принципи та умови, закріплені ПВТР, не повинні суперечити законодавчим чи галузевим нормам.